PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK

DINAS PERHUBUNGAN
Jl. Sultan Trenggono Nomor 16 Wonosalam Demak Kode Pos : 59515
Telp. (0291) 685863 Fax. (0291) 685863
http://www.demakkab.go.id e-mail : perhubungan@demakkab.go.id

BERITA ACARA REVIU DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN

TAHUN ANGGARAN 2023
Nomor : 027/061.1/BARDP/Pokja Pemilihan 03-2023/VIII/2023

Pada hari ini Jumat tanggal Delapan belas bulan Agustus tahun Dua ribu
dua puluh tiga bertempat di UKPBJ Kabupaten Demak Jalan Kyai Singkil
No. 7 Demak, kami yang bertandatangan di dalam dokumen Berita Acara
ini, telah melakukan Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan untuk paket
pekerjaan :

Nama Paket Pekerjaan : Belanja Jasa Konsultansi Lainnya – Jasa

Konsultansi Lingkungan
Nama PPK : Arief Sudaryanto, S.Sos, M.Si.
Satuan Kerja : Dinas Perhubungan
Tahun Anggaran : 2023
Lokasi Pekerjaan : Kabupaten Demak
Volume Pekerjaan : 1 Paket
Uraian Pekerjaan : Belanja Jasa Konsultansi Lainnya – Jasa
Konsultansi Lingkungan
Sumber Dana : APBD
Nilai Pagu Anggaran : Rp. 150.000.000,00
Nilai HPS : Rp. 149.983.200,00
Jenis Pengadaan : Jasa Konsultasi Non Konstruksi

dengan dokumentasi reviu sebagai berikut :

A. Reviu Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Kerangka Acuan Kerja untuk pengadaan Pekerjaan Konsultansi Non
Konstruksi meliputi:
a. Uraian pekerjaan yang akan dilaksanakan;
b. Waktu dan tahapan pelaksanaan yang diperlukan untuk
menyelesaikan pekerjaan dengan memperhatikan batas akhir efektif
tahun anggaran;
c. Kompetensi dan jumlah kebutuhan tenaga ahli;
d. Kemampuan badan usaha Penyedia jasa Konsultansi Non Konstruksi;
e. Sumber pendanaan dan besarnya total perkiraan biaya pekerjaan.
(Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia)

No. Uraian / Pertanyaan Catatan / Pembahasan

1 Uraian pekerjaan yang akan
dilaksanakan
No. Uraian / Pertanyaan Catatan / Pembahasan
a. Apakah sudah Sudah mencantumkan latar
mencantumkan latar belakang
belakang?
b. Apakah sudah Sudah mencantumkan maksud
mencantumkan maksud dan tujuan
dan tujuan?
c. Apakah sudah Sudah mencantumkan lokasi
mencantumkan lokasi pekerjaan
pekerjaan?
d. Apakah sudah Sudah mencantumkan produk
mencantumkan produk yang dihasilkan (output)
yang dihasilkan (output)?
2 Waktu dan tahapan
pelaksanaan yang
diperlukan untuk
menyelesaikan pekerjaan
dengan memperhatikan
batas akhir efektif tahun
anggaran
a. Apakah sudah memuat Sudah memuat waktu dan
waktu dan tahapan tahapan pelaksanaan yang
pelaksanaan yang diperlukan untuk menyelesaikan
diperlukan untuk pekerjaan dengan memperhatikan
menyelesaikan pekerjaan batas akhir efektif tahun
dengan memperhatikan anggaran.
batas akhir efektif tahun
anggaran?
b. Apakah ada pertimbangan Tidak ada
teknis lainnya?
3 Kompetensi dan jumlah
kebutuhan tenaga ahli
a. Apakah sudah Sudah mencantumkan
mencantumkan Kompetensi dan jumlah
Kompetensi dan jumlah kebutuhan tenaga ahli
kebutuhan tenaga ahli?
b. Apakah tersedia justifikasi Belum dapat dijelaskan justifikasi
kebutuhan Kompetensi kebutuhan Kompetensi dan
dan jumlah kebutuhan jumlah kebutuhan tenaga ahli
tenaga ahli?
4 Kemampuan badan usaha
Penyedia jasa Konsultansi
Konstruksi
a. Apakah sudah memuat Sudah memuat Kemampuan
Kemampuan badan usaha badan usaha Penyedia jasa
Penyedia Jasa Konsultansi Konsultansi Konstruksi dimaksud
Non Konstruksi?
b. Apakah ada pertimbangan Tidak ada
 No. Uraian / Pertanyaan Catatan / Pembahasan
teknis lainnya?
5 Sumber pendanaan dan
besarnya total perkiraan
biaya pekerjaan
a. Apakah sudah Sudah mencantumkan sumber
mencantumkan Sumber pendanaan dan besarnya total
pendanaan dan besarnya perkiraan biaya pekerjaan.
total perkiraan biaya
pekerjaan?
b. Apakah ada pertimbangan Tidak ada
teknis lainnya?
6. Dokumen perencanaan PPK sudah melengkapi paket
pengadaan pengadaan ini dengan dokumen
perencanaan pengadaan sesuai
Apakah saudara sudah ketentuan.
melengkapi DPP ini dengan
berbagai dokumen
perencanaan pengadaan
seperti:
a. Formulir identifikasi
kebutuhan
b. Formulir perencanaan
pengadaan
Sesuai dengan KepDep LKPP
No 10 Tahun 2019 tentang
Petunjuk Teknis Perencanaan
Pengadaan?
7 Jelaskan keluaran/output 1. Laporan Pendahuluan
yang dibutuhkan untuk 2. Laporan Antara
pengadaan ini 3. Laporan Akhir
4. Dokumen Kajian Potensi
Keluaran /output yang
dituangkan pada KAK akan Parkir tepi jalan, pariwisata
menjadi paramater uji mutu dan pasar di Kabupaten
pada saat pemeriksaan hasil Demak
pekerjaan nantinya, mohon
berkenan dijelaskan
8 Apakah terdapat Tidak ada rencana konsolidasi
kemungkinan paket paket pengadaan ini menimbang
pengadaan ini dapat fungsi dan tujuan pemaketan
dikonsolidasikan dengan
serta tidak ada relevansi
paket pengadaan lainnya
yang sejenis kemiripan dengan paket
pengadaan lainnya

Rekomendasi / Catatan Hasil Reviu:

1. Mohon dipastikan struktur KAK sudah memenuhi struktur minimal
 sesuai Peraturan LKPP Nomor 12 Tahun 2021
2. Dimohon untuk tidak menuangkan persyaratan teknis atau
persyaratan kualifikasi penyedia pada dokumen Kerangka Acuan
Kerja (KAK), kecuali kualifikasi tenaga ahli.
3. PPK dapat mengusulkan persyaratan kualifikasi dan persyaratan
teknis penyedia pada reviu huruf H di bawah ini, disertai alasan
yang jelas, dan Pokja Pemilihan sesuai kewenangan yang diatur pada
Peraturan LKPP No. 12 Tahun 2021 berwenang untuk menetapkan
persyaratan penyedia
4. PPK harus memiliki dan dapat menjelaskan justifikasi kebutuhan
kompetensi dan jumlah kebutuhan tenaga ahli, agar hasil pekerjaan
efektif dan efisien memenuhi kebutuhan, dan didasari pertimbangan
yang dapat dipertanggungjawabkan.

B. Reviu Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

Reviu HPS untuk memastikan bahwa nilai HPS telah cukup dan sesuai
dengan spesifikasi teknis/KAK dan ruang lingkup pekerjaan. Reviu HPS
dapat dilakukan menggunakan perkiraan biaya/RAB yang telah disusun
pada tahap perencanaan pengadaan, data/informasi pasar terkini, dan
dengan cara membandingkan pekerjaan yang sama pada paket yang
berbeda atau memeriksa apakah komponen/unsur pembayaran pada
uraian pekerjaan telah sesuai dengan spesifikasi teknis/KAK dan ruang
lingkup pekerjaan. Pokja Pemilihan juga dapat mereviu apakah HPS
sudah memperhitungkan kewajiban perpajakan atau biaya lain yang
dipersyaratkan dalam pelaksanaan pekerjaan.

No. Uraian Catatan

1 Apakah HPS sinkron
terhadap Pagu Anggaran?
2 Apakah sumber informasi
yang dipergunakan dalam
menetapkan HPS?
HPS sudah sinkron dengan Pagu
Anggaran
Sumber informasi:
1. Daring (internet)
2. Luring (survei langsung ke
penyedia)
3. Standar Satuan Harga
Kabupaten Demak

Request for Information (RFI) ke

level:
1. ….

Daftar penyedia yang dilakukan

3 Apakah terdapat kalkulasi /
perhitungan khusus dalam
RFI (jika diperlukan):
1. ....
2. ...
Tidak ada. PPK menggunakan
tandar Satuan Harga Kabupaten
 No. Uraian Catatan
menetapkan nilai HPS? Demak
4 Apakah HPS sudah PPK sudah menambahkan nilai
memperhitungkan PPN
perpajakan?
5 Apakah masa penetapan Sesuai, kurang 28 hari dari
HPS telah memenuhi perkiraan batas akhir pemasukan
ketentuan pengadaan? penawaran
6 Apakah nilai remunerasi Nilai remunerasi ahli belum sesuai
tenaga ahli sesuai standar standar biaya remunerasi Ahli
remunerasi minimal tenaga berdasarkan Kepmen PUPR Nomor
ahli? 897 tahun 2017
7 Apakah terdapat Tersedia, namun tidak
dokumentasi penyusunan diperlihatkan pada saat reviu
HPS?

Reviu klarifikasi tambahan dari Pokja Pemilihan terkait Harga

Perkiraan Sendiri
(apabila terdapat hal-hal yang perlu diklarifikasi oleh Pokja Pemilihan
terkait hal ini dan/atau memberikan masukan di luar pertanyaan
sebelumnya, silahkan dituangkan pada tabel di bawah ini)

No. Uraian / Pertanyaan Catatan / Pembahasan

1
2
3
4
5

C. Reviu Rancangan Kontrak / Perjanjian

Reviu Rancangan Kontrak untuk memastikan bahwa draft kontrak telah

sesuai dengan ruang lingkup pekerjaan. Reviu rancangan kontrak
memperhatikan:
1) Naskah Perjanjian;
2) Syarat-syarat Umum Kontrak;
3) Syarat-syarat Khusus Kontrak;
4) Ketentuan Uang Muka;
5) Ketentuan Jaminan Pengadaan;
6) Ketentuan Sertifikat Garansi;
7) Ketentuan Penyesuaian Harga.

No. Uraian Catatan

1 Apakah jenis kontrak yang Jenis kontrak adalah (pilih salah
dipergunakan sinkron satu):
dengan karakteristik 1. Lumsum
pengadaan? 2. Waktu penugasan
Mohon dijelaskan latar 3. Kontrak payung
 No. Uraian
belakang pemilihan jenis
kontrak
2 Apakah bukti kontrak yang
dipergunakan sinkron
dengan nilai pengadaan?
3 Apakah bukti kontrak yang
dipergunakan sinkron
dengan nilai pengadaan?
4 Apakah klausul yang harus
diisi dalam rancangan
kontrak / perjanjian telah
dipenuhi, antara lain:
a. jenis kontrak
b. masa pelaksanaan
c. sanksi dan denda
d. pembayaran prestasi
kerja
e. uang muka
5 Apakah klausul kontrak
sinkron dengan Kerangka
Acuan Kerja, antara lain
sinkronisasi Syarat Umum
SPK terhadap KAK ?
6 Apakah rancangan kontrak
sudah representatif dan rapi
menjadi bagian dokumen
pemilihan?
Rekomendasi Hasil Reviu:
1. PPK perlu memperbaiki jenis kontrak, agar sesuai karakteristik
pekerjaan dan ketentuan Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman
Catatan
Alasan pemilihan jenis kontrak
adalah:
Karena pembayaran atas hasil
pekerjaan dilakukan
berdasarkan pemenuhan
output/suboutput yang sudah
ditetapkan pada Kerangka A
Bukti kontrak yang
dipergunakan adalah ( pilih salah
satu)
1. Kuitansi
2. Surat perintah kerja
3. Surat perjanjian
Hal ini sesuai dengan nilai
pengadaan
Bukti kontrak yang
dipergunakan adalah Surat
Perjanjian dan sesuai dengan
nilai pengadaan.
PPK belum melengkapi beberapa
bagian dari rancangan kontrak,
yaitu pilihan atas sanksi denda
keterlambatan, cara pembayaran
prestasi kerja, masa pelaksanaan
dan penentuan nilai uang muka.
PPK belum menyesuaikan Syarat
Umum SPK pada bagian yang
seharusnya sudah dilengkapi
untuk menjadi rancangan
kontrak dokumen pemilihan.
Secara umum rancangan kontrak
masih sama dengan format yang
terdapat di dalam standar
dokumen pemilihan, belum
dilakukan diisi secara lengkap
dan penataan tulisan yang tidak
rapi.
 Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia.
Direkomendasikan jenis kontrak yang dipergunakan adalah
Kontrak Lumsum.
2. PPK harus melengkapi terlebih dahulu bagian dari SSKK dan
beberapa bagian dari rancangan kontrak, yaitu pilihan atas sanksi
denda keterlambatan, cara pembayaran prestasi kerja, dan
penentuan nilai uang muka, sehingga layak menjadi rancangan
kontrak dokumen pemilihan.
3. PPK perlu merapikan format tulisan dalam rancangan kontrak
sehingga lebih rapi dan representatif.

D. Reviu Dokumen Anggaran Belanja

Reviu Dokumen Anggaran Belanja (DIPA/DPA atau RKA-KL/RKAPD yang

telah ditetapkan) untuk memastikan bahwa anggaran untuk pekerjaan
yang akan dilaksanakan telah tersedia dan jumlahnya cukup.

No. Uraian Catatan

1 Bagaimana kepastian
ketersediaan anggaran?
2 Bagaimana kecukupan
ketersediaan anggaran?
Tersedia pada DPA Dinas
Perhubungan pada kode
anggaran:
2.15.02.2.04.01.5.1.02.02.08.0032
Sesuai / mencukupi

Rekomendasi Hasil Reviu:

1. Mohon dipastikan anggaran sudah tersedia untuk paket
pengadaan ini
2. Apabila belum tersedia maka proses pemilihan penyedia akan
diberikan keterangan “tidak mengikat”

E. Reviu ID Paket RUP

Reviu ID paket RUP untuk memastikan bahwa paket yang akan

dilaksanakan telah terdaftar dan diumumkan dalam SiRUP.

No. Uraian Catatan

1 Apakah paket telah terdaftar Sudah terdaftar. Kode RUP
di RUP? 44102425
2 Apakah pengisian sudah Sudah sesuai
benar?

Rekomendasi Hasil Reviu:

1. Mohon dipastikan paket pengadaan ini sudah diumumkan
pada SIRUP LKPP
2. Mohon dipastikan metode pemilihan yang direncanakan pada
SIRUP sesuai dengan rencana metode pemilihan pada saat
 reviu ini

F. Reviu Waktu Penggunaan Barang/Jasa

Reviu waktu penggunaan barang/jasa untuk memastikan bahwa

pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa sejak proses persiapan, pemilihan,
dan pelaksanaan kontrak dapat selesai sesuai rencana
penggunaan/pemanfaatan barang/jasa.

No. Uraian Catatan

1 Apakah waktu mencukupi Dengan memperhitungkan
untuk penyelesaian? perkiraan waktu pemilihan
penyedia maka jangka waktu
pelaksanaan pekerjaan selama
75 (Tujuh puluh lima) hari
kalender diyakini cukup untuk
menyelesaikan pekerjaan ini
2 Mohon dijelaskan rincian 1. Persiapan: Juli s/d Agustus
perkiraan waktu dari 2023
persiapan, pemilihan, dan 2. Pemilihan: Agustus s/d
pelaksanaan kontrak September 2023
3. Pelaksanaan kontrak:
September s/d Desember
2023

Rekomendasi Hasil Reviu:

1. Berdasarkan penjelasan perkiraan waktu di atas, dapat
disimpulkan bahwa paket pengadaan ini cukup waktu untuk
dapat diselesaikan
2. Apabila proses pemilihan dinyatakan gagal akan dilakukan
reviu ulang kembali apakah dilakukan proses pemilihan ulang
dengan melakuan perhitungan waktu kembali dan memastikan
waktu penyelesaikan pekerjaan masih diperkirakan cukup dan
tidak memaksakan pemilihan ulang apabila dari perhitungan
nantinya tidak cukup waktunya

G. Reviu Analisis Pasar

Berdasarkan dokumen persiapan pengadaan yang diserahkan oleh PPK,

Pokja Pemilihan melakukan analisis pasar untuk mengetahui
kemungkinan ketersediaan barang/jasa dan Pelaku Usaha dalam negeri
yang mampu dan memenuhi persyaratan untuk melaksanakan pekerjaan.
 Hasil analisis pasar digunakan untuk menentukan metode kualifikasi
dan/atau metode pemilihanPenyedia.

No. Uraian Catatan

1 Bagaimana ketersediaan
Penyedia di pasar?
Mohon dapat disebutkan
pelaku usaha potensial yang
memiliki pengalaman dan
tenaga ahli yang
dibutuhkan dalam paket
jasa konsultansi ini
2 Metode survei yang sudah
dilakukan
Penyedia yang memiliki
pengalaman sejenis pada paket
jasa konsultansi ini cukup
banyak
Pelaku usaha potensial yang
memiliki kemampuan /
pengalaman, serta jumlah
tenaga ahli yang dibutuhkan
sesuai KAK.
Pilih dapat lebih dari satu
1. Request for Information
2. Search by internet
3. Kunjungan penyedia
secara luring

Rekomendasi Hasil Reviu:

1. Apabila metode pemilihan yang direncanakan bersifat
kompetitif (tender/seleksi), hasil analisis pasar dipastikan
harus dapat dipenuhi oleh lebih dari 1 penyedia
2. Apabila survei ketersediaan penyedia dilakukan melalui
internet, wajib didokumentasikan dengan print
screen/screenshot dengan mencantumkan tanggal cuplikasi
data survei tersebut

H. Masukan/Usulan Pejabat Pembuat Komitmen terkait persyaratan

penyedia

Dokumen kualifikasi
No. Uraian
1 Mohon klarifikasi terkait
kriteria pekerjaan yang
sejenis pada paket ini yang
akan dicantumkan pada
persyaratan kualifikasi di
dokumen kualifikasi
2 Kriteria lokasi kegiatan
yang sama
Catatan / Dasar Pertimbangan
Kriteria pekerjaan sejenis untuk
persyaratan kualifikasi pada
paket ini adalah :
Penyusunan Naskah Akademik dan
Kajian
Pada persyaratan Pengalaman
bekerja di provinsi lokasi
kegiatan dalam kurun waktu 10
(sepuluh) tahun terakhir, lokasi
kegiatan yang sama adalah:
Provinsi Jawa Tengah
 No. Uraian
Dokumen seleksi
No. Uraian
1 Mohon klarifikasi terkait
kriteria pengalaman
pekerjaan sejenis unsur
pengalaman perusahaan
pada paket ini yang akan
dicantumkan pada Lembar
Kriteria Evaluasi di
dokumen seleksi
2 Mohon klarifikasinya pada
KAK terkait tahun
pengalaman professional
(bukan pengalaman
pekerjaan) pada masing-
masing jabatan
Disusun di : Demak Tanggal 18 Agustus 2023
Catatan / Dasar Pertimbangan
Catatan / Dasar Pertimbangan
1. Lingkup pekerjaan yang
sesuai adalah Penyusunan
Naskah Akademik dan
Kajian
2. Lingkup pekerjaan yang
menunjang adalah
Penyusunan Naskah
Akademik dan Kajian
3. Lingkup pekerjaan yang
terkait adalah Konsultan
Pengawas
4. Posisi jabatan yang sesuai
pada referensi
adalah ............
5. Posisi jabatan yang tidak
sesuai pada referensi
adalah ............
Syarat bulan pengalaman
professional
No Jabatan Tahun
pengalaman
professional
1. Ketua Tim 5
2. Tenaga Ahli 2
Akuntansi/
Ekonomi
3. Tenaga Ahli 2
Sosial
4. Tenaga Ahli 2
Transportas
i