SISTEM INFORMASI KENAIKAN

PANGKAT CEPAT DAN TEPAT

(Sikepang Papat)
Brebes, 30 November 2023

BIDANG MUTASI
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER
DAYA MANUSIA DAERAH
Pendahuluan
Aplikasi Si Kepang Papat merupakan aplikasi berbasis web
yang menggunakan jaringan internet dimana pengguna dapat
mengakses Si Kepang Papat melalui alamat situs
https://sikepangpapat-brebeskab.com.

Tujuan
Sikepang Papat bertujuan untuk memudahkan ASN dalam
menyampaikan usulan Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
agar dapat dilakukan dengan cepat, mudah dan tepat.
Disamping
04 itu pengusulan kenaikan pangkat melalui aplikasi
Sikepang Papat dilakukan secara Paperless
Manfaat
Efisiensi waktu, dengan adanya Sikepang Papat proses pengusulan Kenaikkan
pangkat dilakukan oleh ASN langsung, dari mulai pengisian data, upload dokumen
pendukung sampai dengan jika ada perbaikan data atau dokumen ASN dapat segera
memperbaiki sehingga proses pengusulan dapat lebih cepat.

Paperless, dokumen pendukung persyaratan kenaikan pangkat disampaikan ke

BKPSDMD dalam bentuk Softcopy sehingga dapat mengurangi penggunaan kertas.

ASN dapat memantau sejauh mana proses pengusulan pangkat dirinya, sehingga
pengusulan pangkat dilaksanakan secara tranparan dan akuntabel.

Seluruh kegiatan usulan Kenaikan Pangkat melalui aplikasi sehingga dapat

04 tatap muka secara langsung, hal ini dapat meminimalisir tindak gratifikasi.
mengurangi
 Alur Proses Sikepang Papat
Proses Verifikasi dan Validasi oleh BKN

Le
Proses usulan Kenaikan pangkat oleh

sa

ng
Data usul akan dilakukan verifikasi dan validasi oleh BKN

a ta

k
PNS / Operator OPD

ap
dengan memeriksa kesesuaian data dan dokumen

ta

iD
da

ok
persyaratan yang telah diunggah. Jika telah sesuai semua akan

um
ut
ASN atau Operator OPD melakukan input data dengan dilakukan pemberian nomor pertek dan persetujuan melalui

In p

en
memilih jenis dan prosedur KP yang akan diusulkan. paraf dan TTE oleh pejabat yang berwenang di BKN. Setelah
Selanjutnya lakukan pengecekan data dan kesesuaian pemberian persetujuan dokumen pertek akan langsung
persyaratan dokumen unggah. Jika sudah sesuai kemudian terkirim ke instansi untuk dilakukan pembuatan surat
pilih kirim usulan. an keputusan
ur s ul
s ed U
o rim
Pr Ki Proses Verval Notofikasi MySAPK /
lih ke
Login akun Pilih Jenis Pi la
n
l an
BKN Sikepang Papat
MySAPK Usul KP su u
i U Us SN
as i m I A
r S
rif
ik Ki Proses Verifikasi dan Validasi serta
Ve
usul melalui aplikasi SIASN oleh
Proses Verifikasi oleh Verifikator / Dinas / BKPSDMD
Unor Induk
an Data usul akan dilakukan verifikasi dan validasi oleh BKPSDMD
Ap

s ul
pr

iU dengan memeriksa kesesuaian data dan dokumen

ov

Approval dilakukan langsung oleh pejabat yang berwenang as

e

lid persyaratan yang telah diunggah pada aplikasi Sikepang Papat.

U
su

sebagai verifikator pada Sikepang Papat dengan memasukan. Va

la

Jika telah sesuai semua akan dikirim ke BKN melalui aplikasi

n

Approval disini sebagai pengganti fungsi dari surat pengantar

SIASN-Instansi, Jika tidak sesuai akan dikembalikan ke ASN atau
usul
Operator OPD untuk diperbaiki
LOGIN
LUPA PASSWORD / AKUN
 Menu Sikepang Papat
01
 Jenis Kewenangan
01 Roles ASN
Role ASN merupakan role umum yang dimiliki oleh setiap PNS yang memiliki akun MySAPK, dimana
Role ASN dapat mengusulkan kenaikan pangkat dan peremajaan data untuk dirinya sendiri.
 Jenis Kewenangan
02 Roles Entri Data OPD
Role Entri Data OPD merupakan role tambahan bagi PNS yang diberikan tugas untuk membantu
atau sebagai operator OPD untuk mengusulkan kenaikan pangkat bagi PNS yang bekerja pada OPD
/ unit organisasi Induk yang sama. Role Entri Data OPD juga memiliki kewenangan atau Role
sebagai ASN yang dapat mengusulankan kenaikan pangkat untuk dirinya sendiri.
 Jenis Kewenangan
03 Roles Veifikator
Role Verifikator merupakan role tambahan bagi PNS yang diberikan tugas untuk melakukan verifikasi
atas usulan kenaikan pangkat yang diusulkan oleh ASN maupun Operator entri data OPD. Verifikator
bertanggungjawab memverifikasi atas kebenaran data dan dokumen dukung yang diisi oleh ASN
maupun operator Entri Data OPD baik dalam usulan kenaikan pangkat maupun peremajaan data .
 Jenis Kewenangan
03 Roles Veifikator
Role Verifikator merupakan role tambahan bagi PNS yang diberikan tugas untuk melakukan verifikasi
atas usulan kenaikan pangkat yang diusulkan oleh ASN maupun Operator entri data OPD. Verifikator
bertanggungjawab memverifikasi atas kebenaran data dan dokumen dukung yang diisi oleh ASN
maupun operator Entri Data OPD baik dalam usulan kenaikan pangkat maupun peremajaan data .
Langkah Pengusulan Kenaikan Pangkat

Pilih menu kenaikan pangkat  Internal Instansi  Riwayat Usul.

1
Langkah Pengusulan Kenaikan Pangkat

Untuk memulai usulan, klik tanda yang terletak pada pojok

2
kanan atas Riwayat UKP, kemudian klik +Tambah.
Langkah Pengusulan Kenaikan Pangkat

Setelah pengguna meng-klik +Tambah maka akan muncul dia-

3
log box Tambah Data. Isi semua kolom dengan lengkap sesuai
data PNS yang akan diusulkan kenaikan pangkatnya, kemu-
dian klik +Tambah
Langkah Pengusulan Kenaikan Pangkat

Salah Memilih Jenis Prosedur atau Jenis Jabatan

3
Langkah Pengusulan Kenaikan Pangkat

Setelah klik +Tambah maka data PNS yang diusulkan akan masuk
4
pada nominative riwayat UKP, dengan tampilan sebagai berikut.
Langkah Pengusulan Kenaikan Pangkat

Selanjutnya pengguna wajib melengkapi data usulan dan dokumen

5
pendukung yang dipersyaratkan dalam usulan kenaikan pangkat PNS.
Dengan cara pilih tanda yang ada pada kolom paling kanan pada
baris nama PNS yang akan diusulkan lalu klik edit.
Langkah Pengusulan Kenaikan Pangkat

Isian Data Atasan Langsung

6
Langkah Pengusulan Kenaikan Pangkat

Upload Dokumen Pendukung

7
Langkah Pengusulan Kenaikan Pangkat

Upload Dokumen Pendukung

7
Langkah Pengusulan Kenaikan Pangkat

Upload Dokumen Pendukung

7
Langkah Pengusulan Kenaikan Pangkat

Upload Dokumen Pendukung

7
Langkah Pengusulan Kenaikan Pangkat

Status Usulan
8
Langkah Pengusulan Kenaikan Pangkat

Kirim Usulan Kenaikan Pangkat

8
Langkah Pengusulan Kenaikan Pangkat

Kirim Usulan Kenaikan Pangkat

8
Langkah Pengusulan Kenaikan Pangkat

Status Terkirim
9
Langkah Verifikator OPD

Login
1
Langkah Verifikator OPD

2 Pilih menu Kenaikan Pangkat (KP)  Internal Instansi  Verfikasi.

Maka akan muncul tampilan daftar PNS yang telah melakukan kirim
usulan dan perlu dilakukan verifikasi.
Langkah Verifikator OPD

3 Klik tanda  klik “Verifikasi” , usulan yang dapat diverifikasi adalah

usulan dengan status usulan “Terkirim”.
Langkah Verifikator OPD

4 Selanjutnya akukan pemeriksaan mulai dari Form Data sampai dengan

Dokumen Pendukung.
Langkah Verifikator OPD

4 Selanjutnya akukan pemeriksaan mulai dari Form Data sampai dengan

Dokumen Pendukung.
Langkah Verifikator OPD

4 Selanjutnya akukan pemeriksaan mulai dari Form Data sampai dengan

Dokumen Pendukung.
Langkah Verifikator OPD

5 Usulan yang sudah di Verifikasi / di Approve oleh Unor Induk.

 STATUS

Usulan yang telah di Approve oleh BKPSDMD.

- Diterima BKD  Usulan di teruskan ke BKN melalui SIASN-Instansi
- Perbaikan Data  Usulan dikembalikan ke ASN / Operator OPD un-
tuk dilakukan perbaikan data.
TERIMA KASIH