e-PENGADAAN BARANG JASA

PADA PENGADAAN BARANG JASA PEMERINTAH

Usmadiansyah, ST, MT
Fasilitator LKPP RI
Advisor Probity LKPP RI
Pokja Pemilihan
BAGIAN PERTAMA
LATAR BELAKANG DAN KETENTUAN
Pengertian

Peraturan Presiden No 16 Tahun

2018 Ketentuan Umum Pasal 1
ayat 40 dan 41  Pengadaan Langsung Jasa
Konsultasi adalah metode
 Pengadaan Langsung Barang/ pemilihan untuk mendapatkan
Pekerjaan Konstruksi/ Jasa
lainnya adalah metode Penyedia jasa Konsultasi yang
pemilihan untuk mendapatkan bernilai paling Banyak
Penyedia Barang/ Pekerja RP100.000.000 (seratus juta
Konstruksi/ Jasa Lainnya yang rupiah).
bernilai paling banyak
Rp200.000.000 (Dua ratus juta
rupiah).

3
 PELAKSANA PENGADAAN LANGSUNG
KETENTUAN UMUM PASAL 1 AYAT 13

“PEJABAT PENGADAAN ADALAH PEJABAT ADMINISTRASI /

PEJABAT FUNGSIONAL/PERSONAL YANG BERTUGAS
MELAKSANAKAN PENGADAAN LANGSUNG, PENUNJUKAN
LANGSUNG , DAN /ATAU E-PURCHASING ”

4
Ketentuan Penggunaan Sistem Pengadaan Secara Elektronik

Perpres 16 2018

Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan secara elektronik menggunakan

sistem informasi yang terdiri atas Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan sistem
pendukung

Per LKPP 9 tahun 2018 Pasal 3

Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia dilakukan melalui aplikasi Sistem

Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan sistem pendukung

Permen pupr 14 Tahun 2020

Pelaksanaan Pengadaan Langsung Jasa Konstruksi Pasal 61 Proses pelaksanaan
Pengadaan Langsung Jasa Konstruksi melalui Penyedia dilakukan melalui:
a. sistem pengadaan langsung secara elektronik; atau
b. secara manual dan dicatatkan dalam sistem pengadaan secara elektronik.

5
 ALUR PENGADAAN BARANG JASA
PEMERINTAH

PPK PP PPK/ KPA

setelah RKAKL Proses Pemilihan Penyedia Penyerahan Hasil
disetujui oleh DPR Pekerjaan dari Penyedia ke
PPK dan PPK Ke KPA

PERENCANAAN PERSIAPAN PERSIAPAN PEMILIHAN PELAKSANAAN

SERAH TERIMA
PENGADAAN PENGADAAN PEMILIHAN PENYEDIA KONTRAK

Disusun PPK dan PP PPK

ditetapkan PA/KPA Setelah menerima Persiapan SPPBJ, SPPBJ,
perintah pengadaan dari Persiapan Kontrak,
Identifikasi Kebutuhan, PPK kepada Pejabat Kontrak, Pengendalian
Penetapan B/J, Cara, Pengadaan Kontrak
Jadwal dan Anggaran

6
 BAGIAN KEDUA
PERSIAPAN PEMILIHAN
 PERSIAPAN PEMILIHAN PENGADAAN LANGSUNG
Revieu dok. Persiapan pengadaan Penetapan metode evaluasi
Spesifikasi Teknis/KAK dan gambar (jika diperlukan), penawaran
Harga Perkiraan Sendiri (HPS), Rancangan Kontrak,
Dokumen Anggaran Belanja (DIPA/DPA atau RKA- Harga Terendah (teknis: pass&failed atau
KL/RKA-PD yang telah ditetapkan), ID paket RUP, ambang batas)
Waktu penggunaan barang/jasa dan Analisis Pasar

Penetapan metode penyampaian

dokumen penawaran
Satu file
Penetapan metode
pemilihan Penyedia Penetapan jadwal pemilihan; dan
Pengadaan Langsung Pengadaan Langsung Tidak diatur secara
khusus

Penyusunan Dokumen Pemilihan

Penetapan metode Kualifikasi
Dokumen Pengadaan Langsung
Pascakualifikasi (B/PK/JL yang tidak
kompleks, Seleksi JK Perorangan)
 BAGIAN KETIGA
PELAKSANAAN PEMILIHAN
 PELAKSANAAN PEMILIHAN
PENGADAAN LANGSUNG SAMPAI DENGAN 50 JUTA

ALUR PEMILIHAN

1 2 3 4
PEMESANAN SERAH TERIMA PENYERAHAN PEMBAYARAN
Pejabat Pengadaan Penyedia dan PPK melakukan BUKTI PPK melakukan pembayaran
melakukan pemesanan serah terima Barang/Jasa Penyedia menyerahkan
Barang/Jasa Lainnya ke Lainnya; bukti pembelian/
Penyedia; pembayaran atau kuitansi
kepada PPK; dan/atau

PPK dalam melaksanakan

tahapan Pengadaan Langsung
dapat oleh tim pendukung
 PELAKSANAAN PEMILIHAN
PENGADAAN LANGSUNG 50-200 JUTA

JASA KONSULTANSI BARANG/JASA LAINNYA PEKERJAAN KONSTRUKSI

dengan nilai paling banyak nilai di atas Rp50.000.000 dengan nilai paling banyak
Rp100.000.000, sampai dengan nilai paling Rp200.000.000
banyak Rp200.000.000; dan

11
TAHAPAN
PENGADAAN LANGSUNG
Pejabat Pengadaan mencari
informasi terkait pekerjaan yang
akan dilaksanakan dan harga, antara
lain melalui media elektronik
dan/atau non-elektronik.
1 2
Dalam hal informasi
sebagaimana dimaksud
dalam butir 1 tersedia,
Pejabat Pengadaan
membandingkan harga dan
kualitas paling sedikit dari 2
(dua) sumber informasi
yang berbeda.
8 7
pejabat pengadaan
membuat berita acara hasil
pengadaan langsung
Undangan dilampiri
Pejabat Pengadaan
spesifikasi teknis
mengundang calon Penyedia
dan/atau gambar serta
yang diyakini mampu untuk
dokumen-dokumen lain
menyampaikan penawaran
yang menggambarkan
administrasi, teknis, harga
jenis pekerjaan yang
dan kualifikasi.
dibutuhkan.
3 4
negosiasi harga dilakukan
berdasarkan HPS dan/atau
informasi lain dalam hal negosiasi
harga tidak menghasilkan
kesepakatan, Pengadaan Langsung
dinyatakan gagal dan dilakukan
Pengadaan Langsung ulang dengan
mengundang Pelaku Usaha lain,
Calon Penyedia yang
diundang menyampaikan
penawaran administrasi,
teknis, harga dan kualifikasi
secara langsung sesuai jadwal
yang telah ditentukan dalam
undangan.
.
5
6
Pejabat Pengadaan membuka
penawaran dan mengevaluasi
administrasi, teknis dan kualifikasi
dengan sistem gugur,melakukan
klarifikasi teknis dan negosiasi harga
untuk mendapatkan Penyedia dengan
harga yangwajar serta dapat
dipertanggungjawabkan.
12
 BERITA ACARA HASIL
PENGADAAN BARANG/
LANGSUNG JASA

BAHPL

1. Nama dan Alamat Penyedia

2. Harga Penawaran Terkoreksi dan Harga Hasil
Negosiasi;
3. Unsur-unsur Yang Dievaluasi (Apabila Ada);
4. Hasil Negosiasi Harga (Apabila Ada);
5. Keterangan Lain Yang Dianggap Perlu; Dan
6. Tanggal Dibuatnya Berita Acara
 MEMORANDUM
ATAU LAPORAN BARANG/
PELAKSANAAN JASA
PEMILIHAN

KEMENTERIAN/ LEMBAGA/ PERANGKAT DAERAH

SEKRETARIAT JENDERAL

MEMORANDUM
NOMOR /SJ.6/ /I/2019

Yth.: Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Satker Biro Umum dan PBJ
Dari: Pejabat Pengadaan Satker Biro Umum dan PBJ
Hal: Laporan Pemilihan Penyedia Pengadaan Langsung Pekerjaan Pengadaan Audio Video Ballroom GMB III
TanggaL : Juli 2019

Menindaklanjuti permintaan PPK Satker Biro Umum dan PBJ melalui aplikasi SPSE untuk melakukan proses pemilihan penyedia melalui e-Pengadaan
Langsung untuk Pekerjaan Pengadaan Audio Video Ballroom GMB III, terlampir kami melaporkan hasil proses pemilihan penyedia pada pekerjaan dimaksud sesuai
dengan peraturan perundang -undangan yang berlaku.

Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Pejabat Pengadaan
 APLIKASI PEJABAT PENGADAAN
LOGIN
2
1

1 2
3
4

4 3
 APLIKASI PEJABAT PENGADAAN
LOGIN
1 2 3

1 2 3
5 4

5 4
01 PERSYARATAN
KUALIFIKASI

02
 SURAT PENAWARAN
MASA BERLAKU SURAT PENAWARAN

Masa Berlaku Surat Penawaran

18
 PERSYARATAN
ADMINISTRASI, TEKNIS, HARGA

Persyaratan Teknis Kelengkapan Dokumen

UPLOAD

19
DOKUMEN PEMILIHAN
UPLOAD
SURVEY HARGA PEMBANDING
UPLOAD
 CARI PENYEDIA YANG MAMPU

Serah Terima Hasil Pekerjaan

Serah terima hasil pekerjaaan dilaksanakan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen) sesuai ketentuan yang
termuat dalam Kontrak, Penyedia mengajukan permintaan secara tertulis kepada Pejabat Penandatangan Kontrak
untuk serah terima barang/jasa
UMUMKAN PAKET TENDER
PEMBUKAAN PENAWARAN
EVALUASI DOKUMEN ADMINISTRASI
EVALUASI DOKUMEN KUALIFIKASI
EVALUASI DOKUMEN TEKNIS
28
EVALUASI HARGA
UNDANGAN KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI
VERIFIKASI SIKAP
PENETAPAN DAN PENGUMUMAN PEMENANG
BERITA ACARA
THANK YOU!