Disusun Oleh :
1. Anugrah Prasetyo Aji (2016.133.006)
2. Mustika (2016.133.029)
3. Priska Rina Palupi (2016.133.033)
i
LEMBAR PERSETUJUAN
Menyetujui,
ii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
SEMESTER V
Pembimbing Lapangan :
Atik Windarti, SH (…………..……………)
Pembimbing Akademik:
Harinto Nur Seha, S.ST., M.K.M (……………………..…)
Direktur
Politeknik Kesehatan Permata Indonesia
iii
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur bagi Allah SWT yang telah memberikan segala rahmat
dan nikmatnya berupa kesehatan, kesempatan, kekuatan, keinginan, serta
kesabaran, sehingga kami dapat menyelesaikan kegiatan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) dan penyusunan pelaporan ini dengan baik. Laporan PKL ini bersumber
dari semua data yang kami peroleh dalam melaksanakan semua kegiatan PKL
yang mulai dilakukan pada tanggal 04 Februari 2019 sampai dengan 23 Februari
2019 di Puskesmas Sanden Bantul. Kami menyadari bahwa hasil laporan PKL
yang kami buat ini masih jauh dari yang diharapkan, sehingga banyak kekurangan
bahkan kesalahan yang terdapat dalam penulisan laporan PKL ini. Dalam hal ini
kami menerima kritik dan saran yang sifatnya membangun dalam menyusun
laporan ini sehingga dapat menjadi laporan yang baik dan dapat digunakan pada
masa yang akan datang. Pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih
kepada :
1. Anas Rahmad Hidayat, S.KM, M.Kes selaku Direktur Poltekkes Permata
Indonesia
2. drg. Suyatmi selaku Kepala Puskesmas Sanden
3. Atik Windarti, SH selaku pembimbing Praktik Kerja Lapangan Puskesmas
Sanden
4. Harinto Nur Seha, S.ST., M.K.M selaku Dosen Pembimbing Akademik
Praktik Kerja Lapangan
5. Seluruh karyawan di unit Rekam Medis Puskesmas Sanden Bantul yang telah
membimbing dan membantu kami selama PKL
6. Kedua orang tua kami serta semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu
persatu yang telah memberikan bantuan.
iv
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan ini, baik
dari materi maupun teknik penyajiannya, mengingat kurangnya pengetahuan dan
pengalaman penulis. Untuk itu penulis mohon maaf atas segala kekurangan
tersebut.
Penulis
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...............................................................................................i
LEMBAR PERSETUJUAN..................................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN..................................................................................iii
KATA PENGANTAR...........................................................................................iv
DAFTAR ISI..........................................................................................................vi
DAFTAR TABEL...............................................................................................viii
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................ix
DAFTAR LAMPIRAN.........................................................................................xi
DAFTAR SINGKATAN......................................................................................xii
BAB I PENDAHULUAN......................................................................................1
A. Latar Belakang..........................................................................................1
B. Tujuan........................................................................................................2
C. Manfaat......................................................................................................2
D. Ruang Lingkup..........................................................................................3
A. Puskesmas.................................................................................................4
vi
D. Sistem Informasi Puskesmas (SIMPUS).................................................55
BAB IV PEMBAHASAN....................................................................................62
BAB V PENUTUP...............................................................................................82
A. Kesimpulan..............................................................................................82
B. Saran........................................................................................................82
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................84
LAMPIRAN..........................................................................................................85
vii
DAFTAR TABEL
viii
DAFTAR GAMBAR
ix
Gambar 4. 14 Grafik Cakupan Kegiatan di Kecamatan Sanden...........................71
Gambar 4. 15 Grafik Cakupan % Imunisasi Lengkap di Kecamatan Sanden.......72
Gambar 4. 16 Diagram Proporsi Posyandu Balita Menurut Strata........................78
Gambar 4. 17 Diagram Proporsi Posyandu Lansia Menurut Strata...........................78
x
DAFTAR LAMPIRAN
xi
DAFTAR SINGKATAN
xii
28. SIK : Surat Izin Kerja
29. SIPB : Surat Izin Praktek Bidan
30. SPJ : Surat Pertanggung Jawaban
31. BLUD : Badan Layanan Daerah
32. KIB : Kartu Indeks Berobat
33. KIR : Kartu Inventaris Ruang
34. PKBI : Perkumpulan Keluarga Berencana
35. KUA : Kantor Urusan Agama
36. PIK KRR : Pusat Informasi dan Konseling Kesehatan Reproduksi
Remaja
37. YANKESTRAD: Layanan Kesehatan Tradisional
38. SIPPT : Surat Izin Penunjukan Penggunan Tanah
39. STPT : Surat Terdaftar Pengobatan Tradisional
40. KIE : Komunikasi Informasi Edukasi
41. SMK : Sekolah Menengah Kejuruan
42. SMA : Sekolah Menengah Atas
43. SMP : Sekolah Menengah Pertama
44. SD : Sekolah Dasar
45. JAMKESMAS : Jaminan Kesehatan Masyarakat
46. JAMKESOS : Jaminan Kesehatan Sosial
47. ASKES : Asuransi Kesehatan
48. JAMKESDA : Jaminan Kesehatan Daerah
49. JKN : Jaminan Kesehatan Nasional
50. UGD : Unit Gawat Darurat
51. FE : Ferum
52. UCI : Universal Child Immunization
53. MOW : Metode Operasi Wanita
54. MOP : Metode Operasi Wanita
55. IUD : Intrauterine Device
56. KIA : Kesehatan Ibu dan Anak
xiii
xiv
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pusat kesehatan masyarakat (Puskesmas) sebagai sarana pelayanan
kesehatan tingkat pertama yang berada dekat dengan masyarakat berperan
sangat penting dalam pemenuhan kesehatan masyarakat. Puskesmas adalah
fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan
masyarakat dan upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama, dengan lebih
mengutamakan upaya promotif dan preventif, untuk mencapai derajat
kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya di wilayah kerjanya
(Permenkes RI No. 75 tahun 2014).
Puskesmas merupakan unit pelaksanaan teknis kesehatan dibawah
supervisi dinas kesehatan kabupaten/kota. Secara umum, mereka harus
memberikan pelayanan preventif, promotif, kuratif sampai dengan
rehabilitative baik melalui upaya kesehatan perorangan (UKP) atau upaya
kesehatan masyarakat (UKM), puskesmas dapat memberikan pelayanan rawat
inap selain pelayanan rawat jalan.
Setiap Puskesmas wajib melakukan kegiatan Sistem Informasi
Puskesmas. Sistem Informasi Puskesmas dapat diselenggarakan sacara
elektronik maupun non elektronik. Salah satu Sistem Informasi Puskesmas
adalah Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP).
SP2TP adalah kegiatan pencatatan dan pelaporan data umum, sarana, tenaga
dan upaya pelayanan kesehatan di puskesmas. SP2TP dilakukan oleh semua
puskesmas (termasuk puskesmas dengan perawatan, puskesmas pembantu
dan puskesmas keliling) (Surat Kepmenkes RI No 143/MENKES/SK/II/81).
Berkaitan dengan hal ini, Praktik Kerja Lapangan (PKL) bagi
mahasiswa Diploma III Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, menjadi
sangat penting dilaksanakan untuk mengkaji dan mempelajari Sistem
Informasi Manajemen Puskesmas khususnya Sistem Pencatatan dan
Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP) guna Meningkatkan Kemampuan
1
2
B. Tujuan
1. Tujuan Umum
Mengetahui gambaran tentang Sistem Informasi Manajemen
Puskesmas khususnya Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu
Puskesmas (SP2TP) guna meningkatkan kemampuan dalam upaya
menentukan permasalahan yang berkaitan dengan pengelolaan rekam
medis danpengolahan informasi kesehatan.
2. Tujuan Khusus
Mahasiswa diharapkan mampu mengetahui dan memahami
manajemen Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas
(SP2TP), antara lain:
a. Menjelaskan data-data dasar puskesmas.
b. Menjelaskan laporan-laporan puskesmas.
c. Melakukan pencatatan, pelaporan, pengolahan dan penyajian data di
puskesmas.
C. Manfaat
1. Bagi Puskesmas
a. Menjadi bahan pertimbangan atau masukan kepada pihak puskesmas
terutama dalam hal SP2TP.
b. Menjadi bahan masukan dan evaluasi sehingga dapat memperbaiki
kinerja puskesmas, khususnya pelayanan rekam medis.
2. Bagi Mahasiswa
a. Dapat mengaplikasikan ilmu-ilmu yang telah didapatkan di bangku
perkuliahan.
b. Dapat belajar menghadapi dunia kerja dan berlatih menempatkan diri
serta bersosialisasi dengan lingkungan kerja.
c. Dapat mengetahui dan memahami tentang Sistem Informasi
Manajemen Puskesmas khususnya SP2TP.
3
D. Ruang Lingkup
1. Ruang Lingkup Materi
Lingkup materi dalam Praktik Kerja Lapangan ini adalah Sistem Informasi
Manajemen Puskesmas khususnya Laporan Puskesmas (LAPPUS).
2. Ruang Lingkup Waktu
Praktik Kerja Lapangan ini dilaksanakan pada tanggal 04 Februari 2019
s/d 23 Februari 2019.
3. Ruang Lingkup Lokasi
Lingkup lokasi yang digunakan untuk Praktik Kerja Lapangan ini adalah
Puskesmas Sanden yang beralamat di Jl. Pucanganom Murtigading,
Sanden, Bantul, Yogyakarta.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Puskesmas
1. Pengertian Puskesmas
Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) merupakan sarana
pelayanan kesehatan tingkat pertama yang berada dekat dengan
masyarakat berperan sangat penting dalam pemenuhan kesehatan
masyarakat. Puskesmas adalah suatu fasilitas pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat (UKM) dan upaya
kesehatan perseorangan (UKP) tingkat pertama, dengan lebih
mengutamakan upaya promotif dan preventif, untuk mencapai derajat
kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya di wilayah kerjanya.
Puskesmas mempunyai tugas melaksanakan kebijakan kesehatan untuk
mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya dalam
rangka mendukung terwujudnya kecamatan sehat. Upaya Kesehatan
Masyarakat yang selanjutnya disingkat UKM adalah setiap kegiatan
untuk memelihara dan meningkatkan kesehatan serta mencegah dan
menanggulangi timbulnya masalah kesehatan dengan sasaran keluarga,
kelompok, dan masyarakat. Upaya Kesehatan Perseorangan yang
selanjutnya disingkat UKP adalah suatu kegiatan dan/atau serangkaian
kegiatan pelayanan kesehatan yang ditujukan untuk peningkatan,
pencegahan, penyembuhan penyakit, pengurangan penderitaan akibat
penyakit dan memulihkan kesehatan perseorangan (Permenkes No. 75
Tahun 2014).
a. Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) meliputi :
1) Pelayanan Promosi Kesehatan
2) Pelayanan Kesehatan Lingkungan
3) Pelayanan Kesehatan Ibu, Anak dan Keluarga Berencana
4) Pelayanan Gizi serta
4
5
3) Grafik lingkaran/serabi
Grafik ini biasanya untuk melukiskan
peneyebaran/distribusi frekuensi peristiwa dalam bentuk
lingkaran. Cara penggambarannya disusun lebih dahulu nilai-
nilai yang besar sampai yang terkecil. Persentase yang besar
sampai presentase yang kecil selanjutnya masing-masig
dikalikan dengan 3,60. Derajat-derajat tersebut ditentukan
dengan menggunakan busur derajat dan mengarah ke kanan,
megikuti arah jarum jam.
4) Grafik Gambar
Penyajian data dalam bentuk gambar biasanya
menggunakan gambar-gambar atau karikatur atau simbol-
simbol dari data yang bersangkutan.
21
22
% dari Jumlah
Luas Wilayah
No Desa Luas
(Km2)
Kecamatan
1 Gadingsari 8,12 35,21
2 Gadingharjo 3,08 13,36
3 Srigading 7,58 32,87
4 Murtigading 4,38 18,99
Jumlah 23,06 100,00
Sumber: Profil Puskesmas Sanden Tahun 2016
2. Keadaan Demografi
Jumlah penduduk di wilayah kerja Puskesmas Sanden berdasarkan
grafik komposisi penduduk di kecamatan sanden tahun 2016 yaitu
penduduk laki-laki berjumlah 16.085 jiwa, sedangkan penduduk
perempuan berjumlah 16.409 jiwa. Dengan demikian jumlah penduduk di
wilayah Kecamatan Sanden pada tahun 2016 berjumlah 32.494 jiwa.
Jumlah kepala keluarga sebanyak 11.515 KK dengan rata-rata jiwa per
rumah tangga adalah 2,81. Kepadatan penduduk rata-rata 1.403 per Km².
Dari Piramida penduduk Kecamatan Sanden Tahun 2016 di bawah
ini jumlah penduduk terbanyak adalah golongan usia 45 – 49 tahun baik
laki-laki maupun perempuan.
23
Su
mber Profil Puskesmas Sanden Tahun 2016
Gambar 3. 2 Peta Wilayah Kecamatan Sanden
24
No Desa
Murtigading Gadingsari Gadingharjo Gadingharj
1 Ngentak Dayu Kalimundu Gedongano
2 Pucanganom I Kenteng Daleman Ceme
3 Trisigan I Ketalo Merten Celeb
4 Trisigan II Klatak Ngujung Tinggen
5 Dagan Soko Pranti Bonggalan
6 Sanggrahan Sorobayan Karanganyar Kalijurang
7 Kurahan I Bongos I Ngunan
8 Kurahan II Bongos II Wuluhadeg
unan
9 Piring I Klagaran Wirosutan
10 Piring II Tegesan Srabahan
11 Mayungan I Nampan Gokerten
12 Mayungan II Nanggulan Sangkeh
13 Pucanganom II Demakan Malangan
14 Pucanganom III Wonorejo I Dengokan
15 Sanden Wonorejo II Dodogan
16 Bongoskenti Patihan Ngemplak
17 Peciro Wonoroto Ngepet
18 Kranggan Demangan Tegalrejo
19 Cetan
20 Soge
Sumber : Profil Puskesmas Sanden Tahun 2016
25
c) Kelas Ibu
d) Kelas Ibu Resiko Tinggi
e) Pelayanan Kesehatan Peduli Remaja (PKPR)
f) Kelas Calon Temanten
3) Konsultasi
a) Gizi
b) Kesehatan Gigi dan Mulut
c) Kesehatan Lingkungan (Air Minum dan Air Bersih)
d) Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS)
e) Calon penganten
f) ASI Eksklusif
4) Pelayanan Fisioterapi
a) Terapi latihan (excercise)
b) Terapi manipulasi sesuai dengan indikasi
c) Massage dewasa dan massage bayi
d) Infrared
e) Electrical Stimulasi (Faradisasi, Tens)
f) Ultasound Therapy
g) Senam Hamil
5) Laboratorium
a) Pemeriksaan Darah
Hemoglobin (Hb), Angka Leukosit (AL), KED/ LED, HJL/
Diftelling, Angka Trombosit (AT), Hematokrit (HMT), CT, BT.
b) Kimia Darah
Gula Darah POCT, Asam Urat POCT, Kolesterol POCT.
c) Serologi/ Imunologi
Golongan Darah, Widal, IgG/ IgM Dengue (NS1), IgG/ IgM
Leptospirosis, HbsAg.
d) Mikrobiologi/ Parasitologi
Faeces Rutine, BTA, Pengecatan gram, Malaria.
27
e) Pemeriksaan Urine
Urine Lengkap, Urine, Rutin, PP Test.
6) Apotek
Pelayanan Obat
7) Puskesmas Pembantu
a) Pelayanan Kesehatan Umum
b) Kesehatan Ibu dan Anak
c) Keluarga Berencana
4. Visi dan Misi Puskesmas Sanden
a. Visi Puskesmas Sanden
“Menjadi Puskesmas Pilihan dan Kebanggaan untuk Sanden sehat
2021”.
b. Misi Puskesmas Sanden
Untuk mewujudkan visi tersebut, Puskesmas Sanden memiliki misi :
1) Menyelenggarakan pelayanan kesehatan tingkat pertama yang
bermutu dan terjangkau bagi masyarakat.
2) Meningkatkan peran serta masyarakat dan kemandirian di bidang
kesehatan.
3) Menggerakan pembangunan berwawasan kesehatan di wilayah kerja.
5. Motto Puskesmas Sanden
Melayani sepenuh hati dengan tekad kami.
6. Upaya Kesehatan yang dilakukan di Puskesmas Sanden
Tabel 3. 3 Upaya Kesehatan di Puskesmas Sanden
care
Pembelian reagen urin
stik untuk pelayanan
antenatal care
Pemantauan ibu hamil
berisiko tinggi
Kelas ibu
Kunjungan rumah PUS
yang tidak ber KB/drop
out dan Nifas Drop Out
Otopsi verbal ibu hamil
dan melahirkan
Pembinaan fasyankes
(pengambilan data
terpadu)
Pelayanan ibu Pemantauan kesehatan
nifas ibu nifas dan neonatus
Upaya Kesehatan Pelayanan Pemantauan kesehatan
2 Neonatus dan kesehatan neonatus termasuk
Bayi neonatus neonatus resiko tinggi
Otopsi verbal kematian
neonatal
Pelayanan Pemantauan kesehatan
kesehaan bayi bayi (DTKB,
pemantauan vitamin A)
Upaya Pemantauan kesehatan
Upaya kesehatan
kesehatan anak anak balita dan pra
3 Anak dan Balita
dan balita pra
pra sekolah sekolah (DTKB)
sekolah
Surveilans dan
pelacakan gizi kurang
dan gizi buruk
Upaya
Upaya kesehatan kesehatan anak Penjaringan peserta
4 anak usia sekolah usia sekolah, didik kelas 1 dan
dan remaja institusi dan pengukuran status gizi
non institusi
Penjaringan peserta
didik kelas 7
Penajringan peserta
didik kelas 10
29
di posyandu
Pelaksanaan imunisasi
di TK dan PAUD
Sweeping imunisasi
Pengambilan vaksin
Pendataan imunisasi di
posyandu oleh kader
Pelayanan lanjut usia di
Upaya kesehatan posbindu dan posyandu
5
Usia Lanjut
lansia
Upaya kesehatan Inspeksi TTU
6
Lingkungan
Inspeksi TPM
Inspeksi TPS
Inspeksi TP2
Pemeriksaan kualitas
air minum
Pembinaan pasca
verifikasi STBM
Orientasi natural leader
(di sekolah) dan
implementasi HSP di
sekolah
STBM Pilar II
(Kampanye CTPS di
TK)
Refreshing seluruh
Promosi kader Murtigading oleh
7
Kesehatan
petugas Puskesmas
Refreshing seluruh
kader Gadingsari oleh
petugas Puskesmas
Refreshing seluruh
kader Gadingharjo oleh
petugas Puskesmas
Refreshing seluruh
kader Srigading oleh
petugas Puskesmas
Penyuluhan kesehtan
massal (penyuluhan
31
keliling)
Penyuluhan kelompok
SD UKGS
Penyuluhan kesehatan
melalui radio
Pendampingan UKGM
masyarakat
Pembinaan kader
poskestren
Pembinaan kesehatan
kelompok
Pembinaan keluarga
rawan
SMD, survei PHBS,
Pendataan ASI
Eksklusif
MMD
Pertemuan
penggalangan Mitra
Potensial TK
Kecamatan (Fasyankes
dll)
Pembinaan Kader
tingkat kecamatan
(evaluasi kegiatan
survei dan pendataan)
Kampanye Germas
Penggerakan kadarzi
Active Selektive Case
Finding
Sosialisasi program TB
dan Pembentukan kader
jumantuk
Evaluasi kader
jumantuk
Penemuan suspect
kasus TB oleh kader
jumantuk
Kunjungan rumah
32
Kunjungan dalam
rangka pembinaan
kelompok UKK
Evaluasi kegiatan
percontohan TOGA
Pembinaan batra
Pelacakan kesehatan
pasca haji
Penyuluhan kelompok
Haji
Manajemen Penyelenggaraan mini
13
Puskesmas lokakarya bulanan
Penyelenggaraan mini
lokakarya 3 bulanan
Penyusunan
perencanaan puskesmas
Penyediaan Fotocopy /
14 bahan habis
penggandaan
pakai
Cetak
Konsultasi pengelola ke
dinas kesehatan
Kontrak pegawai
promkes
Sumber Tata Usaha Puskesmas Sanden
No Jenis Variabel
1. Manajemen Umum
ekspedisi
Apakah ada daftar atau buku catatan kepegawaian (buku
induk, takah pegawai, buku penjagaan KGB, catatan
e.
penjagaan KP, buku penjagaan cuti, DUK dan daftar
absensi pegawai)
Apakah daftar hadir dan apel pagi / siang sudah
f.
dilaksanakan
1) Presensi
2) Finger Print
3) Manual
Apakah membuat uraian tugas (tanggung jawab) setiap
g.
pegawai
2. Manajemen program
a. Mempunyai rencana 5 tahun (RSB)
.
Pengelolaan obat ED (inventarisasi obat ED,
l.
penyimpanan, rencana pemusnahan)
m Pelapor POR
3. Manajemen ketenagaan
a. Data usulan secara berkala DUPAK setiap profesi
b. Data nama jabatan fungsional, struktural, teknis
4. Regulasi Kesehatan
secara berkala
C Manajemen mutu
1. Pelayanan pendaftaran
Kelengkapan identitas (nama, umur/tgl lahir, Alamat,
Nama KK)
2. Pelayann pemeriksaan umum
Kelengkapan pengisian rekam medis
3. Pelayanan pemeriksaan gigi
Rasio Tumpatan (Rasio tambal/cabut)
4. Pelayanan pemeriksaan kesehatan ibu dan anak
Seluruh bumil dilakukan ANC Terpadu
5. Pelayanan Laboratorium
Target Tahun
No KESEHATAN IBU
(%) 2013 2014 2015 2016
1 Cakupan Pemberian Tab. Fe3 80 96,44 89,56 97,2 96,8
2 K1 100 100 100 100 100
3 K4 95 95,6 97,95 97,2 96,8
4 Persalinan Nakes 95 99,7 100 100 100
5 Nifas/ KN Lengkap 90 97,4 97,54 95,7 99,4
6 Deteksi Faktor Resiko 100 100 100 119, 122,
5 6
105,
7 Penangan Komplikasi Obstetri 80 85,5 86,88 93,1
Sumber: Laporan KIA Puskesmas Sanden 3
b) Kesehatan Anak
Pelayanan kesehatan anak meliputi kunjungan neonatal/KN 1,
kunjungan KN lengkap, kunjungan bayi, kunjungan balita. Berikut
Tabel cakupan Kesehatan Anak :
Target Tahun
No KESEHATAN ANAK
(%) 2013 2014 2015 2016
Kunjungan Neonatal/ KN
1 90 100 98,27 98,5 98,1
1
2 KN Lengkap 90 96,5 95,56 95,7 95,4
Penanganan Komplikasi
3 80 84,3 86,88 92,4 101,7
Neonatal
4 Kunjungan Bayi 90 90,1 90,64 94,3 91,15
5 Kunjungan Balita 80 85,7 91,53 90,7 91,9
6 MTBS 80 85,07 88,41 89,7 92,19
Sumber: Laporan KIA Puskesmas Sanden
38
80
70 58.6 55.47
60 47.15 46.15
50
33.6
40
30
20
10
0
2011 2012 2013 2014 2015 2016
0.00%
2016
S
Imunisasi pentabio 1
4 pada bayi 91,5% 311 308 99,0%
BATRA
% BATRA DIBINA
JUMLAH BATRA BATRA DIBINA
69 50 72,46%
Sumber: Profil Puskesmas Sanden Tahun 2016
Dari tabel di atas, dapat dilihat bahwa dari 69 Batra yang ada di
wilayah Puskesmas Sanden, sebanyak 50 Batra mendapatkan
pembinaan (72,46%). Peran Programmer Batra kepada Palayanan
Kesehatan Tradisional yaitu:
1) Pendataan/Pemetaan Battra & Yankestrad Lainnya
2) Bina Kelompok Pemanfaatan TOGA
44
b) Untuk pasien yang tidak bisa menulis dan tidak ada pendamping
keluarga pasien, maka pengisian identitas dibantu oleh petugas
pendaftaran
c) Petugas menanyakan poli yang akan dituju/ keperluan kunjungan
d) Petugas melakukan prosedur penyampaian informasi
e) Petugas mempersilahkan pasien menunggu di ruang tunggu
pasien
f) Petugas menulis dibuku nomor rekam medis pasien baru
g) Petugas membuatkan berkas rekam medis baru, diisi data
identitas pasien dengan lengkap sesuai dengan form pendaftaran
pasien baru serta dibuatkan kartu kunjungsn pasien
h) Petugas memuatkan kuitansi (bagi pasien yang tidak memiliki
kartu jaminan atau jaminan tidak masuk PPK Puskesmas Sanden.
2) Pasien Lama
a) Petugas menanyakan kartu pasien yang dimiliki, jaminan
kesehatan yang dimiliki (bila ada), kartu kunjungan pasien, serta
poli yang akan dituju/ keperluan kunjungan.
b) Untuk pasien lama namun tidak membawa kartu kunjungan
pasien atau jaminan kesehatan maka petugas mencari di aplikasi
e-Public Health.
c) Petugas melakukan prosedur penyampaian informasi (jika
diperlukan)
d) Petugas mempesilahkan pasien menunggu di ruang tunggu
e) Petugas mengambilkan berkas rekam medis pasien
f. Petugas mencatat rekam medis pasien pada buku kendali rekam medis
g. Petugas mengentri kunjungan pasien ke dalam aplikasi e-Public Health
h. Bagi pasien yang memiliki kartu jaminan jamkesmas, askes atau JKN
petugas juga mengentri pada aplikasi Online P-care BPJS
i. Petugas mengentri pada register kunjungan pasien serta mencetak
identitas serta form resep pasien
50
7. Batuk 1086
R05
b. Laporan Tahunan
1) Data Dasar Puskesmas (LT1)
a) Identitas Puskesmas
(1) Nama Puskesmas : Puskesmas Sanden
(2) Alamat Puskesmas : Pucanganom, Murtigading, Sanden,
Bantul, Daerah Istimewa
Yogyakarta
b) Kondisi puskesmas
(1) Jenis Puskesmas : Puskesmas Induk
(2) Kondisi Bangunan : Kondisi bangunan bagus dan terawat,
memiliki bagian-bagian ruangan yang
sesuai dengan bagian-bagian
pelayanan pada puskesmas.
2) Data Kepegawaian (LT2)
Situasi ketenagaan di Puskesmas Sanden berubah dari tahun ke
tahun karena adanya pertambahan maupun pengurangan tenaga (baik
dikarenakan pensiun maupun mutasi). Berikut data ketenagaan
pegawai di Puskesmas Sanden per 31 Desember 2016.
+ Profesi
5 S-1 Kesehatan 1 1
Masyrakat
7 S-1 Akuntansi 1 1
8 S-1 Gizi 1 1
6 D-IV Kebidanan 1 1
9 D-IV Fisioterapi 1 1
10 D-IV Keperawatan 1 1
11 D-IV Multimedia 1 1
12 D-III Perawat Umum 6 1 7
13 D-III Kebidanan 6 4 10
14 D-III Perawat Gigi 1 1
15 D-III Analis 2 2
Laboratorium
16 D-III Kesehatan 2 2
Lingkungan
17 D-III Nutrisionis 1 1
19 D-III Fisioterapi 1 1
18 D-I Kebidanan 2 2
20 D-I Perawat Gigi 1 1
21 SPK 2 2
22 SMF/ Asisten 1 1
Apoteker
23 SMA 5 2 7
24 SMP 2 1 3
25 SD 1 1
JUMLAH 42 4 4 5 55
Sumber: Tata Usaha Puskesmas Sanden
gigi dan mulut, poli umum, poli anak, UGD, KB, Pusling, dan poli
sore.
3. Rawat Inap
Menu rawat inap digunakan untuk pendaftaran pasien rawat inap di
puskesmas.
4. Penunjang
Menu penunjang terkait dengan pelayanan penunjang di puskesmas.
5. Farmasi
Menu farmasi terkait pelayanan farmasi / obat.
6. Billing System
Menu billing system ini terkait dengan pembayaran/tagihan terhadap
pelayanan yang telah diberikan.
7. Pustu (Puskesmas Pembantu)
Di dalam menu Pustu terdapat pilihan Pustu Gadingsari, Pustu
Srigading, Pustu Gadingharjo. Di dalam menu Pustu terdapat menu
yang sama dengan menu pendaftaran.
8. Pusling (Puskesmas Keliling)
Di dalam menu Pusling isinya sama seperti menu pendaftaran.
9. Posyandu
Di dalam menu Posyandu isinya sama seperti menu pendaftaran.
10. Info Eksekutif
Menu info eksekutif ini berhubungan dengan pembuatan laporan-
laporan puskesmas.
11. Parameter
Menu parameter itu merupakan kumpulan dari beberapa pilihan
menu.
12. Exit
Menu exit digunakan untuk keluar dari aplikasi e-Public Health.
59
Ranap Umum
TOTAL
Luar Kab. Bant ul
Kab. Bant ul
Ranap
Ranap
Ranap
Ranap
Ranap
Ranap
Ranap
Ranap
Ranap
Ranap
Ralan
Ralan
Ralan
Ralan
Ralan
Ralan
Ralan
Ralan
Ralan
Ralan
Ralan
UGD
62
BAB IV
PEMBAHASAN
100.2
Cakupan K1 Ibu Hamil (%)
100.15
100.1
100.05
100
99.95
99.9
2012 2013 2014 2015 2016
S
umber: Laporan KIA Puskesmas Sanden
63
64
97.00
96.50
96.00
95.50
95.00
94.50
94.00
93.50
2012 2013 2014 2015 2016
100
99
98
97
96
95
94
93
92
2012 2013 2014 2015 2016
Su
120
(%)
100
80
60
40
20
0
2012 2013 2014 2015 2016
S
umber: Laporan KIA Puskesmas Sanden
98
Cakupan Nifas (%)
96
94
92
90
88
86
2012 2013 2014 2015 2016
100%
95%
90%
85%
80%
75%
2012 2013 2014 2015 2016
b) Kesehatan Anak
Berikut grafik cakupan Kunjungan Neonatal/ KN1 di Puskesmas
Sanden Tahun 2012-2016:
98
96
94
92
90
88
86
84
2012 2013 2014 2015 2016
S
umber: Laporan KIA Puskesmas Sanden
68
96
94
KN Lengkap (%)
92
90
88
86
2012 2013 2014 2015 2016
Su
94
Kunjungan Bayi (%)
93
92
91
90
89
88
87
2012 2013 2014 2015 2016
Sum
94
92
90
79.1
80
58.6 55.47
60 47.15 46.15
33.6
40
20
0
2011 2012 2013 2014 2015 2016
KEBERHASILAN PENIMBANGAN
(N/D)
80
60
40
(%)
20
0
2012 2013 2014 2015 2016
S
umber: Progammer Gizi Puskesmas Sanden
PARTISIPASI MASYARAKAT(D/S)
90
89
88
87
(%)
86
85
84
2012 2013 2014 2015 2016
S
100
80
60
(%)
40
20
0
2012 2013 2014 2015 2016
S
d) Imunisasi
Pencapaian program imunisasi lengkap di Kecamatan Sanden
Tahun 2016 disajikan pada gambar berikut :
0.00%
2016
S
Jumlah
No Jenis Batra
2014 2015 2016
1. Pijat Refleksi 4 0 0
2. Pijat Urat 23 58 57
3. Dukun Bayi 6 0 0
4. Sunat 1 0 0
5. Jamu 5 6 6
6. Batra Kebatinan 6 2 2
7. Jamu Gendong 10 3 3
8. Batra Prana 1 0 0
9. Pijat Tuna Netra 1 0 0
10. Batra Patah Tulang 2 0 0
11. Tukang Gigi 1 0 0
12. Bekam 1 0 0
13. Pendekatan Agama 1 0 0
14. Tenaga Dalam 2 0 0
15. Salon 1 1
JUMLAH 64 70 69
Sumber: Laporan Programer Batra Puskesmas Sanden
RUMAH TANGGA
No Desa ∑ % ∑ %
∑ BER- BER-
Dipantau Dipantau
PHBS PHBS
1 Gadingsari 3.673 2.196 59,8 572 26,0
2 Murtigading 3.004 1.968 65,5 629 31,9
3 Gadingharjo 1.385 758 54,7 233 30,7
4 Srigading 3.483 1.572 45,1 428 27,2
Jumlah 11.54 6.494 56,3 1.862 29,0
5
Sumber: Programer Promkes Puskesmas Sanden
N INDIKATOR HASI
NAMA
o 1 2 3 4 5 6 7 8 L
Pusk Induk /
1 Y Y Y T Y Y Y Y T
Sanden
Pustu
2 Y Y Y T Y Y Y Y T
Gadingsari
Pustu
3 Y Y Y Y Y Y Y Y Y
Gadingharjo
4 Pustu Y Y Y Y Y Y Y Y Y
Srigading
Jumlah = 4 4. 4. 4. 2. 4. 4. 4. 4. 2.2
Y.T 0 0 0 2 0 0 0 0
Hasil 50%
Sumber: Programer Promkes Puskesmas Sanden
Bentuk
Lingkup
No Kebijakan yang Isi Kebijakan
Wilayah
dikeluarkan
Kecamatan
SK DB4MK DB4MK
Sanden
Deklarasi Dusun Rumah tangga bebas
1. Dusun Sanden
Bebas Asap Asap Rokok
Desa Rokok Kawasan Bebas Asap
2 Sk Kepala Desa
Murtigading Rokok
3 Desa Gadingsari Sk Kepala Desa Desa
Desa Siaga
Siaga
Desa
4 Sk Kepala Desa Desa Siaga
Gadingharjo
5 Desa Srigading Sk Kepala Desa Desa Siaga
Sumber: Programer Promkes Puskesmas Sanden
b) Strata Posyandu
50.00%
2) Posyandu Lansia
Di Puskesmas Sanden terdapat 53 posyandu lansia yang terdiri
dari 47 Posyandu Pratama (88,68%), 1 Posyandu Madya (1,89%),
dan 4 Posyandu Purnama (9,43%).
9.43%
1.89%
88.68%
A. Kesimpulan
1. Upaya Pelayanan Kesehatan yang dilaksanakan di Puskesmas Sanden
meliputi upaya kesehatan masyarakat (UKM) dan upaya kesehatan
perseorangan (UKP) tingkat pertama, dengan lebih mengutamakan upaya
promotif dan preventif.
2. Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP) di
Puskesmas Sanden sudah tidak dilakukan lagi dan digantikan dengan
sistem LAPPUS (Laporan Puskesmas) for IHIS. Mulai dari Pencatatan,
Pelaporan, Pengolahan Data dan Penyajian Data.
3. Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (e-Public Health) terdapat 11
menu utama yaitu Pendaftaran, Poliklinik, Rawat Inap, Penunjang,
Farmasi (Obat), Billing System (Pembayaran/Tagihan), Pustu (Puskesmas
Pembantu), Pusling (Puskesmas Keliling), Posyandu, Info Eksekutif
(Pembuatan Laporan-Laporan), Parameter (Kumpulan beberapa Pilihan
Menu) dan Exit (Keluar).
4. Sistem pelayanan BPJS di Puskesmas Sanden menggunakan aplikasi P-
Care. P-care BPJS diakses online melalui alamat web http://pcare.bpjs-
kesehatan.go.id dengan login menggunakan username serta password.
B. Saran
1. Dalam upaya kesehatan yang ada di Puskesmas Sanden lebih di
optimalkan lagi sehingga upaya pelayanan perorangan dan upaya
pelayanan masyarakat menjadi maksimal.
2. Sistem LAPPUS (Laporan Puskesmas) yang bernama e-Public Health
sering mengalami hambatan yaitu proses loading sangat lama, sebab itu
diperlukan penambahan router untuk meningkatkan kinerja dan juga
mempermudah manajemennya.
83
84
85
LAMPIRAN
86
Lampiran 1 Tabel Kode Penomoran Berkas Rekam Medis di Puskesmas Sanden