STRATEGI IMPLEMENTASI

SIASN DI PUSAT & DAERAH

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

7 November 2022

DMS
 ARAHAN PRESIDEN
Executive Order

“Saya ingatkan bahwa kita harus tetap fokus

pada misi besar kita, yaitu reformasi
struktural yang harus terus tetap berjalan.
Reformasi untuk percepatan dan
pemerataan pembangunan, baik itu berupa
reformasi regulasi, REFORMASI
BIROKRASI”

(Pidato Sidang Kabinet Paripurna, Video

Conference, 14 April 2020, di Istana Kepresidenan
Bogor)

2
 Arahan Presiden
Joko Widodo
Tentang
Reformasi Birokrasi

1. 2. 3.
Birokrasi yang Reformasi Birokrasi Birokrasi Lincah
Berdampak, Bukan Tumpukan dan Cepat
Dirasakan Langsung Kertas
3 Masyarakat
 STATISTIK ASN
Per 30 September 2022
USIA
4.315.181 896 <=20
3.956.018 359.163
JABATAN PNS PPPK 356.761 21-30

JPT 20.464 1.064.972 31-40

ADMINSITRATOR 95.771 2.342.064 1.973.117
54,27% 45,37% 1.353.173 41-50
PENGAWAS 222.064
STRUKTURAL
ESELON 5 10.363 PENDIDIKAN 1.494.994 51-60

SD
16.329 44.385 >=60

FUNGSIONAL PELAKSANA
SMP 32.563
1.503.683 SMA 592.425 GOLONGAN
2.103.673
53,2% 38% D.I – D.III 555.406 Gol. I 27.043
S.I / D.IV 2.642.711 Gol. II 659.593
S2 447.506 Gol. III 2.366.436
4
S3 28.241 Gol. IV 902.946
 HISTORICAL
GENERASI MESIN KETIK
s.d. 1990
• Manual, Mekanis, Usul Hardcopy
• Lambat, Banyak Salah, Duplikasi
ELEKTRONISASI
1990-1995
• Input Data Manual, Usul
Hardcopy, Cetak by Printer
• Lambat, Banyak Salah,
KOMPUTERISASI (SAPK)
1996-2020
Duplikasi.
• Unintegrated System, Berkas Hardcopy,
Verval by Person, Cross Check Database
KOMPUTERISASI • Lebih Tepat Waktu, Human Error, Tindak
(SAPK+DOCUDIGITAL) Lanjut Lambat.
2020-2022

• Unintegrated System, Verval by NEXT GEN (SIASN)

Person, Cross Check Database 2022-Ke Depan
• Lebih Tepat Waktu, Human Integrated system, Paperless,
Error. Predictive, TTE, Tepat waktu, Excellent
5
service, Data quality, less administrative
requirement.
 INTEGRASI SISTEM LAYANAN KEPEGAWAIAN

3 PILAR SISTEM INFORMASI

LAYANAN KEPEGAWAIAN
6 (Integrated IT System)
 SISTEM INFORMASI ASN

MODUL APLIKASI SIASN

1 LAYANAN INTEROPERABILITAS
2 LAYANAN ANTARMUKA
3 LAYANAN DATA REFERENSI
4 LAYANAN PROFIL PNS
5 LAYANAN PERENCANAAN KEPEGAWAIAN
6 LAYANAN PENETAPAN NIP
7 LAYANAN PEREMAJAAN DATA
8 LAYANAN KENAIKAN PANGKAT

Layanan 9 LAYANAN PINDAH INSTANSI

berbasis 10 LAYANAN STATUS DAN KEDUDUKAN KEPEGAWAIAN
Paperless dan 11 LAYANAN PEMBERHENTIAN
semua output
12 MANAJEMEN TALENTA
layanan
menggunakan 13 LAYANAN BANTUAN HUKUM
digital 14 LAYANAN PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN
signature yang 15 LAYANAN HELPDESK
terintegrasi ke 16 LAYANAN ADMIN DAN SISTEM PENDUKUNG
BSrE - BSSN
17 DASHBOARD KEBIJAKAN DAN OPERASIONAL LAYANAN
-- LAYANAN PEMBINA JABATAN FUNGSIONAL
-- LAYANAN SELEKSI JABATAN PIMPINAN TINGGI DAN SELEKSI PINDAH
INSTANSI

7
-- LAYANAN INTEGRASI DISIPLIN
-- LAYANAN BAPEK
 LAYANAN MANDATORI SIASN

KENAIKAN PENSIUN PINDAH

PANGKAT INSTANSI

LAYANAN PENDUKUNG

HELP PERENCANAAN ADMIN STATUS DAN PEREMAJAAN DASHBOARD DIGITAL

DESK KEDUDUKAN DATA OPERASIONAL SIGNATURE

8
 RUANG LINGKUP 3 LAYANAN
KENAIKAN PANGKAT
▪ Proses usulan Kenaikan Pangkat;
▪ Proses approval usulan pada instansi;
▪ Verval penetapan Kenaikan Pangkat di BKN;
▪ Penetapan Persetujuan Pertek Kenaikan
Pangkat;
▪ Penetapan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
IV/c keatas non jenjang utama pada BKN secara
perorangan dan kolektif;
▪ Penetapan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
pada instansi secara perorangan dan kolektif
▪ Proses usulan pembatalan dan perbaikan
pertimbangan teknis dari instansi;
▪ Monitoring Layanan Kenaikan Pangkat;
▪ Web Service integrasi layanan Pensiun IV/c ke
atas JPT Utama, JPT Madya, JF Jenjang Ahli
Utama dengan aplikasi SIAPP Setneg.
9
PENSIUN
▪ Proses usulan Pindah Instansi;
▪ Proses approval usulan pada instansi
▪ Verval penetapan Pindah Instansi di
BKN;
▪ Penetapan Surat Keputusan atau
Pertimbangan Teknis Pindah instansi
pada BKN Pusat secara perorangan.
▪ Penetapan Surat Keputusan Pindah
Instansi di Provinsi;
▪ Monitoring Layanan Pindah Instansi;
▪ Web Service data usulan Pindah
Instansi Antar Provinsi dengan Ditjen
Otda Kemendagri.
PINDAH INSTANSI
▪ Proses usulan Pensiun PNS;
▪ Proses approval usulan pada
instansi
▪ Verval penetapan Pensiun PNS di
BKN;
▪ Penetapan Pertek Pensiun PNS;
▪ Penetapan Surat Keputusan
Pensiun PNS pada instansi secara
perorangan
▪ Monitoring Usulan Pensiun.
▪ Web Service integrasi layanan
Pensiun IV/c ke atas JPT Utama,
JPT Madya, JF Jenjang Ahli Utama
dengan aplikasi SIAPP Setneg;
▪ Web Service integrasi layanan
Pensiun dengan PT.Taspen.
 INTEROPERABILITY LAYANAN
KEPEGAWAIAN DENGAN SISTEM LAIN

Penetapan KP dan Pensiun untuk

Jenjang JPT Utama, JPT Madya
dan JF Utama

KENAIKAN PANGKAT SIAPP

Pencairan dana Tunjangan Hari

Tua (THT) dan Pensiun Bulanan
API
PENSIUN SERVICE

Penetapan SK Pindah Instansi

Antar Provinsi

eMUTASI
PINDAH INSTANSI
10
 PERUBAHAN LAYANAN KEPEGAWAIAN

11
 PERKIRAAN DATA ASN ANOMALI

12
 STRATEGI PERCEPATAN KUALITAS DATA

Untuk menjamin keterpaduan dan akurasi data dalam

UU 5/2014: ASN Pasal 127 ayat (3) Sistem Informasi ASN setiap Instansi Pemerintah
wajib memutakhirkan data secara berkala dan
menyampaikannya kepada BKN

Merujuk Surat Kepala BKN nomor: 34072/B-

SI.01.01/SD/K/2022 dan 34073/B-SI.01.01/SD/K/2022
Batas Waktu
Penyelesaian: 30
• Melakukan Percepatan implementasi SIASN untuk
November 2022 Pukul
layanan Kenaikan Pangkat, Pensiun, dan Pindah
Instansi ke seluruh Instansi 23:59 WIB
• Data layanan akan dilakukan migrasi cut off dari
SAPK ke SIASN
• Instansi wajib melakukan konfirmasi atas anomali
data dan menyelesaikan proses PDM Batas Waktu Pelaporan
• Instansi wajib melaporkan kepada BKN secara 5 Desember 2022
berkala terkait progres penyelesaian Data Anomali
dan PDM
13
 PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI

KEPKA BKN 87/2021, PDM ASN dan PPT Non ASN

Tujuan PDM ASN dan PPT Non ASN adalah untuk memperoleh data ASN yang akurat, terkini
dan terintegrasi yang mendukung terwujudnya Satu Data ASN sesuai dengan prinsip SDI dan
dan penyusunan kebijakan Pemerintah dibidang manajemen ASN

Peningkatan Kualitas Peningkatan Literasi

Data ASN Digital ASN

Peningkatan Layanan Penerapan Open Data

Kepegawaian Government

Transformasi Data Interoperabilitas Data

Digital ASN
14
 PERKEMBANGAN PDM
* Data per 30 Sept 2022

Belum Login Belum selesai Usul

TOTAL PNS MySAPK PDM INSTANSI
APPROVAL BKN

84.303 417.407 Dalam Inbox

Verifikasi
Dalam Inbox
Approval
3.956.018 2,13% 10,55% 79,61% 10.602.350 6.622.491
(11 Riwayat) (11 Riwayat)

BKN
3.871.715 3.538.611
97,87% 89,45% 77,41% 76,49%* Dalam Inbox
Approval BKN

1.949.384
AKTIVASI MYSAPK KONFIRMASI PDM VERIFIKASI INSTANSI APPROVAL INSTANSI (4 Riwayat)

Catatan:
▪ Total Estimasi adalah perkiraan jumlah keseluruhan yang masih perlu dikerjakan
baik oleh Instansi ataupun BKN (11 Riwayat PDM)
▪ Jumlah ASN dikali 11 riwayat
15
 PROFILLING DATA ASN & PEMANFAATAN
Data Personal
• Data Pribadi, Posisi & Jabatan
Data Kinerja
• Integritas, Komitmen, Disiplin,
Orientasi pelayanan, Kerjasama
dan Kepemimpinan
Data Riwayat/Rekam Jejak
• Golongan, Pendidikan, Diklat,
Penghargaan, Organisasi dan
Riwayat Lain
Data Kompetensi
• Integritas, Komunikasi, Pelayanan
Publik, Pengembangan Diri,
Pengambilan Keputusan, Perekat
Bangsa, Mengelola Perubahan
16
1 Penerapan Manajemen Talenta
(Profil Talenta, Rencana Suksesi, Pengembangan)
2 Penyusunan Pola Karier ASN
(Profil ASN, Jabatan, Standar Kompetensi, Jalur Karier)
3 Penyusunan Manajemen Karier ASN
(Pengembangan Karier, Mutasi, Rotasi, Promosi)
4 Rencana Pengembangan Kompetensi
(Pemetaan Kompetensi, pendidikan, pelatihan)
5
Rencana Kebutuhan ASN
(Gap Kebutuhan dan Bezeeting, Anjab, ABK)
6 Perumusan Kebijakan ASN
(Kesejahteraan, Manajemen ASN, Data ASN, dll)
 KOLABORASI DALAM SATU DATA ASN
PerBKN No. 13 Tahun 2022

KONTRIBUTOR PROGRAM

Walidata Implementasi Satu

Kementerian/Lembaga Data ASN

PORTAL

Badan yang
menyelenggarakan Satu Sumber Data dan
urusan kegawaian di Rujukan Data
daerah

Pemanfaatan Satu Data

Ahli/Akademisi, untuk Penyusunan
Pihak Lain Kebijakan

17
 PEMANFAATAN DATA ASN

Pengadaan ASN

Perencanaan
Pemberhentian
Kebutuhan

1. Pemetaan ASN
berdasarkan lokasi,
jumlah, kesenjangan/
gap
2. Penempatan ASN
1. Penyusunan Formasi
3. Pengangkatan dalam 1. Pensiun Pegawai
2. Perhitungan Zero Growth
Jabatan (struktural/ 2. Hukuman Disiplin
3. Memetakan kebutuhan 1. Kebutuhan Kompetensi fungsional) 1. Mutasi/Rotasi/Promosi/pin 3. Pengabdian dan
Jabatan Kritikal Manajeral/teknis/sosio dah instansi Pegawai Anumerta
4. Standar Anjab/ABK kultural 2. Pengembangan
5. Evaluasi Jabatan
2. Metode seleksi, ambang Kompetensi/potensi
6. Standar Kompetensi batas seleksi 3. Pola Karier
3. Standardisasi Soal seleksi 4. Manajemen Kinerja
4. Syarat pendaftaran 5. Manajemen Talenta

18 Rekrutmen & Pengembangan

Seleksi Pegawai
Halaman Muka PORTAL SATU DATA ASN

Publikasi Data Publik Dashboard

Statistik ASN Dataset Peta ASN

Trending Data Kategori Data Data Analitik
Data Realtime
19
 DASHBOARD SATU DATA ASN

20
 Data is the New Science,
Big Data holds the answers

-Pat Gelsinger-