PENGUMPULAN
DATA
PENGOLAHAN
DATA
MANAJER
SUPERVISOR MANAJER
KADER MANAJER
PENDATA
PERSIAPAN: PEMBERIAN
• Penetapan Target KK
PENERIMAAN,
PENGELOMPOKAN UMPAN BALIK
• Updating Kode wilayah DAN
• Distribusi Formulir ,
PEMERIKSAAN PERBAIKAN
FORMULIR *)) DATA
Kepala Dusun/
Ketua RW/ KADER KADER KADER Kader
Ketua RT Pendata
Tugas Pokok dan Fungsi
Mengikuti orientasi/workshop
Melakukan persiapan bersama Supervisor
Melakukan kunjungan rumah untuk
wawancara dan observasi
Memeriksa isian formulir terisi lengkap atau Kader
terinput ke aplikasi (smartphone)
Menyerahkan hasil pendataan kepada Su-
pervisor
kader
Lakukan
Rencanakan Pendataan Targetkan Siap Lapor
Jadwal Utamakan secara Semua Keluarga Kepada
Bersiap Pendataan Etika benar Terdata Supervisor
1 2 3 4 5 6
Updating Nomor urut Pastikan TIDAK
data keluarga 001 ADA nomor urut
keluarga dimulai dari keluarga yang
sesuai keluarga yang sama, nomor urut
kondisi riil letak rumahnya keluarga baru
pada RT paling ujung di RT akan di-generate
tersebut tersebut oleh sistem
NOMOR URUT KELUARGA
Wawancara
dan Observasi Tanyakan ke penghuni
melalui
rumah/tetangga, kapan
kunjungan
rumah responden ada di rumah
Ucapan
terimakasih dan
Wawancara informasikan jika
dengan bahasa diperlukan
Perkenalkan
setempat jika kunjungan ulang
diri dan
responden lebih
Bersikap wajar jelaskan
nyaman
dan sopan maksud
(pakaian, ucap kunjungan
Kunjungan
salam,sesuai
pada waktu
tatakrama yang
yang tepat
berlaku)
6. Ajukan Pertanyaan
• Bacakan sesuai dengan pertanyaan
yang tertulis pada formulir
• Jika responden belum paham setelah
diulang 3 (tiga) kali, jelaskan maksud
pertanyaan tersebut
• Hati-hati jangan mengubah arti
• Jika menggunakan bahasa daerah,
pastikan tidak mengarah pada
jawaban tertentu
• Ikuti alur pertanyaan yang ada
7. Lakukan Pertanyaan lompatan, contoh:
Pendataan
secara benar
Pertanyaan dengan satu jawaban, contoh:
Perhatikan dan Ikuti
Instruksi dalam formulir :
Pertanyaan lompatan
Pertanyaan dengan
satu jawaban Pertanyaan dengan lebih dari satu jawaban,
Pertanyaan dengan contoh:
lebih dari satu jawaban
8. Isi Formulir dengan tepat
9. Targetkan Semua Keluarga Terdata
Status Keluarga DIDATA Jika keluarga MENOLAK WAWANCARA,
Keluarga ada maka :
Keluarga baru • Beri penjelasan yang cukup kepada
responden mengenai pemutakhiran
TIDAK DAPAT DITEMUI, jika setelah 3 kali pendataan keluarga
kunjungan pada waktu berbeda, maka: • Tawarkan kunjungan pada waktu lain
• Cari informasi dari anggota keluarga lain bila waktu kunjungan tidak tepat
atau tetangga kapan keluarga dapat • Konsultasikan ke supervisor. Bila perlu
dikunjungi minta supervisor atau penanggung
• Buat jadwal kunjungan ulang berikutnya jawab wilayah (ketua RT, ketua RW,
TOGA, TOMA) agar ikut mendampingi
kunjungan rumah
Status Keluarga TIDAK DIDATA apabila:
Pindah Kader mencatat jumlah keluarga DIDATA
Seluruh anggota keluarga meninggal dunia dan TIDAK DIDATA ke dalam formulir
Tidak dapat ditemukan rekapitulasi RT, di atas bundel RT, dan
Keluarga bercerai diserahkan kepada SUPERVISOR
10. Amati dan Kader Pendata Formulir :
Selesai wawancara, saat masih bersama