Lampiran 1

Surat Kepala BPS Jabar

Nomor : B-980/32000/SS.360/10/2022
Tanggal : 24 Oktober 2022
1. Rekapitulasi hasil temuan kegiatan Monitoring Kualitas konten

Frekuensi
Rincian
Temuan Penyebab Rekomendasi Tindak Lanjut Temuan
Variabel
Hari ke
Blok Catatan: ada yang diisi tidak tahu karena upayakan dirinci yg rutin & 1,2,3
Rata2 langsung instruksi besar: makan-minum sehari2
pengeluaran nominalnya, ada tambahan atau resiko dapur per hari
sebulan untuk yang hasil probing (nanti kalikan 30 untuk dapat
keluarga yg SM tapi blum tuntas. sebulan), biaya rokok,
&M pulsa/kuota per
hari/pekan/bulan; listrik, gas,
air minum/pdam per bulan, dll
untuk semua anggota keluarga
kemudian dijumlah.
Nama, ttd dan hanya ttd dengan tidak tahu harus Mengingat jadual pengolahan 1
No. Hp pensil, tanpa nama; dilengkapi masih lama, antisipasi adanya
Responden untuk nomor HP hal-hal yang harus
juga bukan an. dikonfirmasi ulang maka nama
Responden responden dan No. HP yang
bisa dihubungi harus jelas.
R. 107 Alamat Tidak diisi secara tidak tahu harus sesuai tujuan Regsosek untuk 1,3
(jalan/gang, lengkap, hanya dilengkapi sampai menyediakan basis data
nomor rumah) mengikuti yang nomor rumah lengkap by name, by adress
tercetak di VK-1 maka upayakan nama
(tidak ada tepat/match dengan ID
perbaikan) (KK/KTP) dan alamat terisi
lengkap
R. 111. Status Berbeda isian di Status keluarga Jika ada perbaikan status 2,3
Keluarga kuesioner diubah oleh kesejahteraan keluarga oleh
REGSOSEK22-K Ketua SLS setelah Ketua/Pengurus SLS segera
dengan PPL mendata lakukan perbaikan pada
REKSOSEK22-VK.1 keluarga dokumen agar tidak
tersebut, namun terlupa/terlewat diperbaiki.
isian pada Periksa kembali dan perbaiki
dokumen tidak isian di kuesioner.
langsung diubah
R. 112 Jumlah Ditemukan dalam 1 Kurangnya Periksa kembali isian 404 yang 1,2,3
Anggota bangunan dimana pemahaman berkode 1 dan 5 untuk
Keluarga tinggal orang tua bahwa untuk mengecek konsistensi dengan
dan anaknya yang penduduk yang rincian 112. Dilakukan
menikah siri dan sudah menikah pendataan ke anak yang sudah
memiliki anak, akan menjadi menikah dengan dokumen

Jl. Penghulu H. Hasan Mustapa No 43 Telp : (022) 7272595 – 7201696, Fax : (022) 7213572 Bandung 40124
Homepage : https://jabar.bps.go.id e-mail: bps3200@bps.go.id
 karena KK nya keluarga baru dan Regsosek22-K terpisah
masih gabung didata dengan
dengan orang kuesioner K
tuanya jadi tidak terpisah
dilakukan
pendataan dengan
2 kuesioner K
terpisah
R. 115 Kode Dalam 1 bangunan Kurangnya Akan memperbaiki isian 1,3
Kartu Keluarga tempat tinggal pemahaman
yang terdiri atas 2 menuliskan kode
keluarga, dimana keluarga untuk
orang tua tinggal lebih dari 1
serumah dengan keluarga yang
anak dan menantu, tinggal dalam 1
Kartu Keluarga bangunan
yang berbeda
namun dituliskan
orang tua kode 1
(induk) dan anak
kode 2 (pecahan).
Seharusnya kedua
keluarga dituliskan
0 (sesuai).
R. 302 Luas berbeda jawaban Kurang probing Konfirmasi kembali ke 1,2,3
lantai PPL dan MK oleh PPL, responden, jika memang
Kurangnya kurang tepat perbaiki.
pemahaman Selanjutnya lebih hati2 dan
bahwa untuk cermat menggali informasi
penduduk yang untuk rumah/bangunan yang
sudah menikah diisi bersama lebih dari 1
akan menjadi keluarga. lakukan pengamatan
keluarga baru dan terhadap luas bangunan yang
didata dengan disebutkan dan pastikan yang
kuesioner K ditanyakan adalah luas
terpisah bangunan dan bukan luas
seluruh tanah yang dimiliki
R. 303 Jenis Berbeda isian PPL Tidak melakukan Perbaiki kuesioner, PPL lebih 2,3
Lantai terluas dan MK pengamatan; teliti dalam mengisi dan PML
kurang probing dalam memeriksa isian.
R. 306 Sumber Berbeda isian PPL Persepsi PPL Perbaiki isian kuesioner yang 1,2
air minum dan MK terhadap salah. Demikian juga jarak
utama responden, dengan tempat pembuangan
karena melihat kotoran terdekat dipastikan
rumah responden sudah benar penggalian
memiliki sumur, informasi dan penulisannya
tanpa bertanya
lebih lanjut,

Jl. Penghulu H. Hasan Mustapa No 43 Telp : (022) 7272595 – 7201696, Fax : (022) 7213572 Bandung 40124
Homepage : https://jabar.bps.go.id e-mail: bps3200@bps.go.id
 sumber air
minum utama
yang dikonsumsi.
R. 306.b Jarak Berbeda isian PPL Kurang probing Cek kembali jaraknya dan 1,3
sumber air dan MK lakukan probing dengan
minum ke menanyakan letak pasti sumur
tempat dan septik tank/lubang tanah
penampungan
limbah/kotoran
/tinja terdekat
R. 307.a isian listrik PLN kurang paham sesuai penegasan poin 16 1,2,3
Sumber dengan atau tanpa sheet K; Kasus 1:rumah
penerangan meteran bedeng/petak/kopel dengan 3
utama pintu (3 keluarga, mis: A, B,
dan C) dimana hanya ada 1
meteran listrik. Bagaimana
pencatatannya?
Kasus 2: 1 rumah 1 pintu berisi
3 keluarga (A, B, dan C).
Ketiganya menggunakan listrik
1300 watt. Bagaimana
perlakuannya?
Kasus 1: rincian 307a terisi
kode 1 di salah satu keluarga
(yang ada meterannya)
sedangkan 2 keluarga yang
lain terisi listrik PLN tanpa
meteran (kode 2)

Kasus 2: 307 a berkode 1

untuk masing-masing
keluarga, 307 b masing-
masing keluarga terisi sesuai
daya (1300 watt)
R. 307.b. Daya Berbeda isian PPL Kurang Perhatikan rambu-rambu yang 2
yang terpasang dan Petugas MK pemahaman ada pada kuesioner, jika kode
di rumah ini konsep tertentu yang terisi maka
lanjut ke rincian pertanyaan
mana.
R. 309.a Dalam bangunan Kurangnya Konfirmasi kembali ke 1,2
Kepemilikan yang ditempati pemahaman responden, jika memang
dan beberapa keluarga, terhadap masing- kurang tepat, perbaiki
penggunaan PPL menganggap masing rincian kuesioner untuk responden
fasilitas buang semua keluarga jawaban yang tersebut.
air besar menggunakan 1 diberikan
WC yang adalah
kode 1 padahal
seharusnya kode 2

Jl. Penghulu H. Hasan Mustapa No 43 Telp : (022) 7272595 – 7201696, Fax : (022) 7213572 Bandung 40124
Homepage : https://jabar.bps.go.id e-mail: bps3200@bps.go.id
 (ada, digunakan
bersama anggota
keluarga tertentu)
R. 309.b. Jenis Berbeda isian PPL Kurang probing Menanyakan lebih detail 1
Kloset dan Petugas MK oleh PPL mengenai jenis kloset yang
dimiliki keluarga disertai
penjelasannya.
R. 310 Tempat Berbeda isian PPL yang dimaksud Perbaiki isian kuesioner. 2
pembuangan dan Petugas MK septic tank adalah
akhir tinja jika keempat sisi
dinding
pembuangan
limbahnya dibuat
dari pasangan
batu ataupun
dengan beton
(Buku 3 hal. 77)
R. 402. Nama Kurang lengkap Kurang lengkap Periksa kembali nama di KK 2,3
anggota menyalin nama menyalin dari KK; dengan yang disalin pada
keluarga dari KK; Nama dituliskan dengan dokumen REGSOSEK22-K saat
dituliskan secara gelar pendidikan mewawancarai responden.
lengkap sesuai KK responden
R. 403 NIK Berbeda isian PPL Kurang fokus saat Konfirmasi kembali ke 1,2,3
dan Petugas MK menyalin dari KK responden, cek kembali KK
jika NIK memang kurang tepat,
perbaiki kuesioner untuk
responden tersebut.
R. 406 & R. 407 Tanggal/bulan/tah kurang cermat lebih cermat dalam 1,2,3
Tanggal lahir - un lahir melihat daftar KK wawancara baik probing
Umur dan menggali pertanyaan maupun pengisian
informasi/probing kuesioner harus cek & ricek,
konfirmasi ulang ke
ybs/narasumber. Umur yang
dicatatkan adalah umur
setelah ulang tahun pada saat
pendataan. Jika saat didata
belum berulang tahun, yang
dicatat adalah umur pada
ulang tahun terakhir. Cek
kembali tanggal, bulan, dan
tahun lahir dengan tanggal
pencacahan (sudah berulang
tahun atau belum saat
pendataan)
R. 412 Berbeda isian PPL PPL sepertinya Perbaiki isian kuesioner. 2,3
Partisipasi dan MK menyalin dari
sekolah keterangan yang

Jl. Penghulu H. Hasan Mustapa No 43 Telp : (022) 7272595 – 7201696, Fax : (022) 7213572 Bandung 40124
Homepage : https://jabar.bps.go.id e-mail: bps3200@bps.go.id
 ada di Kartu
Keluarga seperti
halnya NIK, Nama
dan tanggal lahir,
padahal untuk
pendidikan wajib
ditanyakan untuk
masing-masing
anggota keluarga
R. 413 - R. 415 Berbeda isian PPL PPL tidak Untuk data individu, 1,2,3
Pendidikan dan Petugas MK menanyakan diupayakan wawancara
langsung ke dengan masing2 ybs. Jika tidak
responden, hanya memungkinkan diwakili
menyalin dari KK narasumber yang merupakan
ART dengan pemahaman
kluarga secara utuh dan minta
kesediaan untuk dihubungi
jika diperlukan konfirmasi
data. Jangan hanya menyalin
dari KK, yang belum tentu
sesuai/update
R. 416a Bekerja berbeda jawaban Kurang probing Melakukan probing kepada 1,2
PPL dan MK responden mengenai kegiatan
yang dilakukan sehari-hari
untuk mengetahui apakah
bekerja/membantu bekerja
atau tidak sama sekali.
R. 417 & R. 418 isian deskripsi kurang paham Dengan kejelasan isian, selain 1,2
kegiatan dapat menentukan lapangan
pekerjaan/usaha usaha juga status dalam
kurang lengkap, pekerjaan utama. Misal
spesifik tukang parkir "Berusaha"
(sendiri atau dibantu) jika ada
relasi dengan pemilik tempat
atau izin pihak berwenang
atau imbal balik misal berupa
setoran/bagi hasil sebagai
resiko usaha. Jika liar, tanpa
izin termasuk pekerja bebas
non pertanian
R. 417 & R. 418 Tidak bisa kurang paham Dengan kejelasan isian yang 2,3
membedakan menunjukkan kegiatan,
antara kegiatan hasil/output dan
usaha/bekerja lokasi/tempat (dipasar,
TERUTAMA antara diwarung, keliling, dsb) dapat
Perdagangan (kode menentukan lapangan usaha
12) dengan juga status dalam pekerjaan
Penyediaan utama. Berusaha (sendiri atau

Jl. Penghulu H. Hasan Mustapa No 43 Telp : (022) 7272595 – 7201696, Fax : (022) 7213572 Bandung 40124
Homepage : https://jabar.bps.go.id e-mail: bps3200@bps.go.id
 Akomodasi dan dibantu) jika ada relasi ART
makan minum lain atau pekerja baik yang
(kode 14) dibayar ataupun tidak dibayar.
R. 417 Kode Lapangan kurang paham Steam/cuci ataupun salon 3
Lapangan usaha konsep mobil/motor termasuk
Usaha perawatan mobil/motor, maka
lapangan usaha kode 12
Perdagangan besar dan
eceran, reparasi, dan
perawatan mobil dan sepeda
motor. Bukan Jasa Lainnya
R. 501. Program Berbeda isian PPL kurang paham perbaiki, upayakan sesuai 1,2,3
Bantuan dan Petugas MK kondisi riil. Bila diperlukan
mencari tahu dari aparat
Desa/Kelurahan jenis bantuan
yang pernah dibagikan ke
masyakat baik yang
bersumber dari
Pusat/Pemda/Desa yang
berupa Uang/barang.
Seringkali responden
penerima tidak tahu/tidak bisa
membedakan. Misal ada
bantuan covid.
R. 501.g. Berbeda isian PPL Kurang probing Menanyakan lebih detail 1,2,3
Penerima dan Petugas MK oleh PPL mengenai segala jenis bahan
Program bakar untuk memasak, bukan
Subsidi LPG hanya yang utama saja.
Pastikan konsisten dengan R.
308, jika pemakai gas 3 Kg
maka termasuk menerima
subsidi LPG.
R. 502. Berbeda isian PPL Tidak ditanyakan Konfirmasi kembali ke 1,2,3
Kepemilikan dan Petugas MK langsung, untuk responden, jika memang
Aset aset hanya sekilas kurang tepat, perbaiki
saja kuesioner untuk responden
tersebut.

2. Rekapitulasi hasil temuan kegiatan Monitoring Kualitas SOP

Frekuensi
Rincian Temuan/Indikasi
Penyebab Saran Solusi/Rekomendasi Temuan
Variabel Kesalahan SOP
Hari ke
R.301.a & R. PPL dan PML Belum diminta Segera dilaksanakan 3
401.a belum untuk penyelesaian tanda tangan
menandatangani menandatangani administrasi dokumen
kontrak kerja dokumen kontrak kerja

Jl. Penghulu H. Hasan Mustapa No 43 Telp : (022) 7272595 – 7201696, Fax : (022) 7213572 Bandung 40124
Homepage : https://jabar.bps.go.id e-mail: bps3200@bps.go.id
R. 305.a Tidak melakukan Tidak merasa ikuti SOP yang ada, meskipun 1,2,3
Penelusuran identifikasi wilayah perlu karena sudah mengenal dan
Wilayah dan batas-batas sudah mengenal menguasai wilayah. Supaya
SLS menggunakan wilayah kerja bisa mengantisipasi kendala
Peta WS bersama yang mungkin terjadi dan
ketua/pengurus atau merencanakan strategi,
SLS jadual pendataan lebih
efektif, efisien
R. 403.2. Surat PML tidak Surat tugas Surat tugas PML tetap dibawa 1,2
tugas PML membawa surat disimpan di ketika bertugas ke lapangan.
tugas saat ke Kantor Desa Salinan surat tugas boleh
lapangan disimpan di Kantor Desa.
Lainnya ada salah satu mengalami sakit, ybs melakukan percepatan 1
petugas PPL yang sehingga tidak proses pendataan yang
tidak bisa memulai bisa bertugas ke menjadi wilayah tugasnya,
pendataan sesuai lapangan sesuai jika sebelumnya ditarget
jadual rencana rata2 perhari menyelesaikan
12-15 keluarga (dok.K) maka
harus bisa lebih banyak
supaya bisa mengejar
ketertinggalan capaian.
Dengan tetap menjaga
standar kualitas data dan SOP
yang ditetapkan.
Lainnya durasi waktu petugas harus mengupayakan kerjasama 1
pelaksanaan antri berjam-jam dengan bank yang bisa
pendataan di kancab Bank memberi layanan yang
lapangan oleh PPL yang ditunjuk mendekatkan dan
berkurang untuk mengurus memudahkan petugas
nomor rekening (jemput bola) secara cepat
pembayaran sehingga tidak
honor mengganggu/mengurangi
waktu/jadwal kerja petugas di
lapangan.
Lainnya Pengisian Responden di Agar Kepala BPS Kab/Kota 2
kuesioner dengan Perumahan Griya membuat berita acara atau
menggunakan Soka meminta PPL surat tertulis terkait hal ini
pulpen hitam untuk mendata
dengan
menggunakan
pulpen bukan
hanya tanda
tangan saja
karena kuatir data
mereka dirubah.
Lainnya Ada perbedaan usulan perbaikan dikoordinasikan dengan antar 3
cakupan wilayah sudah koseka dan subject matter

Jl. Penghulu H. Hasan Mustapa No 43 Telp : (022) 7272595 – 7201696, Fax : (022) 7213572 Bandung 40124
Homepage : https://jabar.bps.go.id e-mail: bps3200@bps.go.id
 kerja pada Peta WS disampaikan sejak siapa yang bertugas di
dengan kondisi kegiatan SP2020 wilayah tersebut, untuk
lapangan, yang memastikan tidak ada
melewati batas warga/keluarga yang terlewat
desa dan atau double cacah.
kecamatan
berbeda (Bogor
Selatan)
Lainnya Menuliskan Tidak mengetahui Akan diinformasikan ke 3
jawaban terlebih SOP tersebut semua PPL dan PML karena
dahulu harus kabarnya tidak dijelaskan
melingkari mengenai SOP tersebut (Buku
jawaban, dan 3 Halaman 48)
memindahkan
jawaban tersebut
ke dalam kotak

Jl. Penghulu H. Hasan Mustapa No 43 Telp : (022) 7272595 – 7201696, Fax : (022) 7213572 Bandung 40124
Homepage : https://jabar.bps.go.id e-mail: bps3200@bps.go.id