Panduan Kader Berkualitas

Pemutakhiran
Pendataan Keluarga 2022

Workshop Pemutakhiran Pendataan Keluarga 2022

Direktorat Pelaporan dan Statistik
10 Agustus 2022
PROSES PELAKSANAAN
MANAJEMEN DATA DI LAPANGAN Contents Title
Contents Title

PENGUMPULAN
DATA
PENGOLAHAN
DATA

MANAJER
SUPERVISO MANAJER
PENGELOLAA KADER MANAJER DATA
N PENDAT R DATA
A
PERSIAPAN: PENERIMAAN, PEMBERIAN
• Penetapan Target KK PENGELOMPOK UMPAN BALIK
• Updating Kode wilayah AN, & PERBAIKAN
• Distribusi Formulir PEMERIKSAAN DATA
FORMULIR *))
MANAJER
DATA *)) Proses Ini Tidak Berlaku Pada Wilayah
Berbasis Smartphone 2
Kedudukan Kader Pendata
OPD-KB Kabupaten/Kota

PENANGGUNG PELAKSAN
JAWAB WILAYAH Manajer A
Ka. UPT/PPLKB/
Pengelolaan
Camat Koordinator PKB/PLKB
KECAMATAN Manajer Data
Balai Penyuluhan KB

KECAMATAN

Kepala Desa/Lurah Supervisor

PKB/PLKB
DESA/KELURAHAN

Kepala Dusun/
Ketua RW Kader
KADER  KADER  KADER 
Ketua RT
 
Pendata

2
 Tugas Pokok dan Fungsi
“
1. Mengikuti orientasi/workshop

2. Melakukan persiapan bersama supervisor

3. Melakukan kunjungan rumah ke rumah untuk wawancara
dan observasi

4. Memeriksa isian formulir untuk memastikan semua pertanyaan telah diajukan

dan jawabannya telah dicatat dengan rapi dan jelas terbaca/ telah diinput
dengan benar ke dalam aplikasi Pemutakhiran PK2022 berbasis smartphone
bagi kader yang mendata dengan smartphone

5. Menyerahkan hasil pendataan kepada supervisor 4

Langkah Pelaksanaan KADER
B E R K UALITAS
 Lakukan Targetkan Siap Lapor
pendataan Semua
Rencanakan Utamakan secara Keluarga Kepada
Bersiap Jadwal Etika benar Terdata Supervisor

BE R K U A L I T A SKunjungan Ajukan Isi Amati &

Estimasi
Rumah Pertanyaan formulir Pastikan
ke Rumah secara Formulir
tepat terisi

6
1 BERSIAP
 Mengikuti Orientasi/
workshop
 Mempelajari Buku
Panduan
 Mengikuti pembagian
tugas tim dari supervisor
 Menerima sarana dan
prasarana pendataan
keluarga dari supervisor
2 ESTIMASI
 Perhatikan TARGET JUMLAH KK yang harus didata
berdasarkan pembagian tugas tim
 Buat LIST KELUARGA didampingi dan diverifikasi oleh
supervisor.
Sasaran keluarga didata adalah
1) Keluarga (UU 52/2009) yang terdiri dari :
- Suami istri;
- Suami istri dan anak; atau
- Ayah dan anak; atau
- Ibu dan anak
2) Keluarga Khusus, misal kakak adik tanpa orangtua,
kakek/nenek dan cucunya; atau seorang diri
 LIST KELUARGA diperlukan untuk memastikan seluruh
keluarga terdata, menentukan nomor urut keluarga dan
menghindari satu keluarga tercatat dua kali atau lebih
7
Langkah membuat LIST KELUARGA

1 Membuat daftar keluarga yang

akan didata di wilayah RT 2 Lakukan updating data keluarga
sesuai kondisi nyata di RT
tersebut

3
Pastikan semua keluarga yang
ada di dalam daftar termasuk
kriteria keluarga sasaran
4 Nomor Urut Keluarga 001
dimulai dari keluarga yang letak
rumahnya berada di batas
(keluarga dan keluarga khusus) wilayah RT paling ujung

5
Tuliskan nomor rumah dan Pastikan tidak ada nomor urut
nomor urut keluarga di dalam
list keluarga didata pada RT
tersebut
6 keluarga yang sama, nomor
urut keluarga baru akan
digenerate oleh sistem

*List keluarga digunakan sebagai alat bantu kader 8

CONTOH LIST KELUARGA
 RENCANAKAN JADWAL
3 4
PENDATAAN
• Pendataan dilakukan selama 1
(satu) bulan, 15 Sep-15 Okt 2022
• Buat jadwal dalam 1 bulan agar
target keluarga yang akan didata
tercapai,
contoh : Kader Ani memiliki target
150 KK. Kader Ani membuat jadwal
kunjungan dalam 1 hari
menargetkan 10 KK
• Sisa waktu yang dimiliki dapat
dimanfaatkan untuk memeriksa
hasil pendataan dan melakukan
kunjungan ulang jika diperlukan.
KUNJUNGAN RUMAH
KE RUMAH
Berdasarkan LIST keluarga,
mulailah wawancara dan
observasi dari nomor urut
keluarga terendah
Bagaimana jika saat dikunjungi
responden tidak ada?
• Lanjutkan kunjungan ke rumah
berikutnya dan kembali lain waktu
• Tanyakan ke penghuni
rumah/tetangga kapan responden
dapat ditemui
• Jika dalam 3 kali kunjungan tetap
tidak dapat ditemui, laporkan
kepada supervisor 10
5 UTAMAKAN ETIKA AJUKAN
6 PERTANYAAN
• Pastikan kader berkunjung pada saat
• Bacakan sesuai yang tertulis
yang tepat (tidak ada keramaian/
pada formulir
pesta ataupun dukacita)
• Bersikap wajar dan sopan (pakaian
• Jika responden belum paham
rapi, mengucap salam) setelah diulang 3 (tiga) kali,
• Awali dengan memperkenalkan diri jelaskan maksud pertanyaan
dan menjelaskan maksud kedatangan • Jika menggunakan bahasa
• Wawancara dengan bahasa daerah, pastikan tidak
setempat bila responden lebih mengarah jawaban tertentu
menyukai/merasa nyaman/akrab/ • Ikuti alur pertanyaan yang ada
tidak segan untuk menjawab
• Mengucapkan terimakasih dan Ass
a
alai lamu
memberitahukan tentang kunjungan k
Per um..
mis
ulang jika masih ada keterangan yang i..
masih diperlukan/belum lengkap 11 11
Pertanyaan lompatan, contoh:

LAKUKAN PENDATAAN
7 SECARA BENAR

Perhatian dan Ikuti Instruksi

dalam formulir :
Pertanyaan dengan satu jawaban, contoh:
 Pertanyaan lompatan
 Pertanyaan dengan satu
jawaban
 Pertanyaan dengan
Pertanyaan dengan lebih dari satu jawaban, lebih/boleh satu jawaban
contoh:

12
12
 ISI FORMULIR SECARA
8 TEPAT

13
 TARGETKAN SEMUA
9 KELUARGA TERDATA
Jika responden TIDAK DAPAT DITEMUI,
maka:
• Cari informasi dari anggota keluarga dewasa
lain atau tetangga kapan keluarga dapat
dikunjungi untuk dilakukan wawancara
• Buat jadwal kunjungan ulang
Dikatakan NO RESPONSE apabila:
 Tidak dapat ditemui, setelah minimal 3 kali
kunjungan pada waktu yang berbeda.
 Menolak untuk diwawancara bahkan setelah
diberikan penjelasan
 Kepala Keluarga/pasangan tidak mampu
menjawab dikarenakan sakit
 Keluarga yang akan didata Pindah
 Seluruh anggota keluarga meninggal dunia
 Keluarga tidak dapat ditemukan
 Keluarga bercerai
Jika keluarga MENOLAK, maka:
• Beri penjelasan yang cukup
kepada responden mengenai
pemutakhiran pendataan
keluarga
• Tawarkan kunjungan pada waktu
lain bila waktu kunjungan
tersebut tidak tepat
• Konsultasikan ke supervisor. Bila
perlu minta supervisor atau
penanggung jawab wilayah
(ketua RT, ketua RW, TOGA,
TOMA) untuk ikut mendampingi
!!! Kader mencatat jumlah
keluarga yang masuk kategori
NO RESPONSE ke dalam
formulir rekapitulasi RT dan
supervisor yang akan
memutuskan. 14
 SIAP LAPOR KEPADA
AMATI DAN PASTIKAN 11
10 SEMUA TERISI
SUPERVISOR

1. Koordinasi dan laporkan secara

Selesai wawancara, saat masih bersama
rutin perkembangan pendataan
responden, periksa kembali formulir :
• Isian/jawaban LENGKAP sesuai instruksi kepada supervisor di lapangan,
• Perjelas tulisan/jawaban sehingga mudah minimal seminggu sekali.
terbaca 2. Konsultasikan kepada
supervisor jika menemui
Bagi kader dengan smartphone : hambatan/ permasalahan pada
• Pendataan sudah dilengkapi dengan saat pendataan.
3. Laporkan seluruh hasil
validasi (pengaturan otomatis sesuai
pendataan kepada supervisor.
instruksi pada formulir) untuk menghindari
kesalahan penginputan serta
memudahkan kader.
• Kader hanya perlu memperhatikan jika
dalam penginputan muncul notifikasi
(tanda merah/pesan kesalahan) 15
 Bagi yang mendata dengan Bagi yang mendata dengan
formulir :
smartphone :
 Urutkan dan susun formulir berdasarkan
Inputkan jumlah Keluarga tidak terdata
NOMOR URUT KELUARGA
pada formulir rekapitulasi RT
 Satukan formulir KK dengan jumlah
(Rek.RT/F/I/Pemutakhiran-PK/22).
anggota keluarga > 7 (karena
Keluarga TIDAK TERDATA terdiri dari :
menggunakan 2 atau lebih lembar formulir)
 Isi formulir rekapitulasi RT • Keluarga tidak dapat didata

(rek.RT/F/I/Pemutakhiran-PK/22). (NO RESPONSE)

 Sertakan seluruh bundel hasil pendataan • Keluarga Belum Didata
1 (satu) RT yang di atasnya dilampirkan
formulir Rekapitulasi RT 16
Pelaporan kepada Supervisor

Pengiriman hasil pendataan

BUNDEL RT
+
FORMULIR
REKAPITULASI
RT

Kader Pendata Supervisor

17
Terimakasih

Direktorat Pelaporan dan Statistik

2022