Rekap Temuan Tim Monitoring Kualitas Pendataan Awal Regsosek 2022 di Jawa Barat
Tanggal 21 Oktober 2022
A. Pelaksanaan SOP
Rincian Variabel Temuan/Indikasi Kesalahan SOP
Tidak melakukan identifikasi
R.305.a Penelusuran wilayah dan batas-batas SLS
Wilayah menggunakan Peta WS bersama
ketua/pengurus SLS
403.2. Surat tugas PML tidak membawa surat tugas
PML saat ke lapangan
ada salah satu petugas PPL yang
Lainnya tidak bisa memulai pendataan
sesuai jadual
durasi waktu pelaksanaan
Lainnya pendataan lapangan oleh PPL
berkurang
Penyebab Saran Solusi/Rekomendasi
Tidak merasa perlu karena
ikuti SOP yang ada, meskipun sudah mengenal dan
sudah mengenal wilayah kerja;
menguasai wilayah. Supaya bisa mengantisipasi kendala
hanya dilakukan oleh PPL
yang mungkin terjadi dan atau merencanakan strategi,
bersama PML tanpa disertai
jadual pendataan lebih efektif, efisien
ketua/pengurus SLS
Surat tugas PML tetap dibawa ketika bertugas ke
Surat tugas disimpan di Kantor
lapangan. Salinan surat tugas boleh disimpan di Kantor
Desa
Desa.
ybs melakukan percepatan proses pendataan yang
menjadi wilayah tugasnya, jika sebelumnya ditarget
mengalami sakit, sehingga tidak
rata2 perhari menyelesaikan 12-15 keluarga (dok.K)
bisa bertugas ke lapangan
maka harus bisa lebih banyak supaya bisa mengejar
sesuai rencana
ketertinggalan capaian. Dengan tetap menjaga standar
kualitas data dan SOP yang ditetapkan.
mengupayakan kerjasama dengan bank yang bisa
petugas harus antri berjam-jam
memberi layanan yang mendekatkan dan memudahkan
di kancab Bank yang ditunjuk
petugas (jemput bola) secara cepat sehingga tidak
untuk mengurus nomor
mengganggu/mengurangi waktu/jadwal kerja petugas
rekening pembayaran honor
di lapangan.
 B. Konten Dokumen Pendataan

Rincian Variabel Temuan Penyebab Rekomendasi Tindak Lanjut

sesuai tujuan Regsosek untuk menyediakan basis data
R. 107 Alamat Tidak diisi secara lengkap, hanya
tidak tahu harus dilengkapi lengkap by name, by adress maka upayakan nama
(jalan/gang, nomor mengikuti yang tercetak di VK-1
sampai nomor rumah tepat/match dengan ID (KK/KTP) dan alamat terisi
rumah) (tidak ada perbaikan)
lengkap
Ditemukan dalam 1 bangunan
dimana tinggal orang tua dan
Kurangnya pemahaman bahwa
anaknya yang menikah siri dan
untuk penduduk yang sudah
R. 112 Jumlah memiliki anak, karena KK nya masih
menikah akan menjadi Dilakukan pendataan ke anak yang sudah menikah
Anggota Keluarga gabung dengan orang tuanya jadi
keluarga baru dan didata
tidak dilakukan pendataan dengan 2
dengan kuesioner K terpisah
kuesioner K terpisah

Anggota keluarga yg ditulis pada

dokumen K, berbeda dgn yang ada
Kurang fokus, salah isi Perbaiki isian kuesioner.
di Kartu Keluarga.

Dalam 1 bangunan tempat tinggal

yang terdiri atas 2 keluarga, dimana
orang tua tinggal serumah dengan
Kurangnya pemahaman
anak dan menantu, Kartu Keluarga
R. 115 Kode Kartu menuliskan kode keluarga
yang berbeda namun dituliskan Akan memperbaiki isian
Keluarga untuk lebih dari 1 keluarga
orang tua kode 1 (induk) dan anak
yang tinggal dalam 1 banunan
kode 2 (pecahan). Seharusnya kedua
keluarga dituliskan 0 (sesuai).

Mengingat jadual pengolahan masih lama, antisipasi

hanya ttd dengan pensil, tanpa
Nama, ttd dan No. adanya hal-hal yang harus dikonfirmasi ulang maka
nama; untuk nomor HP juga bukan tidak tahu harus dilengkapi
Hp Responden nama responden dan No. HP yang bisa dihubungi harus
an. Responden
jelas.
 Konfirmasi kembali ke responden, jika memang kurang
tepat perbaiki. Selanjutnya lebih hati2 dan cermat
menggali informasi untuk rumah/bangunan yang diisi
bersama lebih dari 1 keluarga. lakukan pengamatan
R. 302 Luas lantai berbeda jawaban PPL dan MK kurang probing
terhadap luas bangunan yang disebutkan dan pastikan
yang ditanyakan adalah luas bangunan dan bukan luas
seluruh tanah yang dimiliki

Konfirmasi kembali ke responden, jika memang kurang

R. 306.a Sumber air
berbeda jawaban PPL dan MK Kurang probing tepat, perbaiki isian kuesioner
minum
R. 306.b Jarak
sumber air minum
Cek kembali jaraknya dan lakukan probing dengan
ke tempat
berbeda jawaban PPL dan MK Kurang probing menanyakan letak pasti sumur dan septik tank/lubang
penampungan
tanah
limbah/kotoran/tinja
terdekat
sesuai penegasan poin 16 sheet K; Kasus 1:rumah
bedeng/petak/kopel dengan 3 pintu (3 keluarga, mis: A,
B, dan C) dimana hanya ada 1 meteran listrik.
Bagaimana pencatatannya?
Kasus 2: 1 rumah 1 pintu berisi 3 keluarga (A, B, dan C).
Ketiganya menggunakan listrik 1300 watt. Bagaimana
isian listrik PLN dengan atau tanpa perlakuannya?
R. 307.a kurang paham
meteran Kasus 1: rincian 307a terisi kode 1 di salah satu keluarga
(yang ada meterannya) sedangkan 2 keluarga yang lain
terisi listrik PLN tanpa meteran (kode 2)

Kasus 2: 307 a berkode 1 untuk masing-masing

keluarga, 307 b masing-masing keluarga terisi sesuai
daya (1300 watt)
 Dalam bangunan yang ditempati
beberapa keluarga, PPL menganggap
R. 309.a Kepemilikan
semua keluarga menggunakan 1 WC Kurangnya pemahaman
dan penggunaan Konfirmasi kembali ke responden, jika memang kurang
yang adalah kode 1 padahal terhadap masing-masing
fasilitas buang air tepat, perbaiki kuesioner untuk responden tersebut.
seharusnya kode 2 (ada, digunakan rincian jawaban yang diberikan
besar
bersama anggota keluarga tertentu)

R. 309.b. Jenis Kloset Berbeda isian PPL dan Petugas MK Kurang probing oleh PPL Menanyakan lebih detail mengenai jenis kloset yang
dimiliki keluarga disertai penjelasannya.

Konfirmasi kembali ke responden, jika memang kurang

R. 403 NIK Salah penulisan Salah menulis tepat, perbaiki kuesioner untuk responden tersebut.

Konfirmasi kembali ke responden, jika memang kurang

tepat, perbaiki kuesioner. Selanjutnya lebih hati2 dan
Salah penulisan Tahun lahir dan kurang probing; salah hitung
R. 406 & R. 407 cermat menggali informasi upayakan bertanya
umur umur
langsung ke ybs/narasumber

R. 413. Jenjang dan Berbeda isian PPL dan Petugas MK PPL tidak menanyakan Untuk data individu, diupayakan wawancara dengan
jenis pendidikan untuk anggota keluarga 02 Midah langsung ke responden, hanya masing2 ybs. Jika tidak memungkinkan diwakili
yang pernah dan menyalin dari KK narasumber yang merupakan ART dengan pemahaman
sedang diduduki dan kluarga secara utuh dan minta kesediaan untuk
415. ijazah/STTB dihubungi jika diperlukan konfirmasi data. Jangan
tertinggi yang hanya menyalin dari KK, yang belum tentu
dimiliki sesuai/update

Melakukan probing kepada responden mengenai

kegiatan yang dilakukan sehari-hari untuk mengetahui
R. 416a Bekerja berbeda jawaban PPL dan MK Kurang probing apakah bekerja/membantu bekerja atau tidak sama
sekali.

isian deskripsi kegiatan
R. 417 & R. 418 pekerjaan/usaha kurang lengkap,
spesifik
Dengan kejelasan isian, selain dapat menentukan
lapangan usaha juga status dalam pekerjaan utama.
Misal tukang parkir "Berusaha" (sendiri atau dibantu)
jika ada relasi dengan pemilik tempat atau izin pihak
kurang paham
berwenang atau imbal balik misal berupa setoran/bagi
hasil sebagai resiko usaha. Jika liar, tanpa izin termasuk
pekerja bebas non pertanian

R. 501.f. Apakah Berbeda isian PPL dan Petugas MK Kurang probing oleh PPL Menanyakan lebih detail mengenai harga pupuk yang
keluarga menerima dibeli, karena harga pupuk yang murah dibandingkan
Program Bantuan harga normal merupakan pupuk subsidi.
Subsidi Pupuk?

R. 501.g. Apakah Berbeda isian PPL dan Petugas MK Kurang probing oleh PPL Menanyakan lebih detail mengenai segala jenis bahan
keluarga menerima bakar untuk memasak, bukan hanya yang utama saja.
Program Subsidi Pastikan konsisten dengan R. 308 jika pemakai gas 3 Kg
LPG? termasuk menerima subsidi LPG.
Kurang probing oleh PPL Konfirmasi kembali ke responden, jika memang kurang
R. 502 Kepemilikan
berbeda jawaban PPL dan MK tepat, perbaiki kuesioner untuk responden tersebut.
Aset Bergerak
R. 503.Keluarga Berbeda isian PPL dan Petugas MK Kurang pemahaman konsep Melakukan probing kepada responden yang memiliki
memiliki aset tidak PPL dan PML bahwa lahan lahan di tempat lain, jika lahan milik Perhutani maka
bergerak tersebut tidak bisa dikategorikan sebagai tidak memiliki lahan (selain yang
Lahan/bangunan dikategorikan sebagai milik ditempati).
(selain yang perorangan karena secara
ditempati) hukum adalah milik Perhutani.

upayakan dirinci yg rutin & besar: makan-minum

Blok Catatan: Rata2 sehari2 atau resiko dapur per hari (nanti kalikan 30
ada yang diisi langsung nominalnya,
pengeluaran sebulan tidak tahu karena instruksi untuk dapat sebulan), biaya rokok, pulsa/kuota per
ada yang hasil probing tapi blum
untuk keluarga yg tambahan hari/pekan/bulan; listrik, gas, air minum/pdam per
tuntas.
SM & M bulan, dll untuk semua anggota keluarga kemudian
dijumlah.