STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PANITIA PENGAWASAN PEMIRAMA

POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK

A. Pengertian Panitia Pengawas

Panitia pengawas PEMIRAMA merupakan mahasiswa aktif yang terpilih dan memiliki hak untuk
mengawasi KPR-M serta hal-hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan PEMIRAMA di Politeknik
Negeri Pontianak.

B. Keanggotaan
Panitia pengawas merupakan 2 (dua) orang delegasi mahasiswa aktif dari Majelis
Permusyawaratan Mahasiswa (MPM), Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), dan Himpunan
Mahasiswa Jurusan (HMJ) di Politeknik Negeri Pontianak.

C. Tugas, wewenang & kewajiban panitia pengawas

1. Panwas PEMIRAMA bertugas :
a. Menyusun standar tata laksana pengawasan penyelenggaraan PEMIRAMA untuk
pengawas PEMIRAMA di setiap ormawa
b. Mengawasi persiapan penyelenggaraan PEMIRAMA, yang terdiri atas:
• Perencanaan pengadaan logistik oleh KPR-M;
• Sosialisasi penyelenggaraan PEMIRAMA; dan
• Pelaksanaan persiapan lainnya dalam penyelenggaraan pemirama sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
c. Mengawasi pelaksanaan tahapan penyelenggaraan PEMIRAMA, yang terdiri atas:
• Proses akhir data pemilih dan penetapan daftar pemilih sementara serta daftar
pemilih tetap
• Penetapan peserta PEMIRAMA
• Pencalonan sampai dengan penetapan pasangan calon ketua & wakil ketua MPM, presma
& wapresma BEM, serta ketua & wakil ketua HMJ sesuai dengan ketentuan peraturan yang
berlaku
• Pelaksanaan dan dana kampanye
• Pengadaan logistik PEMIRAMA dan pendistribusiannya
• Pelaksanaan pemungutan suara dan penghitungan suara hasil PEMIRAMA di TPS;
 • Pergerakan surat suara, berita acara, penghitungan suara, dan sertifikat hasil
penghitungan suara
• Rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara
• Penetapan hasil PEMIRAMA
d. Mencegah terjadinya praktik politik uang.
e. Mengawasi netralitas setiap anggota KPR-M.
f. Menyampaikan dugaan pelanggaran kode etik penyelenggara pemirama kepada KPR- M
g. Mengevaluasi pengawasan PEMIRAMA.
h. Mengawasi pelaksanaan peraturan KPR-M; dan
i. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku

2. Panwas PEMIRAMA berwenang:

a. Menerima, mengkaji dan menindaklanjuti laporan yang berkaitan dengan dugaan
adanya pelanggaran terhadap pelaksanaan peraturan mengenai PEMIRAMA
b. Mengawasi pemeriksaan administrasi PEMIRAMA yang dilakukan oleh KPR-M dan
menindaklanjuti apabila terjadi pelanggaran administrasi PEMIRAMA
c. Memeriksa, mengkaji, dan memutus pelanggaran politik uang;
d. Menerima, memeriksa, memediasi atau mengadjudikasi, dan memutus penyelesaian
sengketa proses PEMIRAMA.
e. Meminta bahan keterangan yang dibutuhkan kepada pihak terkait dalam rangka
pencegahan dan penindakan pelanggaran administrasi, pelanggaran kode etik, dugaan
tindak pidana PEMIRAMA, dan sengketa proses PEMIRAMA.
3. Panwas PEMIRAMA berkewajiban:
a. Bersikap adil dalam menjalankan tugas dan wewenang.
b. Menyampaikan laporan hasil pengawasan kepada PUDIR III, serta berkoordinasi dengan
KPR-M.
c. Mengawasi proses akhir dan pemeliharaan data pemilih secara berkelanjutan yang
dilakukan oleh KPR-M dengan memperhatikan data mahasiswa aktif sesuai dengan
ketentuan peraturan yang berlaku.
D. Kepanitiaan panitia pengawas
1. Ketua Panita Pengawas

2. Panitia Pengawas Bidang keSekretariatan

3. Panitia Pengawas Bidang Perencanaan dan Acara
4. Panitia Pengawas Bidang Logistik
5. Panitia Pengawas Bidang Bendehara
6. Panitia Pengawas Bidang Hubungan Masyarakat

7. Panitia Pengawas Bidang Hukum dan Pengawasan

Ketua
PUDIR III
PANWAS

Panwas PJ Panwas PJ Panwas PJ Panwas PJ Panwas PJ Panwas

Acara dan Hukum dan
Bendehara Kesekretariatan Logistik Humas
Perencanaan Pengawasan

Panwas Panwas Acara Panwas Panwas

dan Panwas Humas Hukum dan
kesekretariatan Perencanaan Logistik Pengawasan

E. Larangan
1. Panwas PEMIRAMA dilarang :
a. Memihak kepada salah satu pasangan calon kandidat
b. Menyampaikan dukungan dalam bentuk apapun kepada salah satu pasangan calon
kandidat
c. Menitik beratkan kepada salah satu pihak ketika mengambil keputusan
d. Menerima suap dalam bentuk apapun.
2. KPR-M PEMIRAMA dilarang :
a. Memihak kepada salah satu pasangan calon kandidat
b. Menyampaikan dukungan dalam bentuk apapun kepada salah satu pasangan calon
kandidat
c. Menitik beratkan kepada salah satu pihak ketika mengambil keputusan
d. Menerima suap dalam bentuk apapun.
F. Sanksi
1. Panwas PEMIRAMA disanksi :
a. Jika dilakukan pelanggaran oleh panitia pengawas maka akan diadakan rapat dadakan
pimpinan Panwas, MPM, BEM dan HMJ untuk menentukan sanksi yang akan diberikan
dan melaporkan seluruh hasil temuan pelanggaran kepada PUDIR III.
b. Apabila diperlukan akan dikeluarkan surat pemberhentian yang dibuat oleh Panwas
yang diketahui oleh PUDIR III.
2. KPR-M PEMIRAMA disanksi :
a. Jika dilakukan pelanggaran oleh penggurus KPR-M maka akan diadakan rapat dadakan
Panwas, ketua KPR-M dan pimpinan Ormawa yang terkait dengan PEMIRAMA untuk
menentukan sanksi yang akan diberikan dan melaporkan seluruh hasil temuan
pelanggaran kepada PUDIR III.
c. Apabila diperlukan akan dikeluarkan surat pemberhentian yang dibuat oleh Panwas yang
diketahui oleh PUDIR III.
G. Sistem dan mekanisme pengawasan :
1. Pendaftaran calon kandidat
Panwas PEMIRAMA melakukan pengawasan Pendaftaran calon kandidat Peserta yang
akan mengajukan pendaftaran untuk menjadi Peserta dalam PEMIRAMA. Calon Peserta
PEMIRAMA yang lulus verifikasi oleh KPR-M ditetapkan sebagai Peserta PEMIRAMA
tahun 2021 yang harus selesai dilaksanakan berdasarkan jadwal dari KPR-M.
2. Seleksi kelengkapan administrasi
Panwas PEMIRAMA melakukan pengawasan terkait dengan kelengkapan administrasi
secara utuh yang dilakukan mulai dari pendaftaran sampai pada pengembalian berkas yang
diberikan kepada KPR-M. Berkas calon kandidat yang tidak lengkap atau tidak sesuai
dengan ketentuan akan ditindaklanjuti oleh KPR-M selaku penyelenggara untuk diserahkan
kepada Panwas.
3. Pengumuman hasil seleksi Administrasi
Panwas PEMIRAMA melakukan pengawasan atas pelaksanaan verifikasi kelengkapan
persyaratan administrasi calon kandidat.
4. Pengembalian berkas
 Panwas PEMIRAMA melakukan pengawasan pada saat proses pengembalian berkas
calon kandidat. Seluruh berkas yang dikembalikan harus memenuhi persyaratan
administrasi yang ditetapkan oleh KPR-M.

5. Masa Kampanye
Panwas PEMIRAMA melakukan pengawasan atas:
a. kemungkinan adanya kesengajaan atau kelalaian anggota KPR-M ataupun peserta
kampanye, dan petugas kampanye yang melakukan pelanggaran baik bersifat teknis
maupun pelanggaran administratif sehingga mengakibatkan terganggunya
pelaksanaan kampanye PEMIRAMA yang sedang berlangsung.

6. Debat Kandidat
Panwas PEMIRAMA melakukan pengawasan pada saat pelaksanaan debat kandidat
terkait dengan materi yang disampaikan oleh para calon kandidat dalam:
a. Penggunaan isu SARA yang dapat menyerang kelompok-kelompok tertentu.
b. Penyerangan lawan secara personal
c. Upaya bertindak sebagai provokator dalam isu-isu yang ada dikampus untuk
menjatuhkan pihak-pihak tertentu.

7. Masa Tenang
Panwas PEMIRAMA melakukan pengawasan terhadap kemungkinan terjadinya
kampanye hitam, aksi provokasi dan intervensi dari para calon kandidat atau tim sukses
kepada pihak KPR-M selaku penyelenggara maupun pihak lainnya yang terlibat dalam
pelaksanaan PEMIRAMA.

8. Pelaksanaan PEMIRAMA atau Pemungutan Suara

Panwas PEMIRAMA wajib melakukan pengawasan atas pelaksanaan pemungutan
suara dengan tertib dan bertanggung jawab. Dalam hal terjadi penyimpangan pelaksanaan
pemungutan suara oleh KPR-M, dapat memberikan saran perbaikan terhadap kondisi yang
terjadi dilapangan.
9. Penghitungan Suara
Panwas PEMIRAMA mengawasi pelaksanaan penghitungan suara Peserta
PEMIRAMA yang ada didalam kotak suara tanpa terkecuali dan wajib mengikuti seluruh
rangkaian kegiatan perhitungan suara hingga selesai.

10. Pengumuman Hasil Perhitungan Sementara

Panwas PEMIRAMA mengawasi pengumuman hasil perhitungan sementara untuk
memastikan tidak ada pihak-pihak yang ingin mengubah hasil perhitungan suara yang
sudah dilakukan.

11. Masa Banding

Panwas PEMIRAMA melakukan pengawasan terhadap proses banding mulai dari
pengajuan banding, proses banding sampai dengan pengumuman hasil perhitungan akhir.
Panwas wajib menyampaikan laporan atas dugaan adanya pelanggaran, penyimpangan
dan/atau kesalahan dalam pelaksanaan banding yang dilakukan oleh kandidat maupun tim
sukses.

12. Penetapan Hasil PEMIRAMA

Perolehan suara kandidat ditetapkan oleh KPR-M dalam pertemuan terbuka yang
dihadiri oleh para saksi Peserta PEMIRAMA dan Panwas.

13. Penyelesaian Pelanggaran PEMIRAMA dan Perselisihan Hasil PEMIRAMA.

Panwas PEMIRAMA dapat menerima laporan pelanggaran PEMIRAMA pada setiap
tahapan penyelenggaraan PEMIRAMA. Laporan sebagaimana dimaksud diatas dapat
disampaikan oleh:
a. Mahasiswa aktif Politeknik Negeri Pontianak
b. Saksi ; atau
c. Peserta PEMIRAMA.
Laporan sebagaimana dimaksud diatas disampaikan secara tertulis kepada panwas
dengan paling sedikit memuat:
a. Identitas singkat pelapor;
b. Pihak terlapor;
c. Waktu dan tempat kejadian perkara
Dalam hal laporan sebagaimana dimaksud diatas terbukti kebenarannya Panwas
PEMIRAMA wajib menindaklanjuti laporan paling lama 2x24 jam setelah laporan diterima.
H. Masa banding
1. Panwas menerima laporan untuk pengajuan banding dan menindaklanjuti maksimal 3x24
jam setelah perhitungan suara sementara.
2. Pengajuan banding dilakukan dengan cara membawa surat permohonan besertakan bukti-
bukti.
3. Masa banding akan di proses setelah laporan diterima dan telah ditentukan oleh rapat
internal panwas, KPR-M dan pihak-pihak lain yang di perlukan.
4. Hasil proses banding akan diberitahukan pada hari terakhir masa banding melalui pertemuan
yang di hadiri oleh panwas, KPR-M, pihak yang melaporkan dan pihak yang di lapor, serta
pihak-pihak lain yang di perlukan.

I. Pelaporan
1. Pengadu dan saksi memenuhi kriteria yang ditentukan oleh panitia pengawas yaitu :
a. Pengadu dan saksi terdaftar sebagai mahasiswa aktif Politeknik Negeri Pontianak.
b. Pengadu dan saksi bersedia untuk disumpah.
2. Pengadu mengisi form laporan pengaduan atas kecurangan pasangan calon PEMIRAMA.
3. Pengadu memberikan konfirmasi via WhatsApp maksimal 1x24 jam ke 085849943186
(Syarif Khalid) sebelum menyerahkan berkas pengaduan dan bukti ke pihak yang
bersangkutan.
4. Pengadu bertemu dengan anggota Panwas PEMIRAMA dengan membawa persyaratan
berupa:
a. Saksi minimal 2 orang.
b. Bukti pelanggaran berupa hardcopy atau softcopy yang dapat dikirim ke email panwas
(polneppanwas@gmail.com).

c. Wajib mengisi form laporan pengaduan PEMIRAMA pada link berikut :

https://forms.gle/gdJvdyjapMSxDqz26

d. Fotokopi KTM/KHS pengadu dan saksi.

e. Form Laporan Pengaduan Pelanggaran PEMIRAMA.

f. Surat pernyataan bahwa saksi melihat pelanggaran secara langsung.

g. Berkas diserahkan kepada anggota Panwas PEMIRAMA.Pengumpulan dan

penyerahan berkas mulai pukul 09.00 sampai pukul 16.00 WIB (Hari Kerja)
NB : Semua berkas di fotokopi rangkap 2
 5. Anggota Panwas PEMIRAMA menyerahkan Surat Penerimaan Berkas Laporan
Pengaduan PEMIRAMA kepada pengadu.
6. Proses perundingan anggota Panwas.
7. Pembuatan berita acara tentang pelanggaran yang terjadi oleh Anggota Panwas.
8. Penyerahan berita acara, berkas laporan pengadu, dan bukti dari Anggota Panwas kepada
PUDIR III serta berkoordinasi dengan KPR-M
Nama-nama Anggota Panwas :
No Nama Delegasi CP
1. Ainun Nazib MPM 085754676796
2. Naza Bandi MPM 089507050193
3. Abdul Gafur BEM 089625182367
4. Ilham Hanafi BEM 085705198135
5. Putri Aisyah HMJ Teknik Sipil 08980364308
6. Riny Anggraini HMJ Teknik Sipil 089691437556
Wahyu
7. Kurnia HMJ Teknik Mesin 082253124630
Agung
8. Muhammad Rifa’i HMJ Teknik Mesin 089608377255
9. Syekh m. Alyodia Farma HMJ Teknik Elektro 089689528507
10. Ari Setiawan HMJ Teknik Elektro 089520192800
11. Agus Syaiful Rahman HMJ Akuntansi 089693744698
12. Yuni Herlina HMJ Akuntansi 089668992707
13. Ronia Okia Sari HMJ Administrasi Bisnis 085752042702
14. Wardatul Baidho’ HMJ Administrasi Bisnis 0895375484509
15. Retnardus Caturiens HMJ Teknologi Pertanian 0895618204974
16. Syarif Khalid HMJ Teknologi Pertanian 085849943186
17. RahulKan HMJ Ilmu Kelautan dan Perikanan 08978645381
18. Christina Januria HMJ Ilmu Kelautan dan Perikanan 082148734318
19. Aldi Saputra HMJ Teknik Arsitektur 089510560554
20. Alif Faturrahman HMJ Teknik Arsitektur 082294569142