KONSOLIDASI PAKET PEKERJAAN DI SISI FUNGSI TEKNIS

Konfigurasi dibawah ini bisa diaplikasikan untuk multi PR (konsolidasi) maupun single PR (tanpa
konsolidasi), yag membedakan hanya proses pemilihan PRnya

1. Masuk menu “Paket Pekerjaan” -> klik tombol “Create”

(gbr. 1)

2. Konfigurasi paket pekerjaan

(gbr. 2)

Kolom Isian
Referensi Diisi nomor PL dari aplikasi SIPOL yang sudah berjalan selama ini
Judul Judul paket
Pemakaian dana Eksploitasi / investasi
Tahun anggaran Tahun anggaran

3. Pilih PR
Untuk konsolidasi dipilih beberapa PR yang akan dijadikan 1 paket (gbr. 3). Pemilihan
berdasarkan kesamaan jenis barang / pekerjaan. PR yang terpilih muncul di menu “Item
Terpilih” (gbr. 4)
 (gbr. 3)

(gbr. 4)

4. Upload dokumen pendukun

Masuk ke menu “Dokumen” untuk mengunggah (upload) dokumen pendukung (gbr. 5)

(gbr. 5)

5. Pilih panitia
a. PANITIA HPS : sesuai tim HPS bagian masing-masing (gbr. 6)
b. PANITIA PENGADAAN : Panitia PBJ PTPN XI (gbr. 6)
 (gbr. 6)

6. Submit
Jika konfigurasi sudah selesai klik tombol “Submit” untuk mengirim paket ke Fungsi HPS
atau “Draft” untuk menyimpan paket (gbr. 7).

(gbr. 7)
KONSOLIDASI PERIKATAN MULTI SPPBJ

Perikatan multi SPPBJ yang dimaksud adalah 1 pemenang untuk beberapa Paket Pekerjaan yang
dilaksanakan dalam satu undangan pelelangan yang sama. Mohon dikoordinasikan dengan Panitia
Pelelangan. Konfigurasi dibawah ini bisa untuk multi SPPBJ maupun single SPPBJ, yang
membedakan hanya pemilihan SPPBJnya

1. Masuk ke menu “Perikatan”->”Create Peikatan”

2. Pilih SPPBJ yang akan dijadikan 1 perikatan -> klik “Create Multi” (gbr. 1)

(gbr. 1)
3. Konfigurasi header (gbr. 2)

(gbr. 2)

Kolom Isian
Rekening Silahkan dipilih sesuai pilihan yang tersedia
 Verifikasi pembayaran Kantor Direksi : untuk pelelangan yang dilaksanakan oleh
Panitia Pusat
Kebun : untuk pelelangan yang dilaksanakan oleh Panitia
Adhoc Unit Usaha

Aturan tersebut hanyalah kebiasaan yang selama ini

dilakukan. Ada kasus-kasus khusus dimana pembayaran
dilakukan tidak mengikuti aturan tersebut.
Asal perikatan K000-(nama bagian fungsi teknis yang bersangkutan)

Karena perikatan akan ditandatangani oleh minimal Kepala

Bagian, maka asal perikatan selalu diawali dengan K000
(kode kantor pusat) diikuti oleh kode bagian masing-masing
Termin, retensi dan uang Disesuaikan dengan kontrak/perikatan
muka

4. Konfigurasi Perikatan SAP (gbr. 3)

(gbr. 3)

a. Perikatan Type : E-Legal+PO

b. PO Date : tanggal PO, disamakan dengan tanggal SPPBJ dan tanggal
perikatan/kontrak
c. Delivery Date : tanggal berakhirnya perikatan / kontrak

5. Konfigurasi konten e-legal (gbr. 4)

(gbr. 4)
a. Nomor perikatan wajib diisi.
b. Upload draft word untuk mengunggah (upload) draft perikatan dalam format Ms.
Word
c. Upload draft pdf untuk mengunggah (upload) draft perikatan dalam format PDF.
d. Lampiran bisa ditambahkan jika ada
e. Klik “Store” untuk melanjutkan ke fungsi legal, atau draft untuk menyimpan