ADMINISTRASI KUAT

Disampaikan pada Pembahasan Pelaksanaan Pendataan Awal Regsosek dalam Rateknas ST2023
Batu, 11 Agustus 2022

Atqo Mardiyanto
Sekretaris Utama BPS
PENUGASAN PENDATAAN AWAL REGSOSEK 2022
KEPADA BPS PADA AKHIR JUNI

Surat Menteri PPN/Kepala Bappenas Surat Kepala BPS

Usulan Anggaran Pendataan Registrasi Sosial Ekonomi KAK dan RAB pendataan Regsosek

29 Juni 2022 30 Juni 2022

✓ Pendataan Lapangan dilakukan pada

514 Kabupaten/Kota
✓ Kebutuhan Anggaran Regsosek Rp 4,3T
yang terbagi menjadi 2 Tahun Anggaran
✓ Percepatan Rancangan Perpres Tentang
Reformasi Sistem Perlindungan Sosial

2
 PENUGASAN PENDATAAN AWAL REGSOSEK 2022
KEPADA BPS PADA AKHIR JUNI

Penelaahan Anggaran Surat Pernyataan Kesanggupan

Surat Pengantar Sestama BPS
Regsosek 2022 & 2023 Kepala BPS

3 s.d 4 Juli 2022 6 Juli 2022 6 Juli 2022

Penyampaian dokumen pendukung

pendataan Regsosek 2022 Dengan catatan:
✓ Anggaran telah
diterima tepat waktu
✓ Dasar aturan yang
digunakan terbit
tepat waktu
✓ Dukungan K/L terkait

3
 PELAKSANAAN PENDATAAN AWAL REGSOSEK
MENJADI TANGGUNG JAWAB BERSAMA

Penugasan Baru Super Prioritas Kepada BPS

✓ Memiliki anggaran besar, Rp 3,3T

di tahun 2022 dan Rp 872M di
tahun 2023.
✓ Dilaksanakan secara sensus di
seluruh Kab/Kota.
Tantangan yang kita hadapi:
• Waktu efektif persiapan dan pelaksanaan
lapangan hanya 4 Bulan (Agustus-November).
• Ketersediaan Sumber Daya (selain anggaran)
terbatas.
• Mobilisasi sumber daya secara masal.
PERLU KOMITMEN BERSAMA
✓ Lakukan Persiapan dengan paripurna, tidak bisa
menggunakan cara lama.
✓ Setiap kepala satker bertanggung jawab penuh
dalam pelaksanaan Regsosek di Satuan kerjanya.
✓ Laksanakan secara efektif, efisien, dan ekonomis
dengan memegang prinsip “spending better”.
✓ Pelaksanaan regsosek melibatkan seluruh elemen
(BPS Pusat, Provinsi, dan Kabupaten/Kota)
4
PEDOMAN DALAM PELAKSANAAN
PENDATAAN AWAL REGSOSEK
Upaya Tim BPS Pusat dalam persiapan pelaksanaan Pendataan Awal Regsosek 2022

1 Kab/Kota

Buku Pedoman Teknis

2 Buku
CoverTeknis
Buku
Teknis

Buku Pedoman Administrasi

3 Cover Buku
Adm

Buku Pedoman Pendataan Lapangan

• Metodologi • Manajemen Lapangan

• Manajemen Lapangan
• Rekrutmen Petugas
• Pelatihan
• Pengelolaan Dokumen
• Pengumpulan Data
• Monitoring Kualitas
• Pengolahan
• Akun Pembiayaan
Pelaksanaan Pendataan
Awal
• Format SPJ
• Template Pengadaan
• Tata Cara
Berwawancara dan Tata
Tertib Pengisian
Kuesioner
• Konsep Definisi dan
Pengisian Kuesioner
• Pemeriksaan Dokumen

5
DIPA DAN POK INDIKATIF REGSOSEK 2022
JUGA TELAH DISIAPKAN

Agar seluruh Kepala BPS Prov/Kab/Kota untuk:

Pelajari struktur anggaran dan detailkan kebutuhan satuan kerja
1 masing-masing berdasarkan anggaran yang tersedia pada POK.
Misal:
✓ Kebutuhan rapat
✓ Matrik perjalanan
✓ dll

2 Pelajari proses bisnis dan kesesuaiannya dengan POK

Siapkan SDM untuk melakukan finalisasi anggaran Regsosek

3 seperti entry SAKTI, revisi DIPA, dll
→ Perhatikan jadwal yang telah ditentukan

6
 ANGGARAN PENDATAAN AWAL REGSOSEK 2022
MAYORITAS DI KAB/KOTA
Proporsi Usulan Anggaran 2022
Kegiatan 2907: Penyediaan dan Pengembangan
Statistik Ketahanan Sosial
Pusat
2907.QMA.009 Publikasi/Laporan Pendataan Awal 1,15%
Registrasi Sosial Ekonomi Rp 3.306.319.288.000 Provinsi
4,82%
✓ Koordinasi dan Konsolidasi Teknis Rp 180.755.863.000
✓ Penyiapan Basis Data Rp 42.470.631.000
✓ Pengumpulan Data Rp 3.083.092.794.000

2907.RAN.004 Perangkat Pengolah Data dan

Kab/Kota
Komunikasi
Rp 22.020.712.000 94,03%
✓ Perangkat Pengolah Data dan Rp 22.020.712.000
Informasi

BPS Pusat Rp 22.224.725.000

Pagu Regsosek Tertinggi Pagu Regsosek Terendah
BPS Provinsi Rp 112.616.655.000
BPS Kabupaten Bogor BPS Kabupaten Kep. Seribu
BPS Kab/Kota Rp 3.328.340.000.000
Rp 58.812.653.000 Rp 448.043.000

7
STRUKTUR POK PENDATAAN AWAL REGSOSEK 2022
DI BPS KAB/KOTA
NO AKUN PEMBIAYAAN
A. KOORDINASI DAN KONSOLIDASI
1 521211 • Konsumsi untuk rapat
• Perlengkapan rapat koordinasi
2 521213 Honor Pokja
3 521811 • Pengadaan atk, kertas dan bahan cetak di provinsi/kab/kota
• Pengadaan komputer supplies di provinsi/kab/kota
4 522151 Honor Narasumber
5 522191 Publisitas Kab/Kota
6 524114 • Fullday Rapat koordinasi di kab/kota
• Perjalanan Peserta Fullday Rapat koordinasi di kab/kota
B. PENYIAPAN BASIS DATA
1 521211 Pencetakan Instrumen dan Buku Pedoman
2 522141 Persewaan gudang setahun

8
STRUKTUR POK PENDATAAN AWAL REGSOSEK 2022
DI BPS KAB/KOTA
NO AKUN PEMBIAYAAN
C. PENGUMPULAN DATA
1 521211 Perlengkapan pelatihan petugas pendataan
2 521213 Honor Camat; Inda mengajar petugas pendataan; kades/lurah; Koseka;
Penunjuk Jalan; Petugas Pemeriksan Lapangan; Petugas Pendataan Lapangan
3 521219 Asuransi petugas
4 521241 Biaya APD Petugas lapangan
5 521811 Pembelian map untuk batching hasil FKP dan pendataan ruta per desa
6 524113 • Perjalanan Supervisi kab/Kota dalam rangka pendataan ruta
• Transport Daerah Sulit
• Transport Petugas Lapangan
7 524114 • Pelatihan petugas pendataan
• Perjalanan Pelatihan petugas pendataan

Setiap tahapan proses bisnis Regsosek telah di sesuaikan berdasarkan komponen pada POK
9
 STRUKTUR POK PENDATAAN AWAL REGSOSEK 2022
DI BPS KAB/KOTA

CONTOH POK
KAB/KOTA

CONTOH
KAITAN PROSES
BISNIS DAN POK

10
 KEBIJAKAN
ADMINISTRASI REGSOSEK
Foto oleh Robert Lens - Pexels
1 PENGADAAN [1]

Instrumen
Seluruh pengadaan kuesioner pendataan dilaksanakan di satker BPS Kab/Kota
✓ Pelajari Pedoman Administrasi dengan baik dan ikuti petunjuk dalam pedoman.
✓ Ikuti seluruh template yang dibutuhkan untuk mempermudah proses pengadaan.
✓ Mencatat setiap pengadaan barang/jasa dalam SIRUP secara manual karena
pengadaan akan dilakukan sebagaimana tender dini. Pokja sudah dapat melakukan
proses pemilihan penyedia, namun kontrak baru ditandatangani setelah dana masuk
ke DIPA BPS.
✓ Mengingat waktu yang terbatas, direkomedasikan untuk mengunakan tender cepat.

Tas, APD, dan Perlengkapan Petugas

✓ Disarankan belanja di e-katalog/toko daring yang akan dieksekusi oleh Pejabat
Pengadaan/PPK. Untuk itu, PPK agar memastikan Pejabat Pengadaannya sudah
memiliki akun

12
1 PENGADAAN [2]

Sewa Gudang
BPS Kabupaten/Kota menyewa gudang untuk penyimpanan dokumen kegiatan
Regsosek. Gudang penyimpanan bisa digunakan untuk kegiatan BPS lainnya.

Asuransi Petugas
BPS telah membuat Nota Kesepahaman bersama BPJS Ketenagakerjaan.
Informasi tentang claim dan tata cara pembayaran terlampir.

13
2 REKRUTMEN DAN PELATIHAN PETUGAS
REKRUTMEN PETUGAS
BPS Kabupaten/Kota agar melakukan rekrutmen
dengan mempertimbangkan kemudahan operasional
di lapangan (misal: pengumuman melalui web, media
sosial, dan surat edaran)

PELATIHAN

Pelatihan Petugas Pendataan Awal Regsosek dilaksanakan secara offline.

Peserta pelatihan petugas seluruh Indonesia sebanyak 17.913 kelas. Untuk itu, siapkan segala
kebutuhan terkait pelatihan dan mitigasinya seperti akomodasi atau lokasi pelatihan dll.
Contoh: Kabupaten Bogor terdapat 8669 petugas; 347 kelas; 347 panitia; dan 174 inda.
Setiap pegawai organik BPS agar terlibat dalam pelaksanaan pelatihan.

14
3 PEMBAYARAN HONOR
Pembayaran Honor Petugas
✓ Petugas dibayar sesuai dengan honor SBML untuk kategori sensus yang
disesuaikan dengan IKW.
✓ HSPK telah dilakukan proses review sebagai dasar pembayaran honor
pelaksanaan pendataan awal Regsosek.

Pembayaran Honor Penunjuk Jalan

Dilakukan secara non-tunai. Dapat dilakukan secara tunai (optional) dengan
ketentuan:
✓ Melalui persetujuan KPA melalui surat pernyataan tentang pembayaran tunai.
✓ Dibuktikan dengan kwitansi/bukti pembayaran yang telah ditandatangani
petugas dan dokumen lainnya sesuai dengan daftar kelengkapan serta bukti
foto saat pembayaran.

15
 1
Seluruh template admistrasi yang diperlukan harus siap pakai
sebelum pendataan selesai dilakukan.

Seluruh proses revisi optimalisasi anggaran terkait regsosek,

2 menunggu instruksi dari Pusat. Agar tidak bergerak sendiri
sebelum ada instruksi.

Pastikan seluruh kegiatan yang dilakukan telah terdokumentasi

KEBIJAKAN 3 dengan baik dan dapat dipertanggung jawabkan. Dapat dilakukan

optimalisasi dengan memanfaatkan Staf Magang Polstat STIS.
LAINNYA
4
Seluruh komunikasi terkait pelaksanaan Pendataan Awal
Regsosek melalui satu pintu yaitu, Sekretaris Utama.

5
Kepala Satker selaku KPA harus bijak dalam melibatkan
pegawai baik dalam perencanaan, pelaksanaan, dll

16
 BPS TELAH BERKOORDINASI DENGAN BPK,
BPKP, DAN KEMENKEU UNTUK KELANCARAN
PENGADMINISTRASIAN REGSOSEK

Foto oleh Adrianto, BPS Kabupaten Landak 17

DISKUSI TERPUMPUN
SEBAGAI TINDAK LANJUT
Akan dilaksanakan Diskusi terpumpun atau FGD
pada sesi malam hari ini untuk menyusun strategi
dan saran solusi dari isu yang ada atau yang belum
tercantum dalam pedoman teknis maupun
administrasi dengan format sesuai tautan berikut:

http://s.bps.go.id/strategiRegsosek

Hasil diskusi tiap provinsi dapat dikirimkan melalui

email Sekretariat Regsosek (regsosek2022@bps.go.id).

18
Batu, 11 Agustus 2022
LAMPIRAN

Foto oleh Humas BPS Provinsi Sumatera Barat

PENYUSUNAN RUP
“PENDATAAN AWAL REGSOSEK”
 PENYUSUNAN RUP
“PENDATAAAN AWAL REGSOSEK”[1]

Revisi DIPA penambahan anggaran “PENDATAAAN AWAL REGSOSEK” diperkiraan akan terbit pada 24 Agustus 2022.
Oleh karena itu, perlu dilakukan proses pengadaan melalui mekanisme Pra DIPA untuk memastikan kegiatan
pengadaan tersebut dapat terlaksana sesuai jadwal yang direncanakan.

Penayangan RUP “Pendataan Awal Regsosek” pada aplikasi SIRUP

KPA melakukan Update

Data pada menu Kelola
Data - Kelola PKKR
(mulai dari program s.d
komponen baik anggaran
maupun nomenklatur)
KPA mengumumkan
PPK membuat draft PPK finalisasi draft
draft paket RUP yang
paket RUP paket RUP
sudah difinalisasi PPK

22
 PENYUSUNAN RUP
“PENDATAAAN AWAL REGSOSEK”[2]
Alur Penyusunan RUP “Pendataan Awal Regsosek” pada Aplikasi SIRUP
User KPA
1. Update Data pada menu Kelola Data -
Kelola PKKR.
Dikarenakan kegiatan “Pendataan Awal
Regsosek” merupakan KRO baru, maka
lakukan penambahan masterdata KRO,
RO dan Komponen sekaligus
menyesuaikan pagu anggaran satker
mulai dari program sampai dengan
komponen (karena adanya penambahan
pagu anggaran “Pendataan Awal
Regsosek” ini)
User PPK
2. Buat draft paket RUP, dengan ketentuan:
a. Untuk komponen yang seluruh rincian/item POK nya diidentifikasi melalui
penyedia, maka buat paket RUP untuk penyedia tersebut melalui menu RUP-
Penyedia. Klik terapkan filter lalu klik +Paket Penyedia. Lengkapi informasi paket
penyedia tersebut (termasuk tagging sebagai pradipa) lalu klik simpan.
b. Untuk komponen yang rincian/item POK nya ada yang diidentifikasi sebagai
penyedia dan ada yang tidak, maka buat terlebih dahulu paket swakelola
(berdasarkan nama komponennya) pada menu RUP-Swakelola. Terapkan filter
lalu klik +Paket Swakelola. Lengkapi informasi paket swakelola tersebut dimana
pagu yang dimasukkan adalah pagu komponen tersebut namun tidak termasuk
yang diidentifikasi melalui penyedia dalam swakelola. Lalu klik simpan.
Buat paket yang telah diidentifikasi sebagai penyedia (dalam swakelola) dengan
melakukan klik daftar penyedia di kolom action disamping nama swakelola
(komponen) tersebut lalu klik +Paket Penyedia. Lengkapi informasi paket
penyedia tersebut (termasuk tagging sebagai pradipa) lalu klik simpan.
23
 PENYUSUNAN RUP
“PENDATAAAN AWAL REGSOSEK”[3]
Alur Penyusunan RUP “Pendataan Awal Regsosek” pada Aplikasi SIRUP

User KPA User PPK

4. Umumkan draft Paket RUP 3. Lakukan finalisasi draft paket RUP
Umumkan seluruh draft paket RUP Finalkan seluruh draft paket RUP yang telah dibuat, baik untuk paket penyedia,
terkait kegiatan “Pendataan Awal swakelola, maupun penyedia dalam swakelola untuk kegiatan “Pendataan Awal
Regsosek” baik untuk paket penyedia, Regsosek”
swakelola maupun penyedia dalam
swakelola” yang sudah difinalisasi oleh
PPK

24
PERLINDUNGAN
JAMINAN SOSIAL
KETENAGAKERJAAN
 MANFAAT DAN PROSES
KLAIM JAMINAN KEMATIAN
Photo by monicore

Manfaat ✓ Santunan Kematian

✓ 24 bulan santuan berkala
✓ Biaya Pemakaman
✓ Beasiswa maksimal 174 juta untuk 2 orang
anak dengan masa iur minimal 3 tahun
TOTAL MANFAAT SANTUNAN RP 42.000.000,-

Proses Klaim Pemberi Kerja / Ahli Waris melaporkan dan mengajukan

permohonan manfaat JKM dengan melampirkan syarat:
- Kartu peserta
- KTP tenaga kerja dan ahli waris
- Kartu Keluarga tenaga kerja dan ahli waris
- Surat Keterangan meninggal dunia
- Surat Keterangan ahli waris
- Buku tabungan ahli waris
Sumber: BPJS ketenagakerjaan 26
 MANFAAT DAN PROSES KLAIM
JAMINAN KECELAKAAN KERJA (JKK) Perlindungan atas resiko kecelakaan kerja mulai dari
Berangkat – Pulang – di tempat kerja – Perjalanan Dinas

Manfaat Daftar Rumah Sakit Kerja sama/PLKK dapat diakses melalui http://s.bps.go.id/plkkbpbjs

Santunan Sementara Tidak

Mampu Bekerja

100% UPAH
12 bulan pertama
Santunan Cacat Manfaat Beasiswa Max
Santunan Meninggal Tetap Total HOMECARE BACK TO WORK
Perawatan tanpa 174 JUTA Service Program Kembali
batas biaya 50% UPAH 48X UPAH 56X UPAH Untuk 2 orang anak Bekerja
Bulan berikutnya - sembuh

Proses Klaim Pemberi Kerja dan Ahli Waris Melaporkan dan

Proses Klaim ✓ Peserta datang atau dibawa ke Pusat
Layanan Kecelakaan Kerja (PLKK) yang
bekerja sama dengan BPJS
Ketenagakerjaan dengan
menyampaikan Kartu Peserta dan KTP
✓ Pemberi kerja melaporkan kepada
BPJS Ketenagakerjaan dan Disnaker
maks 2x24 jam
Sumber: BPJS ketenagakerjaan
mengajukan permohonan manfaat JKK meninggal dunia
JKK Meninggal Dunia
dengan melampirkan dokumen sebagai berikut :
✓ Kartu peserta
✓ KTP tenaga kerja dan ahli waris
✓ Kartu Keluarga tenaga kerja dan ahli waris
✓ Surat Keterangan meninggal dunia
✓ Surat Keterangan ahli waris
✓ Buku tabungan ahli waris
✓ Kronologis kejadian & Absensi
27
 KANAL DAFTAR DAN BAYAR
MELALUI PERBANKAN, SISTEM KEAGENAN, FINTECH & MERCHANT ONLINE

Melalui Kanal Perbankan : Melalui Sistem Keagenan: Melalui Fintech/Merchant Online: Melalui Gerai:

Gudang Voucher

Kanal Pendaftaran Milik BPJS Ketenagakerjaan :

- Pendaftaran Online Mandiri (POM) PU, BPU dan PMI
melalui Website Gudang Voucher
Kantor Cabang di Seluruh
Gudang Voucher
- Pendaftaran PU melalui Online Single Submission (OSS) Indonesia
- Pendaftaran PU Kecil Mikro melalui SIPP Lite

Sumber: BPJS ketenagakerjaan

28
 ILUSTRASI IURAN PEMBAYARAN PU

Ilustrasi Pembayaran Iuran PU

Pemberi Kerja : Pemberi Kerja :
Upah Rp 2.000.000,-
0,24% - 1,74% 0,3 %

Iuran (Rp)
Program
Pekerja Pemberi Kerja
JKK (0,24%) - 4 800
JKM (0,30%) - 6 000
JHT (5,7%) 40 000 74 000
JP (3%) 20 000 40 000
Jumlah 60 000 124 800
Total Iuran/bln 184 800

Pemberi Kerja : 2% Pemberi Kerja : 3,7% JKK + JKM Rp 10 800

Tenaga Kerja : 1% Tenaga Kerja : 2% JHT + JP
Rp 174 000
Pasti Kembali

Sumber: BPJS ketenagakerjaan 29

Foto oleh Humas BPS Provinsi Papua Barat