Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

PROJECT CHARTER

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android

Portal Informasi Ngawi (PING)

Kendali Dokumen:

Nama Penulis Versi Tanggal Tanda Tangan

AGOEST D. IRAWAN 1.0 12 Agustus 2021

Hal 1 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

Riwayat Dokumen
Informasi Dokumen
Informasi
©

ID Dokumen [Document Management System #]

Pemilik Dokumen

Tanggal dibuat Agustus 2021

Nama File Project Charter Yellow Man

Riwayat Dokumen
Versi Tanggal Dibuat Perubahan

[1.0] [Date] [Section, Page(s) and Text Revised]

Persetujuan Dokumen
Peran Nama Tanda Tangan Tanggal

Project Sponsor AGOEST D. IRAWAN

- M. SODIQ TRIMISTIKI ; JOKO SUMADI;

Project Review Group
INDAH KUSUMA

Project Manager © AGOEST D. IRAWAN

Quality Manager
(if applicable)

Procurement Manager
(if applicable)

Communications Manager
(if applicable)

Project Office Manager

(if applicable)

Hal 2 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

DAFTAR ISI
1. Ringkasan Eksekutif 5
2. Kebutuhan dan Permasalahan Bisnis / Pengguna 5
2.1. Tentang Perusahaan / Bisnis 5
2.2. Permasalahan / Peluang Bisnis 5
2.3. Business Need / Kebutuhan Bisnis 5
2.4. Business Requirement / Persyaratan Bisnis 5
3. Rencana Kualitas Proyek (Project Quality Plan) 5
3.1. Target Kualitas (Project Quality Target) 5
3.2. Project Quality Assurance Plan 5
3.3. Project Quality Control Plan 6
4. Risiko Proyek 6
4.1. Identifikasi Risiko 6
4.2. Analisa Risiko 6
4.3. Mitigasi Risiko 6
5. Proyek Inisiasi 7
5.1. Persyaratan Inisiasi Proyek 7
5.2. Objektif Proyek 7
5.3. Lingkup Proyek 7
5.4. Lingkup Produk / Layanan 8
5.5. Dampak Bisnis 8
5.6. Dampak Sistem / Operasional 8
5.7. Hasil Akhir (Final Deliverables) 8
6. Project Plan / Rencana Proyek 9
6.1. Persyaratan Perencanaan Proyek 9
6.2. Rencana Milestone 9
6.3. Dependencies (ketergantungan) Proyek 9
6.4. Rencana SumberDaya 9
6.4.1. Labor 10
6.4.2. Peralatan 10
6.4.3. Material 10
6.5. Rencana Biaya Proyek 10
6.5.1. Sumber Daya Manusia (SDM) 10

Hal 3 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

6.5.2. Peralatan 10
6.5.3. Materials 10
6.5.4. Administration 10
6.5.5. Lain- lain 10
7. Pelaksanaan Proyek 10
7.1. Metode pelaksanaan Proyek 10
7.2. Matriks Kinerja Tim Proyek 10
8. Penutupan Proyek 11

Hal 4 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

1. Ringkasan Eksekutif
Proyek yang disusun untuk dikerjakan ini adalah proyek pengembangan fitur
pada aplikasi Portal Informasi Ngawi yakni berupa penambahan fitur Streaming
Radio. Melalui fitur ini siaran dari LPPL Radio Suara Ngawi yang awalnya hanya
dapat dinikmati secara konvensional melalui siaran AM/FM saja, rencananya dapat
dinikmati secara live/langsung oleh siapa saja, dimana saja, kapan saja melalui
gadget berbasis Android melalui aplikasi berbasis Android PING (Portal Informasi
Ngawi).
Pelaksanaan proyek dilakukan melalui penyedia dengan memintanya untuk
menyusun perencanaan dan melaksanakan pekerjaan sebagai mitra
pengembangan aplikasi dan menugaskan staf pada Diskominfo untuk mengawasi
pelaksanaanya. Secara risiko proyek setidaknya diidentifikasi pada operasional,
infrastruktur dan kualitas produk dengan penyebab risiko yang kemungkinan dan
dampaknya telah dianalisis serta kesiapan mitigasi risikonya.
Pemangku kepentingan internal dalam proyek ini adalah Sekretaris Daerah
Kabupaten Ngawi selaku project owner dan Kepala Diskominfo selaku Project
Manager. Sementara masing-masing Kepala Bidang didalamnya menjadi anggota
sesuai urusan yang diampunya. Pemangku kepentingan eksternal meliputi Forum
Radio LPPL se-Indonesia, Forum koordinasi siaran/komunikasi publik di wilayah
Kabupaten Ngawi yang terdiri dari Pemkab Ngawi, Polres, Kejaksaan, Pengadilan,
TNI, Kemenag, Perhutani, dll yang terkoordinasi dalam Badan Komunikasi Humas
(BAKOHUMAS) Ngawi selaku penyedia data dan informasi.
Proyek dilaksanakan dari tanggal 02 Agustus 2021 sampai dengan 20
September 2021 dengan alokasi anggaran sebesar Rp 63.880.000,00 (enam puluh
tiga juta delapan ratus delapan puluh ribu rupiah) yang diperuntukkan pada elemen
Sumber Daya Manusia, Peralatan dan Material serta Administrasi. Pelaksanaan
proyek menggunakan skema Design-Build dan pengkuran atas hasil pelaksanaan
pekerjaan dilakukan secara review dan juga customer satisfaction Index.

Hal 5 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

2. Kebutuhan dan Permasalahan Bisnis / Pengguna

2.1. Tentang Perusahaan / Bisnis
Diskominfo Kabupaten Ngawi terbentuk pada tahun 2017 memiliki kelas
organisasi dengan Type A sehingga sampai dengan tahun ini tersusun menjadi 4
Bidang dan 1 Sekretariat. Bidang-bidang tersebut yakni Bidang Layanan
Informasi Publik, Bidang Pengelolaan Komunikasi Publik, Bidang Layanan e-
Government dan Bidang Infrastruktur TIK, Data dan Persandian. Adapun proyek
yang akan dikerjakan secara teknis berada/diampu oleh Bidang Layanan e-
Government namun menjadi inovasi bagi Bidang Humas Dan Pengelolaan
Komunikasi Publik khususnya pada penyelenggaraan sumber daya komunikasi
publik yakni Radio Suara Ngawi.
Secara umum tugas dan fungsi Bidang Layanan e-Government meliputi
penyiapan dan pelaksanaan Layanan Pengembangan dan Pengelolaan Aplikasi
Generik, Spesifik & Suplemen yang terintegrasi, Penyelenggaraan Ekosistem TIK
Smart City, Layanan Nama domain dan subdomain bagi lembaga, pelayanan
publik dan kegiatan, Penyelenggaraan Government Chief Information Officer
(GCIO) di Pemerintah Daerah, Pengembangan Sumber Daya TIK Pemerintah
Daerah dan Masyarakat.

2.2. Permasalahan / Peluang Bisnis

Keberadaan radio dinilai akan tetap bisa eksis meski saat ini adalah era
internet. Anggota Komisi Penyiaran Indonesia Daerah Jawa Tengah Muhammad
Rofiuddin menyatakan sejak dulu radio dipandang sebagai media lama yang
akan ditelan zaman. “Namun pada kenyataannya, hingga kini keberadaan radio
masih tetap eksis. Bahkan di kota-kota besar, bisnis dan eksistensi radio sangat
diperhitungkan,” kata Rofiuddin saat menjadi pembicara dalam acara
“Menikahkan Radio dengan Perkembangan Teknologi dan Informasi” yang
digelar Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Magelang dan Lembaga
Penyiaran Publik Lokal (LPPL) Kota Magelang, (29/12).

Hal 6 / 24
Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

Rofiuddin mengakui penggunaan internet saat ini terus mengalami

peningkatan yang cukup pesat. Saat ini, alat komunikasi dan platform media yang
selalu menempel dibawa seseorang adalah gadget, smart phone maupun mobile
phone. Semakin mudah dan murahnya akses internet ikut mendorong
penggunaan medium jenis ini terus meningkat. Menurut Rofiuddin, keberadaan
internet harus dijadikan peluang oleh para pengelola radio. Untuk itu, pengelola
radio menggunakan internet untuk ikut menopang radio. Misalnya, pengelola
radio harus berinteraksi dengan para pendengar dengan menggunakan media
sosial maupun aplikasi Untuk mengakses radio, pengelola radio juga bisa
membuat versi streaming.
Begitu pula dengan Radio Suara Ngawi yang telah mengawali eksisnya
dengan berfungsi sebagai Radio Khusus Pemerintah Daerah (RKPD) yang
kemudian saat ini berstatus sebagai LPPL (Lembaga Penyiaran Publik Lokal).
Perannya menyiarkan berbagai informasi dan peristiwa masih menjadi rujukan
masyarakat untuk mendengarkannya. Seiring dengan perkembangan teknologi,
maka mendengarkan Radio saat ini tidak lagi dibatasi oleh tempat dan gelombang
(AM/FM) karena hadirnya teknologi streaming yang memungkinkan siaran Radio
dapat didengarkan siapa saja dimana saja. Untuk itu proyek yang akan
dikembangkan ini adalah pemanfaatan teknologi streaming tersebut kedalam
aplikasi mobile Android sehingga memudahkan siapa saja yang akan
mendengarkan. Proyek ini berfokus pada peningkatan penyebarluasan Informasi
Masyarakat melalui penambahan fitur Audio/Visual Streaming pada Aplikasi
Mobile Android.
Juga adanya animo dari penduduk Kabupaten Ngawi yang merantau,
utamanya yang berada di luar negeri untuk mendengarkan kabar daerahnya atau
berinteraksi dengan warga lokal melalui Streaming Radio Suara Ngawi.
Peningkatan upaya promosi wisata dan produk kreatif serta produk UMKM dari
Kabupaten Ngawi melalui streaming Radio Suara Ngawi

Hal 7 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

2.3. Business Need / Kebutuhan Bisnis

Pentingnya penyampaian berbagai informasi dan hiburan kepada
masyarakat khususnya yang berada di Kabupaten Ngawi dan secara umum
seluruh wilayah secara real time/langsung melalui pemanfaatan teknologi
informasi berupa streaming radio melalui web atau aplikasi.

2.4. Business Requirement / Persyaratan Bisnis

Adapun persyaratan bisnis untuk kebutuhan tersebut adalah sebagai berikut:
a. Proses
- Proses siaran dapat dilakukan secara online (live streaming) atau
terprogram saat sudah melewati jadwal siaran radio.
- Live streaming dapat dijalankan melalui website suara.ngawikab.go.id
atau melalui aplikasi Portal Informasi Ngawi (PING)
b. Sumber Daya Manusia
- Aplikasi dapat dijalankan/digunakan oleh siapa saja bahkan dengan
pengetahuan teknologi informasi yang minim
- Pemeliharaan streaming dan aplikasi didukung/dimutakhirkan secara
berkala oleh Bidang Layanan e-Gov
c. Teknologi
- Modul streaming pada Portal Informasi Ngawi dapat digunakan di
Handphone berbasis Android
- Aplikasi menggunakan menu dengan Bahasa Indonesia
- Keamanan informasi menggunakan spesifikasi kendali standar

3. Rencana Kualitas Proyek (Project Quality Plan)

3.1. Target Kualitas (Project Quality Target)

Hal 8 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

Target Kualitas

Persyaratan Proyek Hasil Proyek Kriteria Kualitas Standar Kualitas

Modul Fitur Streaming Implementasi modul : Fungsi Aplikasi : Fungsi Aplikasi :

Radio pada aplikasi a. Menu Streaming Radio a. Halaman stream a. Stream down siaran dari
Portal Informasi Ngawi dalam bentuk ICON / down siaran dari Radio Suara Ngawi
Badge Radio Suara Ngawi telah terdengar dengan
b. Tampilan Player dan Stop telah diuji dan baik
saat akan mendengarkan diaktifkan b. Tombol Play dan Stop
/berhenti mendengarkan b. Tombol Play dan berfungsi dan dapat
Stop berfungsi dan berfungsi dengan baik
telah diuji
sebagaimana Kinerja Aplikasi :
mestinya a. 99.9% Stream down
audio dari Radio Suara
Kinerja Aplikasi : Ngawi
a. Stream down audio b. <5 detik System
dari Radio Suara response-time
Ngawi c. <5 detik System response
b. System response- play-stop button
time
c. System response
play-stop button

3.2. Project Quality Assurance Plan

Project QA Plan

Teknik Deskripsi Frekuensi

Pengadaan Melakukan pemilihan penyedia untuk memastikan kualitas Pra-Proyek

yang dapat dihasilkan dengan :
a. Meminta penyedia menyusun perencanaan dan
melaksanakan pekerjaan sebagai mitra pengembangan
aplikasi
b. Memastikan bahwa tenaga ahli yang dimiliki oleh penyedia
untuk mengerjakan proyek ini memiliki setidaknya 3 (tiga)
tahun pengalaman dalam proyek sejenis dalam urusan ini

Melakukan tinjauan Kami akan meninjau kualitas hasil kerja dengan: Mingguan
Kualitas a. Menugaskan 1 Kasie dan 1 Staf yang terkait dengan
urusan pengembangan aplikasi untuk mengawasi dan
memastikan spesifikasi pekerjaan telah terpenuhi/tercapai

Hal 9 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

b. Melakukan review progress meeting atas proses

pelaksanaan pekerjaan

3.3. Project Quality Control Plan

Project QC Plan

Teknik Deskripsi Frekuensi

Tinjauan Internal Menerapkan kebijakan Peer Review berikut: Setiap

a. Pemimpin tim akan bertanggung jawab untuk setiap proyek yang minggu di
disampaikan seluruh
b. Setiap pemimpin tim akan diberi pemimpin tim 'rekan (Peer)' tahapan
untuk Peer Reviews proyek
c. Ketua tim akan secara resmi meninjau hasil reviu dari rekan
setiap minggu
d. Ketua tim akan mendokumentasikan setiap Peer Reviews dalam
formulir dan menyerahkan formulir tersebut kepada Manajer
Proyek untuk disetujui
e. Manajer Kualitas akan meninjau setiap bulan untuk memastikan
bahwa Peer Reviews mingguan dilakukan secara formal.

State Gate Reviews Terapkan Stage-Gate Reviews sebagai berikut: Di akhir

a. Di akhir setiap timeline, Stage- Gate Reviews harus diminta setiap
b. Stage- Gate Reviews adalah proses untuk mendapatkan proyek
penerimaan dari Pemilik Proyek bahwa proyek telah mencapai timeline
tujuannya untuk timeline tertentu dan dapat berkembang ke fase
proyek selanjutnya.
c. Untuk melakukan Stage- Gate Reviews, Manajer Proyek harus
mengisi formulir timeline dan menyerahkannya ke Dewan
Peninjau Proyek untuk persetujuan.

4. Risiko Proyek
4.1. Identifikasi Risiko

Hal 10 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

ID Kategori Risiko Penyebab Risiko

1. Operasional

1.1 Proyek selesai melebihi Kurangnya pemahaman Tim Proyek

jadwal atas pelaksanaan pekerjaan teknis

Kurangnya Sumber Daya Manusia

yang Memiliki pengalaman
Pengembangan aplikasi Web dan
Android

2 Infrastruktur

Interkoneksi Streaming Server Down atau terjadi gangguan

2.1
Gagal power pada server

Terjadi gangguan streaming up pada

lokasi siaran

3 Kualitas Produk

Aplikasi tidak terpublikasi Adanya persyaratan teknis dari Google

3.1 pada Android Android Console yang tidak
terpenuhi

Adanya kesalahan dalam interkonesi

streaming dengan
Android

4.2. Analisa Risiko

ID Kemungkinan Dampak Nilai Risiko

1.1 2 3 6

2.1 2 3 6

3.1 1 3 3

Hal 11 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

4.3. Mitigasi Risiko

ID Struktural Non Struktural

1.1 Persyaratan Tim Operasional Proyek

Pemberian demo atau contoh aplikasi yang sejenis
Sesuai kompetensi

2.1 Pemastian kondisi server dan jaringan Pengecekan konfigurasi server pada data center dan
pada lokasi siaran jaringan pada lokasi siaran

3.1 Menginventarisir persyaratan teknis

Menyiapkan seluruh persyaratan teknis tambahan
yang terakhir

5. Proyek Inisiasi
5.1. Persyaratan Inisiasi Proyek

Persyaratan Keterangan Status

Business Case Kebutuhan atas siaran Radio Lokal yang dapat Disetujui
dinikmati dimana saja dan kapan saja tidak terbatas
wilayah atau kapasitas pancar siaran (AM/FM).
Tuntutan atas siaran yang dapat dinikmati oleh para
perantau asal daerah Ngawi telah didapat dari
komentar pada media sosial resmi Pemerintah
Kabupaten Ngawi dan media sosial Radio Suara
Ngawi.

Studi Kelayakan Adanya observasi dan penelitian umum serta best Disetujui
practices berbagai stasiun Radio atas tuntutan siaran
yang melewati batas wilayah dengan menggunakan
teknologi streaming. Penyediaan anggaran untuk
pemanfaatan streaming juga diteliti paling efisien
dibanding item yang lain.

Pemangku Kepentingan Forum koordinasi siaran/komunikasi publik di wilayah Disetujui

Kabupaten Ngawi yang terdiri dari Pemkab Ngawi,
Polres, Kejaksaan, Pengadilan, TNI, Kemenag,
Perhutani, dll yang terkoordinasi dalam Badan
Komunikasi Humas (BAKOHUMAS) Ngawi

Hal 12 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

Tim proyek Tim Proyek terdiri dari para pelaksana seperti analis Disetujui
sistem, programmer mobile Android dan juga penilai
kualitas hasil pekerjaan.

5.2. Objektif Proyek

Objektif Deskripsi

Proses Supaya streaming radio bisa didengarkan di mana saja dan kapan saja (asal ada
koneksi internet). Berita Terkini mengenai Kabupaten Ngawi dapat diketahui secara
realtime oleh warga Kabupaten Ngawi dan sekitarnya

Personil Adanya personil yang menjaga modul streaming up dan down berjalan dengan lancar.
Serta pantauan pada berbagai media sosial Radio atas respon pendengar diluar.

Teknologi Streaming Radio bisa didengarkan di melalui berbagai perangkat pintar

5.3. Lingkup Proyek

Lingkup Proyek Deskripsi

Tujuan Proyek ini bertujuan untuk fasilitas streaming Radio Suara Ngawi dapat dinikmati
melalui website dan aplikasi Android

Hasil Pekerjaan Fasilitas Streaming Radio Suara Ngawi dapat didengarkan di website
(http://suara.ngawikab.go.id) dan juga aplikasi berbasis Android PING (Portal
Informasi Ngawi)

Kriteria Kriteria penerimaan hasil kegiatan sesuai dengan kriteria dan standar kualitas
penerimaan hasil yaitu streaming Radio Suara Ngawi dapat didengarkan melalui website dan
pekerjaan aplikasi Android secara lancar

Pengecualian Modul Streaming hanya dapat diakses melalui basis web dan aplikasi berbasis
proyek Android dengan versi Android yang ditentukan Play Store. Selain itu tidak dapat
digunakan.

Hal 13 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

Geografis Wilayah Kabupaten Ngawi pada khususnya dan seluruh wilayah di dunia yang
dapat mengoperasikan dan memfungsikan Android Play Store

5.4. Lingkup Produk / Layanan

Lingkup Produk Deskripsi

System Fasilitas Streaming Radio Suara Ngawi dapat didengarkan di website

Interfaces (http://suara.ngawikab.go.id) dan juga aplikasi berbasis Android PING (Portal
Informasi Ngawi)

User interfaces GUI aplikasi memungkinkan kontrol yang mudah digunakan dengan
keyboard, touchscreen dan mouse pada tombol-tombol yang telah tersedia

Interkoneksi Fasilitas Streaming Radio Suara Ngawi dapat didengarkan di manapun dan
kapanpun selama ada koneksi internet yang memadai dari pihak pengguna

5.5. Dampak Bisnis

Bagian Dampak (Positif dan / atau Negatif)

Bagian 1 : Personil / Individu (+) User dapat mendengarkan Streaming Radio Suara Ngawi
yang memperbesar peluang investasi

(-) User yang tidak memiliki perangkat pintar atau koneksi

internet yang memadai

Bagian 2 : Proses (+) User dapat mendengarkan Streaming Radio hanya tinggal
mengunjungi website atau aplikasi PING

Hal 14 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

(-) User konvensional yang sulit mengubah kebiasaan

mendengarkan radio melalui perangkat radio konvensional

Bagian 3 : Teknologi (+) Biaya perangkat dan internet terjangkau

(-) Akses Internet kurang stabil

5.6. Dampak Sistem / Operasional

Sistem Dampak (Positif dan / atau Negatif)

Bagian 1 : Investasi (+)Cost lebih murah untuk membangun aplikasi streaming

dibandingkan harus menyewa saluran radio konvensional

(-)User harus mempunyai modal berupa perangkat pintar yang

memadai dan jaringan internet yang stabil

Bagian 2 : Interoperabilitas (+)Website dan Aplikasi mempunyai fitur lainnya selain fitur
streaming Radio Suara Ngawi

(-)User harus beradaptasi dengan website dan aplikasi

dibandingkan dengan menggunakan radio konvensional

5.7. Hasil Akhir (Final Deliverables)

Nomor Komponen Deskripsi

1 Modul Radio Streaming pada Aplikasi Kode sumber pemrograman atau seluruh
PING script pengkodean (coding) dari proses
pengembangan modul fitur radio streaming
beserta komponen pendukung yang terlibat
didalamnya

Hasil publikasi/pemutakhiran Aplikasi PING

yang mengandung modul radio streaming

Modul Radio Streaming dapat dijalankan pada

Aplikasi PING

Hal 15 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

5.8. Pemangku Kepentingan (Stakeholders)

Nama Jabatan © Peran pada Proyek

INTERNAL

Sekretaris Daerah Project Owner

Project Manager selaku pengampu urusan aplikasi dan

Kepala Diskominfo Ngawi
penyelenggaraan Radio Suara Ngawi

Bidang Layanan e-Gov Anggota (selaku pengelola aplikasi streaming)

Bidang Humas dan Komunikasi Anggota (selaku pengelola siaran)

Publik

Seluruh OPD di lingkungan Pengisi program dan penyedia data bahan siaran pada Radio
Pemkab. Ngawi Suara Ngawi

EKSTERNAL

Radio LPPL se-Indonesia Koordinator siaran relay pada forum Radio LPPL se-Indonesia

Forum koordinasi siaran/komunikasi publik di wilayah

Seluruh Penyelenggara Kabupaten Ngawi yang terdiri dari Pemkab Ngawi, Polres,
Pemerintahan di Kabupaten Kejaksaan, Pengadilan, TNI, Kemenag, Perhutani, dll yang
Ngawi terkoordinasi dalam Badan Komunikasi Humas (BAKOHUMAS)
Ngawi selaku penyedia data dan informasi

Seluruh Forum/Perkumpulan/ HIPMI, Asosiasi UMKM, Relawan TIK, Forum Masyarakat, dst
Asosiasi di Kabupaten Ngawi dalam penyebarluasan informasi penting negara selaku
pengguna dan pemerhati pengembangan daerah

Masyarakat Umum Pengguna

Hal 16 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

5.9. Bagan Organisasi Proyek

PROJECT OWNER

AGOEST D. IRAWAN
CHIEF EXECUTIVE

M. ADI SELAMET KHARIS SATRIO WIBISONO

FINANCIAL MANAGER R & D MANAGER MARKETING MANAGER

DESKRIPSI TUGAS :
● PROJECT OWNER :
- Menyediakan biaya perencanaan dan pelaksanaan pekerjaan proyek.
- Memberikan arahan dan tugas kepada Tim Proyek.
- Meminta pertanggung jawaban kepada Chief Executive
- Menerima proyek yang sudah selesai dikerjakan oleh Tim Proyek.
● CHIEF EXECUTIVE :
- Melakukan komunikasi, atas nama organisasi, dengan stakeholder, badan pemerintah,
dan publik.
- Memimpin pengembangan bisnis sesuai dengan strategi jangka pendek dan jangka
panjang.
- Mengevaluasi pekerjaan para pemimpin eksekutif lainnya dalam organisasi
- Memastikan bahwa organisasi mempertahankan tanggung jawab sosial yang tinggi pada
saat melakukan bisnis.
- Memantau risiko yang dapat muncul dalam organisasi dan memastikannya dan
meminimalisirkan risiko tersebut.
- Menetapkan tujuan strategis dan memastikannya tetap terukur dan dapat dicapai.
● FINANCIAL MANAGER :
- Bekerja sama dengan manajer lainnya untuk merencanakan serta meramalkan beberapa
aspek dalam organisasi termasuk perencanaan umum keuangan organisasi.
- Menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan organisasi se-efisien dan se-efektif
mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya.

Hal 17 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

● R & D MANAGER :
- mengembangkan dan melakukan riset produk dan riset pasar untuk keperluan R&D
- bertanggung jawab terhadap solusi dari keluhan dan tren keinginan konsumen
- menyiapkan dokumen pendaftaran perizinan yang diperlukan
- merekrut, mengarahkan, melatih, dan mentoring staff jika diperlukan
menghitung dan mengefisiensikan
● MARKETING MANAGER :
- Mengkoordinasi dan meningkatkan penjualan melalui chanel online atau offline
- Mengkoordinasikan semua media, organizer acara dan rekan bisnis untuk keperluan
promosi
- Melakukan strategi pemasaran yang efektif serta berorientasi pada pencapaian dan
peningkatan target sales
- Membangun serta menjaga hubungan dengan mitra bisnis, klien dan vendor
- Mengembangan produk atau jasa dari organisasi

6. Project Plan / Rencana Proyek

6.1. Persyaratan Perencanaan Proyek

Persyaratan Keterangan Status

Pemangku kepentingan 1. Pemilik Proyek: Pemerintah Kab. Ngawi (Setda)

Proyek 2. Sponsor Proyek : Forum LPPL Se-Indonesia
3. Pelanggan/penerima hasil proyek : Diskominfo
Kab. Ngawi
4. Manajer Proyek dan Tim proyek:
a. Manajer:
b. Kepala Administrasi :
i. Administrator
ii. Dokumentator
c. Kepala Pelaksana:
i. System Analyst
ii. UI/UX designer
iii. Programmer
iv. Tester

Hasil Pekerjaan Proyek Menu Streaming Radio dalam bentuk icon/Badge

Tampilan Play dan Stop saat akan mendengarkan
/berhenti mendengarkan

Jadwal Proyek Proyek dilaksanakan dari tanggal 02 Agustus 2021

sampai dengan 20 September 2021

Hal 18 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

Rencana Dukungan /
Supporting Plan

6.2. Rencana Milestone

1. Project approval
Merupakan milestone pertama dalam siklus hidup proyek.
a. Tahap Inisiasi – 02 Agustus 2021
b. Tahap Perencanaan – 09 Agustus 2021
c. Tahap Pekerjaan – 16 Agustus 2021
d. Tahap Penutupan – 14 September 2021
2. Requirements review
Merupakan milestone untuk proses fungsional requirement
a. Analisis sistem existing – 16 Agustus 2021
b. Identifikasi persyaratan fungsional – 18 Agustus 2021
c. Analisis persyaratan fungsional – 19 Agustus 2021
d. Reviu persyaratan fungsional – 20 Agustus 2021
3. Design approval
Merupakan milestone untuk menyetujui rancangan proyek
a. Desain fitur baru – 23 Agustus 2021
b. Pengujian desain fitur baru – 26 Agustus 2021
c. Persetujuan desain fitur baru – 27 Agustus 2021
4. Project phase milestones
Merupakan milestone untuk tahapan proyek
a. Tahap pengembangan fitur baru – 30 Agustus 2021
b. Tahap pengujian fitur baru – 06 September 2021
c. Migrasi fitur baru ke dalam sistem existing - 07 September 2021
d. Tahap pengujian sistem – 08 September 2021
5. Final approval
Merupakan milestone untuk tahapan persetujuan
a. Serah terima proyek - 13 September 2021
b. Sosialisasi - 13 September 2021
c. Maintenance - 20 September 2021

Hal 19 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

6.3. Dependencies (ketergantungan) Proyek

6.4. Rencana SumberDaya

6.4.1. Labor
1. Manajer Proyek dan Analis Sistem
2. Desainer UI/UX
3. Programmer
4. Tester
5. Administrator dan Dokumentator

6.4.2. Peralatan
1. Perangkat Keras:
a. Laptop : 2 unit
b. Printer: 1 unit
c. HP Android: 1 unit
2. perangkat Lunak :
a. AdobeXD/Figma
b. Kotlin, Netbean, JDK, Eclipse, Android Studio
c. Ms Windows
d. Ms Office

6.4.3. Material
1. Alat tulis kantor
2. kertas HVS
3. tinta refill
4. Koneksi Internet
5. Makan
6. Coffee break

Hal 20 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

6.5. Rencana Biaya Proyek

Rencana Anggaran Biaya untuk Proyek Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi
Ngawi (PING) sebesar Rp 63.880.000,00 dengan rincian sebagai berikut:

6.5.1. Sumber Daya Manusia (SDM)

No. Jabatan /jam Gaji Jumlah

1 Manajer Proyek 200 Rp 100.000 Rp 20.000.000

2 Sistem Analis 32 Rp 60.000 Rp 1.920.000

3 UI/UX Designer 40 Rp 60.000 Rp 2.400.000

4 Programmer 120 Rp 70.000 Rp 8.400.000

5 Tester 72 Rp 60.000 Rp 4.320.000

6 Administrator & Dokumentator 200 Rp 60.000 Rp 12.000.000

Jumlah Rp 29.040.000

6.5.2. Peralatan

No. Nama Jml Harga Total

1. Perangkat Keras Rp 16.450.000

1.1 Laptop 2 Rp 6.000.000 Rp 12.000.000

1.2 Printer 1 Rp 1.250.000 Rp 1.250.000

1.3 HP Android 1 Rp 3.200.000 Rp 3.200.000

2. Perangkat Lunak Rp 4.200.000

2.1 Adobe XD 1 Rp 1.200.000 Rp 1.200.000

2.2 Kotlin, Netbean, JDK, Eclipse, 1 Rp - Rp -

Android Studio

Hal 21 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

2.3 Ms Windows 1 Rp 1.800.000 Rp 1.800.000

2.4 Ms Office 1 Rp 1.200.000 Rp 1.200.000

Jumlah Total Rp 20.650.000

6.5.3. Materials

No. Nama Jml Harga Total

1 Alat tulis kantor 6 Rp 100.000 Rp 600.000

2 Kertas HVS 4 Rp 50.000 Rp 200.000

3 Tinta refill 2 Rp 50.000 Rp 100.000

4 Koneksi Internet 1 Rp 450.000 Rp 450.000

5 Makan 52 Rp 50.000 Rp 1.560.000

6 Coffee break 52 Rp 50.000 Rp 780.000

Jumlah Rp 3.690.000

6.5.4. Administration

No. Keterangan Jumlah

1 Tahap Perencanaan Rp. 2.000.000

2 Tahap Analisis Rp. 2.000.000

3 Tahap Desain Rp. 2.000.000

4 Tahap Implementasi Rp. 2.500.000

5 Tahap Finalisasi Rp. 2.000.000

Jumlah Rp. 10.500.000

Hal 22 / 24
 Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

6.5.5. Lain- lain

-

7. Pelaksanaan Proyek
{jelaskan metode project delivery yang dipilih dan alasannya}

7.1. Metode pelaksanaan Proyek

Metode Alasan Mitra

Design-Build Diskominfo meminta penyedia/pengembanga

untuk menyusun perencanaan dan spesifikasi
pekerjaan kemudian melaksanakan proses
pekerjaan

7.2. Matriks Kinerja Tim Proyek

Matriks Pengukuran

Customer Satisfaction Scale of 1-100

Index Customer Satisfaction Score = (Total Survey Point Score / Total
Questions) x 100

Productivity Productivity = Units of Input / Units of Output

Cost Performance Earned Value / Actual Cost

8. Penutupan Proyek
Persyaratan Pengukuran

Konfirmasikan pekerjaan telah Konfirmasi kepada pengguna untuk kesesuaian hasil pekerjaan
selesai sesuai persyaratan dengan persyaratan

Penutupan pengadaan Pastikan tidak ada tersisa transaksi dengan penyedia

dengan lengkap

Dapatkan penerimaan formal Berita Acara Serah terima dengan pengguna

Hal 23 / 24
Dinas Komunikasi dan Informatika Ngawi Oleh : Bidang Layanan e-Gov. Versi : 1.0

Penambahan Fitur Streaming Radio pada Aplikasi Android Portal Informasi Ngawi Tanggal : Agustus
(PING)

Pelaporan kinerja akhir Laporan kinerja proyek

Pelajaran yang didapat Laporan pelajaran yang didapat selama proyek

Penutupan proyek Pernyataan bahwa proyek selesai dan pembubaran tim proyek

Hal 24 / 24