Berkualitas
Pendataan Keluarga
2021
PENGUMPULAN PENGOLAHAN
DATA DATA
MANAJER
SUPERVI MANAJER
PENGELOLAA KADER MANAJER DATA
N PENDAT SOR DATA
A
KECAMATAN
Supervisor
Kepala PKB/PLKB
DESA/
Desa/Lurah KELURAHAN
Kepala
Dusun/
KADER KADER KADER Kader
Ketua RW
Pendata
Ketua RT
2
“
Tugas Pokok dan
Fungsi
1. Mengikuti orientasi
4. Memeriksa isian formulir untuk memastikan semua pertanyaan telah diajukan dan
jawabannya telah dicatat dengan rapi dan jelas terbaca/ telah diinput dengan benar
ke dalam aplikasi PK2020 berbasis smartphone bagi kader yang mendata dengan
smartphone
4
Langkah Pelaksanaan
Pendataan
BERKUALITAS
Lakukan Siap Lapor
pendataan Perkembangan
Targetkan
dengan Pendataan
Rencanakan Utamakan Semua
benar Kepada
Bersiap Jadwal Etika terdata
Supervisor
BE R K U A L I T A S
Estimasi Kunjungan Ajukan Isi Amati &
Rumah Pertanyaan formulir Pastikan
ke Rumah Secara secara Semua
Benar tepat Formulir
terisi
6
1 BERSIAP 2 ESTIMASI
Mengikuti Orientasi Perhatikan TARGET JUMLAH KK yang harus didata
Mempelajari Buku Panduan berdasarkan pembagian tugas tim
Mengikuti pembagian tugas Buat LIST KELUARGA & SKET PETA KELUARGA
tim dari supervisor didampingi dan diverifikasi oleh supervisor.
Menerima sarana dan Jika di lapangan ditemukan jumlah KK lebih besar dari
prasarana pendataan target jumlah KK yang harus didata, maka prioritas didata:
keluarga dari supervisor 1) Keluarga yang terdiri dari :
- Suami istri
- Suami istri dan anak, atau
- Ayah dan anak, atau
- Ibu dan anak
*Keluarga dengan balita
2) Keluarga dengan Wanita Kawin umur 10-49 tahun
2 Lakukan Updating
sesuai kondisi nyata di
RT tersebut
…
RENCANAKAN JADWAL
3 PENDATAAN 4
KUNJUNGAN RUMAH
KE RUMAH
• Pendataan dilakukan selama 2 (dua)
bulan. Berdasarkan SKET peta/LIST
keluarga, mulailah
• Buat jadwal dalam 2 bulan agar target wawancara dan observasi
keluarga yang akan didata tercapai, contoh dari nomor urut keluarga
: ibu Ani memiliki target 150 KK. Bu ani terendah
membuat jadwal kunjungan wawancara
dalam 1 hari menargetkan 10 KK.
11
5 UTAMAKAN ETIKA
• Pastikan berkunjung pada saat
yang tepat AJUKAN
• Bersikap wajar dan sopan
6 PERTANYAAN
• Memperkenalkan diri dan
menjelaskan maksud • Bacakan sesuai yang tertulis pada
kedatangan formulir
• Wawancara dalam bahasa • Jika responden belum paham
setempat bila responden lebih setelah diulang 3 (tiga) kali,
menyukai/merasa nyaman, tidak jelaskan maksud pertanyaan
segan untuk menjawab • Ikuti alur pertanyaan yang ada
• Mengucapkan terimakasih dan
memberitahukan kunjungan
ulang jika masih ada keterangan
yang masih diperlukan
12 12
Pertanyaan lompatan, contoh:
LAKUKAN PENDATAAN
Pertanyaan dengan satu jawaban, contoh: 7 SECARA BENAR
13
13
ISI FORMULIR SECARA
8 TEPAT
14
TARGETKAN SEMUA
9 KELUARGA TERDATA
Jika responden tidak berhasil ditemui, maka:
• Cari informasi dari anggota keluarga dewasa lain atau tetangga kapan keluarga dapat
dikunjungi untuk dilakukan wawancara
• Buat jadwal kunjungan ulang
!!! Kader mencatat jumlah keluarga yang masuk kategori no response ke dalam 15
formulir rekapitulasi RT dan supervisor yang memutuskan.
AMATI DAN PASTIKAN
10 SEMUA TERISI
16
SIAP LAPOR KEPADA
11 SUPERVISOR
1. Koordinasi dan laporkan secara rutin perkembangan pendataan
kepada supervisor di lapangan, minimal seminggu sekali.
2. Konsultasikan kepada supervisor jika menemui
hambatan/permasalahan pada saat pendataan.
3. Laporkan seluruh hasil pendataan kepada supervisor.
KADER SUPERVISOR
PENGIRIMAN HASIL
PENDATAAN
BUNDEL RT
+
FORMULIR
REKAPITULASI RT
18
FORMULIR REKAPITULASI RT
Rek.RT/F/I/PK/21
FORMULIR REKAPITULASI RT
Rek.RT/F/I/PK/21
20
0 0 9
21
KECAMATAN diisi sesuai dengan
NAMA KECAMATAN dan
KODE KECAMATAN
25
Terimakasih……