sirika.bkkbn.go.id
HALAMAN LOGIN
Anda akan
memperoleh akses
ke SIRIKA dari
tingkatan di atas
anda
HALAMAN UTAMA
PENGENALAN FITUR UTAMA
Selesai
UNIT 2
Penyesuaian Pengaturan
PENYESUAIAN PENGATURAN
Ubah
• Untuk mengurangi
beban kerja
• Distribusi tepat
waktu
BKKBN
BKKBN Provinsi
Provinsi perlu
perlu menentukan
menentukan kategori
kategori distribusi
distribusi untuk
untuk masing-masing
masing-masing OPD OPD KB.
KB.
Kategori
Kategori distribusi
distribusi ini
ini menentukan
menentukan kapan
kapan OPD
OPD KBKB menerima
menerima distribusi
distribusi rutin.
rutin.
PENGATURAN KABUPATEN
Unggah logo
dinas/intansi dengan
menekan tombol
Browse
Logo ini akan muncul di SPMB, Rencana Distribusi, SBBK, dan dokumen distribusi lain yang
dibuat oleh OPD KB
PENGATURAN FASKES
Ubah
OPD KB melakukan pengaturan daftar faskes dengan mengkonfirmasi status aktif faskes,
layanan KB yang disediakan, dan membagi faskes ke dalam 2 kelompok distribusi.
PENGATURAN PARAMETER - KABUPATEN
• Untuk mengurangi
beban kerja
• Distribusi tepat
waktu
Distribusi dari OPD KB dilakukan setiap bulan ke setengah dari faskes yang ada di
kabupaten tersebut. Pemilihan Kategori Distribusi menentukan kapan suatu faskes akan
menerima pasokan.
PENGATURAN PARAMETER - KABUPATEN
Pengaturan metode layanan menentukan faskes hanya menerima produk yang dibutuhkan,
juga menentukan capaian indikator stock out kabupaten akurat.
PENGATURAN PARAMETER - KABUPATEN
Metode yang tidak dilayani oleh suatu faskes akan ditandai dengan tanda silang berwarna
merah.
OPD KB perlu melakukan penyesuaian di sistem Statistik Rutin apabila ingin
menambahkan atau mengurangi faskes dari daftar..
Pengaturan Dokumen
PENGATURAN DOKUMEN
PENGATURAN DOKUMEN
Digunakan pada
dokumen
distribusi
Isi dengan alamat lengkap instansi anda
PENGATURAN PROFIL
Ubah Data
Pengguna
digunakan untuk
mengubah
username dan
password untuk
mengakses
SIRIKA
Daftar Produk dan Notifikasi
DAFTAR PRODUK
Daftar Produk berisi informasi jumlah alokon/non-alokon yang tersedia di gudang pada
saat Anda mengakses menu ini, data bersumber dari Stokku.
Menu ini tersedia baik di akun BKKBN provinsi maupun OPD KB.
Unit 2. Penyesuaian Pengaturan
Selesai
UNIT 3
MIM Tool untuk Membuat
Distribusi
Push system, tingkatan di atas menentukan jumlah
pasokan dan jadwal distribusi
Rutin Non-Rutin
• Terjadwal dan bergilir • Tidak terjadwal.
sesuai dengan kategori Contoh: Pasokan
distribusi yang sudah darurat, realokasi antar
ditentukan. instansi, safari acara
• Perhitungan dilakukan khusus
oleh MIM Tool, • Tidak ada perhitungan
berdasarkan laporan khusus, namun akan
F/II/KB dan data stok di tetap dibatasi dengan
Stokku stok yang tersedia
Distribusi Rutin
DAFTAR DISTRIBUSI RUTIN
Klik tombol i di bagian atas untuk membuka informasi singkat mengenai bagian dari
tabel daftar distribusi rutin.
MEMBUAT DISTRIBUSI RUTIN
Setiap tanggal 17 pada bulan berjalan, akan muncul tombol Membuat Rensi yang
menandakan rencana distribusi untuk bulan tersebut sudah dapat dibuat.
MEMBUAT DISTRIBUSI RUTIN
Isi kotak dengan jumlah stok yang tersedia di gudang pada saat
rencana distribusi dibuat, lalu tekan simpan
Perubahan data stok yang dilakukan di MIM Tool tidak akan mengubah data di Stokku.
Hanya dilakukan apabila tidak memungkinkan untuk melakukan perbaruan data di
Stokku pada saat rensi akan dibuat.
Jumlah Total Kebutuhan dan Estimasi Kebutuhan
Contoh:
Faskes Sehat Selalu:
- AMC pil = 213 siklus
- Stok yg tersedia = 300 siklus
Jumlah kebutuhan tidak selalu sama dengan jumlah di rencana distribusi. Jumlah rencana
distribusi tergantung pada persen ketersediaan produk di gudang
Persentase Ketersediaan
Baris yang kosong menandakan fasilitas penerima Angka merah menandakan fasilitas penerima
pasokan memiliki stok alokon yang sudah pasokan memiliki stok alokon yang sudah
berlebih, namun belum perlu dipertimbangkan melebihi titik realokasi sejumlah angka yang
untuk realokasi berwarna merah. Sejumlah itu dapat direalokasi
Rencana Distribusi
MEMBUAT DISTRIBUSI RUTIN
Tekan tombol untuk mengubah
jumlah yang didistribusikan
Pastikan semua
Pastikan semua detail
detail sudah
sudah terisi
terisi dengan
dengan benar
benar sebelum
sebelum klik
klik “Lanjut”
“Lanjut” untuk
untuk melanjutkan.
melanjutkan.
MEMBUAT DISTRIBUSI RUTIN
Tahap terakhir
Tahap terakhir di
di mana
mana perubahan
perubahan rencana
rencana distribusi
distribusi masih
masih dapat
dapat dilakukan.
dilakukan. Pastikan
Pastikan semua
semua
detail sudah
detail sudah terisi
terisi dengan
dengan tepat.
tepat.
MEMBUAT DISTRIBUSI RUTIN
Distribusi Rutin menghasilkan 2 dokumen: SPMB dan Rencana Distribusi.
SPMB: Jumlah total alokon yang akan dikirim kepada Rencana Distribusi: Detail fasilitas berikut jenis dan
fasilitas di kelompok distribusi di bulan tersebut. jumlah alokon yang akan didistribusikan.
Tidak mencakup produk non-alokon
MEMBUAT DISTRIBUSI RUTIN
Status distribusi
Status distribusi rutin
rutin yang
yang baru
baru dibuat
dibuat akan
akan berubah
berubah menjadi
menjadi “Dalam
“Dalam Proses”.
Proses”. Status
Status Pengiriman
Pengiriman dan
dan
persentase tepat
persentase tepat waktu
waktu akan
akan berubah
berubah seiring
seiring Bendahara
Bendahara Material
Material memproses
memproses SBBK
SBBK dandan melakukan
melakukan
pengiriman.
pengiriman.
Klik tombol
Klik tombol status
status untuk
untuk menampilkan
menampilkan detail
detail distribusi
distribusi rutin
rutin
MEMBUAT DISTRIBUSI RUTIN
Fasilitas tujuan Jenis dan jumlah alokon Status pengiriman, tanggal update
Distribusi didistribusikan proses distribusi dan ketepatan waktu
distribusi
Dokumen distribusi yang dihasilkan Stokku (SBBK dan Surat Jalan) dapat ditampilkan
dan dicetak menggunakan MIM Tool dengan menekan tombol SBBK atau Surat Jalan.
MEMBUAT DISTRIBUSI RUTIN
Distribusi yang
Distribusi yang sudah
sudah selesai
selesai dilaksanakan,
dilaksanakan, ditandai
ditandai dengan
dengan status
status “selesai”
“selesai” dengan
dengan tombol
tombol berwarna
berwarna
hijau
hijau
Distribusi Non-Rutin
MEMBUAT DISTRIBUSI NON RUTIN
+ Membuat SPMB
Non Rutin
Histori distribusi
Histori distribusi non
non rutin
rutin yang
yang sudah
sudah pernah
pernah dibuat
dibuat ditampilkan
ditampilkan di
di halaman
halaman depan
depan
menu Distribusi
menu Distribusi Non
Non Rutin.
Rutin.
TAMBAH DISTRIBUSI NON-RUTIN
Lengkapi referensi
Lengkapi referensi dokumen
dokumen pengiriman
pengiriman sebelum
sebelum memasukkan
memasukkan produk
produk yang
yang akan
akan
didistribusikan
didistribusikan
TIPE DISTRIBUSI NON-RUTIN
Tipe yang dipilih akan menentukan daftar tujuan pengiriman yang ditampilkan
Kabupaten di Faskes di
wilayah wilayah
provinsi kabupaten
tersebut tersebut.
TIPE DISTRIBUSI NON RUTIN - REALOKASI
Tujuan pada tipe distribusi “Realokasi” adalah fasilitas yang selevel dengan instansi Anda
Keterangan: Keperluan
distribusi non rutin ini dibuat.
Misalnya, untuk kegiatan safari,
perayaan Harganas, dll.
TAMBAH DISTRIBUSI NON RUTIN
Data
referensi
pengirIman
sudah terisi
+ Tambah Produk
Klik “+ Tambah
Produk”
TAMBAH DISTRIBUSI NON RUTIN
x
Masukkan Jumlah yang
jumlah produk saat ini
yang akan tersedia di
didistribusikan gudang
+ Tambah Produk
Selesai
Untuk menambahkan produk Untuk melanjutkan ke
lagi. proses review
TAMBAH DISTRIBUSI NON RUTIN
Perbaharui Setujui
Untuk mengubah input Untuk menghasilkan
transaksi dokumen SPMB
Review kembali
Review kembali Rencana
Rencana Distribusi
Distribusi Non-Rutin
Non-Rutin yang
yang sudah
sudah dibuat.
dibuat. Pastikan
Pastikan referensi
referensi dokumen
dokumen
pengiriman serta
pengiriman serta jenis
jenis dan
dan jumlah
jumlah produk
produk yang
yang dimasukkan
dimasukkan sudah
sudah benar
benar
TAMBAH DISTRIBUSI NON RUTIN
MIM Tool
MIM Tool akan
akan menghasilkan
menghasilkan Surat
Surat Akan muncul
Akan muncul entri
entri baru
baru di
di menu
menu pendistribusian
pendistribusian
Perintah Mengeluarkan
Perintah Mengeluarkan Barang
Barang (SPMB).
(SPMB). yang menandakan
yang menandakan Bendahara
Bendahara Material
Material dapat
dapat
Cetak untuk
Cetak untuk menjadi
menjadi dokumen
dokumen pelengkap
pelengkap memulai proses
memulai proses penyiapan
penyiapan Surat
Surat Bukti
Bukti Barang
Barang
distribusi.
distribusi. Keluar untuk
Keluar untuk pasokan
pasokan non
non rutin
rutin tersebut.
tersebut.
TAMBAH DISTRIBUSI NON RUTIN
DARURAT
Transaksi yang
Transaksi yang baru
baru dibuat
dibuat akan
akan ditampilkan
ditampilkan didi bagian
bagian atas
atas Daftar
Daftar Distribusi
Distribusi Non
Non Rutin.
Rutin. Status
Status
akan berubah
akan berubah mengikuti
mengikuti proses
proses distribusi
distribusi di
di Stokk
Stokk
TAMBAH DISTRIBUSI NON RUTIN
Detail transaksi
Detail transaksi distribusi
distribusi non
non rutin
rutin menampilkan
menampilkan jenis
jenis dan
dan jumlah
jumlah produk
produk yang
yang
didistribusikan. Anda
didistribusikan. Anda dapat
dapat menampilkan
menampilkan dandan mencetak
mencetak kembali
kembali SPMB,
SPMB, SBBK
SBBK dan
dan Surat
Surat
Jalan dengan
Jalan dengan tombol-tombol
tombol-tombol di di bagian
bagian atas
atas
Unit 3. Distribusi
Selesai
UNIT 4
MONITORING DISTRIBUSI
• Fitur ini hanya dapat diakses oleh BKKBN provinsi
• Digunakan untuk memantau perkembangan proses
distribusi yang dilakukan oleh Bendahara Material
provinsi dengan menggunakan Stokku
• BKKBN provinsi juga dapat memantau proses distribusi
rutin yang dilakukan oleh OPD KB
MONITORING DISTRIBUSI PROVINSI
DALAM PROSES
Monitoring proses
Monitoring proses distribusi
distribusi di
di gudang
gudang provinsi
provinsi dapat
dapat dilakukan
dilakukan melalui
melalui halaman
halaman daftar
daftar
distribusi rutin.
distribusi rutin. Perhatikan
Perhatikan pada
pada kolom
kolom status
status pengiriman
pengiriman dan
dan kolom
kolom tepat
tepat waktu.
waktu.
MONITORING DISTRIBUSI PROVINSI
Fasilitas tujuan Jenis dan jumlah alokon Status pengiriman, tanggal update
Distribusi didistribusikan proses distribusi dan ketepatan waktu
distribusi
Dokumen distribusi yang dihasilkan Stokku (SBBK dan Surat Jalan) dapat ditampilkan
dan dicetak menggunakan MIM Tool dengan menekan tombol SBBK atau Surat Jalan.
Monitoring Distribusi
Kabupaten
MONITORING DISTRIBUSI KABUPATEN
Monitoring status
Monitoring status distribusi
distribusi di
di kabupaten
kabupaten dapat
dapat diakses
diakses melalui
melalui menu
menu distribusi
distribusi rutin,
rutin, lalu
lalu klik
klik
pilihan Kabupaten/Kota
pilihan Kabupaten/Kota didi kanan
kanan atas.
atas.
MONITORING DISTRIBUSI KABUPATEN
Halaman yang
Halaman yang terbuka
terbuka akan
akan menampilkan
menampilkan status
status distribusi
distribusi kabupaten
kabupaten di
di bulan
bulan terakhir
terakhir distribusi
distribusi
rutin dilaksanakan,
rutin dilaksanakan, namun
namun anda
anda dapat
dapat memilih
memilih dari
dari dropdown
dropdown bulan
bulan yang
yang ingin
ingin anda
anda tampilkan.
tampilkan.
MONITORING DISTRIBUSI KABUPATEN
Gunakan filter
Gunakan filter untuk
untuk menampilkan
menampilkan kabupaten
kabupaten berdasarkan
berdasarkan status
status distribusinya
distribusinya
MONITORING DISTRIBUSI KABUPATEN
SELESAI
Detail faskes
Detail faskes penerima
penerima distribusi
distribusi dari
dari masing-masing
masing-masing SPMB
SPMB ini
ini dapat
dapat ditampilkan
ditampilkan dengan
dengan
menekan tombol
menekan tombol status
status distribusi
distribusi
MONITORING DISTRIBUSI KABUPATEN
HISTORIS
DALAM PROSES
Halaman yang
Halaman yang menampilkan
menampilkan daftar
daftar distribusi
distribusi rutin
rutin yang
yang pernah
pernah dibuat
dibuat oleh
oleh kabupaten
kabupaten akan
akan
terbuka.
terbuka.
Klik pada
Klik pada status
status distribusi
distribusi untuk
untuk menampilkan
menampilkan hingga
hingga detail
detail faskes
faskes yang
yang menerima
menerima distribusi
distribusi
Unit 4. Monitoring Distribusi
Selesai
UNIT 5
Stok Manajemen dan Laporan
Stok Manajemen berisikan daftar Titik Realokasi dan Titik
Permintaan Darurat yang membantu dalam pengambilan
keputusan logistik alokon
Jumlah yang
Jumlah yang di
di realokasi
realokasi adalah
adalah jumlah
jumlah yang
yang dapat
dapat didistribusikan
didistribusikan ke
ke fasilitas
fasilitas lain,
lain,
untuk mengurangi
untuk mengurangi stok
stok di
di gudang/fasilitas
gudang/fasilitas kembali
kembali ke
ke titik
titik stok
stok maksimum
maksimum
Jumlah Titik Stok Realokasi
Jumlah Titik
Jumlah Titik Stok
Stok Realokasi
Realokasi == Jumlah
Jumlah stok
stok di
di mana
mana gudang
gudang anda
anda dan
dan fasilitas
fasilitas
di bawahnya
di bawahnya dianggap
dianggap memiliki
memiliki stok
stok berlebih.
berlebih.
Jumlah Titik Stok Realokasi
Jumlah Titik
Jumlah Titik Permintaan
Permintaan Darurat
Darurat adalah
adalah Jumlah
Jumlah stok
stok di
di mana
mana fasilitas
fasilitas sudah
sudah perlu
perlu
mengajukan permintaan
mengajukan permintaan darurat
darurat ke
ke tingkatan
tingkatan di
di atasnya.
atasnya.
Jumlah Titik Permintaan Darurat
Titik Permintaan Darurat dan
Titik Stok Realokasi di SBBK
Jumlah Titik
Jumlah Titik Permintaan
Permintaan
Darurat dan
Darurat dan Titik
Titik Stok
Stok
Realokasi juga
Realokasi juga tercantum
tercantum
di SBBK
di SBBK yang
yang dihasilkan
dihasilkan
oleh Stokku.
oleh Stokku.
Fasilitas penerima
Fasilitas penerima dapat
dapat
menggunakan data
menggunakan data ini
ini
untuk melakukan
untuk melakukan penilaian
penilaian
status stok
status stok secara
secara mandiri
mandiri
dan mengambil
dan mengambil tindakan
tindakan
yang sesuai
yang sesuai
Laporan
Berisikan riwayat laporan F/II/KB dan F/V/KB yang bersumber
dari sistem laporan online BKKBN
Terima Kasih