Pemutakhiran Pendataan Keluarga Tahun 2022

MEKANISME
OPERASIONAL
PEMUTAKHIRAN
PENDATAAN KELUARGA
2022
BAGI KADER PENDATA
SYARIFAH, A.Md. Keb
PENYULUH KB KECAMATAN KEBOMAS
APA ITU PEMUTAKHIRAN PK’22 ??

adalah kegiatan untuk memutakhirkan Data Keluarga Indonesia

dengan cara melengkapi, memperbaiki, memperbaharui,
mencatat mutasi dan mendata keluarga baru yang belum ada
dalam BDKI melalui kunjungan rumah ke rumah dengan cara
mewawancara dan atau mengobservasi kepala keluarga, yang
dilakukan secara serentak pada waktu yang telah ditentukan
FOKUS PEMUTAKHIRAN PK’22 ??

Fokus Pemutakhiran PK’22 diprioritaskan pada:

 Keluarga yang belum terdata baik keluarga baru ataupun keluarga tidak terdata pada
PK21
 Keluarga memiliki anak usia 0-4 tahun (baduta/balita)
 Memperbarui/memutakhirkan/meng-update keluarga yang akan didata yang memenuhi
kriteria :
1. Keluarga sasaran beresiko stunting (ibu hamil/keluarga memiliki anak baduta/balita)
memiliki rumah tidak layak huni
2. Layak menerima fasilitas bantuan sosial
 KONSEP PEMUTAKHIRAN
TEKNIK PENGUMPULAN DATA
PK-22
SARANA/TOOLS
PENGUMPULAN DATA
MENDATA SELURUH KELUARGA PADA :
 SMARTPHONE
1) LOKUS PRIORITAS :
 DESA SAMPLE ( BPS )
 DESA BELUM TERDATA PK 21
2) LOKUS LAINNYA PENGOLAHAN DATA
 DESA NON SAMPLE ( NON BPS )

 SMARTPHONE  LANGSUNG OLEH KADER

BERENCANA ITU KEREN

PELAKSANAAN PEMUTAKHIRAN PK’22

Pemutakhiran Pendataan Keluarga 2022 (PPK’22) dilaksanakan 1

September s.d 31 Oktober 2022 serentak diseluruh Wilayah
Indonesia

Lokasi pemutakhiran PK’22 dibedakan atas :

a. Wilayah Sampling BPS
b. Wilayah Non Sampling BPS (wilayah tambahan)
PELAKSANAAN PEMUTAKHIRAN PK’22
Pelaksanaan pemutakhiran dibagi dalam beberapa tahapan :
Tahap I :
“ Tanggal 1 sampai dengan 10 September 2022” (pengumpulan, pengolahan, evaluasi)
Start dan finish untuk wilayah sample BPS kategori desa prioritas 1 dan juga 1
(satu) kec 3 (tiga) desa berbasis smartphone yang ditunjuk dan telah
dilaporkan ke provinsi wilayah nya

Tahap II :
“Tanggal 11 sampai 25 September 2022” (pengumpulan, pengolahan, evaluasi)
Start dan finish untuk wilayah sample BPS desa prioritas 2 dan 3 atau kecamatan
dan desa lokus PPK22 sample BPS diluar tahap I

Tahap III :
“ Tanggal 15 sampai 31 Oktober 2022” (pengumpulan, pengolahan, evaluasi)
Start dan finish untuk wilayah Non Sample BPS

“ jika start dan finish” lebih awal dr jadwal yang ditentukan dalam setiap tahapannya akan
lebih baik, khusus tahap 1 start wajib dilakukan per 1 September 2022
 MANAJEMEN DATA DI LAPANGAN :
KADER PENDATA

BERENCANA ITU KEREN

 Tugas Pokok dan Fungsi KADER

“
1. Mengikuti orientasi/workshop
2. Melakukan persiapan bersama supervisor
3. Melakukan kunjungan rumah ke rumah untuk wawancara
dan observasi
4. Memeriksa atau memastikan semua pertanyaan telah diajukan dan
jawabannya telah diinput dengan benar ke dalam aplikasi Pemutakhiran
PK2022 pada smartphone

5. Melaporkan hasil pendataan kepada supervisor

8
Langkah Pelaksanaan KADER
B E R K UALI TAS

1 BERSIAP
 Mengikuti Orientasi/
workshop
 Mempelajari Buku
Panduan
 Mengikuti pembagian
tugas tim dari supervisor
 Menerima sarana dan
prasarana pendataan
keluarga dari supervisor
2 ESTIMASI
 Perhatikan TARGET JUMLAH KK yang harus didata
berdasarkan pembagian tugas tim
 Buat LIST KELUARGA didampingi dan diverifikasi oleh
supervisor.
Sasaran keluarga didata adalah
1) Keluarga (UU 52/2009) yang terdiri dari :
- Suami istri;
- Suami istri dan anak; atau
- Ayah dan anak; atau
- Ibu dan anak
2) Keluarga Khusus, misal kakak adik tanpa orangtua,
kakek/nenek dan cucunya; atau seorang diri
3) Keluarga memiliki anak usia 0-4 tahun (baduta/balita)
4) Keluarga sasaran beresiko stunting
5) Layak menerima fasilitas bantuan sosial
 LIST KELUARGA diperlukan untuk memastikan seluruh
keluarga terdata, menentukan nomor urut keluarga dan
menghindari satu keluarga tercatat dua kali atau lebih 10
Langkah membuat LIST KELUARGA

1 Membuat daftar keluarga yang

akan didata di wilayah RT 2 Lakukan updating data
keluarga sesuai kondisi nyata di
RT tersebut

3
Pastikan semua keluarga yang
ada di dalam daftar termasuk
kriteria keluarga sasaran
4 Nomor Urut Keluarga 001
dimulai dari keluarga yang letak
rumahnya berada di batas
(keluarga dan keluarga khusus) wilayah RT paling ujung

5
Tuliskan nomor rumah dan Pastikan tidak ada nomor urut
nomor urut keluarga di dalam
list keluarga didata pada RT
tersebut
6 keluarga yang sama, nomor
urut keluarga baru akan
digenerate oleh sistem

*List keluarga digunakan sebagai alat bantu kader 11

CONTOH LIST KELUARGA
 RENCANAKAN JADWAL
3 4
PENDATAAN
• Pendataan dilakukan selama 1
(satu) bulan, 15 Sep-15 Okt 2022
• Buat jadwal dalam 1 bulan agar
target keluarga yang akan didata
tercapai,
contoh : Kader Ani memiliki target
150 KK. Kader Ani membuat jadwal
kunjungan dalam 1 hari
menargetkan 10 KK
• Sisa waktu yang dimiliki dapat
dimanfaatkan untuk memeriksa
hasil pendataan dan melakukan
kunjungan ulang jika diperlukan.
KUNJUNGAN RUMAH
KE RUMAH
Berdasarkan LIST keluarga,
mulailah wawancara dan
observasi dari nomor urut
keluarga terendah
Bagaimana jika saat dikunjungi
responden tidak ada?
• Lanjutkan kunjungan ke rumah
berikutnya dan kembali lain waktu
• Tanyakan ke penghuni
rumah/tetangga kapan responden
dapat ditemui
• Jika dalam 3 kali kunjungan tetap
tidak dapat ditemui, laporkan
kepada supervisor 13
5 UTAMAKAN ETIKA AJUKAN
6 PERTANYAAN
• Pastikan kader berkunjung pada saat
• Bacakan sesuai yang tertulis
yang tepat (tidak ada keramaian/
pesta ataupun dukacita)
pada formulir
• Bersikap wajar dan sopan (pakaian • Jika responden belum paham
rapi, mengucap salam) setelah diulang 3 (tiga) kali,
• Awali dengan memperkenalkan diri jelaskan maksud pertanyaan
dan menjelaskan maksud kedatangan • Jika menggunakan bahasa
• Wawancara dengan bahasa daerah, pastikan tidak
setempat bila responden lebih mengarah jawaban tertentu
menyukai/merasa nyaman/akrab/ tidak • Ikuti alur pertanyaan yang ada
segan untuk menjawab
Ass
• Mengucapkan terimakasih dan uala alam
memberitahukan tentang kunjungan ikum
.
ulang jika masih ada keterangan yang Per .
mis
i. .
masih diperlukan/belum lengkap
14 14
 TARGETKAN SEMUA
9 KELUARGA TERDATA
Jika responden TIDAK DAPAT DITEMUI,
maka:
• Cari informasi dari anggota keluarga
dewasa lain atau tetangga kapan keluarga
dapat dikunjungi untuk dilakukan
wawancara
• Buat jadwal kunjungan ulang
Dikatakan NO RESPONSE apabila:
 Tidak dapat ditemui, setelah minimal 3 kali
kunjungan pada waktu yang berbeda.
 Menolak untuk diwawancara bahkan setelah
diberikan penjelasan
 Kepala Keluarga/pasangan tidak mampu
menjawab dikarenakan sakit
 Keluarga yang akan didata Pindah
 Seluruh anggota keluarga meninggal dunia
 Keluarga tidak dapat ditemukan
 Keluarga bercerai
Jika keluarga MENOLAK, maka:
• Beri penjelasan yang cukup
kepada responden mengenai
pemutakhiran pendataan
keluarga
• Tawarkan kunjungan pada waktu
lain bila waktu kunjungan
tersebut tidak tepat
• Konsultasikan ke supervisor. Bila
perlu minta supervisor atau
penanggung jawab wilayah
(ketua RT, ketua RW, TOGA,
TOMA) untuk ikut mendampingi
!!! Kader mencatat jumlah
keluarga yang masuk kategori
NO RESPONSE ke dalam
formulir rekapitulasi RT dan
supervisor yang akan
memutuskan. 15
 SIAP LAPOR KEPADA
AMATI DAN PASTIKAN 11
10 SEMUA TERISI
SUPERVISOR

1. Koordinasi dan laporkan

Selesai wawancara, saat masih bersama
responden, periksa kembali formulir :
secara rutin perkembangan
• Isian/jawaban LENGKAP sesuai instruksi pendataan kepada supervisor di
• Perjelas tulisan/jawaban sehingga mudah lapangan, minimal seminggu
terbaca sekali.
2. Konsultasikan kepada
Bagi kader dengan smartphone : supervisor jika menemui
• Pendataan sudah dilengkapi dengan hambatan/ permasalahan pada
validasi (pengaturan otomatis sesuai saat pendataan.
3. Laporkan seluruh hasil
instruksi pada formulir) untuk
pendataan kepada supervisor.
menghindari kesalahan penginputan
serta memudahkan kader.
• Kader hanya perlu memperhatikan jika
dalam penginputan muncul notifikasi
16
(tanda merah/pesan kesalahan)
 Bagi yang mendata dengan Bagi yang mendata dengan
formulir :
smartphone :
 Urutkan dan susun formulir berdasarkan
Inputkan jumlah Keluarga tidak terdata
NOMOR URUT KELUARGA
pada formulir rekapitulasi RT
 Satukan formulir KK dengan jumlah
(Rek.RT/F/I/Pemutakhiran-PK/22).
anggota keluarga > 7 (karena
menggunakan 2 atau lebih lembar formulir) Keluarga TIDAK TERDATA terdiri dari :

 Isi formulir rekapitulasi RT • Keluarga tidak dapat didata

(rek.RT/F/I/Pemutakhiran-PK/22). (NO RESPONSE)
 Sertakan seluruh bundel hasil pendataan • Keluarga Belum Didata
1 (satu) RT yang di atasnya dilampirkan
formulir Rekapitulasi RT 17
 OPERASIONAL APLIKASI PWA PPK’22
( KADER PENDATA SMARTPHONE )
- KADER MENERIMA PEMBAGIAN TUGAS KADER KUNJUNGAN
DARI SUPERVISOR RUMAH KE RUMAH
- KADER MEMBUAT LISTING KK (WAJIB)
YANG AKAN DIDATA (ADA DUKUNGAN
TRANSPORT LISTING)
KADER CEK STATUS
- KADER MENERIMA USERNAME &
VALIDITAS PENDATAAN
PASSWORD

INGATKAN KADER  JIKA SELSAI KADER MELANJUTAN

INPUT DATA UNTUK MENYIMPAN HASIL KUNJUNGAN RUMAH KE
PEMUTAKHIRAN DATA DENGAN KLIK RUMAH KELUARGA
PERBARUI DATA SELANJUTNYA SESUAI
LISTING SAMPAI SELURUH
JIKA KADER MENDATA 2 RT ATAU LEBIH, KK TERMUTAKHIRKAN &
LISTING DIBUAT PER RT MELAPOR KE SPV 18
PROGRESS PEMUAKHIRAN
MELALUI WAG
 - H-1 Pastikan Kader Menerima User dan Password
PENGUATAN WILAYAH
untuk melakukan Pendataan dari Manager Data
BERBASIS SMARTPHONE
- Ingatkan Kader untuk menggunakan nakan browser
bawaan HP atau gunakan google chrome
- Pastikan google chrome android Kader telah
terupdate sebelum mendata (update melalui
playstore atau melalui browser)
- Pastikan Paket Data tersedia, kecuali jika kader akan
menggunakan metode Offline saat mendata
- Pastikan kader sudah logout dari user yang
digunakan saat Latihan uji coba sebelumnya, saat
melakukan pendataan di bulan April 2021

- Ingatkan Kader untuk selalu Cek Kondisi Baterai,

pastikan full saat akan mendata
- Jika memungkinkan, Kader sebaiknya membawa
Power Bank atau charger untuk antisipasi
kehabisan baterai saat pendataan
- Pastikan memori cukup untuk melakukan
pendataan, sementara menyarankan kader
menghapus atau uninstall aplikasi yang tidak atau
jarang digunakan diuninstall terlebih dahulu 
 Link Pemutakhiran PK22 :

http://pemutakhiranpk22-pdn.bkkbn.go.id
Terimakasih