BARANG/JASA PEMERINTAH
(Landasan Hukum, Perencanaan, dan Persiapan PBJ)
3
Landasan Hukum Pelaksanaan
01 Pengadaan Langsung
4
LANDASAN HUKUM PELAKSANAAN PENGADAAN LANGSUNG
5
Perencanaan Pengadaan
02 Langsung
6
Pengertian PBJ Pemerintah
PA/KPA PPK/Pokja/PP/UKP
/PPK BJ PPK/Pokja/PP/UKPBJ/ PPK
Agen Pengadaan/ Penyedia
Spesifikasi Teknis
HPS Kualifikasi Penetapan
Spesifikasi Teknis Kontrak
Rancangan Kontrak Pemenang STHP
RAB - sanggah Reviu
Uang muka SPPBJ
Pemaketan
Konsolidasi Jaminan-jaminan B/J
Biaya pendukung Penyesuaian harga
Pengumuman/Undangan, Pemberian uang muka,
Metode Pemilihan
pendaftaran dan pengambilan pembayaran prestasi
Metode Evaluasi
dokumen pemilihan, pemberian pekerjaan,
Metode Penyampaian
penjelasan, penyampaian penyesuaian harga,
dokumen penawaran, evaluasi penghentian kontrak,
kahar
E marketplace Pengadaan
8
PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA
Plan
Plan Plan
Plan
Plan
9
DEFINISI DAN RUANG LINGKUP PERENCANAAN PBJP (1/11)
Pelaku Pengadaan Beserta Tugasnya pada Tahap
Perencanaan Pengadaan
“PA/KPA dapat dibantu oleh Sumber Daya Pengelola Fungsi PBJ di Lingkungan K/L/PD”
10
PerLKPP No. 11 Tahun 2021 tentang Pedoman Perencanaan PBJP
DEFINISI DAN RUANG LINGKUP PERENCANAAN PBJP (2/11)
Waktu Penyusunan Perencanaan Pengadaan
Perubahan strategi
pencapaian target
Perencanaan pengadaan dilakukan pada tahun anggaran berjalan
kinerja dan/atau
perubahan anggaran
11 PerLKPP No. 11 Tahun 2021 tentang Pedoman Perencanaan PBJP
DEFINISI DAN RUANG LINGKUP PERENCANAAN PBJP (3/11)
Ruang Lingkup Perencanaan Pengadaan
1 Identifikasi PBJ
6 Anggaran Pengadaan
12
PerLKPP No. 11 Tahun 2021 tentang Pedoman Perencanaan PBJP
DEFINISI DAN RUANG LINGKUP PERENCANAAN PBJP (4/11)
1 Identifikasi PBJ
Jasa Konsultansi
3 1. Jasa Konsultansi Non
Konstruksi 4 Jasa Lainnya
2. Jasa Konsultansi Konstruksi
Swakelola Penyedia
✔ Penyusunan Spesifikasi/KAK
✔ Penetapan Tipe Swakelola
✔ Penyusunan Perkiraan
✔ Penyusunan Spesifikasi/KAK
Biaya/RAB
✔ Penyusunan Perkiraan
✔ Pemaketan PBJ
Biaya/RAB
✔ Konsolidasi PBJ
✔ Penyusunan Biaya Pendukung
15
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Pasal 18 ayat 4,5,6,7
DEFINISI DAN RUANG LINGKUP PERENCANAAN PBJP (7/11)
16
PerLKPP No. 11 Tahun 2021 tentang Pedoman Perencanaan PBJP
DEFINISI DAN RUANG LINGKUP PERENCANAAN PBJP (8/11)
17
PerLKPP No. 11 Tahun 2021 tentang Pedoman Perencanaan PBJP
DEFINISI DAN RUANG LINGKUP PERENCANAAN PBJP (9/11)
18
PerLKPP No. 11 Tahun 2021 tentang Pedoman Perencanaan PBJP
DEFINISI DAN RUANG LINGKUP PERENCANAAN PBJP (10/11)
6 Anggaran Pengadaan
19
PerLKPP No. 11 Tahun 2021 tentang Pedoman Perencanaan PBJP
DEFINISI DAN RUANG LINGKUP PERENCANAAN PBJP (11/11)
7 Pengumuman RUP
20
PerLKPP No. 11 Tahun 2021 tentang Pedoman Perencanaan PBJP
PERENCANAAN PENGADAAN MELALUI PENYEDIA (1/12)
1
Menggunakan Produk Dalam Negeri
2
Menggunakan Produk bersertifikat SNI Pemenuhan penggunaan
22
5
Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 Pasal 19 ayat 1 & 3
PERENCANAAN PENGADAAN MELALUI PENYEDIA (3/12)
2
Komponen barang/jasa Suku Cadang
23
Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 Pasal 19 ayat 2, Pasal 38 ayat 6
PERENCANAAN PENGADAAN MELALUI PENYEDIA (4/12)
1
KAK Penyedia Jasa Konsultansi paling sedikit berisi:
24
PERENCANAAN PENGADAAN MELALUI PENYEDIA (5/12)
PPK melakukan reviu terhadap ketersediaan biaya pendukung pada RKA K/L
atau RKA PD.
26
PerLKPP Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan PBJP melalui Penyedia
PERENCANAAN PENGADAAN MELALUI PENYEDIA (7/12)
2 1. Kebutuhan B/J
2. Ketersediaan B/J di KLPD
3. Kemampuan pelaku usaha
27
PerLKPP No. 11 Tahun 2021 tentang Pedoman Perencanaan PBJP
PERENCANAAN PENGADAAN MELALUI PENYEDIA (8/12)
28
3Sisi komersial
> Rp 2,5 M Usaha Besar > Rp 50 - 100 M Usaha Besar Non Badan
Usaha Milik negara
*Mengacu pada PP No. 5 Tahun 2021 tentang
Penyelenggaraan Pedoman Berusaha Berbasis Risiko
29
PerLKPP No. 11 Tahun 2021 tentang Pedoman Perencanaan PBJP
PERENCANAAN PENGADAAN MELALUI PENYEDIA (10/12)
30
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Pasal 20 ayat 2
PERENCANAAN PENGADAAN MELALUI PENYEDIA (11/12)
Biaya pelatihan
Biaya lainnya
32
PENGUMUMAN RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP) (1/6)
✔ RUP adalah daftar rencana PBJ yang akan dilaksanakan oleh K/L/Perangkat Daerah
✔ RUP ditetapkan dan diumumkan oleh PA masing-masing K/L/Perangkat Daerah
34
PerLKPP No. 11 Tahun 2021 tentang Pedoman Perencanaan PBJP
PENGUMUMAN RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP) (3/6)
1. Penetapan dan Pengumuman RUP (1/2)
Perangkat
K/L
Daerah
35
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Pasal 22 ayat 1 & 2
PENGUMUMAN RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP) (4/6)
1. Penetapan dan Pengumuman RUP (2/2)
Pengumuman RUP dilakukan kembali dalam hal terdapat perubahan/revisi paket pengadaan atau
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) / Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA).
36
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Pasal 22 ayat 3 & 4
PENGUMUMAN RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP) (5/6)
2. Perubahan RUP
Perubahan RUP dapat dilakukan apabila terjadi perubahan perencanaan pengadaan
yang antara lain disebabkan oleh:
1) Perubahan strategi pencapaian target kinerja oleh penanggung jawab kegiatan;
2) Perubahan anggaran.
Perubahan perencanaan dapat berasal dari hasil reviu atau kaji ulang oleh PPK atau
UKPBJ.
37
PerLKPP No. 11 Tahun 2021 tentang Pedoman Perencanaan PBJP
PENGUMUMAN RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP) (6/6)
Aplikasi SiRUP
38
03 Persiapan Pengadaan Langsung
39
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
PERSIAPAN PENGADAAN
Hal-hal yang harus dipertimbangkan sebelum menetapkan persiapan pengadaan:
40
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
PPK/PPTK menetapkan
Spesifikasi Teknis/KAK
Rancangan Kontrak
41 Pasal 25
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
SPESIFIKASI BARANG/JASA
Produk usaha
mikro dan kecil
Produksi Produk ramah Boleh sebut
Produk SNI serta ko dari
dalam negeri lingkungan Merek*
hasil produksi
dalam negeri;
∗ Komponen barang/jasa, Suku cadang, Bagian dari satu sistem yang sudah ada, atau
Barang/jasa dalam katalog elektronik
42 Pasal 19
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
PENETAPAN SPESIFIKASI TEKNIS
Mutu Kualitas
1 (merek, teknis, standar,
sampel, komposisi, fungsi,
kinerja)
2 Jumlah
3 Waktu 4 Pelayanan
PENETAPAN KAK
1 Uraian
Pekerjaan
2 Waktu
Pelaksanaan
3 Spesifikasi
Teknis Jasa
Konsultansi
4 Sumber
Pendanaan
5 Perkiraan
Biaya
Pekerjaan
44
Peraturan LKPP Nomor 7 Tahun 2018 Pasal 23 ayat
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
KETENTUAN UMUM HPS
HPS dihitung secara keahlian dan HPS Disusun paling lama 28 hari
menggunakan data yang dapat kerja sebelum batas akhir :
dipertanggung-jawabkan pemasukan penawaran
(pascakualifikasi) atau pemasukan
dokumen kualifikasi (prakualifikasi)
Nilai HPS tidak bersifat rahasia
namun Rinciannya Rahasia
Dikecualikan untuk pagu ≤ 10 juta,
e-purchasing dan tender pekerjaan
Memperhitungkan keuntungan dan terintegrasi
biaya tidak langsung
HPS bukan sebagai dasar untuk
menentukan besaran kerugian negara
45
Pasal 26
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
KEGUNAAN HPS
80%
HPS
1 2 3
Menilai kewajaran harga Menetapkan batas
Menetapkan besaran
Penawaran dan tertinggi penawaran
Jaminan Pelaksanaan
kewajaran harga satuan B/PK/JL.
46 Pasal 26
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
PENETAPAN HPS
47
Lampiran Peraturan LKPP Nomor 19 Tahun 2018 (2.2.3)
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
JENIS KONTRAK
48
Lampiran Peraturan LKPP Nomor 19 Tahun 2018 (2.3.2.1)
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
JENIS KONTRAK
x
Barang/Jasa Lain Jasa Konsultansi Jasa Konsultansi Pekerjaan Konstruksi
Nonkontruksi Kontruksi
49
Pasal 27 A PPK dapat menggunakan selain jenis Kontrak sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 27 sesuai dcngan karakteristik pekerjaan yang akan dilaksanakan. Pasal 27
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
PENJELASAN JENIS KONTRAK
Jenis kontrak Ketentuan
1. Semua risiko sepenuhnya ditanggung oleh Penyedia;
Lumsum 2. Berorientasi kepada keluaran; dan
3. Pembayaran didasarkan pada tahapan produk/keluaran yang dihasilkan
sesuai dengan kontrak.
1. Volume pekerjaannya masih bersifat perkiraan
Kontrak Harga
2. Pembayaran berdasarkan hasil pengukuran
Satuan
3. Nilai akhir kontrak ditetapkan setelah seluruh pekerjaan diselesaikan
Kontrak gabungan Untuk pekerjaan yang sebagian dapat mempergunakan Lumsum dan untuk
Lumsum dan Harga bagian yang lain menggunakan Harga Satuan dalam 1 pekerjaan yang
Satuan diperjanjikan
Suatu perjanjian mengenai pembangunan suatu proyek dalam hal Penyedia
setuju untuk membangun proyek tersebut secara lengkap' sampai selesai
Putar Kunci
termasuk pemasangan semua perlengkapannya sehingga proyek tersebut
siap dioperasikan atau dihuni
Dapat berupa kontrak harga satuan dalam periode waktu tertentu untuk
Kontrak Payung barang/asa yang belum dapat ditentukan volume dan/atau waktu
50 pengirimannya pada saat Kontrak ditandatangani
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
51
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
KONTRAK TAHUN JAMAK
Pekerjaan yang
> 12 bulan 1 Penyelesaiannya lebih dari 12
bulan
3
Pekerjaan yang
< 12 bulan Penyelesaiannya lebih dari 1
tahun anggaran
52
Pasal 27
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
BENTUK KONTRAK
Bentuk Kontrak Barang Konstruksi Jasa lainnya Konsultansi
Surat perjanjian > 200 juta > 200 juta > 200 juta > 100 juta
53
Pasal 28
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
BESARAN PERSENTASE UANG MUKA
54
Lampiran Peraturan LKPP Nomor 12 Tahun 2021 (2.3.2.4)
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
JAMINAN PBJ
55
Pasal 1
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
JAMINAN PBJ
56 Pasal 30
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
JENIS JAMINAN PBJ
1 Jaminan Penawaran
3 Jaminan Pelaksanaan
5 Jaminan Pemeliharaan
57
Pasal 30 ayat 1
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
JAMINAN PELAKSANAAN
Yang tidak memerlukan Jaminan Pelaksanaan
Kontrak pengadaan
B/J E-Purchasing B/PK/JL B/PK/JL paling
tinggi 200 juta
58
Pasal 33
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
59
Pasal 34
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
JAMINAN PEMELIHARAAN
60
Pasal 35
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
SERTIFIKAT GARANSI
61
Pasal 36
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
KETENTUAN PENGGUNAAN JAMINAN/GARANSI
62
Pasal 30-36
63
Rahfan Mokoginta
64
082293683022