Modul 3

TAHAP PERSIAPAN PELAKSANAAN

PEKERJAAN KONSTRUKSI
Disampaikan oleh:

Acara:
Bimbingan Teknis
TATA CARA PENJAMINAN MUTU DAN
PENGENDALIAN MUTU PEKERJAAN KONSTRUKSI
SESUAI PERMEN PUPR 10 TAHUN 2021
 TUJUAN PEMBELAJARAN
01 Peserta memahami alur Manajemen Mutu
Pekerjaan Konstruksi dalam SMKK

02 Peserta memahami alur Persiapan di Tahap

Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi

03 Para Pihak dapat menerapkan dan mengawasi

kesesuaian Tahap Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
Konstruksi

04 Berdiskusi terkait Persiapan Pekerjaan Konstruksi

 Masa Pelaksanaan Kontrak Pekerjaan Konstruksi

(9) (10)
Penyerahan Penyerahan
(8) pertama Akhir
pekerjaan pekerjaan
(Maksimal 7 hari sudah (PHO) (FHO)
dimulai sejak TMK)

(6)
MC-0

(7)

1 3
2
 Tahap Persiapan Pelaksanaan
Pekerjaan Konstruksi 1

01 PENYERAHAN LOKASI KERJA

02 PENERBITAN SPMK

RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK

03
(Pre Construction Meeting/PCM)

04 PEMBAYARAN UANG MUKA

05 MOBILISASI
 Pemilihan Persiapan Pelaksanaan Konstruksi Pelaksanaan Konstruksi Pemeliharaan

Penyerahan SPMK MC-0

Penandatanganan lokasi kerja
Kontrak Tanggal PCM
Mulai Kerja

Maks. Maks. TAHAP

14 hari 7 hari
PERSIAPAN
Mobilisasi
(Maks. 30 hari sejak SPMK, khusus PELAKSANAAN
untuk sumber daya untuk memulai awal
Pembentukan Tim pekerjaan atau sebagaimana diatur
Pelaksana Lapangan dalam kontrak)

Rapat Persiapan Pemeriksaan Bersama

Peninjauan
Pelaksanaan Kontrak (PCM) (Mutual Check)
Lapangan Bersama
Dokumen yang perlu
Berita Acara Serah Penerbitan dibahas dan disahkan :
Terima Lapangan SPMK
RMPK

· Struktur organisasi proyek

Dokumen · Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
Penyerahan · Gambar DED dan Spesifikasi Teknis
Teknis
RMPK · Rencana Pelaksanaan Pekerjaan (mencakup
Penawaran
Aspek Keselamatan Konstruksi)
· Inspection and Test Plan (ITP)
· Pengendalian Sub Penyedia

RKPPL & RMLLP

Penilaian Resiko dikembangakan
Dokumen Penyerahan menjadi Job Safet Analysis (JSA),
RKK
RKK RKK yang akan dilampirkan dalam
Salah satu komponennya: Rencana Pelaksanaan Pekerjaan
· Penilaian Resiko sebagai salah satu syaratdalam
pengajuan izin mulai pekerjaan

Pengajuan Pembayaran Uang Muka

Menyertakan Rencana Penggunaan Pembayaran Uang Muka
Uang Muka
 PENYERAHAN LOKASI KERJA
01
04 Tahap Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi

Penyerahan lokasi kerja dilakukan sebelum penerbitan SPMK, dengan

terlebih dahulu melaksanakan Peninjauan Lapangan Bersama.

Peninjauan Penyerahan
Penerbitan
Lapangan Lokasi
SPMK
Bersama Kerja

Bertujuan untuk memastikan
kesiapan/kondisi lokasi kerja
yang akan diserahterimakan,
serta untuk melakukan
inventarisasi seluruh bangunan
yang ada serta seluruh aset milik
pengguna jasa;
Hasil peninjauan dan pe- Penanggung jawab wajib
nyerahan dituangkan dalam menyerahkan lokasi kerja sesuai
dengan kebutuhan Penyedia yang
Berita Acara
tercantum dalam rencana kerja
Penyerahan Lokasi yang telah disepakati dalam Rapat
Kerja; Persiapan Penandatanganan
Kontrak;
 PENERBITAN SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK)
02
04 Tahap Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi

PRA-PELAKSANAAN
Pemilihan KONSTRUKSI Pelaksanaan Konstruksi

Penandatanganan Tanggal Mulai

Penyerahan PCM Mobilisasi
Kontrak Kerja
Lokasi Kerja
SPMK
Maksimal 14 hari Maksimal 7 hari

Hal yang perlu diperhatikan :

2
1
Dalam SPMK dicantumkan
Tanggal Mulai Kerja;
Penerbitan SPMK dilakukan paling
lambat 14 hari sejak tanggal
penandatanganan kontrak atau 14
hari kerja sejak penyerahan lokasi
kerja pertama kali
3 Penetapan Tanggal Mulai Kerja setelah serah
terima lapangan dilaksanakan atau paling cepat
dilaksanakan bersamaan dengan tanggal SPMK.
 RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK (Pre Construction Meeting/PCM) 1/10
03
04 Tahap Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi

A Hal yang perlu di perhatikan

B Tujuan PCM

C Para Pihak yang terlibat

D Agenda Rapat PCM

 RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK (PRE CONSTRUCTION MEETING/PCM) 2/10
03
04 Tahap Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi

Hal yang perlu diperhatikan A

Rapat persiapan pelaksanaan kontrak atau Pre Construction Meeting (PCM)

harus sudah dimulai maksimal 7 (tujuh) hari setelah terbitnya SPMK
dan sebelum dimulainya pelaksanaan pekerjaan dan lama pelaksanaan PCM
dapat dilakukan sesuai kebutuhan.

Hasil rapat persiapan pelaksanaan kontrak dituangkan dalam Berita

Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak yang
ditandatangani para pihak;

Apabila diperlukan perubahan kontrak, maka diterbitkan adendum

kontrak.
 RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK (Pre Construction Meeting/PCM) 3/10
03
04 Tahap Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi

B Tujuan PCM
1) Persamaan pandangan dan pemahaman terkait hal-hal yang mendasar pada
pelaksanaan proyek, seperti: jadwal, alur komunikasi dan koordinasi, alur
persetujuan, kebijakan pengendalian mutu dan Keselamatan Konstruksi serta
mekanisme pelaporan dan pembayaran hasil pekerjaan;
2) Untuk mendapatkan kesepakatan terhadap pelaksanaan kontrak;
3) Penyesuaian seluruh kegiatan dalam dokumen rencana mutu penyedia dengan
persyaratan dalam dokumen kontrak;
4) Untuk melakukan perubahan kontrak apabila diperlukan;
5) Pemenuhan terhadap kebutuhan data dan informasi terkait proyek.
 RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK (Pre Construction Meeting/PCM) 4/10
03
04
Tahap Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi

B
C Para
ParaPihak
Pihak yang terlibat
yang terlibat

Pengendali Pekerjaan
Penanggung jawab
(Direksi Lapangan/
kegiatan
Konsultan MK)

Pengawas Pekerjaan
Penyedia Jasa Pelaksana
(Direksi Teknis/Konsultan
Pekerjaan Konstruksi
Pengawas)

Perancang atau tim Pihak lainnya yang

perencana berhubungan dengan
pekerjaan
 04 RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK (PCM) 5/10
03 Tahap Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK 1

Agenda PCM D
Pendelegasian kewenangan
Penanggung jawab kegiatan
Alur Komunikasi & Persetujuan

Mekanisme pengawasan
1.Menyampaikan struktur organisasi, serta tugas dan
tanggung jawab dari tim pengguna jasa yang akan
Jadwal pelaksanaan terlibat.
Mobilisasi 2.Menjelaskan bentuk hubungan antara pengguna dan
Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi dan konsultansi
Metode pelaksanaan
konstruksi.
Pembahasan Dokumen SMKK

Rencana pemeriksaan lapangan Pengendali Pekerjaan

bersama
Direksi Lapangan atau Konsultan MK, menyampaikan
Informasi yang dibutuhkan
struktur organisasinya serta tugas dan tanggung jawab
Dukungan fasilitas secara umum dari masing – masing pihak.
dan lain – lain
 04 RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK (PCM) 6/10
03 Tahap Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK 1 Agenda PCM D

Pendelegasian kewenangan

Alur Komunikasi & Persetujuan Pengawas Pekerjaan

Mekanisme pengawasan
Direksi Teknis atau Konsultan Pengawas, menyampaikan
Jadwal pelaksanaan struktur organisasinya serta tugas dan tanggung jawab
Mobilisasi secara umum dari masing – masing pihak.
Metode pelaksanaan

Pembahasan Dokumen SMKK Penyedia

Rencana pemeriksaan lapangan 1.Menyampaikan struktur organisasinya serta tugas dan
bersama tanggung jawab masing-masing.
Informasi yang dibutuhkan 2.Perubahan atas personil pelaksana atau sub Penyedia
harus diinformasikan pada rapat PCM dan disetujui oleh
Dukungan fasilitas
dan lain – lain penanggung jawab kegiatan.
 RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK 7/10
03
04 Tahap Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi
Agenda PCM D
Struktur Organisasi Proyek
2
PENDELEGASIAN KEWENANGAN 2 1. Penanggung jawab kegiatan menjelaskan pelimpahan
ALUR KOMUNIKASI & PERSETUJUAN 3 kewenangan pengendalian dan pengawasan ke wakil sah
atau konsultan
MEKANISME PENGAWASAN 4 2. Untuk Konsultan Pengawas yang ditunjuk oleh selain
Jadwal pelaksanaan penanggung jawab kegiatan, laporan dan tanggung jawab
Mobilisasi
Konsultan Pengawas tersebut tetap kepada penanggung
jawab kegiatan.
Metode pelaksanaan
3
Pembahasan Dokumen SMKK
Penanggung jawab kegiatan menyampaikan alur komunikasi,
Rencana pemeriksaan lapangan koordinasi, persetujuan serta pelaporan. → RKK Pelaksanaan
bersama
Informasi yang dibutuhkan
4 Direksi Teknis/Konsultan Pengawas menyampaikan
Dukungan fasilitas
mekanisme pengawasan dan pelaporan yang akan dilakukan.
dan lain – lain
→ Program Mutu dan RKK Pengawasan
 RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK 8/10
03
04 Tahap Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi

Struktur Organisasi Proyek

Agenda PCM D
Pendelegasian kewenangan
5
Alur Komunikasi & Persetujuan Penyedia menyampaikan rencana jadwal pelaksanaan
Mekanisme pengawasan pekerjaan untuk dibahas dan disepakati bersama. <- RMPK
JADWAL PELAKSANAAN 5
6
MOBILISASI 6 Penyedia menyampaikan secara rinci rencana mobilisasi yang
METODE PELAKSANAAN 7 mencakup mobilisasi personil inti, peralatan dan material
<- RMPK dan RMLLP
Pembahasan dokumen SMKK

Rencana pemeriksaan lapangan

bersama
7
1. Penyedia menyampaikan gambaran umum metode
Informasi yang dibutuhkan pelaksanaan yang akan dilaksanakan pada tiap tahapan
Dukungan fasilitas (WMS). <- RMPK dan RKK
dan lain – lain 2. Penyedia menyampaikan metode kerja untuk pekerjaan
tertentu yang beresiko besar <- RMPK dan RKK
 RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK
03
04 Tahap Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi
Struktur organisasi proyek
Pendelegasian kewenangan
Alur Komunikasi & Persetujuan
Mekanisme pengawasan
Jadwal pelaksanaan
Mobilisasi
Metode pelaksanaan
PEMBAHASAN DOKUMEN SMKK
Rencana pemeriksaan lapangan
bersama
Informasi yang dibutuhkan
Dukungan fasilitas
dan lain – lain
9/10
Agenda PCM D
8 1. RKK, RMPK, dan RKPPL, diserahkan sebelum PCM untuk
dievaluasi oleh Direksi Teknis/Konsultan Pengawas
2. mempresentasikan RKK pelaksanaan, diantaranya organisasi
pengelola SMKK, IBPRP, jadwal, proserdur tanggap darurat,
prosedur penghentian pekerjaan (SWA), jadwal komunikasi,
jadwal pemantauan dan inspeksi, serta seluruh sub-elemen 4
RKK.
3. Penyedia mempresentasikan RMPK yang diantaranya: Rencana
pelaksanaan pekerjaan (method statement) tiap-tiap pekerjaan;
Rencana pemeriksaan dan pengujian (Inspection and Test
8 Plan/ITP); Pengendalian subpenyedia dan pemasok
4. Rencana Kerja Pengelolaan dan Pemantauan Lingkungan
(RKPPL) dan Rencana Manajemen Lalu Lintas Pekerjaan
(RMLLP) jika ada
5. Konsultan Pengawas (jika ada) mempresentasikan Program
Mutu SEKURANGNYA Pengendalian Pekerjaan, dan Pelaporan
6. Hasil pembahasan dokumen SMKK berupa persetujuan atau
permintaan untuk perbaikan.
 RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK 10/10
03
04 Tahap Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi Agenda PCM D
Struktur organisasi proyek
9
Pendelegasian kewenangan

Alur Komunikasi & Persetujuan Pembahasan rencana pemeriksaan lapangan bersama

dalam rangka penilaian kesesuaian kontrak dengan
Mekanisme pengawasan
kondisi lapangan
Jadwal pelaksanaan
10
Mobilisasi

Metode pelaksanaan Penyedia menyampaikan kebutuhan data dan

Pembahasan Dokumen SMKK
informasi lainnya yang diperlukan dan agenda lain
yang relevan.
RENCANA PEMERIKSAAN
9
LAPANGAN BERSAMA 11
INFORMASI YANG DIBUTUHKAN 10
Penyedia menyampaikan kebutuhan dukungan lainnya
DUKUNGAN FASILITAS
11 yang diperlukan.
DAN LAIN – LAIN
 PEMBAYARAN UANG MUKA
04 Tahap Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi

Penyedia dapat mengajukan permohonan pengambilan uang muka secara tertulis

kepada PPK disertai dengan rencana penggunaan uang muka (apabila ditentukan
dalam dokumen kontrak);

Besaran uang muka ditentukan dalam Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK) dan
dibayar setelah penyedia menyerahkan Jaminan Uang Muka senilai uang muka
yang diterima.

Uang muka digunakan untuk membiayai mobilisasi peralatan, personil,

pembayaran uang tanda jadi kepada pemasok bahan/material dan persiapan
teknis lain;
 MOBILISASI 1/2
05 Tahap Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi

Pemilihan Pra-Pelaksanaan Konstruksi PELAKSANAAN KONSTRUKSI

Penandatanganan
Kontrak Penyerahan SPMK PCM MOBILISASI
Lokasi Kerja Tanggal Mulai
Kerja
Maksimal 14 hari Maksimal 7 hari

Dimulai paling lambat 30

hari
 MOBILISASI 2/2
05 Tahap Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi

Hal yang perlu diperhatikan

01 02 03
Mobilisasi paling lambat Untuk mobilisasi sumber daya yang
harus sudah mulai
Denda
berhubungan dengan pelaksanaan
dilaksanakan 30 hari keterlambatan
untuk tiap-tiap pekerjaan, dapat
kalender sejak mobilisasi dilakukan sesuai kebutuhan dan
diterbitkan SPMK, sebagaimana rencana kerja, meliputi:
terutama untuk sumber tertuang dalam ▪ Mobilisasi peralatan;
daya (material, alat, kontrak (jika ada) ▪ Mobilisasi personil inti dan
tenaga kerja) yang akan pendukung;
digunakan untuk ▪ Mempersiapkan fasilitas (kantor,
memulai pekerjaan. rumah, barak, laboratorium,
bengkel, gudang, dll)
T E R I M A
K A S I H