Implementasi

Tanda Tangan Elektronik

dalam penetapan
SK Kenaikan Pangkat
untuk
Golongan IV/b ke Bawah
 DASAR HUKUM
• Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN
• Undang-undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2016 Tentang Perubahan Atas
Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi Dan Transaksi Elektronik
• Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat PNS
• Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 
2017 tentang Manajemen PNS
• Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan
Transaksi Elektronik
• Keputusan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 1947 Tahun 2017 Tentang
Pendelegasian Wewenang, Pemberian Kuasa, dan Penunjukan di Bidang
Kepegawaian di Lingkungan Kementerian Komunikasi dan Informatika
• Keputusan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 626 Tahun 2018 tentang
Penggunaan Tanda Tangan Elektronik pada Keputusan Kenaikan Pangkat Pegawai
Negeri Sipil Kementerian Komunikasi dan Informatika golongan ruang IV/b ke
Bawah
 Amanat Presiden

Membuat Pemerintah yang tidak absen dengan

membangun tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif,
demokratis dan terpercaya.
Nawacita Poin 2

Pidato di Hari Anti Korupsi Sedunia

Kompetisi di tingkat dunia tidak lagi ditentukan

oleh besar kecilnya suatu negara, namun
seberapa cepat ia beradaptasi dengan perubahan.
"Yang berani berinovasi akan mengalahkan yang
hanya rutinitas"

Pemerintahan Dilan (Digital Melayani)

Penyampaian Visi – Misi Debat Capres

LATAR BELAKANG
• Penggunaan kertas sangat banyak setiap
tahunnya karena SK dibuat 4 rangkap yaitu
untuk Rowai, Pegawai, KPPN dan BKN.
Penggunaan Kertas Kurang Lebih (12-20 Rim
pertahun)
• Penetapan/Penandatangan SK membutuhkan
waktu yang cukup lama 1-3 hari dan tenaga
yang besar, apabila Karowai sedang dinas
maka menunggu setelah selesai dinas. (tidak
flexible)
• Keamanan dalam penetapan SK sangat rawan
pemalsuan
• Perlu dilakukan scan ulang berkas untuk
dijadikan arsip digital di Aplikasi SIMPATIK
(membutuhkan banyak waktu dan tenaga
untuk scan ratusan SK)
• Penyampaian SK masih manual melalui
pengelola kepegawaian dan via POS (
Pegawai dapat terlambat menerima SK KP)
SETELAH TANDA
TANGAN ELEKTRONIK
• Penggunaan kertas berkurang karena
pencetakan SK dilakukan apabila
diperlukan
• Penetapan/Penandatangan SK dapat
dilakukan segera/kapan saja dan dimana
saja.
• Memperkecil resiko pemalsuan dan
terdapat fitur validasi SK
• Tidak diperlukan lagi scan untuk upload
SK ke Aplikasi simpatik sehingga data
akan lebih cepat update
• Penyampaian SK via email secara real
time (pada saat ditetapkan pegawai dan
akan menerima SK via email)
• Proses KP termonitor oleh Pegawai
 Tahapan implementasi
1. Tentukan bisnis proses layanan
2. Tentukan CA yang akan digunakan dan teknologi harus mendukung long term
validation (LTV)
3. Siapkan dokumen untuk keabsahan hukum seperti Keputusan
Menteri/Gubernur/PPK
4. Libatkan tim programmer (internal/eksternal) yang terdiri dari pembuat fitur
generate Pdf SK dan inject Sertifikat Elektronik (CA) ke Pdf SK
5. Pastikan dukungan tertulis dari pihak terkait seperti BKN, OJK, Perbankan dan
Kementerian Keuangan.
6. Siapkan dan latih tim operasional yang akan melaksanakan program layanan
Kenaikan pangkat dengan TTD Elektronik karena akan terjadi perubahan budaya
kerja.
7. Sosialisasi kepada Pegawai/Karyawan yang akan menerima SK.
 Stakeholders

Biro Kepegawaian dan

Organisasi
Project leader
Implementation BKN
PDSI Evaluation

OJK
Dit.
Pengendalian
Aptika KEMENTERIAN
KEUANGAN

Internal Support External Support

 Nota Kesepahaman dan Surat Dukungan

Nota Kesepahaman Surat Dukungan BKN Surat Pemberitahuan OJK

 Bisnis Proses Kenaikan Pangkat (Sebelum)

Tidak
Sesuai/lengkap
Biro Sesuai/
Kepegawaian Data dan Di Data di Berkas
lengkap Lengkap
menyampaikan kelengkapan Validasi Input dikirim ke
Data dan di Verifikasi ulang
oleh Satuan
SAPK BKN
Kelengkapan oleh Biro
Kerja
Pegawai yang Kep.
akan KP
Tidak
Lengkap Pertek BKN
diTetapkan
Ruang Lingkup program

Penyampaian
Penetapan SK KP oleh
Pemyampaian ke Satuan
Sekjen atau Ka. Biro
ke PNS ybs Kerja Cetak SK Manual
Peg ( 1-3 hari 
( 1 hari ) (1 – 7 hari
tengantung jumlah sk)
kerja)
 Bisnis Proses Kenaikan Pangkat (Sesudah)

Tidak
Sesuai/lengkap
Rowai Sesuai/ Di
Data dan lengkap Lengkap Data di Berkas
menyampaikan Validasi
kelengkapan Input dikirim
Data dan di Verifikasi ulang SAPK ke BKN
Kelengkapan oleh Satuan
Pegawai yang Kerja
oleh
akan KP Rowai

Tidak
Lengkap Pertek BKN
diTetapkan
Penyampaian
ke Satuan Kerja
Real time by Penetapan SK KP oleh
Sekjen atau Karowai
Pemyampaian email ( 1 klik 100 SK) 
ke PNS ybs 5 menit
Jumlah Kenaikan Pangkat Tahun 2018 - 2019 di
Kementerian Kominfo

• KP April 2018 (III/d ke bawah Reguler, Satker Pusat):

438 Berkas  229 berkas tandatangan elektronik (52%)
• KP Oktober 2018 (IV/b ke bawah seluruh jenis KP, Seluruh satker):
206 Berkas  206 berkas tandatangan elektronik (100%)
• KP April 2019 (IV/b ke bawah seluruh jenis KP, Seluruh satker):
354 Berkas  354 berkas tandatangan elektronik (100%)
• KP Oktober 2019 (IV/b ke bawah seluruh jenis KP, Seluruh satker):
227 Berkas  227 berkas tandatangan elektronik (100%)

1016 PNS telah menerima manfaat kenaikan pangkat elektronik

 EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS DARI
PENERAPAN TTD ELEKTONIK PADA Tangible Benefit
PENETAPAN KP
No Uraian Sebelum Inovasi Sesudah Inovasi
1 Penggunaan Kerta, Membutuhkan 12-20 rim kertas Tidak Membutuhkan
Tinta dan Amplop khusus serta tinta printer dan Kertas, Tinta dan amplop
amplop

2 Waktu Penetapan 1-3 hari 5 menit.

SK KP (1 Klik 100 SK)
(kapanpun dimanapun)
Penghematan
3 Keamanan Rawan pemalsuan Tidak dapat dipalsukan anggaran
negara
4 Penyampaian SK sekitar 1 – 7 hari kerja Real time by Email
kepada Pegawai tergantung lokasi satuan kerja
+/- 150 s.d.
dan UPT 200 jtan
5 Pengkinian (update) Perlu dilakukan scan SK KP Dapat langsung update
data pegawai ke Manual sebelum update ke data
sistem SIMPATIK sistem Simpatik

6 Tenaga yang Sangat Besar Ringan

dikeluarkan tim
teknis
 EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS DARI
PENERAPAN TTD ELEKTONIK PADA InTangible Benefit
PENETAPAN KP
1. Peningkatan Kepuasan Pegawai terhadap layanan Kenaikan Pangkat berdasarkan hasil
survey layanan kepegawaian tahun 2018
• Nilai Kejelasan Informasi layanan KP : 2017 (69,34)  2018 (78)  2019 (86,90)
• Nilai Pelayanan Petugas layanan KP : 2017 (72,51)  2018 (79)  2019 (91,27)
• Nilai Kemudahan (Syarat dan Prosedur) KP : 2017 (77,80)  2018 (79)  2019 (91,07)

2. Peningkatan Kualitas Keamanan Informasi

SK Kenaikan Pangkat tidak mudah dipalsukan

3. Peningkatan nilai Kementerian

• Kementerian Kominfo Instansi pertama dan satu-satunya yang mengimplementasikan
tanda tangan elektronik pada Kenaikan Pangkat (menjadi contoh bagi instansi lain)
• Berkontribusi pencapaian Nilai SPBE untuk layanan kepegawaian yaitu skor 5
(tertinggi) dan RB pada pokja SDM dan Manajemen Perubahan.

4. Perubahan Budaya : Manual  Digital

 BAHAN DAN DOKUMEN PENDUKUNG DAPAT
DI DOWNLOAD DI :

https://k-cloud.kominfo.go.id/s/KPelektonikKOMINFO
Diskusi dan tanya jawab
TERIMA KASIH