KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH RIAU
BIRO LOGISTIK

RIA U

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PEMBAYARAN TAGIHAN LISTRIK
DINAS YANG DIGUNAKAN PADA
GEDUNG MILIK POLRI
BIRO LOGISTIK POLDA RIAU
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH RIAU
BIRO LOGISTIK

RIA U

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PEMBAYARAN TAGIHAN LISTRIK
DINAS YANG DIGUNAKAN PADA
GEDUNG MILIK POLRI
BIRO LOGISTIK POLDA RIAU
 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH RIAU
BIRO LOGISTIK

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PEMBAYARAN TAGIHAN LISTRIK DINAS YANG
DIGUNAKAN PADA GEDUNG MILIK POLRI
BIRO LOGISTIK POLDA RIAU

I. PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

a. Bahwa dalam reformasi birokrasi di tubuh Polri perlu adanya

akselarasi transformasi Polri dalam meningkatkan pelayanan publik
untuk mewujudkan Polri yang mandiri, profesional dan dipercaya oleh
masyarakat, maka perlu adanya Standar Operasional Prosedur (SOP)
yang transparan dan akuntabel sebagai panduan pelayanan;

b. Upaya penertiban penghematan penggunaan energi listrik yang

digunakan oleh dinas Polri Polda Riau.

2. Dasar

a. lnstruksi Kapolri No. :INS/10/Xll/1999 tanggal 24 Desember 1999

tentang Ketentuan bagi penghuni rumag dinas yang memakai jasa
listrik di lingkungan Polri;

b. Undang-Undang No 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara

Republik Indonesia;

c. Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 138/PMK.06/2010 tanggal 2

Agustus 2010 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara berupa
Rumah Negara;

d. Peraturan Kapala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor: 13

Tahun 2018 tentang Rumah Dinas/ Asrc: ma/Mes Kepolisian Negara
Republik Indonesia;

3. Maksud .....
 2

3. Maksud dan Tujuan

a. Maksud

Untuk memberikan gambaran tentang prosedur Pembayaran tagihan

listrik yang menjadi tanggung jawab Polri Polda Riau.

b. Tujuan

Pedoman bagi pengemban fungsi administrasi dilingkungan Logistik

Polda Riau dan Jajaran terhadap pembayaran tagihan listrik yang
menjadi tanggungjawab Dinas Polda Riau dan Jajaran.

4. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Standar Operasional Prosedur (SOP) cara pembayaran
tagihan listrik yang menjadi tanggung jawab Polda Riau dan Jajaran,
Mekanisme pembayaran sebagai berikut :

a. Pembuatan MoU Perjanjian Kesepakatan antara PT.PLN (Persero)

dengan Kepolisian Daerah Riau yang ditanda tangani oleh Karolog
Polda Riau tentang Kerjasama Sentralisasi Pembayaran Tagihan
Listrik yang Menjadi Tanggung Jawab Polda Riau;

b. Pihak Kedua PT.PLN (Persero) mengajukan daftar pengesahan

penggunaan energy listrik yang dipakai oleh pihak Pertama
( Kepolisian Daerah Riau) pada setiap bulan;

c. Daftar Pengesahan bisa ditanda tangani oleh Sarker yang

menggunakan/memakai energy listrik PLN;

d. Pihak Pertama hal ini Kepolisian Daerah Riau mengesahkan dan

menandatangani;

e. Pihak Kedua (PT.PLN) merekap dan mengajukan pembayaran

sesuai dengan jumlah pemakaian dalam daftar pengesahan yang
sudah ditanda tangani Pihak Pertama;

f. Pihak .....
 3

f. Pihak Pertama melakukan Pencocokan dan Penelitian dan hasil

pencocokan dan penelitian dituangkan dalam Serita Acara
antara lain :

1). Serita Acara Pencocokan dan Penelitian

2). Serita Acara Hasil Pencocokan dan Penelitian

3). Serita Acara Pembayaran;

g. Ketiga Serita Acara tersebut, setelah sesuai dengan jumlah tagihan

dibuatkan kwitansi dan ditandatangani oleh kedua belah pihah dan
diajukan ke juru bayar/ kasikeu yang sudah ditujuk oleh dinas.

h. Kasikeu membuatkan Surat Perintah Membayar dan dilanjutkan ke

KPPN setempat;

i. Setelah diproses di KPPN diterbitkan SP2D (Surat Perintah Pencairan

Dana) dan dana masuk ke Rekening Bank yang ditunjuk oleh Pihak
Kedua (PT.PLN Persero).

j. Selanjutnya setelah dana masuk ke Pjhah Kedua PT.PLN (Persero)

Pihak Pertama Polda Riau meminta/menerima bukti pembayaran dan
selanjutnya direkap oleh Subbag Prasinstal Bag Faskon Rolog.

5. Tata Urut
I. PENDAHULUAN
11. TUGAS POKOK
Ill. PENUTUP

11. TUGAS POKOK

Dalam rangka pelaksanaan reformasi birokrasi di tubuh Polri dan dalam
meningkatkan pelayanan internal Polda Riau dan Jajaran yang mandiri,
profesional dan dipercaya masyarakat khususnya dilingkungan Polda Riau, maka
Rolog Polda Riau perlu membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) yang
transparan dan akuntabel sehingga petugas/anggota Polri bidang pelayanan di
dalam memberikan pelayanan internal pada tingkat Polda dan Polres Jajarf1n
Polda Riau memiliki
standar dan keseragaman sehingga tercapai prinsip pelayanan profesional cepat
;•·
dan memuaskan.
Penyimpanan....
 4

Penyipanan arsip MoU dan rekening listrik yang sudah dibayarkan, disimpan di
Birologistik Polda Riau·

Ill. PENUTUP

Demikian Standar Operasional Prosedur (SOP) Pembayaran tagihan listrik dinas

yang menjadi tanggung jawab Polda Riau dalam memberikan pelayanan internal
pada tingkat Polda dan Polres Jajaran Polda Riau memiliki standar dan
keseragaman sehingga tercapai prinsip pelayanan profesional cepat dan
memuaskan Polri Polda Riau pada Subbag Prasistal Bag Faskon Rolog Polda
Riau ini disusun untuk dapat dijadikan panduan dalam memberikan layanan
administrasi kepada seluruh anggota Polri khusus anggota Polda Riau.

ekanbaru,\\Januari 2021
IRO LOGISTIK POLDA RIAU

N KARTA ES POL NRP