PERSIAPAN PBJ

Berdasarakan
Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021
dan Peraturan Turunannya.
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK

PERSIAPAN PENGADAAN
Hal-hal yang harus dipertimbangkan sebelum menetapkan persiapan pengadaan:

Daftar barang/jasa dalam E-

Catalogue Nilai paket pekerjaan

Kriteria barang/jasa untuk

Jenis barang/jasa
keadaan tertentu
(B/PK/JL/atau Terintegrasi)
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK

PPK menetapkan

Spesifikasi Teknis/KAK Rancangan Kontrak

Uang muka, jaminan uang

muka, jaminan pelaksanaan,
Harga Perkiraan Sendiri jaminan pemeliharaan,
sertifikat garansi dan/atau
penyesuaian harga

Pasal 25
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK

SPESIFIKASI BARANG/JASA

Produk usaha
mikro dan kecil
Produksi Produk ramah Boleh sebut
Produk SNI serta ko dari
dalam negeri lingkungan Merek*
hasil produksi
dalam negeri;

∗ Komponen barang/jasa, Suku cadang, Bagian dari satu sistem yang sudah ada,
atau Barang/jasa dalam katalog elektronik

Pasal 19
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK

PENETAPAN SPESIFIKASI TEKNIS

Mutu Kualitas
1 (merek, teknis, standar,
sampel, komposisi, fungsi,
kinerja)
2 Jumlah

3 Waktu 4 Pelayanan

Peaturan LKPP No 7 Tahun 2018 Pasal 23 ayat 5

PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK

PENETAPAN KAK

1 2 3
Spesifikasi
Uraian Waktu
Teknis Jasa
Pekerjaan Pelaksanaan
Konsultansi

4 5
Perkiraan
Sumber
Biaya
Pendanaan
Pekerjaan

Peraturan LKPP Nomor 7 Tahun 2018 Pasal 23 ayat

6
 PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
KETENTUAN UMUM HPS

HPS dihitung secara keahlian dan HPS Disusun paling lama 28 hari
menggunakan data yang dapat kerja sebelum batas akhir :
dipertanggung-jawabkan pemasukan penawaran
(pascakualifikasi) atau pemasukan
dokumen kualifikasi (prakualifikasi)
Nilai HPS tidak bersifat rahasia
namun Rinciannya Rahasia
Dikecualikan untuk pagu ≤ 10 juta,
e-purchasing dan tender pekerjaan
Memperhitungkan keuntungan dan terintegrasi
biaya tidak langsung
HPS bukan sebagai dasar untuk
menentukan besaran kerugian negara

Pasal 26
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK

KEGUNAAN HPS

80%
HPS

1 2 3
Menilai kewajaran harga Menetapkan batas
Menetapkan besaran
Penawaran dan tertinggi penawaran
Jaminan Pelaksanaan
kewajaran harga satuan B/PK/JL.

Pasal 26
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK

PENETAPAN HPS

• PPK menetapkan HPS dengan menandatangani pada lembar

persetujuan/penetapan.
• HPS yang sah adalah yang telah ditandatangani oleh PPK.
• Nilai HPS paling tinggi sama dengan nilai Pagu Anggaran.
• Penetapan HPS paling lama 28 hari kerja sebelum batas akhir:
 penyampaian penawaran untuk pemilihan dengan
pascakualifikasi; atau
 penyampaian dokumen kualifikasi untuk pemilihan dengan
prakualifikasi.

Lampiran Peraturan LKPP Nomor 19 Tahun 2018 (2.2.3)

PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK

JENIS KONTRAK

Hal-hal yang menjadi Pertimbangan dalam menentukan

jenis kontrak:
 Jenis barang/jasa (B/PK/JL/JK)
 Spesifikasi Teknis/KAK
 Volume
 Kompleksitas/Kesulitan dan Risiko Pekerjaan
 Lama waktu pekerjaan

Lampiran Peraturan LKPP Nomor 19 Tahun 2018 (2.3.2.1)

PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
JENIS KONTRAK

x
Barang/Jasa Lain Jasa Konsultansi Jasa Konsultansi Jasa Konstruksi
Nonkontruksi Kontruksi

1. Lumsum 1. Lumsum 1. Lumsum

2. Harga satuan 1. Lumsum
2. Waktu Penugasan 2. Waktu Penugasan 2. Harga satuan
3. Gabungan Lumsum 3. Kontrak Payung 3. Gabungan Lumsum
dan Harga Satuan dan Harga Satuan
4. Kontrak Payung 4. Putar Kunci
5. Biaya Plus Imbalan 5. Biaya Plus Imbalan

Pasal 27
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
PENJELASAN JENIS KONTRAK
Jenis kontrak Ketentuan
1. Semua risiko sepenuhnya ditanggung oleh Penyedia;
Lumsum 2. Berorientasi kepada keluaran; dan
3. Pembayaran didasarkan pada tahapan produk/keluaran yang dihasilkan
sesuai dengan kontrak.
1. Volume pekerjaannya masih bersifat perkiraan
Kontrak Harga 2. Pembayaran berdasarkan hasil pengukuran
Satuan 3. Nilai akhir kontrak ditetapkan setelah seluruh pekerjaan diselesaikan
Kontrak gabungan Untuk pekerjaan yang sebagian dapat mempergunakan Lumsum dan untuk
Lumsum dan Harga bagian yang lain menggunakan Harga Satuan dalam 1 pekerjaan yang
Satuan diperjanjikan
Suatu perjanjian mengenai pembangunan suatu proyek dalam hal Penyedia
setuju untuk membangun proyek tersebut secara lengkap' sampai selesai
Putar Kunci termasuk pemasangan semua perlengkapannya sehingga proyek tersebut siap
dioperasikan atau dihuni
Dapat berupa kontrak harga satuan dalam periode waktu tertentu untuk
Kontrak Payung barang/asa yang belum dapat ditentukan volume dan/atau waktu pengirimannya
pada saat Kontrak ditandatangani
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK

PENJELASAN JENIS KONTRAK

Jenis Kontrak Ketentuan

1. Semua risiko sepenuhnya ditanggung oleh Penyedia;
Lumsum 2. Berorientasi kepada keluaran; dan
3. Pembayaran didasarkan pada tahapan produk/keluaran
Kontrak Jasa Konsultansi untuk pekerjaan yang ruang lingkupnya belum
Waktu Penugasan bisa didefinisikan dengan rinci dan/atau waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan pekerjaan belum bisa dipastikan.
Digunakan untuk Pengadaan Barang/Pekerjaan konstruksi/Jasa Lainnya
Kontrak Biaya Plus dalam rangka penanganan keadaan darurat dengan nilai Kontrak
lmbalan merupakan perhitungan dari biaya aktual ditambah imbalan dengan
persentase tetap atas biaya aktual atau imbalan dengan jumlah tetap.
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
KONTRAK TAHUN JAMAK

Tahun Anggaran 1 Tahun Anggaran 2

Tahun Anggaran 3
1 januari 2017 31 Desember 2018

Pekerjaan yang
> 12 bulan 13 Penyelesaiannya lebih dari 12
bulan

Pekerjaan yang
< 12 bulan Penyelesaiannya lebih dari 1
tahun anggaran

Pekerjaan yang memberikan

manfaat lebih apabila
12 bulan 12 bulan 12 bulan dikontrakan lebih dari 1 tahun
anggaran dan paling lama 3
tahun anggaran

Pasal 27
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
BENTUK KONTRAK
Bentuk Kontrak Barang Konstruksi Jasa lainnya Konsultansi

Bukti pembelian/pembayaran ≤ 10 juta n/a ≤ 10 juta n/a

Kuitansi ≤ 50 juta n/a ≤ 50 juta n/a

> 50 juta s.d > 50 juta s.d 200

Surat Perintah Kerja (SPK) ≤ 200 juta ≤ 100 juta
200 juta juta

Surat perjanjian > 200 juta > 200 juta > 200 juta > 100 juta

Pengadaan Barang/Jasa melalui

Surat pesanan E-purchasing

Pasal 28
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK

UANG MUKA
Dapat diberikan untuk persiapan pelaksanaan pekerjaan:

Maks Maks Maks

30 % 20 % 15 %
Usaha Kecil JK dan Usaha Non Kontrak Tahun Jamak
(B/PK/JL) Kecil (B/PK/JL)

• Pagu 50 – 200 juta untuk UK, uang muka paling sedikit 50%
• Pemberian uang muka dicantumkan pada rancangan kontrak yang terdapat dalam
Dokumen Pemilihan.

Pasal 29
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
KETENTUAN PENGGUNAAN JAMINAN/GARANSI

Jenis Jaminan B PK JL JK
Jaminan Uang muka √ √ √ √
Jaminan Penawaran n/a √ n/a n/a
Jaminan Pelaksanaan √ √ √ n/a
Jaminan Pemeliharaan n/a √ √ n/a
Jaminan Sanggah Banding n/a √ n/a n/a
Sertifikat Garansi √ * * *

*Sertifikat garansi dapat diberikan dalam pekerjaan konstruksi atau jenis pengadaan
yang lainnya apabila terdapat pengadaan barang
Pasal 30-36
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
PENYESUAIAN HARGA

13 18

Tahun 1 Tahun 2
Dihitung mulai bulan diberlakukan untuk
ke-13 masa pelaksanaan >
18 bulan

diberlakukan terhadap Kontrak Tahun Jamak dengan

jenis Kontrak Harga Satuan atau Kontrak
berdasarkan Waktu Penugasan

Pasal 37
PERSIAPAN PBJP MELALUI PENYEDIA OLEH PPK
KETENTUAN PENYESUAIAN HARGA
• Untuk kontrak harga satuan atau kontrak waktu penugasan
• Tata cara perhitungannya dicantumkan dengan jelas dalam dokumen pemilihan
dan/atau perubahannya
• Berlaku bagi seluruh kegiatan/mata pembayaran, kecuali komponen keuntungan,
biaya tidak langsung dan harga satuan timpang
• Diberlakukan sesuai jadwal pelaksanaan yang tercantum dalam kontrak
• Komponen pekerjaan yang berasal dari luar negeri menggunakan indeks dari
negara asal
• Jenis pekerjaan baru akibat adanya addendum kontrak diberikan mulai bulan ke
13 sejak addendum kontrak ditanda tangani
• Indeks yang digunakan dalam hal terjadi keterlambatan pelaksanaan kontrak
akibat kesalahan penyedia adalah indeks terendah antara jadwal kontrak dengan
realisasi pekerjaan yang memiliki nilai terendah
Pasal 37
PERSIAPAN PBJ MELALUI PENYEDIA

TAHAPAN PERSIAPAN PEMILIHAN PENYEDIA

Pokja Pemilihan Menetapkan:

Jadwal
Pemilihan
Kualifikasi

Metode
Penyampaian
Metode Dokumen
Evaluasi Penawaran
Metode Penawaran
Pemilihan

Pasal 38-46
PERSIAPAN PBJ MELALUI PENYEDIA

METODE PEMILIHAN B/PK/JL

E-Purchasing ❖ Katalog elektronik atau tokO daring

Pengadaan Langsung ❖ Nilai s.d 200 Juta

❖ Keadaan Tertentu ▪ Benih dan Pupuk

Penunjukan ▪ konferensi mendadak ▪ Sarpas utk masyarakat tidak
Langsung ▪ bersifat rahasia mampu
▪ Pertahanan negara ▪ Hak Paten
▪ Satu kesatuan konstruksi ▪ Tender ulang gagal
▪ Hanya 1 pelaku usaha yg mampu ▪ Melanjutkan akibat pemutusan
kontrak
Tender Cepat ❖ Spek & volume pekerjaan sudah ditentukan rinci
Pelelangan
❖ Pelaku terkualifikasi dalam SIKaP Sederhana

Tender ❖ Jika tidak dapat menggunakan metode lainnya

Pasal 38
PERSIAPAN PBJ MELALUI PENYEDIA

METODE PEMILIHAN JASA KONSULTANSI

Pengadaan Langsung ❖ ≤ 100 juta

❖ Keadaan Tertentu
Penunjukan
Langsung ▪ 1 pelaku usaha yang ▪ Jasa Konsultansi yang
mampu setelah dilakukan Seleksi
▪ Pemegang hak cipta ulang mengalami kegagalan;
▪ Konsultan hukum yang ▪ Melanjutkan pekerjaan akibat
segera dan tidak bisa pemutusan kontrak
ditunda ▪ Bersifat rahasia
▪ Repeat order (maks 2 ▪ Jasa ahli Dewan Sengketa
kali) Konstruksi
Seleksi
❖ > 100 juta

Pasal 41
Terima Kasih.