PERCEPATAN

IMPLEMENTASI SIASN
(LAYANAN PEREMAJAAN DATA DAN WEB SERVICE)

Badan Kepegawaian Negara

9 November 2022

DM
S
 ARAHAN MENTERI PAN RB
(Tanggal 13 Oktober 2022)
1. Implementasi SIASN atas 3 layanan yaitu Kenaikan Pangkat,
Pensiun, dan Pindah Instansi ke seluruh Instansi Pemerintah
(100% menggunakan SI-ASN)
2. Membentuk Tim Dedicated untuk handling atas kesulitan
instansi. Tim harus mampu bekerja Proaktif. Manfaatkan
Teknologi Informasi dalam melaksanakan bantuan kepada
instansi.
3. Menyelesaikan Data Anomali ASN di Seluruh Instansi
Pemerintah.
4. Melakukan Percepatan Pemutakhiran Data Mandiri (PDM)
dan verval data di seluruh Instansi Pemerintah.
 LAYANAN MANDATORI SIASN

KENAIKAN PENSIUN PINDAH

PANGKAT INSTANSI

LAYANAN PENDUKUNG

HELP DESK PERENCANAAN ADMIN STATUS DAN PEREMAJAAN DASHBOARD DIGITAL

KEDUDUKAN DATA OPERASIONAL SIGNATURE
 mode #peremajaandata saat ini

STAKEHOLDER
Sumber data lain seperti data keluarga dari Layanan Kepegawaian
DUKCAPIL, data diklat dari LAN, data
penghargaan dari SETMIL dan Instansi terkait Instansi
lainya serta dari TASPEN,TAPERA dan BPJS (Simpegnas/Simpeg instansi yang
terintegrasi dgn WS SIASN)

SATU DATA
ASN
Layanan Peremajaan MYSAPK
Data SIASN Input usul dan monitoring perbaikan data
secara langsung oleh ASN
(input/verifikasi,approval)
HASIL SURVEI KONFIRMASI PENGGUNAAN
SIMPEGNAS/WS SIASN

Kondisi per tanggal 21 November 2022 dengan total instansi

sebanyak 184 instansi data yg masuk terdiri dari:
- Instansi yang memilih menggunakan SIMPEGNAS sebanyak
115 (62%)
- Instansi yang memilih menggunakan simpeg instansi yang
terintegrasi dengan SIASN sebanyak 69 (38%)
Timeline Menuju KP April 2023 #100%tepatwaktu
Notifikasi Rekon SKP Batas usul KP
Data prediksi PNS yang Diperiode ini adalah M3 adalah batas waktu
akan naik pangkat periode penyampaian instansi melakukan
periode April 2023 akan hasil penilaian kinerja pengusulan KP ke BKN.
di info baik ke instansi tahun 2022 kedalam Batas waktu ini dihitung
maupun ke PNS sebagai SIASN melalui menu saat pejabat approval
pemberitahuan awal rekon, webservice mengirimkan usulan ke
untuk melakukan maupun entri pada BKN/Kanreg
persiapan sebelum nanti riwayat SKP layanan
akan diusulkan KP peremajaan data SIAN

M4 Nov M1-M4 Jan M3 Feb

M1 Jan-M3
M3-M4 Nov M1-M4 Des Feb M4 Feb

Bimtek Pemutakhiran Data Proses Usul KP Batas Pertek

Bimtek awal dengan Periode 1 Desember 2022 Setelah hasil penilaian M4 Februari adalah
internal di BKN diharapkan instansi sudah dapat kinerja di laporkan, waktu terakhir
seluruh unit terkait melakukan input usul namun instansi dapat BKN/Kanreg melakukan
mengetahui bagaimana belum sampai kirim ke melanjutkan proses persetujuan
menggunakan SIASN approval. Dalam periode ini input usul kestep pertimbangan teknis.
layanan KP dan layanan instansi juga dapat approval instansi untuk Sehingga masih ada 1
terkait. Selanjutnya kita melakukan pemutakhiran diusulkan ke BKN setelah bulan Maret untuk
melakukan bimtek dan data melalui layanan semua data dan instansi melakukan
pendampingan dengan peremajaan data di SIASN dokumen dipastikan pembuatan SK KP
instansi sesuai.
 Perkiraan Potensi Masalah

Dokumen yang tidak sesuai 01 Data yang belum mutakhir

Dokumen persyaratan tidak sesuai sehingga berpotensi di tolak Permasalahan data belum mutakhir dapat dicegah dengan
(BTS-Berkas Tidak Sesuai). Sehingga menambah proses waktu melakukan pendampingan perbaikan data dibulan desember 2022
penyelesaian. BTS dipersingkat hanya menjadi 5 hari kalender dengan memastikan data yang akan diusulkan kp telah
dimutakhirkan

Template SK yang beragam 02 Penyampaian hasil kinerja

Template SK yang berbeda beda pada setiap dirjen (khusus instansi Salah satu bottleneck usul KP adalah penilaian kinerja yang tidak
pusat) sehingga dalam cetak SK dilakukan bergantian kunjung ditetapkan oleh instansi sehingga berdampak ke
pengusulan KP diujung batas periode. Lakukan pembinaan untuk
diprioritaskan penilaian kinerja yg akan KP

Bugs pada sistem 03 TTD SK yang masih manual

Proses penyelesaian perbaikan bugs yang muncul pada saat TTD SK akan didorong seluruh instansi untuk menggunakan DS
implementasi dapat dilaporkan melalui kanal helpdesk dengan dengan menerbitkan sertifikat elektronik kepada
data dukung yang lengkap (screen shoot, sample data dll) sehingga PPK/PYB,Sekda/Sejken/Sestama, Kepala BKPSDM/Karo SDM dan
tim dev di BKN akan mudah memitigasi dan menyelesaiakn laporan dilakukan sign pada SIASN
tsb
Integrasi dengan SIAPP Setneg 04 Knowledge SDM terkait SIASN
Untuk KP JPT utama/madya utama dan JF utama alur pengusulan DIkarenakan sistem baru, akan ada potensi blm semuanya
melalui SIAPP setneg yang sudah terintegrasi dengan SIASN. memahami sistem SIASN. Ini dapat kita antisipasi dengan
DIkarena SIAPP juga baru dibangun ada potensi bugs dll melakukan pendampingan terus menerus dimulai dari M3
November 2022
TERIMA KASIH

www.bkn.go.id sinka@bkn.go.id +6221 8093008

ext. 4201