JOB DESCRIPTION

PT KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION

SK DIREKSI TANGGAL REVISI
:
TANGGAL BERLAKU
: 1 Agustus 2021
STRUKTUR ORGANISASI : KODE DOKUMEN
: 145/JD/HRGA/2021
NO.KEP. 056/00/SK-DIR/SDM/07/2021

Nama Jabatan : STAFF ADMINISTRASI SDM (SAP)

Kode Posisi :

Unit – Divisi : SDM & UMUM

Direktorat : Direktorat Keuangan & SDM

Lokasi : Kantor Pusat

Posisi Grading :

Atasan Langsung : SUPERVISOR HR OPERASIONAL

Bawahan : Tidak Ada

Langsung

TUJUAN JABATAN
Untuk Melakukan kegiatan pengelolaan data kepegawaian, meliputi pembaruan/pemeliharaan SK, kontrak PKWT
kedalam sistem SAP, Mengeksekusi proses Payroll pada sistem SAP, melakukan pengolahan data absensi
kehadiran, lembur serta potongan-potongan pegawai (Time Management)

TANGGUNG JAWAB UTAMA

1. Bertugas dan bertanggung jawab melakukan maintenance database secara rutin dan terjadwal untuk menjaga
keamanan database dan keakuratan data
2. bertugas dan bertanggung jawab melakukan backup database secara rutin dan terjadwal, untuk keperluan
recovery dan data warehouse (bank data)
3. Bertugas dan bertanggung jawab mengoptimalkan database
4. Bertugas dan bertanggung jawab mengolah data untuk keperluan manajerial, sistem aplikasi maupun
menunjang kebutuhan operasional
5. Bertugas dan bertanggung jawab dalam memenuhi Service Level Agreement (SLA) Updating data Personal
Administration di SAP HCM
6. Bertugas dan bertanggung jawab dalam memenuhi Service Level Agreement (SLA) Updating data Organization
Management di SAP HCM
7. Bertugas dan bertanggung jawab dalam memenuhi SLA Updating data Payroll di SAP HCM
8. Bertugas dan bertanggung jawab dalam membuat rincian gaji ke masing-masing cabang, serta memposting
payroll untuk pencatatan pembukuan di unit Keuangan & Akuntansi
9. Bertugas dan bertanggung jawab dalam memenuhi SLA Updating data Time Management di SAP HCM
10. Bertugas dan bertanggung jawab membuat master data pegawai aktif bulan berjalan
11. Bertugas dan bertanggung jawab mengolah data tarikan pajak bulanan untuk dikirim ke unit pajak
12. Bertugas dan bertanggung jawab melakukan olah data tarikan fingerprint ke aplikasi untuk memverifikasi data
lembur, kehadiran/keterlambatan, serta potongan kantin
13. Bertugas dan bertanggung jawab setiap bulan untuk mengolah data potongan pinjaman pegawai serta
memverifikasi kepada PIC YKKF/BRI
14. Bertugas dan bertanggung jawab mengolah data biaya pengeluaran meliputi SPJ, Komisi, Swakelola di cabang
dan kantor pusat

INDIKATOR PRESTASI

1
JOB DESCRIPTION
PT KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION
SK DIREKSI TANGGAL REVISI
:
TANGGAL BERLAKU
: 1 Agustus 2021
STRUKTUR ORGANISASI : KODE DOKUMEN
: 145/JD/HRGA/2021
NO.KEP. 056/00/SK-DIR/SDM/07/2021

1. Keakuratan data dalam menginput ke sistem SAP Human Capital

2. Ketepatan waktu dalam proses payroll
3. Data Kepegawaian yang tetap update
4. Kelengkapan data seluruh pegawai KFTD tetap terupdate

DIMENSI
Biaya tahunan Rp. (Sesuai RKAP)
Bawahan langsung 2 Pelaksana
Bawahan tidak langsung -
Jenis produk/kebijakan/laporan dihasilkan ● Draft Sisdur Lembur
● Draft Sisdur Pemisahan Pegawai
● Draft Sisdur Perhitungan Gaji & Tunjangan
● Draft Sisdur terkait Benefit Pegawai
● Daftar Rincian Payroll Pegawai KFTD
● Daftar karyawan aktif bulan berjalan
● Data rekapitulasi absensi pegawai kantor pusat

WEWENANG
1. Memberikan rekomendasi kepada Atasan Langsung dalam rangka proses payroll

HUBUNGAN KERJA
Internal : Tujuan :
● Semua fungsi di Kantor Pusat/Holding dan ● Pemenuhan kebutuhan Operasional
Cabang KFTD Kepegawaian

Eksternal : Tujuan :
● Kemenaker/Disnaker ● Sosialisasi Peraturan Ketenagakerjaan

POSISI DALAM STRUKTUR

2
JOB DESCRIPTION
PT KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION
SK DIREKSI TANGGAL REVISI
:
TANGGAL BERLAKU
: 1 Agustus 2021
STRUKTUR ORGANISASI : KODE DOKUMEN
: 145/JD/HRGA/2021
NO.KEP. 056/00/SK-DIR/SDM/07/2021

SPESIFIKASI JABATAN
Pendidikan minimal S1 Segala Jurusan, DIutamakan Ilmu Psikologi/Manajemen SDM
Pengalaman (Standar) Fresh Graduate/berpengalaman 1 tahun dibidang yang sama
Keterampilan dan keahlian ● Undang-Undang Ketenagakerjaan
(Kompetensi Bidang / Spesifik / ● Grading Jabatan
Hard Competency) ● Peraturan Kepegawaian Perusahaan
● Pension, Retirement & Health Care
● Manajemen Penggajian
● Manajemen SDM Berbasis Kompetensi
● Menguasai Microsoft Office & SAP
● Memahami proses bisnis perusahaan
● Memahami dan menguasai PKB dengan sangat baik
● Memahami prosedur pembuatan SK kepegawaian
● Pemahaman mengenai prosedur sistem payroll
● Kemampuan dalam memecahkan masalah dalam sistem HCM
● Komunikasi interpersonal

LEMBAR VALIDASI
JOB DESCRIPTION
STAFF ADMINISTRASI SDM (SAP)

DIBUAT OLEH DIVERIFIKASI OLEH DIVALIDASI

DIREKTUR KEUANGAN,
ASMAN SDM MANAGER SDM & UMUM MANAGER SDM & UMUM MANAJEMEN RISIKO &
SDM

3
JOB DESCRIPTION
PT KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION
SK DIREKSI TANGGAL REVISI
:
TANGGAL BERLAKU
: 1 Agustus 2021
STRUKTUR ORGANISASI : KODE DOKUMEN
: 145/JD/HRGA/2021
NO.KEP. 056/00/SK-DIR/SDM/07/2021