Implementasi

Tanda Tangan
Elektronik dalam
penetapan
SK Kenaikan Pangkat
untuk Golongan III/d
ke Bawah

Biro Kepegawaian dan Organisasi

 DASAR HUKUM
• Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN
• Undang-undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2016 Tentang Perubahan Atas
Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi Dan Transaksi Elektronik
• Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat PNS
• Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 
2017 tentang Manajemen PNS
• Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan
Transaksi Elektronik
• Keputusan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 1947 Tahun 2017 Tentang
Pendelegasian Wewenang, Pemberian Kuasa, dan Penunjukan di Bidang
Kepegawaian di Lingkungan Kementerian Komunikasi dan Informatika
• Keputusan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 295 Tahun 2018 tentang
Penggunaan Tanda Tangan Elektronik pada Keputusan Kenaikan Pangkat Pegawai
Negeri Sipil Kementerian Komunikasi dan Informatika golongan ruang III/d ke
Bawah
Nota Kesepahaman dan Surat Dukungan
Nota Kesepahaman Surat Dukungan BKN
 LATAR BELAKANG
Kondisi Saat Ini
• Penggunaan kertas sangat banyak setiap
tahunnya karena SK dibuat 4 rangkap yaitu
untuk Rowai, Pegawai, KPPN dan BKN.
Penggunaan Kertas Kurang Lebih (12-20 Rim
pertahun)
• Penetapan/Penandatangan SK membutuhkan
waktu yang cukup lama 1-3 hari, apabila
Karowai sedang dinas maka menunggu
setelah selesai dinas. (tidak flexible)
• Keamanan dalam penetapan SK sangat rawan
pemalsuan
• Perlu dilakukan scan ulang berkas untuk
dijadikan arsip digital di Aplikasi SIMPATIK
(membutuhkan banyak waktu dan tenaga
untuk scan ratusan SK)
• Penyampaian SK masih manual melalui
pengelola kepegawaian dan via POS (
Pegawai dapat terlambat menerima SK KP)
Kondisi yang diharapkan
• Penggunaan kertas berkurang karena
pencetakan SK dilakukan apabila
diperlukan
• Penetapan/Penandatangan SK dapat
dilakukan segera/kapan saja dan dimana
saja.
• Memperkecil resiko pemalsuan dan
terdapat fitur validasi SK
• Tidak diperlukan lagi scan untuk upload
SK ke Aplikasi simpatik sehingga data
akan lebih cepat update
• Penyampaian SK via email secara real
time (pada saat ditetapkan pegawai dan
akan menerima SK via email)
• Proses KP termonitor oleh Pegawai
 Jumlah Kenaikan Pangkat Periode April

• Kementerian Komifo Total 438 Berkas KP April 2018 KP April 2018

• Kenaikan Pangkat Reguler : 286 Berkas

• Kenaikan Pangkat Pilihan : 93 Berkas 209,
• Kenaikan Pangkat JFT : 59 Berkas 48%
229,
52%
• Implementasi TTD digital PNS Pusat Galongan Ruang
III/d ke Bawah di lingkungan Pusat (tanpa Set Dewan
Pers, Set KPI, Set KIP dan UPT) sejumlah 229 Berkas
dengan tanda tangan digital
Manual TTD elektronik
Tahapan Implementasi

• Tahap 1 (April 2018) III/d ke bawah satuan kerja

pusat (tidak termasuk Set Dewan Pers, Set KIP, Set KPI
dan UPT)

• Tahap 2 (Oktober 2018) III/d kebawah seluruh

kominfo

• Tahap 3 (April 2019)  IV/a s.d IV/c satuan kerja Pusat

 Prosedur Kenaikan Pangkat di lingkungan
Kementerian Komunikasi dan Informatika

Tidak
Sesuai/lengkap
Rowai Sesuai/ Di
Data dan lengkap Lengkap
menyampaikan
kelengkapan Validasi Data di Input
Data dan di Verifikasi SAPK
ulang
Kelengkapan oleh Satuan
Pegawai yang Kerja
oleh
akan KP Rowai

Tidak
Lengkap
Berkas dikirim ke BKN
Ruang Lingkup penerapan Aplikasi SK dengan Fitur Tanda Tangan Elektronik

Penetapan SK KP oleh
Kepala Biro
Pemyampaian Penyampaian Kepegawaian dan Pertek BKN
ke PNS ybs ke Satuan Kerja Organisasi diTetapkan
Antarmuka Penandatanganan Digital
Antarmuka Penandatanganan Digital (2)
Antarmuka Penandatanganan Digital (3)
Gambaran
SK dengan
ttd
elektronik
ALUR VERIFIKASI QR CODE

PEGAWAI

Melihat Hasil
Melakukan
Mendapatkan file verifikasi URL dan
Verfikasi URL pada
PDF pdf ditampilkan di
QR Code
laman
 Hasil Scan QR Code untuk Draft SK dan SK yang
sudah di TTD Elektronik
Tampilan Apabila SK Tampilan Apabila SK
Setelah Scan QR Code
Belum di ttd telah di ttd, maka
otomatis download.
 Verifikasi Melalui Sivion
• Ketik url
https://verifikasipdf.sivion.id/
• Upload dokumen SK dalam
bentuk pdf ke halaman
verifikasi sivion
• Klik Tampilkan
Contoh email penyampaian SK dari Rowai
Hubungi Kami

Email : mutasikesra.rowai@kominfo.go.id

Rowai : Nurul Huda (0815 8500 5139)

Randy (0812 11 30 187)

PDSI : Yessi (0812 1938 0428)

Rini M (0896 5480 5237)

Aptika : Riki Arif ( 0812 8556 8180)

Ricky P ( 0812 2262 424)
TERIMA KASIH