PERTEMUAN RR FASKES

PRADIKLATSAR MADA HANAFI, SKM., M.Si

KASIE SEKSI DATA DAN INFORMASI
DINAS PPKB KAB NGANJUK
HP. 08563046629
madasafety@gmail.com
 LATAR BELAKANG

• Ketersediaan data yang akurat di dalam kesertaan ber

KB merupakan kunci utama bagi BKKBN dalam
melakukan perencanaan dan menerapkan strategi
yang tepat bagi Program Kependudukan, Kelurga
Berencana dan Pembangunan Keluarga. Selain itu,
data pelayanan kontrasepsi juga dapat dimanfaatkan
oleh Pemerintah daerah sebagai dasar untuk
melaksanakan kebijakan program pemerintah daerah
• Capaian KB baru Juni 2018 sebesar 41,82%
 • Alur Pelaporan Pelayanan KB

DATA
ENTRY

SKPD-KB KAB/KOTA
UPT/PPLKB
5
/KOORDINATOR
K/O/BP/15 K/O/PPLKB/15
BALAI PENYULUHAN KB R/I/BP/15

1 3 1 PKB/PLKB/PPKBD

FKRTL FKTP K/O/PKB/15

INDUK
FKTP K/O/KB/15
R/I/KB/15 K/O/PPKBD/15

PETUGAS
1 1 PENGHUBUNG
JARING JEJARIN K/O/KB/15 K/O/Sub
AN G R/I/KB/15 PPKBD/15
 K/0/KB/15
• Sebagai syarat registrasi pelayanan KB
• Kelengkapan : mengisi K/0/KB/15 dengan dilengkapi data pendukung
• Surat Ijin Operasional
• NPWP
• KTP Direktur
• Profil Klinik : Biodata klinik, struktur organinsasi, Nakes dan Tenaga yang
ada di Klinik, sarana prasarana yang mendukung pelayanan KB
• Fotocopi Perjanjian Kerjasama dg BPJS, Update tiap 6 bulan sekali
• Nakes maupun non nakes yang melayani pelayanan KB yang dilengkapi :
KTP, Ijasah, STR dan SIP
• Contoh Form dan Cara Pengisian ……………………………..
 F/II/K/15
• Laporan ini digunakan sebagai sarana untuk membuat laporan
kegiatan dan hasil kegiatan pelayanan kontrasepsi, serta keadaan
alat/obat kontrasepsi. Laporan bulanan faskes KB (F/II/KB/15)
dibuat olehpetugas faskes KB setiap akhir bulan, dan ditanda
tangani oleh pimpinan Faskes KB atau petugas yang ditunjuk.
• Laporan bulanan Faskes KB (F/II/KB/15) dibuat rangkap 4,
masing-masing lembar untuk SKPD-KB Kabupaten/Kota, Dinas
Kesehatan Tingkat Kabupaten/Kota camat/kepala wilayah
kecamatan, dan arsip. Laporan bulanan faskes KB (F/II/KB/15)
harus sudah dikirimkan ke SKPD-KB Kabupaten/Kota dan
ditembuskan ke alamat tersebut diatas Paling Lambat Tanggal 4
Bulan Berikutnya.
• Contoh form dan petunjuk pengisian ………………………..
 Lanjutan

• Laporan F/II/KB/15 dari Faskes dilaporkan ke kabupaten/

Kota secara manual. Namun, tidak menutup kemungkinan jika
Faskes KB atau petugas KB dapat melaporkan langsung secara
online dengan menggunakan aplikasi.
• Kabupaten/Kota yang mampu melakukan pelaporan secara
online dengan menggunakan program aplikasi rutin, batas akhir
melaporkan yaitu tanggal 10 setiap bulannya.
• Jika ada laporan susulan/ ralat masih dapat dilakukan untuk
laporan 3 bulan terakhir dan hanya dapat dilakukan antara
tanggal 1 sampai 10
 Lanjutan II

Data F/II/KB/15 bersumber dari:

• Register Hasil pelayanan KB di Faskes KB (R/I/KB/15)
Contoh Form dan petunjuk Pengisian ……………….
• Register Alat dan Obat Kontrasepsi Faskes KB
(R/II/KB/15) Contoh Form dan petunjuk Pengisian
……………….
• Laporan bulanan Petugas penghubung tentang hasil
pelayanan kontrasepsi oleh dokter/bidan Mandiri
(F/I/PH/DBM/15)
 Inform Concent

• Surat pernyataan dilakukan tindakan medis

• Contoh form dan petunjuk pengisian
……………………..
 K/I/KB/15
• Adalah kartu yang dipergunakan sebagai tanda pengenal dan
tanda bukti diri setiap peserta KB, diberikan terutama kepada
peserta KB baru, oleh faskes KB (pemerintah/swasta) atau oleh
praktik Dokter/Bidan Mandiri/jejaring Faskes KB lainnya,
kartu ini juga dapat digunakan untuk mencari kembali kartu
Status Peserta KB (K/IV/KB/15) bagi pengunjung ulangan,
kesertaan keluarga/PUS ber-KB dalam wilayah binaanya.
• Apabila kartu peserta KB (K/I/KB/15) hilang atau rusak dan
tidak dapat dimanfaatkan lagi, maka peserta KB yang
bersangkutan dianjurkan untuk meminta ganti kartu peserta KB
baru di faskes KB atau praktik Dokter/Bidan Mandiri
• Contoh Form …………………….
 HAL YG PERLU
DIPERHATIKAN

1. Peserta KB juga dibuatkan Kartu Peserta KB (K/I/KB/15) oleh

jaringan/jejaring, yang akan digunakan sebagai tanda pengenal dan bukti
diri sebagai peserta KB. Selanjutnya, setiap peserta KB yang melakukan
kunjungan ulang ke jaringan/jejaring maka dicatat dalam K/I/KB/15.
2. Dalam kartu peserta KB, wajib untuk mengisi status peserta jaminan
kesehatan, karena informasi ini akan berkaitan dengan formulir F/II/KB
sehingga apa bila informasi ini dilewati, akan berpengaruh terhadap data
peserta KB JKN
3. Khusus untuk peserta KB hasil Pelayanan Praktik Dokter dan Praktik Bidan
Mandiri, Peserta KB yang diberi K/I/KB/15 pada muka/halaman depan
bagian (nama dan Nomor kode faskes KB serta nomor seri Peserta KB tidak
perlu diisi.
 R/I/KB/15
• Catatan yang dibuat di faskes Kb dengan tujuan untuk
mempermudah petugas faskes dalam membuat laporan bulanan
faskes (F/II/KB/15).
• Catatan yang membuat semua hasil kegiatan pelayanan faskes KB
yang dilakukan setiap hari pelayanan, baik yang dilakukan di dalam
maupun di luar faskes KB. Setelah lembar yang bersangkutan terisi
penuh, ditutup dengan jumlah hasil kegiatan pelayanan. Setiap akhir
bulan, register ditutup dan datanya dijumlahkan. Data akhir bulan
adalah merupakan hasil penjumlahan dari hasil pelayanan selama
satu bulan yang dicatat pada halaman-halaman sebelumnya. Pada
bulan berikutnya, pencatatan dimulai dengan halaman baru.
• Contoh Form dan Petunjuk pengisian ……………………
YG PERLU DI PERHATIKAN
• Pengunjung Faskes yang mempunyai K/I/KB/15 dari tempat pelayanan
lain, datang hanya untuk mendapatkan pelayanan/alat kontrasepsi (tidak
pindah Faskes), maka nomor seri kartunya harus diisi, dan tidak perlu
dibuatkan K/I/KB/15 baru.
• Peserta KB Baru adalah pasangan usia subur yang baru pertama kali
menggunakan alat/cara kontrasepsi dan atau pasangan usia subur yang
kembali menggunakan metode kontrasepsi setelah melahirkan/keguguran.
• Peserta KB Baru Pra Sejahtera (KPS) dan Keluarga Sejahtera I (KS I)
adalah pasangan usia subur dari Keluarga Pra Sejahtera dan Keluarga
Sejahtera I yang baru pertama kali menggunakan alat/cara kontrasepsi, dan
atau pasangan usia subur dari Keluarga Pra Sejahtera dan Keluarga
Sejahtera I yang kembali menggunakan metode kontrasepsi setelah
melahirkan/keguguran.
 Lanjutan
• KB Pasca Persalinan adalah upaya pencegahan kehamilan dengan
menggunakan metode/alat/obat kontrasepsi segera setelah
melahirkan sampai dengan 42 hari/ 6 minggu setelah melahirkan.
• Pelayanan Komplikasi Berat adalah pelayanan terhadap gangguan
kesehatan akibat pemakaian alat kontrasepsi, yang harus dilayani
secara intensif dan perlu rawat inap di Rumah Sakit.
• Pelayanan Kegagalan adalah pelayanan terhadap terjadinya
kehamilan pada peserta KB yang masih memakai kontrasepsi.
• Pelayanan Ganti Cara adalah pemberian pelayanan jenis metode
kontrasepsi baru yang berbeda dengan metode kontrasepsi yang
dipakai sebelumnya oleh peserta KB, karena alasan tertentu dan
bukan karena alasan setelah melahirkan/keguguran.
 R/II/KB/15
• Adalah register yang dibuat sebagai sumber data bagi tenaga administrasi/petugas
R/R faskes KB dalam mengisi laporan Bulanan Faskes KB (F/II/KB/15), khususnya
untuk tabel III persediaan alat kontasepsi. Setiap hari pelayanan, semua penerimaan
dan pengeluaran alat kontrasepsi dicataat pada kolom yang disediakan menurut jenis
alat kontrasepsi, baik yang digunakan untuk pelayanan di faskes KB, praktik dokter,
praktik bidan mandiri, dan jejaring faskes KB lainnya yang berada di wilayah kerja
faskes KB Induk bersangkutan, maupun dari dan untuk saluran desa (PPKBD/Sub
PPKBD). Setiap bulan pencatatan dilakukan pada halaman baru.
• Untuk saluran Desa, penerimaan kembali dan pengeluaran kontrasepsi pil dan
kondom dari dan kepada SUB PPKBD dan PPKBD, pada kolom pil dan kondom
diisi jumlah yang diterima dan dikeluarkan, sedangkan nama Sub PPKBD dan
PPKBD yang Menyerahkan dan Menerima dicatat pada Kolom Keterangan Sesuai
Dengan tanggal penerimaan dan pengeluaran
• Contoh form dan petunjuk pengisian ……………………………..
 YG PERLU DIPERHATIKAN
• Dalam pengisian jumlah sisa bulan lalu dengan bulan yang
diisikan (bulan ini), selain menghitung secara fisik, juga
harus melihat angka laporan pada bulan sebelumnya,
jumlah yang tersisa pada bulan lalu harus sama dengan
jumlah yang ada pada bulan ini, agar tidak terjadi
perbedaan jumlah persediaan obat dan alkon pada laporan
tingkat selanjutnya.
• Apabila ada perbedaan angka bulan lalu dengan bulan
sekarang, harap diberikan keterangan pada kolom
keterangan (apabila terjadi penarikan karena kerusakan
atau kadaluarasa)
 B/I/DBM/15
• Buku ini dipergunakan sebagai sarana untuk mencatat pemberian informed
consent peserta KB baru (IUD, MOW, MOP, Implant, dan suntikan), hasil
pelayanan peserta KB baru menurut metode kontrasepsi, peserta KB baru
KPS dan KS I, peserta KB baru pasca persalinan, peserta KB baru pasca
keguguran, pencabutan IUD dan Implan, pemberian informed consent
untuk pelayanan ganti cara, peserta KB ulang, pelayanan ganti cara, serta
pelayanan kontrasepsi ulang pada praktik dokter, praktik bidan mandiri, dan
jejaring faskes KB lainnnya (mempunyai nomor registrasi jaringan/jejaring
faskes KB atau menginduk pada Faskes KB).
• Pengisian buku bantu ini dilakukan oleh petugas/dokter/bidan dengan
mengisikan angka pada kolom-kolom sesuai dengan metode kontrasepsi
yang dilayani setiap harinya, dan jumlahkan pada setiap bulan
 YG PERLU DIPERHATIKAN
PADA F/II/KB/15

• Untuk jumlah peserta KB baru pada pada bagian I, peserta KB baru keluarga Pra S
dan KS I, jumlah KB baru pasca persalinan, jumlah KB baru pasca keguguran, dan
peserta KB baru, merupakan bagian dari angka pada kolom jumlah peserta KB baru,
dan BUKAN merupakan jumlah anggota baru yang terpisahkan dari jumlah peserta
KB kolom 4,5,6 dan 7
• Jumlah informed consent harus sama jumlah nya dengan pelayanan kontrasepsi yang
diberikan untuk metode kontrasepsi jangka panjang.
• Pengisian jumlah stok alat dan obat kontrasepsi pada bagian III persediaan alkon
bersumber dari register R/II/KB/15. Oleh karena itu, dalam pengisiannya, harus
memperhatikan data dari tabel tersebut.
• Dalam menulis laporan stok obat dan alat kontrasepsi yang ada pada bagian III juga
harus memperhatikan jumlah yang terdapat pada formulir F/II/KB/15 bulan
sebelumnya, agar tidak terjadi perbedaan jumlah pada saat dilaporkan di bulan
berikutnya.
TERIMA KASIH