TRANSFORMASI

LAYANAN MUTASI
KEPEGAWAIAN
07 November 2022
 PRIORITAS PERCEPATAN LAYANAN
KEPEGAWAIAN

1. Kenaikan Pangkat 2. Pensiun 3. Pindah Instansi

Kenaikan Pangkat

Kenaikan pangkat ditargetkan

TEPAT WAKTU 100 %
TEPAT GAJI 50%
Diselesaikan maksimal dalam waktu 2 hari kerja
 Pensiun
Proses Pensiun PNS Maksimal
diselesaikan dalam waktu 1 hari kerja

Pindah Instansi

Proses Pindah Instansi Maksimal

diselesaikan dalam waktu 1 hari kerja
11/6/2022 11
 Layanan Kenaikan Pangkat dan 12
Pensiun

Sistem Kerja

STRATEGI
Penyesuaian Sistem
IMPLEMENTASI SOP Informasi (SIASN)
& PENYELESAIAN
TEPAT WAKTU

Dedicated Team
 13

✓ Seluruh pejabat fungsional melakukan verifikasi

✓ Tanda tangan:
Sistem Kerja BKN Pusat: JPT Madya dan JPT Pratama
Kanreg: JPT Pratama dan Administrator.
✓ Sistem Antrian Usul: Kuota beban kerja tetap dan mengalir setiap
hari.
✓ Tidak ada pembagian beban kerja tertentu.
✓ Usul KP April mulai November tahun sebelumnya,dan KP Okt
mulai Mei.
✓ SKP hanya nilai tanpa dokumen pendukung.
✓ Tidak diberikan perpanjangan batas waktu usul.
✓ Pertek pensiun otomatis (tanpa usulan) 6 bulan sebelum BUP.
✓ Username dan password tidak boleh dibagi.
 14

✓ Sesuai SOP dan sistem kerja

Penyesuaian Sistem ✓ Listing calon penerima KP 5 bulan sebelum TMT/periode,
Informasi (SIASN) pensiun 15 bulan sebelum BUP.
✓ Notifikasi/reminder
✓ Dashboard (prestasi kerja, keterlambatan)
✓ Akurasi database.

✓ Lintas unit BKN

Dedicated Team ✓ SDM kompeten
✓ Problem handling, sosialisasi,
koordinasi masif dan intensif.
✓ Aktif jemput bola.
 MODEL SISTEM ANTRIAN KP DAN PENSIUN 15

Verifikasi
DS
Waiting Box Penetapan
In Box BKN

In Box
Instansi
Instansi
Submit Usul
Kapasitas Tetap
(In = Out)

DURASI WAKTU SOP

 16

TUGAS JF KOORDINATOR
dan SUB KOORDINATOR

✓ Verifikator
✓ Supervisi/mentor/konsultan
✓ Problem solving
✓ PIC
 SOSIALISASI KE INS. PUSAT SURAT EDARAN
Tanggal 02 November 2022 DEPUTI MUTASI
Tanggal 07-11 November 2022

SOSIALISASI KE KANREG SOSIALISASI KE INS. DAERAH BIMTEK SIASN

Tanggal 01 November 2022 Tanggal 07-11 November 2022 Tanggal 14-25 November 2022
STATUS DAN KEDUDUKAN KEPEGAWAIAN BKN

1 Penggunaan SIASN

2 Penyederhanaan Bisnis Proses

3 Percepatan Layanan
Penggunaan Aplikasi
Perbaikan/Penetapan Nama (sudah bisa digunakan)
https://siasn-instansi.bkn.go.id/
Tutorial penggunaan aplikasi:
https://loker.bkn.go.id/index.php/s/T
8WiQ2zQxXbfB7a

Perbaikan Tanggal Lahir, TMT CPNS, Jenis

Kelamin (dalam proses)

Rekomendasi Tewas (target Desember 2022)

Cuti di Luar Tanggungan Negara (target Desember

2022)
Bisnis Proses Layanan SKK
Usul Masuk
01
- Perbaikan/Penetapan Nama
Proses Verifikasi - Perbaikan Tanggal Lahir, TMT CPNS dan Jenis Kelamin
Layanan SKK
(1 hari kerja kecuali rekomendasi tewas)
02 -
-
CLTN
Rekomendasi Tewas

Catatan:
Tanda Tangan 03 Untuk layanan rekomendasi tewas
diperlukan proses sidang, sehingga
- Terkirim ke instansi pengusul diperlukan waktu lebih lama
- Stakeholder
Percepatan Layanan SKK
Monitoring oleh Pimpinan Unit
(Prestasi kerja pegawai bisa dimonitor
melalui aplikasi)

Dibentuk Tim Kerja

(JF Madya sebagai Ketua Tim)

Penyederhanaan Birokrasi
(seluruh JF melakukan verifikasi)

Penyederhanaan SOP
- usul masuk langsung ke verifikator Implementasi SIASN untuk
- penandatanganan menggunakan DS PERBAIKAN NAMA dan TANGGAL
- pengiriman secara otomatis LAHIR

September 2022
11/6/2022 23