Konsep Paper-Less Belum

diterapkan untuk Proses Kenaikan

Pangkat dan Pensiun PNS

Belum
PERTEK Masih
PERMASALAHAN Manual
Efisien dan
Efektif

Banyaknya Dokumen Pendukung

Yang Harus Dilampirkan
 Perubahan

Kondisi Saat Ini INOVASI Kondisi Yang Diharapkan

Penyampaian Dokumen Penyampaian Dokumen

Pendukung Masih Manual
Banyaknya Dokumen Yang
Harus Dilampirkan
Pertimbangan Teknis (Pertek)
ditandatangani manual
Belum Ada Perka BKN tentang Penetapan
KPO dan PPO Berbasis Less-Paper-Less
Pencetakan SK Realisasi tidak
menggunakan SAPK
1. Pengembangan Teknologi
Informasi aplikasi SAPK
2. Perubahan Mindset dan
Cultureset
3. Aplikasi berbasis Web dan
Mobile
Tersedianya Perka BKN tentang Penetapan
4. Peraturan Kepala BKN
tentang Layanan Kepegawaian
Berbasis PaperLess
Pendukung Elektronik
Sedikit /Tanpa Dokumen
(By System)
Pertimbangan Teknis (Pertek)
disampaikan secara Elektonik
KPO dan PPO Berbasis Less-Paper-Less
Pencetakan SK Realisasi Harus
Menggunakan System
 Kebutuhan Dokumen/Data (KPO)
No KP REGULER KPO
1 Surat Pengantar Surat Pengantar

2 Nota Usul KP Listing Nominatif

3 SK KP Terakhir
4 SKP 2 Tahun Terakhir
5 Jika Ada Perubahan Pendidikan
a.Ijazah
b.Surat Ijin / Tugas Belajar
Upload/input SKP 2 Tahun Terakhir
Upload STLUD bagi Gol II/d ke III/a
Surket tidak sedang menjalani Hukdis bagi
KP > 4 tahun

6 Penilaian Angka Kredit (PAK)

7 SK Jabatan Terakhir
 Batas Waktu Penyampaian Usul KP

Batas waktu usul permintaan persetujuan teknis kenaikan pangkat ditentukan

sebagai berikut:
1.Kenaikan pangkat periode 1 April paling lambat diterima di Badan
Kepegawaian Negara/Kantor Regional Badan Kepegawaian Negara akhir
Pebruari;

2.Kenaikan pangkat periode 1 Oktober paling lambat diterima di Badan

Kepegawaian Negara/Kantor Regional Badan Kepegawaian Negara akhir
Agustus.
Instansi BKN/Kanreg

Cek kesesuaian antara Cek Usulan dengan

usul elektronik dengan aturan yg berlaku
Surat NUKP

N Y N
OK ? N OK ? OK ?

Y
Y
Usulkan + Surat pengantar Beri Nomor
TMS/BTL Persetujuan dan
NUKP buat Surat NPKP

Cetak SK
 FLOWCHART KENAIKAN PANGKAT (LESS PAPER)
INSTANSI BKN/KANREG
PUSAT PELAYANAN
BKD TIM TEKNIS
TERPADU
• BKD melakukan
DATA REKONSILIASI download data baik
SAPK DATA dari SAPK maupun CEK USUL MASUK
CEK KUALITAS dari SIMPEG
• Jika terdapat data
DAN KUANTITAS
yang berbeda
UNDUH DATA
lakukan
DATA PREDIKSI KP REKONSILIASI data T Sesuai?
Y
• Peremajaan data T Data • Jika data sudah
dilakukan sesuai Sesuai ? sesuai, input usul
kewenangan. Y KP secara
• Jika kewenangan BKN kolektif
seperti Y
DATA SIAP /perorangan TMS ?
golongan/pendidikan • Kemudian cetak
laporkan ke BKN/Kanreg DIUSULKAN KP T
listing usul KP
untuk dilakukan • Jika data ACC dibuat nomor
• Cek listing usul KP dengan
perbaikan data NP KP, kemudian cetak NP
data di inbox.
INPUT USUL KP KE INBOX • Jika sesuai kirim ke Tim BUAT NP KP KP
(KOLEKTIF/PERORANGAN) • Jika TMS dikembalikan ke
Teknis, jika tidak
PEREMAJAAN Instansi
T dikembalikan ke Instansi
Kewenan • Data yang telah
DATA DI gan BKN? mendapatkan NP KP dikirim
INSTANSI CETAK NP KP ke Instansi untuk dicetak SK
Y CETAK LISTING USUL KP
KP

PEREMAJAAN
DATA DI BKN

INFORMASI BERKAS TMS

• Instansi melakukan penomoran dan CETAK SK KP

pencetakan SK melalui SAPK
 GRAND DESIGN FLOWCHART KENAIKAN PANGKAT (PAPER LESS)
INSTANSI BKN/KANREG
PUSAT PELAYANAN
BKD TIM TEKNIS
TERPADU

REKONSILIASI • Jika terdapat data yg seharusnya tidak

DATA TERIMA USUL
DATA masuk prediksi KP karena
SAPK
jabatan/lainya, isikan alasan tidak MASUK
CEK KUALITAS dapat diusulkan KP Reguler
DAN KUANTITAS
Telah di DATA • Jika dalam data prediksi KP masih ada
unduh? Y yg seharusnya dapat diusulkan,
T tambahkan data tersebut kedalam data
T Data
prediksi KP
Sesuai ?
UNDUH • Cek data usul masuk
DATA PREDIKSI KP Y • ACC listing awal Y
TMS ?
• ACC listing tambahan
• Cek data yg ditolak diusulkan T
• Unduh data prediksi KP hanya
KP dalam proses rekonsiliasi
dapat dilakukan satu kali DATA ACC INPUT USUL KP KE INBOX data
• Jika sudah diunduh, dapat DIUSULKAN KP (KOLEKTIF/PERORANGAN)
langsung melakukan BUAT NP KP
REKONSILIASI DATA
• Jika data sudah sesuai, input usul KP secara kolektif
/perorangan • Jika data ACC dibuat nomor
PEREMAJAAN • Data usul KP dapat dikirim ke BKN/Kanreg jika data NP KP
T Kewenan
DATA DI gan BKN? prediksi KP yg ditolak sudah di remajakan datanya • Jika TMS dikembalikan ke
INSTANSI sesuai dengan alasan ditolak Instansi
Y • Data yang telah
• Peremajaan data dilakukan mendapatkan NP KP dikirim
sesuai kewenangan. ke Instansi untuk dicetak SK
PEREMAJAAN
DATA DI BKN KP
INFORMASI DATA TMS

CETAK SK KP

• Instansi melakukan penomoran dan pencetakan SK melalui SAPK

 WORKFLOW KENAIKAN PANGKAT (LESS PAPER)
BKN PUSAT
KEDEPUTIAN SINKA DATA SAPK
INSTANSI BKN/KANREG
PUSAT PELAYANAN
BKD/BIRO KEPEGAWAIAN TIM TEKNIS
TERPADU

• BKD/Biro Kepegawaian
melakukan download
data prediksi KP baik dari
1 SAPK maupun dari 5
SIMPEG instansi 6
• Cek dan bandingkan data
2 tersebut, jika terdapat • Cek kesesuaian DAFTAR
• Data dianalisa, jika data ACC
data yang berbeda NOMINATIF USUL KP dengan
dibuat nomor NP KP,
lakukan REKONSILIASI data di inbox SAPK.
kemudian cetak NP KP
data sesuai dengan
kewenangan • Jika sesuai kirim ke Tim Teknis,
• Jika data TMS dikembalikan
jika tidak sesuai dikembalikan
ke Instansi
4 ke Instansi
3 • Jika data sudah sesuai,
• Pengolahan data SAPK input usul KP secara
• Jika kewenangan BKN
• Monitoring sistem kolektif / perorangan di
seperti golongan /
pendidikan laporkan ke SAPK
BKN/Kanreg dengan • Kemudian cetak
DAFTAR NOMINATIF • BERKAS YANG DISAMPAIKAN
melampirkan bukti
USUL KP KE BKN/KANREG BERUPA 7
pendukung
SURAT PENGANTAR DAN
• Jika kewenangan Instansi,
DAFTAR NOMINATIF USUL KP
lakukan peremajaan data • Data yang telah
langsung di SAPK mendapatkan NP KP dikirim
ke Instansi untuk dibuatkan
8 SK KP melalui SAPK
• Instansi melakukan penomoran dan
pencetakan SK KP melalui SAPK
• SK KP diterima oleh PNS
 GRAND DESIGN WORKFLOW KENAIKAN PANGKAT (PAPER LESS)
BKN PUSAT
KEDEPUTIAN SINKA DATA SAPK
INSTANSI BKN/KANREG
PUSAT PELAYANAN
BKD/BIRO KEPEGAWAIAN TIM TEKNIS
TERPADU

• BKD/Biro Kepegawaian
melakukan unduh data
prediksi KP dari SAPK
1 4 5 6
• Jika data sudah sesuai, input usul
• Cek dan bandingkan data KP secara kolektif / perorangan di • Cek data usul masuk • Data dianalisa, jika data ACC
• ACC listing awal
2 tersebut, jika terdapat SAPK
• ACC listing tambahan
dibuat nomor NP KP
data yang berbeda • Data usul KP dapat dikirim ke
lakukan REKONSILIASI BKN/Kanreg jika data prediksi KP • Cek data yg ditolak diusulkan • Jika data TMS dikembalikan ke
data sesuai dengan yg ditolak sudah di remajakan KP dalam proses rekonsiliasi Instansi
kewenangan datanya sesuai dengan alasan data
ditolak
• Jika kewenangan BKN
seperti golongan /
• Pengolahan data SAPK pendidikan laporkan ke 3
• Monitoring sistem BKN/Kanreg dengan
melampirkan bukti • Jika terdapat data yg seharusnya tidak masuk
pendukung prediksi KP karena jabatan/lainya, isikan alasan
• Jika kewenangan Instansi, tidak dapat diusulkan KP Reguler • TIDAK ADA BERKAS YANG
lakukan peremajaan data DILAMPIRKAN KE BKN/KANREG
• Jika dalam data prediksi KP masih ada yg 7
langsung di SAPK
seharusnya dapat diusulkan, tambahkan data
tersebut kedalam data prediksi KP • Data yang telah
mendapatkan NP KP
dikirim ke Instansi untuk
8 dibuatkan SK KP melalui
• Instansi melakukan penomoran dan SAPK
pencetakan SK KP melalui SAPK
• SK KP diterima oleh PNS
 Kebutuhan Dokumen (PPO)
No SAAT INI KEDEPAN
1 Surat Pengantar Surat Pengantar
2 Surat Pernyataan Yang Bersangkutan DPCP dan Formulir Pembayaran Pensiun
3 Surat Pernyataan Tidak sedang HD Pas Photo 3 x 4 = …. lembar
4 DPCP dan Formulir Pembayaran Pensiun
5 KP 1 Tahun Terakhir
6 Pas Photo 3 x 4 = 5 lembar
7 Akte Nikah
8 Akte Kelahiran Anak
9 Surat Keterangan Keluarga
10 Kartu Keluarga
11 Surat Kematian
12 Surat Keterangan Janda/Duda
 PROSES PPO

Penginformasian PNS yang tidak diusulkan dan

Daftar BUP untuk 12 Bulan termasuk dalam daftar BUP akan
kedepan otomatis diusulkan ke Tim Teknis
Pensiun Pusat/ Kanreg dan akan
dicetak SK Pensiun nya
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
BKD/ Instansi melakukan Batas Usia
pemeriksaan internal dari Peremajaan Data, Rekonsiliasi dan Pengentrian Usul SAPK Pensiun
Daftar BUP
Instansi BKN/Kanreg

Cek kesesuaian antara Cek Usulan dengan

usul elektronik dengan aturan yg berlaku
Usulan

N Y N
OK ? N OK ? OK ?

Y
Y
Usulkan + Surat
pemberitahuan
DPCP TMS/BTL

Cetak SK
 FLOWCHART PENSIUN (LESS PAPER)
INSTANSI BKN/KANREG
PUSAT PELAYANAN
BKD TIM ADMINISTRASI TIM TEKNIS
TERPADU
• BKD melakukan
DATA REKONSILIASI download data baik KONSEP SK
SAPK DATA dari SAPK maupun CEK USUL MASUK
dari SIMPEG
PENSIUN
CEK KUALITAS
• Jika terdapat data Y
DAN KUANTITAS
UNDUH yang berbeda TMS ?
DATA
DATA PREDIKSI lakukan
REKONSILIASI data Y T T
PENSIUN T Y
Sesuai? BTL?
• Peremajaan data T • Jika data sudah
Data
dilakukan sesuai Sesuai ? sesuai, input usul BUAT NO SK
kewenangan. Y Pensiun secara PENSIUN
• Jika kewenangan BKN kolekfit /perorangan
seperti DATA SIAP • Kemudian cetak
golongan/pendidikan DIUSULKAN DPCP , FPP dan
laporkan ke BKN/Kanreg PENSIUN Pengantar CETAK SK PENSIUN
untuk dilakukan INPUT USUL PENSIUN KE • Cek listing usul Pensiun
perbaikan data • Pencetakan dan
INBOX
dengan data di inbox. Pengecekan Konsep
(KOLEKTIF/PERORANGAN)
• Jika sesuai kirim ke Tim SK Pensiun dengan
PEREMAJAAN T Kewenan
CETAK LISTING USUL Data.
DATA DI BKD gan BKN? Administrasi, jika tidak
PENSIUN • Jika sesuai kirim ke
Y dikembalikan ke Tim Teknis, jika tidak • Jika data ACC dibuat
nomor SK PENSIUN,
PEREMAJAAN LENGKAPI BERKAS Instansi dikembalikan ke
kemudian cetak SK
DATA DI BKN Instansi untuk PENSIUN
INFORMASI BERKAS BTL diperbaiki datanya • Jika TMS dikembalikan
INFORMASI BERKAS TMS
ke Instansi

INFORMAS SK
SUDAH
DICETAK
 WORKFLOW PENSIUN (LESS PAPER)
BKN PUSAT
KEDEPUTIAN SINKA DATA SAPK
INSTANSI BKN/KANREG
PUSAT PELAYANAN
BKD/BIRO KEPEGAWAIAN TIM ADMINISTRASI TIM TEKNIS
TERPADU

• BKD/Biro Kepegawaian
melakukan download
data prediksi Pensiun baik
1 dari SAPK maupun dari 5 6 7
SIMPEG instansi
• Cek dan bandingkan data
• Cek kesesuaian LISTING USUL • Pencetakan dan • Data dianalisa oleh Tim
2 tersebut, jika terdapat
Teknis, jika data ACC dibuat
data yang berbeda PENSIUN dengan data di inbox Pengecekan Konsep SK
lakukan REKONSILIASI SAPK. nomor SK PENSIUN ,
data sesuai dengan
Pensiun dengan Data. kemudian cetak SK PENSIUN
kewenangan • Jika sesuai kirim ke Tim • Jika data TMS dikembalikan
Administrasi dan jika tidak • Jika sesuai kirim ke Tim ke Instansi
4 dikembalikan ke Instansi untuk Teknis, jika tidak
3 • Jika data sudah sesuai, dilakukan pengecekan kembali dikembalikan ke Instansi
• Pengolahan data SAPK input usul Pensiun untuk diperbaiki
• Jika kewenangan BKN
• Monitoring sistem secara kolektif / datanya
seperti golongan /
pendidikan laporkan ke perorangan di SAPK
BKN/Kanreg dengan • Kemudian cetak DPCP,
FPP, DAN PENGANTAR • BERKAS YANG DISAMPAIKAN
melampirkan bukti
PENSIUN. KE BKN/KANREG BERUPA 8
pendukung
• Jika kewenangan Instansi, SURAT PENGANTAR, DPCP
DAN FPP • SK yang sudah dicetak
lakukan peremajaan data
langsung di SAPK dikirim ke PNS langsung
maupun ke instansi PNS
yang bersangkutan
9
• Instansi bisa memantau SK Pensiun
yang sudah di Cetak oleh BKN