“dengan PELAYANAN PREMIUM kami ingin lebih baik”

Biro Kepegawaian dan Organisasi

Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
 Nama : GAGA BAKTHA DALIMUNTHE
 Tempat Lahir : Padangsidempuan, Sumatera Utara
 Pendidikan : - S1 FISIPOL, UGM
- S2 Magister Hukum Bisnis, UGM

 Riwayat pekerjaan :
1. Kepala Subbag Data dan Informasi Kepegawaian, Setjen
2. Kepala Subbag Peraturan Perundang-undangan, Ditjen PKTL
3. Kepala Seksi Hutan Tanaman Rakyat Wilayah I, Ditjen PHPL/BUK
4. Karyasiswa S2
5. Staf pd BPDAS Mahakam Berau Samarinda, Ditjen BPDASHL/RLPS

2
SIMPEG (simpeg.menlhk.go.id)

 Penilaian Baperjakat (pengembangan karir pegawai)

 Akurasi data dan kecepatan proses Kenaikan

Pangkat (KPO), Kenaikan Jabatan, Pensiun,
Penghargaan, Penilaian Kinerja, dll.)

 Mengamankan dokumen kepegawaian (tata naskah)

melalui penyimpanan berkas elektronik pada
database aplikasi simpeg dalam bentuk file PDF

 Setiap pegawai dapat memonitor proses Kenaikan

Pangkat secara online dan real time
 Biro Kepegawaian & Organisasi
- Melakukan pemeliharaan dan pengembangan aplikasi
- Memberikan layanan asistensi dan bimbingan

 Pimpinan Unit/Satker
- Mengupayakan ketersediaan sarpras & tenaga operator
- Peduli terhadap pemeliharaan dan pemanfaatan data

 Operator/Pengelola Kepegawaian
- Melakukan pemutahiran data sesuai perubahan data
yang terjadi

 Individu PNS
Peduli pada data Kepegawaiannya
(P.03/2006 pasal 9)
a. SIMPEG untuk Pegawai, ditujukan untuk setiap
individu pegawai yang memiliki NIP di lingkup
Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan dalam
memonitor proses layanan kepegawaian dan melihat
data kepegawaian yang telah terekam di database;

b. SIMPEG untuk Operator, ditujukan

khusus bagi Operator yang telah ditunjuk oleh
UPT/Satker untuk melakukan pemeliharaan data
kepegawaian setiap pegawai di lingkup Satker tertentu;
a. Kebenaran kuantitas setiap pegawai
pada suatu UPT/Satker, dalam hal ini harus benar
jumlah pegawai di suatu UPT/Satker, tidak boleh
kekurangan pegawai atau kelebihan pegawai.

b.Kebenaran kualitas setiap item data

pegawai pada suatu UPT/Satker, hal ini berarti setiap
item data telah lengkap untuk setiap pegawai dalam
database SIMPEG dan harus benar datanya serta dapat
dipertanggungjawabkan secara kepegawaian.
a. Data Pokok :
 Data CPNS;
 Data PNS;
 Data Diri;
 Data Suami/Istri;

b. Data Riwayat :
 Pangkat;
 Jabatan;
 Pendidikan

c. Diklat Penjenjangan/PIM
d. SKP 2 tahun terakhir
e. Data Hukuman Disiplin
f. Data KPPN
 KENAIKAN PANGKAT OTOMATIS
ROPEG KLHK BKN
DIREKTORAT PENGADAAN DAN
LAYANAN KEPEGAWAIAN TERPADU
KEPANGKATAN
1. Mengirim Usulan
KP melalui SAPK, • Cek SKP
2. Menyerahkan / • Jika Acc dibuat NP
Mengunggah :
KP, Jika TMS/BTL
- Surat Pengantar
- SKP dikembalikan ke
Instansi

• Cek data pada Inbox

SK PPT KPO
• Cek Surat Pengantar
• Kirim data Acc ke
Tim Teknis KP

• Cetak NP-KP
• Data dikirim ke
Penomoran dan Instansi melalui SAPK
Pencetakan SK- • Pengembalian
KP
Dokumen
 TIME LINE PROSES KPO

Bidang Data Instansi Kedeputian SINKA BKN

Pusat/Daerah /Teknis KANREG
UPDATING DATA/REKONSILIASI DATA BY
SYSTEM/INTEGRASI DATA

Bidang Mutasi

Batas Pengusulan Batas pengusulan ke

ke BKN KP April KP April BKN KP Oktober KP Oktober

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Proses pengusulan Proses pengusulan KP Oktober Proses pengusulan

KP April KP April
No REGULER KPO

1 Surat Pengantar NUKP 1. Surat Pengantar (Unggah)

2 NUKP Individu 2. SKP (Unggah)

3 SK KP 2 Tahun
Terakhir
4 SK Jabatan Terakhir
5 Perubahan Pendidikan
a. Ijazah
b. Ijin/Tugas Belajar
 POINT of INTEREST (KPO)

Data Unit Organisasi

Data Jabatan (Fungsional Umum)

Target data yang harus
update untuk lancarnya Data Hukuman Disiplin
proses KPO
Data SKP

Data Atasan langsung

Data Pendidikan

Data Golongan

Data KPPN
 PENSIUN OTOMATIS
ROPEG BKN
LAYANAN KEPEGAWAIAN DIREKTORAT PENSIUN PNS DAN
1. Mengirim Usulan
TERPADU PEJABAT NEGARA
Pensiun melalui
SAPK
2. Menyerahkan / • Cek DPCP dan
Mengunggah : Foto
a. Surat • Jika data TMS/
Pengantar BTL dikembalikan
b. DPCP
ke Instansi
c. Pas Foto

• Cek data usul masuk

pada Inbox PPT
PPO
• Cek Surat Pengantar
• Mengirimkan Data Acc
ke Tim Teknis Pensiun

SK
Pensiun

• Cetak SK Pensiun
Instansi akan
• Notifikasi dikirim ke
menerima Notifikasi
Bahwa SK Pensiun Instansi
sudah dicetak pada • Mengirimkan SK
SAPK dan SK Pensiun Pensiun ke Instansi
akan dikirim ke
Instansi
No REGULER PPO

1 Surat Pengantar 1. Surat Pengantar (Unggah)

2 Surat Pernyataan Ybs 2. SKP (Unggah)
3 Surat Pernyataan Tidak HD 3. Pas foto (3x4) (Unggah)
4 DPCP dan Formulir 4. DPCP (Unggah)
Pembayaran Pensiun
5 SKP 1 Tahun Terakhir
6 Pas Foto 5 lembar
7 Akte Nikah
8 Akte Kelahiran Anak
9 Surat Keterangan Keluarga
10 Kartu Keluarga
11 Surat Kematian
12 Surat Keterangan Janda/Duda
 POINT of INTEREST (PPO)

Data Suami/Istri
Data PMK
Target data yang harus
update untuk lancarnya Data Golongan
proses PPO

Data Anak
Data alamat
pensiun
Foto
Batas waktu usul Kenaikan pangkat diterima di Biro
Kepegawaian dan Organisasi ditentukan sebagai berikut:

1. periode 1 April diterima paling lambat 14 Pebruari;

2. periode 1 Oktober diterima paling lambat 8 Agustus.
T
s