Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi

PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI

KONTRAK & MANAJEMEN
PENGENDALIAN PELAKSANAAN
KONTRAK (SIKOMPAK)

Oleh:
Direktur Pengadaan Jasa Konstruksi

27 Pebruari 2024
 OUTLINE

01 LATAR BELAKANG
02 KONDISI & HARAPAN

SISTEM INFORMASI KONTRAK DAN MANAJEMEN

03 PENGENDALIAN PELAKSANAAN KONTRAK
( SIKOMPAK )

04 INTEGRASI & PENGGUNAAN SIKOMPAK PADA

PROSES PBJ
 01
LATAR BELAKANG
LATAR BELAKANG
 02
KONDISI & HARAPAN

Kondisi saat ini
• Proses PBJ belum optimal/durasi
tender lama
• Sulit dalam mengambil
keputusan
• Data tersebar/tidak ter-database
KONDISI & HARAPAN
TIK
Teknologi Informasi dan Keinginan
Komunikasi
• Proses PBJ lebih cepat
• Keputusan yang mudah
• Database yang realtime
Data, Informasi, & Proses PBJ
(secara elektronik)
 03
SIKOMPAK
(SISTEM INFORMASI KONTRAK DAN
MANAJEMEN PENGENDALIAN
PELAKSANAAN KONTRAK)
 Apa arti SIKOMPAK ?
SIKOMPAK adalah sistem informasi yang dapat digunakan dalam
penyiapan, pelaksanaan dan pengendalian pelaksanaan kontrak yang
dilakukan secara realtime dan berbasis elektronik
ARTI,
MAKSUD & Maksud :
Yaitu agar PPK dan penyedia jasa dalam melaksanakan kontrak
TUJUAN pekerjaan mulai dari penyiapan, pelaksanaan dan pengendalian
APLIKASI pelaksanaan kontraknya dilakukan secara elektronik

SIKOMPAK
Tujuan :
Sebagai pedoman bagi PPK, penyedia jasa dan para pemangku
kepentingan dalam melakukan pelaksanaan, pengendalian, monitoring
dan evaluasi terhadap pelaksanaan kontrak secara lebih cepat, lebih
tepat dan relatime
 KONSEP SIKOMPAK
Fitur Penyusunan Surat Perjanjian/Kontrak
Kontrak Manual ❑ Rancangan Kontrak elektronik ❑ Upload dokumen kelengkapan
❑ Input data Kontrak (seperti: Kontrak
Duplikasi data SSKK, data personel, data ❑ Persetujuan Kontrak antar pihak
Mal- peralatan, data subkontrak,
administrasi Sumber
Daya dsb)

ISU Fitur Perubahan/addendum Kontrak

Penyalah-
Tidak
gunaan ❑ Proses korespondensi ❑ Upload dokumen kelengkapan
Terdatabase
referensi ❑ Input data perubahan kontrak perubahan/adendum Kontrak
(lingkup, harga, jadwal/waktu ❑ Persetujuan perubahan/adendum
Monitoring pelaksanaan, personel Kontrak
tidak akurat dan/atau peralatan utama, dsb)

Fitur Manajemen Pelaksanaan Kontrak

❑ Input Pelaksanaan Pekerjaan
(SPMK, RMPK, RKK, dsb)
❑ Input Pengendalian Waktu
(SCM, pemberian kesempatan)
❑ Pemberian referensi kerja
❑ Input pembayaran (lap. kemajuan)
❑ Input Penyelesaian Kontrak
(Serah Terima)
❑ Input penghentian/pemutusan/
pengakhiran Kontrak

Fitur Monitoring Pelaksanaan Kontrak

❑ Laporan pelaksanaan ❑ Pencarian data kontrak
pekerjaan
 04
INTEGRASI & PENGGUNAAN
SIKOMPAK PADA PROSES
PBJ
Add a footer
 INTEGRASI SISTEM INFORMASI PENGADAAN
BARANG/JASA
PENGADAAN BARANG JASA PEMILIHAN BARANG JASA PEKERJAAN

PERENCANAAN PERSIAPAN PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAKSANAAN SERAH TERIMA

SIPBJ
SIKOMPAK
SIMPAN
SIPASTI SIMPK SIMPAN
TAHAPAN PELAKSANAAN PENGADAAN PBJ
PENGADAAN BARANG JASA PEMILIHAN BARANG JASA PEKERJAAN

PERENCANAAN PERSIAPAN PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAKSANAAN SERAH TERIMA

❑ Dokumen ❑ Dokumen ❑ Pembentukan ❑ Upload BAHP ❑ SPPBJ

❑ PHO
Perencanaan Persiapan Pokja & BAHE ❑ Kontrak
❑ Reviu ❑ FHO
Pengadaan ❑ Input KSO, ❑ SPMK
❑ Pengusulan ke Dokumen Sub Kontrak, ❑ Adendum
BP2JK/TPBJK Persiapan Personil, Kontrak
Pengadaan Peralatan

TERINTEGRASI

SIPBJ SIKOMPAK
 RENCANA PENERAPAN PENGINPUTAN
REFERENSI PENGALAMAN OLEH PPK

1. Sebelumnya, data pengalaman di SIMPAN diinput dengan cara self declare oleh
Penyedia, akibat belum terdigitalisasinya pelaksanaan kontrak oleh PPK dan Penyedia;
2. Saat ini, PPK diwajibkan untuk secara langsung membuat surat referensi tenaga ahli
kedalam aplikasi SIKOMPAK (Sistem Informasi Kontrak dan Manajemen Pelaksanaan);
3. Data pengalaman paket pekerjaan Tahun 2023 atau Tahun Anggaran berjalan yang telah
dilaksanakan, wajib diinput didalam aplikasi SIKOMPAK dan akan otomatis diimport
kedalam aplikasi SIMPAN;
4. Paket pekerjaan yang masih dapat diinput kedalam SIMPAN secara self declare oleh
penyedia yaitu hanya untuk paket pekerjaan diluar Kementerian PUPR;
PROGRESS PENGISIAN
SIKOMPAK
 Direktorat Jenderal Sumber Daya Air
Dokumen Terupload 2023

Persiapan Kontrak Pelaksanaan Kontrak Penyelesaian Kontrak

Pada Tahapan Persiapan
Kontrak Terdiri dari Dokumen
SPPBJ, Surat Perjanjian, SSUK,
SSKK, dan Rapat Persiapan
Penandatanganan Kontrak
Pada Tahapan Pelaksanaan Pada Tahapan Penyelesaian
Kontrak terdiri dari Kontrak Terdiri dari Dokumen
Dokumen Kontrak, SPMK, PHO dan FHO
PCM, dan SCM

Uraian Dokumen Terupload

Sumber Data SIKOMPAK

26 Februari 2024
 Direktorat Jenderal Sumber Daya Air
Dokumen Terupload 2024

Persiapan Kontrak Pelaksanaan Kontrak Penyelesaian Kontrak

Pada Tahapan Persiapan
Kontrak Terdiri dari Dokumen
SPPBJ, Surat Perjanjian, SSUK,
SSKK, dan Rapat Persiapan
Penandatanganan Kontrak
Pada Tahapan Pelaksanaan Pada Tahapan Penyelesaian
Kontrak terdiri dari Kontrak Terdiri dari Dokumen
Dokumen Kontrak, SPMK, PHO dan FHO
PCM, dan SCM

Uraian Dokumen Terupload

Sumber Data SIKOMPAK

26 Februari 2024
 Direktorat Jenderal Bina Marga
Dokumen Terupload 2023

Persiapan Kontrak Pelaksanaan Kontrak Penyelesaian Kontrak

Pada Tahapan Persiapan
Kontrak Terdiri dari Dokumen
SPPBJ, Surat Perjanjian, SSUK,
SSKK, dan Rapat Persiapan
Penandatanganan Kontrak
Pada Tahapan Pelaksanaan Pada Tahapan Penyelesaian
Kontrak terdiri dari Kontrak Terdiri dari Dokumen
Dokumen Kontrak, SPMK, PHO dan FHO
PCM, dan SCM

Uraian Dokumen Terupload

Sumber Data SIKOMPAK

26 Februari 2024
 Direktorat Jenderal Bina Marga
Dokumen Terupload 2024

Persiapan Kontrak Pelaksanaan Kontrak Penyelesaian Kontrak

Pada Tahapan Persiapan
Kontrak Terdiri dari Dokumen
SPPBJ, Surat Perjanjian, SSUK,
SSKK, dan Rapat Persiapan
Penandatanganan Kontrak
Pada Tahapan Pelaksanaan Pada Tahapan Penyelesaian
Kontrak terdiri dari Kontrak Terdiri dari Dokumen
Dokumen Kontrak, SPMK, PHO dan FHO
PCM, dan SCM

Uraian Dokumen Terupload

Sumber Data SIKOMPAK

26 Februari 2024
 Direktorat Jenderal Cipta Karya
Dokumen Terupload 2023

Persiapan Kontrak Pelaksanaan Kontrak Penyelesaian Kontrak

Pada Tahapan Persiapan
Kontrak Terdiri dari Dokumen
SPPBJ, Surat Perjanjian, SSUK,
SSKK, dan Rapat Persiapan
Penandatanganan Kontrak
Pada Tahapan Pelaksanaan Pada Tahapan Penyelesaian
Kontrak terdiri dari Kontrak Terdiri dari Dokumen
Dokumen Kontrak, SPMK, PHO dan FHO
PCM, dan SCM

Uraian Dokumen Terupload

Sumber Data SIKOMPAK

26 Februari 2024
 Direktorat Jenderal Cipta Karya
Dokumen Terupload 2024

Persiapan Kontrak Pelaksanaan Kontrak Penyelesaian Kontrak

Pada Tahapan Persiapan
Kontrak Terdiri dari Dokumen
SPPBJ, Surat Perjanjian, SSUK,
SSKK, dan Rapat Persiapan
Penandatanganan Kontrak
Pada Tahapan Pelaksanaan Pada Tahapan Penyelesaian
Kontrak terdiri dari Kontrak Terdiri dari Dokumen
Dokumen Kontrak, SPMK, PHO dan FHO
PCM, dan SCM

Uraian Dokumen Terupload

Sumber Data SIKOMPAK

26 Februari 2024
 Direktorat Jenderal Perumahan
Dokumen Terupload 2023

Persiapan Kontrak Pelaksanaan Kontrak Penyelesaian Kontrak

Pada Tahapan Persiapan
Kontrak Terdiri dari Dokumen
SPPBJ, Surat Perjanjian, SSUK,
SSKK, dan Rapat Persiapan
Penandatanganan Kontrak
Pada Tahapan Pelaksanaan Pada Tahapan Penyelesaian
Kontrak terdiri dari Kontrak Terdiri dari Dokumen
Dokumen Kontrak, SPMK, PHO dan FHO
PCM, dan SCM

Uraian Dokumen Terupload

Sumber Data SIKOMPAK

26 Februari 2024
 Direktorat Jenderal Perumahan
Dokumen Terupload 2024

Persiapan Kontrak Pelaksanaan Kontrak Penyelesaian Kontrak

Pada Tahapan Persiapan
Kontrak Terdiri dari Dokumen
SPPBJ, Surat Perjanjian, SSUK,
SSKK, dan Rapat Persiapan
Penandatanganan Kontrak
Pada Tahapan Pelaksanaan Pada Tahapan Penyelesaian
Kontrak terdiri dari Kontrak Terdiri dari Dokumen
Dokumen Kontrak, SPMK, PHO dan FHO
PCM, dan SCM

Uraian Dokumen Terupload

Sumber Data SIKOMPAK

26 Februari 2024
 SIBBP
I Terupload 2023
Dokumen

Persiapan Kontrak Pelaksanaan Kontrak Penyelesaian Kontrak

Pada Tahapan Persiapan
Kontrak Terdiri dari Dokumen
SPPBJ, Surat Perjanjian, SSUK,
SSKK, dan Rapat Persiapan
Penandatanganan Kontrak
Pada Tahapan Pelaksanaan Pada Tahapan Penyelesaian
Kontrak terdiri dari Kontrak Terdiri dari Dokumen
Dokumen Kontrak, SPMK, PHO dan FHO
PCM, dan SCM

Uraian Dokumen Terupload

Sumber Data SIKOMPAK

26 Februari 2024
 SBBPI
Dokumen Terupload 2024

Persiapan Kontrak Pelaksanaan Kontrak Penyelesaian Kontrak

Pada Tahapan Persiapan
Kontrak Terdiri dari Dokumen
SPPBJ, Surat Perjanjian, SSUK,
SSKK, dan Rapat Persiapan
Penandatanganan Kontrak
Pada Tahapan Pelaksanaan Pada Tahapan Penyelesaian
Kontrak terdiri dari Kontrak Terdiri dari Dokumen
Dokumen Kontrak, SPMK, PHO dan FHO
PCM, dan SCM

Uraian Dokumen Terupload

Sumber Data SIKOMPAK

26 Februari 2024
TERIMA KASIH