OLEH

BKD KABUPATEN JEPARA

 Dasar Hukum
• Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara.
• Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang
Manajemen PNS
• Keputusan Ka. BKN Nomor 12 Tahun 2002
• Peraturan Ka. BKN Nomor 25 Tahun 2013

Bidang Mutasi & Status Kepegawaian - Kantor Regional I BKN Yogyakarta

 KENAIKAN PANGKAT ASN
UU 5 Th 2014 (UU ASN) – Ps 68
PNS diangkat dalam pangkat
dan jabatan tertentu pada
Ps 139 UU ASN Instansi Pemerintah.
PP 11 TH 2017 (Ps 46)
PANGKAT: merupakan kedudukan
yang menunjukkan tingkatan
jabatan berdasarkan tingkat
P 1 2 2 0 02 kesulitan, tanggung jawab,
T H 2 0 00 jo P g m njkn
PP 9 9 n y dampak, & persyaratan kualifikasi
T : k e d uduka n g P NS
PANG K A o ra pekerjaan yang digunakan sbg
d u d u kan se
k e dlm
tingkat jaba ta n n ya
aian
dasar penggajian
bdsrkan nan kepegaw
ng ka i an susu bg dasar
ra ak a n s
& digun gajian Diatur dg PP ttg Gaji,
peng Ps 363 Tunjangan & Fasilitas
= == = ======
== OLRU PP 11 Th 2017 PNS
K A T/ G
PANG
KENAIKAN PANGKAT : Penghargaan atas prestasi kerja
EKSEKUSI USUL KENAIKAN
PANGKAT
MS

BTL
USUL KP

TMS
Jenjang KP berdasar Pendidikan

Golru Golru
NO STTB/Ijazah
Terendah Tertinggi
1 SD I/a II/a
2 SLTP I/c II/c
3 SLTPKejuruan I/c II/d
4 SLTA / SLTA Kejuruan / DI II/a III/b
5 Diploma II II/b III/b

6 SGPLB II/b III/c

7 Sarjana Muda / Diploma III / II/c III/c

Akademi / Bakaloreat
8 Sarjana / Diploma IV III/a III/d
9 S-2 / Dokter / Apoteker III/b IV/a
10 Doktor III/c IV/b
PERMASALAHAN

PERMASALAHAN
USUL KP
BTL / TMS
?????
KENAIKAN PANGKAT LESSPAPER
1. Rekonsiliasi data
2. Penilaian Prestasi Kerja belum diinput.
3. Atasan Langsung tidak sesuai.
4. Perubahan jabatan dari formasi JFT ke JFU
5. Hukuman disiplin.
KENAIKAN PANGKAT PILIHAN
1. KP Jabt STRUKTURAL
* Naik gol blm punya STLUD/Diklatpim/Ijazah S2
* Belum 1 th dlm jabt bagi yg diangkat 1 tk dibawah jenj pangkat
* Belum melampirkan SPP

2. KP Jabt Fungsional
* Tidak melampirkan SK Kenaikan Jabatan
* Tidak melampirkan sertifikat Kompetensi
* Tidak ada PPL bagi perawat DIV
* Penilaian AK tidak sesuai ketentuan
* Ka UPT Puskesmas diusulkan KP Struktural (Jika ada yg lolos
harus dibatalkan)
* Tidak terpenuhi unsur Pengemb Profesi yg disyaratkan
* PAK ditandatangani Tim Penilai
* Penilaian AK tidak dikonversi sesuai ketentuan
* Penetapan PAK sudah lebih 1 semester
* Penilaian ijazah tdk linier dinilai linier
4. KP Penyesuaia n Ijazah
◦ * Jabatan belum mengacu Permenpan 25/2016 dan 41/2018
◦ * Jabatan tidak mengacu pada SOTK
◦ * Tidak tersedianya formasi pada unit kerja
◦ * Jabatan /tugas pokok tidak linier dengan ijazah
◦ * Jabatan dengan SKP tidak nyambung
◦ * Pejabat JFT yg PI tidak dibuatkan Uraian Tugas
◦ * Akreditasi
FORMASI JFT
1. Penempatan tidak sesuai dengan formasi jabatan
2. Dipindahkan menjadi JFU
3. Mengikuti Diklat Fungsional lain
4. Tugas Belajar yang tidak sesuai dengan formasi
jabatannya
5. Tidak ada tugas untuk JFT sesuai formasi
6. Tugas & Fungsi pindah ke Provinsi atau sebaliknya
7. Diusulkan KP PI
8. Formasi JFT tidak sesuai dengan beban kerja
 KENDALA PAPERLESS

a. Standardisasi file data utk PAK perlu

direvisi.
b. Ketika BTL sudah dilengkapi dan
diupload untuk mencari lagi cukup sulit
shg perlu bantuan data.
c. Sarpras terbatas.
BAHAN TIDAK LENGKAP (BTL)
a. FC sah surat pengangkatan dalam jabatan tidak
terlampir.
b. PAK sebagian tidak terlampir.
c. Pendidikan tidak linier dinilai sebagai unsur utama
dalam PAK.
d. Penilaian Prestasi Kerja tidak terlampir.
e. Lampiran berkas tidak dilegalisir oleh pejabat yang
berwenang.
f. FC Ijazah dan Transkrip baru tidak dilegalisir oleh
pejabat yang berwenang.
 TIDAK MEMENUHI SYARAT (TMS)
a. Pengangkatan dalam jabatan Pengawas, Administrator, JPT
tidak sesuai dengan ketentuan .
b. Angka kredit pengembangan profesi (berkelanjutan) tidak
terpenuhi.
c. Angka kredit pengembangan profesi tidak terpenuhi setelah
dikonversi 65%.
d. Melampaui pangkat atasan langsung.
e. Tidak memiliki STLUD bagi yang pindah ke golongan III atau IV
(Sertifikat Diklatpim/Ijazah yg ditentukan)
f. Belum ada 4 tahun dari KP terakhir sudah diusulkan KP
Reguler.
Hal-hal Penting:
1. Berkas lampiran data pendukung:
• Urutan berkas agar teratur, tidak acak.
• Simpel tetapi lengkap
2. Peningkatan Pendidikan agar dilampiri:
• FC sah Ijazah & Transkrip Nilai yang dilegalisir oleh pyb.
• Izin Belajar / Tugas Belajar.
• Akreditasi Prodi, kecuali sudah muncul pada Ijazah.
3. Data atasan langsung adalah atasan langsung pada posisi ybs naik pangkat,
tidak terpaku pada data Penilaian Prestasi Kerja tahun terakhir.
4. KP Lesspaper (KPO) agar dilampiri:
• STLUD atau Ijazah & Izin Belajar & Akreditasi atau STTPPim bagi yang naik
ke gol III & IV.
5. Formasi Jabfung yang belum diangkat agar melampirkan Surat Pernyataan
alasan belum diangkat & ybs masih melaksanakan tugas jabatan sesuai
formasinya.
6. Lampirkan sertifikat Uji Kompetensi bagi Jabfung yang mensyaratkan utk
kenaikan jenjang jabatan.
PERSIAPAN KP 01 April 2020
1. Bertahap melalui mekanisme PAPPERLESS
2. Pilot Project SEMAR ditambah 15 instansi total 25 instansi
3. Akan diterbitkan Surat Edaran
4. Agar instansi persiapan (coaching clinic bisa diajukan)
 PROSES USUL KP
PER PERIODE
SURAT EDARAN
(DITERBITKAN BKD)
BERKAS  JADUAL
USUL BERKAS USUL
DITERIMA JENIS FILE
DI BKD
JUMLAH BERKAS

BERKAS
USUL KURANG BERKAS
DIMINTAKAN KE
DIVERIF
OPD , BILA CUKUP
IKASI DI PROSES USUL
OLEH KE BKN
BKD
PROSES USUL KP KE BKN

 UNTUK USUL GOL. IB s/d IVB KE BKN

KANREG I JOGJAKARTA MELALUI APLIKASI
SEMAR (SISTEM MANAJEMEN ASN
TERREKONSILIASI)
 USUL KP GOL. IVC-IVD KE BKN JAKARTA
DOCUDIGITAL

 USUL KP IVE KE SETNEG

BERKAS DIINPUT KE APLIKASI SAPK UNTUK PEREMAJAAN DAN USUL

SEMAR
FILE SCAN YANG SUDAH DIVERFIKASI DI UPLOAD DI APLIKASI SEMAR
PROSES SEMAR

Rekon Data Pegawai

Rekon Berkas

Rekon Pelayanan
 ALUR USUL DI BKN

Scanning Data
SERVER BACKUP DATA SCANNING

File scan Tata Naskah

KANREG

Verifikasi Berkas
Rekon Data

Data SIMPEG
Bagian Teknis

Rekon Berkas Audit Pelayanan

INSTANSI
Nominatif PNS
Auditor Kepegawaian

Rekon Pelayanan
Cek Pelayanan
SCANNING DATA
Cek Berkas

SERVER PELAYANAN PNS

 Sistem Lama Paper Less

Manual dan membutuhkan waktu Cek Kelengkapan Otomatis dan real time
lama Berkas

Digunakan satu kali saja saat Kondisi Berkas Bisa digunakan berkali – kali untuk
pengajuan proses pelayanan pengajuan pelayanan kepegawaian
kepegawaian tertentu yang lainnya

Tidak ada informasi Verifikator Masing – masing verifikator

memiliki login masing – masing.
Dan dapat digunakan untuk
mengukur kinerja pegawai yang
bersangkutan

Hanya oleh bidang pelayanan Informasi Terbuka untuk umum dan real time
kepegawaian

Menunggu laporan Monitoring Real Time dapat dipantau oleh

Pekerjaan pimpinan maupun oleh instansi

Konfirmasi dari Kanreg ke Instansi Berkas BTL Ada notifikasi langsung ke instansi
Terima
Kasih....