MANAJEMEN DATA

BAGI KADER PENDATA

Manajemen Data di Lapangan Contents Title

PENGUMPULAN
DATA
PENGOLAHAN
DATA

MANAJER
SUPERVISOR MANAJER
KADER MANAJER
PENDATA

PERSIAPAN: PEMBERIAN
• Penetapan Target KK
PENERIMAAN,
PENGELOMPOKAN UMPAN BALIK
• Updating Kode wilayah DAN
• Distribusi Formulir ,
PEMERIKSAAN PERBAIKAN
FORMULIR *)) DATA

*)) Proses Ini Tidak Berlaku Pada Wilayah

Berbasis Smartphone
 Kedudukan Kader Pendata
PD-KB Kabupaten/Kota
PENANGGUNG PELAKSANA
JAWAB WILAYAH
Manajer Ka. UPT/PPLKB/
Camat Koordinator PKB/PLKB
KECAMATAN Balai Penyuluhan KB

Kepala Desa/Lurah Supervisor PKB/PLKB

DESA/KELURAHAN

Kepala Dusun/
Ketua RW/ KADER KADER KADER Kader
Ketua RT Pendata
Tugas Pokok dan Fungsi
 Mengikuti orientasi/workshop
 Melakukan persiapan bersama Supervisor
 Melakukan kunjungan rumah untuk
wawancara dan observasi
 Memeriksa isian formulir terisi lengkap atau Kader
terinput ke aplikasi (smartphone)
 Menyerahkan hasil pendataan kepada Su-
pervisor
 kader
Lakukan
Rencanakan Pendataan Targetkan Siap Lapor
Jadwal Utamakan secara Semua Keluarga Kepada
Bersiap Pendataan Etika benar Terdata Supervisor

B E R K UA L I T A S Ajukan Isi formulir Amati

Estimasi Kunjungan
Rumah Pertanyaan secara dan
ke Rumah tepat Pastikan
Formulir
terisi
1. BERSIAP
Mengikuti Workshop/
orientasi

Mempelajari Buku Panduan

Kader Pendata

Mengikuti Pembagian Tugas

Tim dari Supervisor

Menerima Sarana Prasarana

dari Supervisor
*Flyer Tata Cara
Pengisian Formulir
Pemutakhiran
PK-23
2. ESTIMASI
Memperhatikan target jumlah KK didata
berdasarkan pembagian tugas tim

Membuat LIST KELUARGA

didampingi dan diverifikasi Supervisor

Sasaran keluarga didata memenuhi

definisi:
1) Keluarga (UU 52/2009)
2) Keluarga khusus

LIST KELUARGA untuk memastikan seluruh keluarga terdata, menentukan

nomor urut keluarga dan menghindari satu keluarga tercatat dua kali/lebih
LIST KELUARGA > alat bantu kader
Nomor rumah
dan nomor urut
Pastikan
Membuat keluarga ditulis
keluarga yang
DAFTAR dalam LIST
ada di daftar
keluarga yang KELUARGA
menjadi
akan didata di didata pada RT
sasaran
wilayah RT tersebut
pendataan

1 2 3 4 5 6
Updating Nomor urut Pastikan TIDAK
data keluarga 001 ADA nomor urut
keluarga dimulai dari keluarga yang
sesuai keluarga yang sama, nomor urut
kondisi riil letak rumahnya keluarga baru
pada RT paling ujung di RT akan di-generate
tersebut tersebut oleh sistem
NOMOR URUT KELUARGA

• Diisi dengan tiga digit angka nomor urut

yang telah ditetapkan oleh kader saat
membuat LIST KELUARGA di wilayah
yang akan didata.
• Kader pendata dapat mengurutkan dari
nomor 001 sampai dengan total jumlah
keluarga di wilayah tersebut  basis
wilayah tingkat RT
• Pastikan TIDAK ADA nomor urut keluarga
yang sama
• Jika dalam 1 rumah terdapat 2 atau lebih
keluarga, maka NOMOR RUMAH diisi
dengan nomor yang sama, NOMOR URUT
KELUARGA-nya yang BERBEDA.
Form LIST KELUARGA
3. Rencanakan Jadwal
Pendataan
Perhatikan Jadwal Pendataan
1 s.d 31 Juli 2023 (1 bulan)

Membuat Jadwal dalam 1 bulan

dengan menyesuaikan jumlah
target KK dan waktu mendata

Memaksimalkan sisa waktu untuk

memeriksa hasil pendataan dan
kunjungan ulang jika diperlukan
4. Kunjungan Rumah ke Rumah
KELUARGA
Lanjutkan ke rumah berikutnya TIDAK DAPAT
dan kembali lain waktu DITEMUI

Wawancara
dan Observasi Tanyakan ke penghuni
melalui
rumah/tetangga, kapan
kunjungan
rumah responden ada di rumah

LIST Jika 3 (tiga) kali responden

KELUARGA tidak dapat ditemui, maka
dimulai nomor laporkan ke Supervisor
urut keluarga
paling rendah
5. Utamakan
ETIKA Ass
alam
u
Per alaikum
mis ..
i..

Ucapan
terimakasih dan
Wawancara informasikan jika
dengan bahasa diperlukan
Perkenalkan
setempat jika kunjungan ulang
diri dan
responden lebih
Bersikap wajar jelaskan
nyaman
dan sopan maksud
(pakaian, ucap kunjungan
Kunjungan
salam,sesuai
pada waktu
tatakrama yang
yang tepat
berlaku)
6. Ajukan Pertanyaan
• Bacakan sesuai dengan pertanyaan
yang tertulis pada formulir
• Jika responden belum paham setelah
diulang 3 (tiga) kali, jelaskan maksud
pertanyaan tersebut
• Hati-hati jangan mengubah arti
• Jika menggunakan bahasa daerah,
pastikan tidak mengarah pada
jawaban tertentu
• Ikuti alur pertanyaan yang ada
7. Lakukan Pertanyaan lompatan, contoh:

Pendataan
secara benar
Pertanyaan dengan satu jawaban, contoh:
Perhatikan dan Ikuti
Instruksi dalam formulir :
 Pertanyaan lompatan
 Pertanyaan dengan
satu jawaban Pertanyaan dengan lebih dari satu jawaban,
 Pertanyaan dengan contoh:
lebih dari satu jawaban
8. Isi Formulir dengan tepat
9. Targetkan Semua Keluarga Terdata
Status Keluarga DIDATA
 Keluarga ada
 Keluarga baru
TIDAK DAPAT DITEMUI, jika setelah 3 kali
kunjungan pada waktu berbeda, maka:
• Cari informasi dari anggota keluarga lain
atau tetangga kapan keluarga dapat
dikunjungi
• Buat jadwal kunjungan ulang berikutnya
Status Keluarga TIDAK DIDATA apabila:
 Pindah
 Seluruh anggota keluarga meninggal dunia
 Tidak dapat ditemukan
 Keluarga bercerai
Jika keluarga MENOLAK WAWANCARA,
maka :
• Beri penjelasan yang cukup kepada
responden mengenai pemutakhiran
pendataan keluarga
• Tawarkan kunjungan pada waktu lain
bila waktu kunjungan tidak tepat
• Konsultasikan ke supervisor. Bila perlu
minta supervisor atau penanggung
jawab wilayah (ketua RT, ketua RW,
TOGA, TOMA) agar ikut mendampingi
kunjungan rumah
Kader mencatat jumlah keluarga DIDATA
dan TIDAK DIDATA ke dalam formulir
rekapitulasi RT, di atas bundel RT, dan
diserahkan kepada SUPERVISOR
10. Amati dan Kader Pendata Formulir :
Selesai wawancara, saat masih bersama

Pastikan responden, periksa kembali formulir:

• Isian LENGKAP sesuai instruksi

Formulir terisi • Perjelas tulisan/jawaban sehingga mudah

terbaca
• Catat hal-hal yang sekiranya perlu bagi
Supervisor

Kader Pendata smartphone :

• Pendataan sudah dilengkapi dengan validasi
(pengaturan otomatis sesuai instruksi pada
formulir) untuk menghindari kesalahan penginputan
serta memudahkan kader.
• Kader hanya perlu memperhatikan jika dalam
penginputan muncul notifikasi (tanda merah/pesan
kesalahan)
11. Siap Lapor kepada SUPERVISOR

Koordinasi dan laporkan secara rutin

perkembangan pendataan kepada
supervisor di lapangan, minimal
seminggu sekali.

Konsultasikan kepada supervisor jika

menemui hambatan/permasalahan
pada saat pendataan.

Laporkan seluruh hasil pendataan

kepada supervisor.
Kader Pendata Formulir :
 Urutkan dan susun formulir berdasarkan NOMOR
URUT KELUARGA
 Satukan formulir KK dengan jumlah anggota
keluarga >7 (karena menggunakan 2 atau lebih
lembar formulir)
 Isi formulir rekapitulasi RT
(rek.RT/F/I/Pemutakhiran-PK/23).
 Sertakan seluruh bundel hasil pendataan 1 (satu)
RT yang di atasnya dilampirkan formulir Rekap RT
Selamat Berkarya Bapak Ibu Kader Pendata
Salam sehat dan semangat