SISTEM INFORMASI

PENGALAMAN (E-SIMPAN)

Disampaikan oleh:
Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi
Jakarta, 17 April 2023
Outline
SISTEM INFORMASI JASA KONSTRUKSI &
01
SIMPAN
02 PROSES BISNIS PENCATATAN PENGALAMAN

03 CAPAIAN E-SIMPAN
 SISTEM INFORMASI
JASA KONSTRUKSI
& SIMPAN
1
 SISTEM INFORMASI JASA KONSTRUKSI & SIMPAN

Tertib penyelenggaraan dan efisiensi Jasa

Konstruksi tidak akan terwujud tanpa data
yang benar, lengkap, up to date dan
berkelanjutan

Digitalisasi telah mengantar pada Data yang baik dimulai dengan

integrasi informasi yang dapat input data dan informasi dari
mengurangi inkonsistensi data dan pemegang SKK dan SBU dengan
informasi dasar kejujuran

4
INTEGRASI ELEMEN DATA PADA DASHBOARD PROFILING

SISTEM INFORMASI JASA KONSTRUKSI TERINTEGRASI

Registrasi Pengalaman:
• 4.565 BUJK, 54.826 Pengalaman
• 4.970 TA, 32.347 Pengalaman

• Registrasi MPK
• Katalog Harsat Wilayah DUKCAPIL (KEMENDAGRI)
• Database HSD & HPS SIMPAN •
•
Info supply demand MPK
Konsultasi MPK Database kependudukan
Sistem Informasi Manajemen
• Perhitungan HPS Pengalaman
• Permohonan Pencatatan :
3.953 Peralatan, 217 Material SPSE (LKPP)
• Tercatat : Sistem Pengadaan Secara
• 265 Peralatan. 103 Material
Elektronik
SIPASTI SIMPK
Sistem Informasi
Sistem Informasi MPK
OSS RBA (BKPM) PAJAK ONLINE
HPS Terintegrasi Online Single (KEMENKEU)
Submission RBA Database wajib
/ Perijinan pajak
Berusaha Satu
SIPBJ SIKI Pintu AHU
Sistem Informasi
Sistem Informasi PBJ Konstruksi Indonesia
(KEMENKUMHAM)
Database
• Data Usulan tender Registrasi:
• 95.363 BUJK
instansi/lembaga
• Data Kontrak
• 404.401 TKK berbadan hukum
• Data TKK/Peralatan
• 75 Asosiasi
• 19 LSP dan 11 LSBU

5
 ARSITEKTUR LAYANAN API PADA PERMOHONAN SKK KONSTRUKSI

1. Pemantauan Status Proses

Permohonan
2. Pemberian QRCode SKK
Konstruksi
1. Mendaftar Akun
LPJK 3. Pemberian dan Validasi Nomor
Pemohon 2. Mengunduh Dokumen SKK Pencatatan LPJK
Konstruksi

USULAN
Portal API Portal
Perizinan PUPR Perzinan
API LPJK API BNSP BNSP

1. Validasi Jadwal
1. Pendaftara Akun
2. Pengisian Permohonan SKK terdiri dari :
Asesmen
1. Data Informasi Klasifikasi Kualifikasi 2. Validasi Permohonan
2. Data Informasi Personalia Nomor Blanko
3. Data Informasi Pendidikan LSP 3. Validasi Pelaporan
4. Data Persyaratan Pengalaman Hasil Asesmen
5. Data Pelatihan
6. Data Sertifikat dan Surat Keterangan 1. Pemeriksaan permohonan
7. Status Porses Permohonan SKK 2. Penandatangan Perjanjian Sertifikasi
Konstruksi 3. Pembayaran Biaya Sertifikasi
8. Pengunduhan Dokumen SKK Konstruksi 4. Penilaian Permohonan (Asesmen)
5. Putusan Rekomendasi Asesmen
6. Permohonan Pencatatan SKK
7. Permohonan Nomor Blanko
#6
8. Penerbitan SKK Konstruksi
6
 ARSITEKTUR LAYANAN API PADA PERMOHONAN SBU
Portal Perizianan PUPR
https://perizinan.pu.go.id
1. API Terima Permohonan
2. API Referensi LSBU
3. API Permohonan SBU
4. API Simulasi SBU
5. API Referensi PJBU
6. API Refersnsi Asosiasi Badan Usaha
7. API Referensi Ruang Lingkup LSBU
8. API Refersnsi Cek TKK By Nomor Registrasi
9. API Referensi Pengalaman Badan Usaha (SIMPAN)
10. API Referensi Peralatan (SIMPK)
11. API Referensi ACPE

1. API Login LSBU

2. API Daftar Permohonan
3. API Permohonan SBU
4. API Status Permohonan SBU
5. API Referensi Penilaian Asesor:
1. API Cek PJTBU
2. API Cek PJSKBU
LPJK 3. API Cek PJBU
4. API Penjualan Tahunan
https://siki.pu.go.id 6. API Rekomendasi & Evaluasi :
1. API Penugasan Asesor ABU
LSBU 2. API Penilaian Asesor ABU
3. API Evaluasi Rekomendasi
4. API Putusan Pemutus
7. API Generate QRCode
8. API Pencatatan RKS
9. API ID File Izin
10. API Downloas File Izin
Catatan: 11. API List Perbaikan
SIKI terintegrasi dengan OSS melalui Portal 12. API Perbaikan SBU
13. API Referensi Data Lama (Data BUJK KBLI 2017)
LSBU terintegrasi dengan Portal melalui SIKI 14. API Referensi Data Master SIKI LPJK
 PROSES BISNIS
PENCATATAN
PENGALAMAN
2
PROSES BISNIS PENCATATAN
PENGALAMAN PROFESIONAL
LATAR BELAKANG

Pencatatan Pengalaman Profesional

• Setiap Tenaga Kerja Konstruksi harus melakukan pencatatan pengalaman professional

kepada Pemerintah Pusat melalui LPJK, sebagaimana Amanah Pasal 6W PP 14 tahun
2021 dan Surat Menteri PUPR No KP.06.01-Mn/1140
• Data pengalaman sebagai salah persyaratan khusus permohonan SKK, sebagaimana
Amanah Pasal 28B PP 14 tahun 2021
• pencatatan pengalaman profesional melalui Sistem Informasi Jasa Konstruksi
terintegrasi (e-SIMPAN) pada laman https://simpan.pu.go.id/
• Pencatatan pengalaman tenaga kerja akan dimanfaatkan untuk perizinan berusaha dan
pengadaan barang/jasa

10
 ALUR PROSES INPUT
PENGALAMAN PROFESIONAL
Input permohonan SKK
(pengalaman professional) PORTAL

SIKI SIKI
No Registrasi
Memiliki SKA Pengalaman

Pengecekan Upload Submit (self

Login e- Import data
TKK data dokumen declare)
SIMPAN pengalaman
pengalaman referensi

Khusus Untuk ASN:

daftar Riwayat hidup / CV yang
Input data
disetujui oleh atasan langsung /
pengalaman pejabat Pembina kepegawaian
baru dan/atau Surat Keputusan Struktural/
Fungsional/ Penugasan Lainnya

11
 DATA PENCATATAN PENGALAMAN
TENAGA KERJA DI SIMPAN
PEKERJAAN

Nama paket pekerjaan, tanggal mulai, tanggal selesai,

jabatan, lingkup pkekerjaan, lokasi pekerjaan

https://lpjk.pu.go.id/bank-data/Data/progress_simpan
17 April 2023
PEMBERI TUGAS (OWNER PEKERJAAN)

Nama pemberi tugas, nama unit organisasi, nama

satker, alamat instansi, no telp instansi, email
instansi, jabatan pemberi tugas, telp dan email
pemberi tugas (PIC)

KONTRAK PEKERJAAN

Nomor kontrak, nilai kontrak, no BSAT, tanggal BSAT

LOGIN

Format username:
❑ SKA-1234567
❑ SKT-1234567
❑ SKK-1234567
❑ 16DIGIT NIK
3 Pernah Memiliki SKK Tapi Tidak Pernah Memiliki SKA/SKT
2 Tidak Pernah Memiliki SKA/SKT/SKK atau memiliki
SKA/SKT belum elektronik
1 Pernah Memiliki SKA/SKT
 DASHBOARD

AHLI
TEKNISI/ANALIS/OPERATOR
ASN AHLI
 PROFILE

SERTIFIKAT

Data dari SIKI, Update data untuk memperbaharui

Dalam hal merubah maka harus merubah data SIKI
 DASHBOARD PENGALAMAN
METODE INPUT PENGALAMAN
GET PENGALAMAN DARI SIKI
PILIH
 DASHBOARD PENGALAMAN
HASIL GET SIKI AKSI

No Registrasi ini
akan diinput di permohonan SKA,
setelah disubmit
INPUT BARU PENGALAMAN

1 KLIK “ Tambah Pengalaman”

2 Input data Pekerjaan

INPUT BARU PENGALAMAN

3 Input data pemberi tugas

4 Input data Kontrak pekerjaan

5 Klik Tambah
UPLOAD FILE REFERENSI
Umumnya referensi dari BUJK, belum
semua dari pemilik proyek
SUBMIT PENGALAMAN
MENU E-SIMPAN
KHUSUS ASN
 DASHBOARD

Ahli
Teknisi/Analis/Operator
ASN (Ahli)
INPUT PENGALAMAN
INPUT PENGALAMAN
INPUT PENGALAMAN
SUBMIT PENGALAMAN
DAFTAR PENGALAMAN
TERCATAT
 MENU E-SIMPAN
PENCATATAN TENAGA TETAP
PEMENUHAN TENAGA KERJA PADA PERMOHONAN SBU

Input Permohonan SBU Permohonan

SBU Perijinan
melalui OSS PUPR pada LSBU
PBUMKU dan cek
BUJK input PJTBU/PJSKBU : kesesuaian data
1. noreg dari SIKI
2. Ijasah
3. SKK
4. SPT

Input Manual pada e- DB SIKI

DB SIMPAN
SIMPAN PENCATATAN SBU

Tenaga kerja yang kondisi DATA TENAGA TETAP BUJK

DATA PJTBU
- NAMA BUJK
available / tidak terikat pada - NPWP BUJK
DATA PJSKBU
DATA PJBU
BUJK - NIB BUJK
PENCATATAN STATUS TENAGA TETAP PADA BUJK
MELALUI E-SIMPAN

Input :
NPWP badan usaha ,
nama badan usaha
dan NIB badan usaha
03.117.519.3-024.000
AULIA MULTI SARANA
9120004612871
PENCATATAN STATUS TENAGA TETAP PADA BUJK
MELALUI E-SIMPAN - BERHASIL
PENCATATAN STATUS TENAGA TETAP PADA BUJK
MELALUI E-SIMPAN - GAGAL
PERUBAHAN PENCATATAN STATUS TENAGA TETAP PADA BUJK
MELALUI E-SIMPAN

Tenaga Kerja yang statusnya masih sebagai PJT/PJSK/PJK pada BUJK , TIDAK
DAPAT melakukan perubahan pencatat status secara manual pada e-simpan.
Perubahan PJT/PJSK/PJK dapat dilakukan oleh BUJK pengguna melalui SIKI
Client untuk SBU KBLI 2017 dan OSS untuk SBU KBLI 2020

Dalam hal penggunaan SKK tanpa sepengetahuan Tenaga kerja, maka

perubahan PJT/PJSK/PJK disampaikan sendiri oleh tenaga kerja melalui SIKI
LPJK, permohonan PERUBAHAN tenaga kerja pada SBU baik KBLI 2020
maupun KBLI 2017
PROSES BISNIS PENCATATAN
PENGALAMAN BADAN
USAHA
 LATAR BELAKANG
Pencatatan Pengalaman Badan Usaha

• Setiap badan usaha Jasa Konstruksi harus melakukan pencatatan pengalaman badan
usaha kepada Pemerintah Pusat melalui LPJK, sebagaimana Amanah Pasal 6V PP 14
tahun 2021 dan Surat Menteri PUPR No KP.06.01-Mn/1140 tahun 2021
• proses pengadaan barang/ jasa pemerintah menggunakan informasi Sistem lnformasi
Jasa Konstruksi terintegrasi, sebagaimana Amanah Pasal 176A PP 14 tahun 2021
• pencatatan pengalaman badan usaha melalui Sistem Informasi Jasa Konstruksi
terintegrasi (e-SIMPAN) pada laman https://simpan.pu.go.id/
• Data penjualan tahunan sebagai salah syarat permohonan perizinan berusaha,
dibuktikan dengan rekaman kontrak kerja konstruksi, menggunakan data yang telah
tercatat dalam e-SIMPAN , sebagaimana Amanah Permen PUPR No 8 tahun 2022

37
 ALUR PROSES INPUT
PENGALAMAN BUJK
Input permohonan SBU PORTAL

SIKI SPSE e-MON

SIKI
No Registrasi
Pengalaman

Pengecekan Submit (self

BUJK Login e- Import data Upload
data declare)
SIMPAN pengalaman dokumen
pengalaman
Memiliki
SBU
Input data
pengalaman
baru 1. Dokumen kontrak (surat perjanjian)
2. Adendum terakhir kontrak
3. BAST-1 (berita acara serah terima)
4. Surat perjanjian KSO (Jika memilih Main
Kontraktor sebagai Lead KSO atau Ang. KSO)
5. BOQ/RAB jika ada pecah kontrak menjadi
beberapa major item pekerjaan
38
 DATA PENCATATAN PENGALAMAN
BADAN USAHA DI SIMPAN
ID PEKERJAAN
MAIN SUB
Nama paket pekerjaan, sumber dana, lokasi KONTRAKTOR KONTRAKTOR
pekerjaan

DATA KONTRAK PENGALAMAN BADAN

USAHA SELAKU
Nomor kontrak, tanggal kontrak, nilai kontrak, nilai
kontrak setelah addendum, status KSO, nilai kontrak
sesuai porsi KSO, no BSAT, tanggal BSAT, https://lpjk.pu.go.id/bank-data/Data/progress_simpan
17 April 2023
PEMBERI TUGAS (OWNER PEKERJAAN)
Nama pemberi tugas, nama unit organisasi, nama
satker, alamat instansi, no telp instansi, email
instansi, jabatan pemberi tugas, telp dan email
pemberi tugas (PIC)

SUBKLASIFIKASI PEKERJAAN

Subklasifikasi dan porsi sesuai major IT

CARA LOGIN
Siapan 7 digit terakhir dari no registrasi
Format username
bagi BUJK:
❑ SBU-1234567

2 Pernah Memiliki SBU TERBITAN LSBU Tapi Tidak Pernah

Memiliki SBU TERBITAN LPJK

1 Pernah Memiliki SBU/SKA/SKT TERBITAN LPJK

DASHBOARD
 INPUT PENGALAMAN BUJK – MAIN KONTRAKTOR

Input Data ID Pekerjaan

Input Data Kontrak
Input Data Pemberi Tugas (Owner Pekerjaan)
IMPORT PENGALAMAN BUJK
Klik Tombolnya sesuai pengalaman yang akan diimport
 INPUT PENGALAMAN BUJK – SUB KONTRAKTOR

Input Data ID Pekerjaan Subkon

Input Data Pemberi Tugas (Main Kontraktor)

Input Data Kontrak Pekerjaan Subkon

Input Data ID Pekerjaan (Main Kontraktor)

Input Data Kontrak Pekerjaan (Main Kontraktor)

Input Data Pemberi Tugas (Owner Pekerjaan)

IMPORT PENGALAMAN BUJK
SUBKONTRAKTOR
INPUT DATA PENDUKUNG

Input subklasifikasi kbli 2017 (tidak wajib)

Input Dokumen Pendukung

Input status KSO

Input subklasifikasi kbli 2020
INPUT DATA PENDUKUNG

Input detai Status KSO

Input Subkontruksi
SUBMIT
 CAPAIAN e-SIMPAN

3
 PERKEMBANGAN REALISASI E-SIMPAN
Data pengalaman dalam e-SIMPAN akan digunakan sebagai salah satu persyaratan PBJ
Data s.d. 14 April 2023

JUMLAH PENGALAMAN JUMLAH BUJK & TKK

+ 11.238 + 1.598
2022 2023 2022 2023
254.177 38.467
234.665 35.653

(31,64%)

173.387
26.374

132.729 20.341

92.071 + 647
72.014 73.084 14.308
66.357 69.029 + 67
60.685
51.820 54.492
45.257 49.777

51.413
+ 25 8.275

8.838 9.209
14.519
5.674 5.943 6.308 +6.421
4
1.115 1.163 1.211 1.259 1.325 1.364 4.836 5.205
4.073 4.315
887 3.361
976 1.016 1.423 2.321
Agst 2022 Sept Okt 2022 Nov 2022 Des 2022 Jan 2023 Feb 2023 Mar 2023 11 Apr 1.384 289 307 325 343 375 385
235
2022 2023
183 222
BU Main Con TKK Ahli BU Sub Con Agst 2022 Sept 2022 Okt 2022 Nov 2022 Des 2022 Jan 2023 Feb 2023 Mar 2023 11 Apr 2023

BU Main Con TKK Ahli BU Sub Con

Pengalaman BU Pengalaman TKK Ahli Pengalaman BU (Sub
(Main Contractor) naik Contractor) naik BU (Main TKK Ahli BU (Sub Contractor)
naik 245.339 Contractor) naik naik naik
477 (53.8%)
27.827 (61,5%) (2.776%) Rata-rata
3.060 (91%) 37.083 202 (110.4 %)
Rata-rata Rata-rata + 60 /Bulan Rata-rata (2.563%) Rata-rata
+ 3.478 /Bulan + 30.667 /Bulan + 383 /Bulan Rata-rata + 25 /Bulan
+ 4.635/Bulan
sekretariatlpjk@pu.go.id | (021)72789126 Jl. Wijaya I No. 68 Kebayoran Baru,Jakarta
Selatan, Indonesia, 12110

lpjk.pu.go.id PUPR.LPJK TERIMA KASIH

pupr_lpjk PUPR_LPJK PUPR_LPJK