MATERI KELAS ONLINE

Direktorat Gizi KIA

1
 TAHAPAN DALAM PROSES
MENAMBAHK A N AKUN TENAGA KESEHATA N

1. Mengisi username dengan nama puskesmas yang sudah didaftarkan.

2. Mengisi password yang sudah didaftarkan.
3. Klik “secure login” untuk mulai masuk ke aplikasi E-kohort dengan akun puskesmas.
http://ekohort.kemkes.go.id
A K U N DEMO PUSKESMAS A K U N DEMO DINKES A K U N DEMO NAKES
User:PKMDEMO Username: DINKESDEMO Provinsi:Provinsi Demo
Pasword:123456 Password:123456 Kabupaten:Kabupaten Demo
Username: 0123456789
Password:123456
https://demo.kohortkia.net/
USERNAME: D IN KESDEMO
PASSWORD:qwerty 2
Fungsi/Kewenangan Pengguna
No Pengguna Fungsi/Kewenangan

1 Tenaga Kesehatan 1. Mencatat Data Pelayanan Ibu, Bayi, Balita

2. Mencatat Data P4K
3. Melihat dan Memantau Kohort
4. Memantau Dashboard
5. Melihat Laporan
2 Puskesmas / Rumah Sakit/KLINIK 1. Mendaftarkan Tenaga Kesehatan Baru ( Nakes di PKM, Praktek
Mandiri)
2. Melihat dan Memantau Kohort ibu bayi balita
3. Memantau Dashboard
4. Melihat Laporan
3 Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 1. Mendaftarkan Lembaga Kesehatan (RS, Klinik)
2. Mendaftarkan Tenaga Kesehatan
3. Melihat dan Memantau Kohort
4. Memantau Dashboard
5. Melihat Laporan
4 Dinas Kesehatan Provinsi 1. Memantau Dashboard
2. Melihat Laporan
5 Kementerian Kesehatan 1. Memantau Dashboard
2. Melihat Laporan
3
MENAMBAHKAN AKUN TENAGA KESEHATAN
PADA APLIKASI E-KO H O RT

4
 Tampilan awal layar E-kohort

1/22/2021 FOOTER GOES HERE 5

 setelah berhasil masuk,klik “DataTenaga Kesehatan” lalu pilih“DataTenaga Medis”

6/27/2022 FOOTER GOES HERE 6

Setelah tampilan seperti ini klik “Tambah DataTenaga Medis Baru”

7
 Terdapat 2 step pada penambahan data tenaga medis baru,isilah setiap data tersebut dengan
benar,untuk No HP diwajibkan memasukan Nomor HP yang aktif atau yang biasa digunakan,
karena No.HP tersebut yang akan digunakan untuk login dengan akun Nakes.

6/27/2022 8
 Pada step 2 isilah data sesuai dengan benar,untuk upload foto nakes maks size 1MB.
Klik “Previous” apabila ingin Kembali ke step sebelumnya,
klik “save” apabila sudah selesai mengisi data dan ingin menyimpannya.

6/27/2022 FOOTER GOES HERE 9

 Setelah data berhasil tersimpan,data akan masuk pada
tampilan seperti dibawah ini…

6/27/2022 FOOTER GOES HERE 10

 Apabila ada data yang ingin diubah,geser layer ke paling kanan,lalu klik “Ubah”
pada data Nakes yang akan diedit.

6/27/2022 FOOTER GOES HERE 11

INPUT DATA ANAK BARU
PADA APLIKASI E-KO H O RT

12
 TAHAPAN DALAM PROSES
INPUT DATA ANAK BARU

PERHATIAN!!
Pengisian data Pelayanan Anak Baru WAJIB menggunakan akun Nakes dan
bukan
menggunakan akun Puskesmas

13
Tahap 1
(Tampilan layar nakes pada e-Kohort KIA)

14
Tahap 2
(Klik ikon “Data Pelayanan” kemudian “Pelayanan
Anak” pada kolom sebelah kiri)

15
Berfungsi sebagai, kolom “Search”/ “Pencarian” untuk data
Neonatus/Bayi/Balita yang sebelumnya pernah di input dan akan di
tambahkan data pelayanan.

Berfungsi sebagai, kolom penambahan data Neonatus/Bayi/Balita

baru, apabila sebelumnya belum pernah di lakukan pencatatan
data pelayanan Neonatus/Bayi/Balita dalam aplikasi ekohort.

16
Tahap 1
(tampilan awal menu pelayanan anak, lalu klik ikon “Tambah Data Anak Baru”)
Tahap 2
(step 1 berisi kolom Data Orang Tua dan Data Bayi)

Untuk
menambahkan
data orang tua
dapat diisi
secara manual
jika ibu belum
terdaftar di
ekohort atau
dapat
menggunakan
fitur “Cari Ibu”
yang akan
secara otomatis
data orangtua
yang sudah
terinput di
system ekohort
Tahap 2
(step 1 berisi kolom Data Orang Tua dan Data Bayi, kemudian klik ikon “Next”
untuk ke step berikutnya)
Tahap 3
(step 2 berisi kolom data pemeriksaan yang disesuaikan dengan hasil
pemeriksaan anak, kemudian klik ikon “Save” untuk menyimpan data)
Tahap 4
(data sudah tersimpan, dan status anak menjadi “Data Baru”)
INPUT DATA N E O N A T U S
PADA APLIKASI E-KO H O RT

22
 TAHAPAN DALAM PROSES
INPUT DATA NEONATUS

PERHATIAN!!
Pengisian data Pelayanan Neonatus WAJIB menggunakan akun Nakes dan
bukan
menggunakan akun Puskesmas

23
Tahap 1
(Tampilan layar nakes pada e-Kohort KIA)

24
Tahap 2
(Klik ikon “Data Pelayanan” kemudian “Pelayanan
Anak” pada kolom sebelah kiri)

25
 PERLU DI INGAT !!!
Beberapa fungsi ikon yang ada pada tampilan
awal pelayanan Anak !!

Berfungsi sebagai, kolom “Search”/ “Pencarian” untuk data

Neonatus/Bayi/Balita yang sebelumnya pernah di input dan akan di
tambahkan data pelayanan.

Berfungsi sebagai, kolom penambahan data Neonatus/Bayi/Balita

baru, apabila sebelumnya belum pernah di lakukan pencatatan
data pelayanan Neonatus/Bayi/Balita dalam aplikasi ekohort.

Berfungsi sebagai, menu “Print” data Pelayanan Neonatus/Bayi/Balita

Secara Keseluruhan.
26
Tahap 4
(Klik ikon “N” untuk menambahkan data Pelayanan Neonatus atau Klik ikon
“Tambahkan Data Anak Baru”, jika sebelumnya data Anak tersebut belum
pernah di entry dalam sistem ekohort)

27
Tahap 5
(Klik ikon “Mulai Monitoring” untuk menambahkan data Pelayanan
Neonatus)

28
Tahap 6
(Klik “Tambahkan Layanan Pemeriksaan Neonatus Baru” , untuk
menambahkan data Pelayanan/ Pemeriksaan Neonatus yang
sudah di laksanakan oleh Nakes)

29
 Tahap 7
(Tampilan Data Pelayanan Neonatus yang Harus di Isi pada
Step 1. Klik ikon “Next” untuk melanjutkan ke Step berikutnya)

Ps : Untuk Pertanyaan dengan tanda ( * ) merupakan pertanyaan yang WAJIB di isi, dan sesuai dengan hasil 30

Pemeriksaan.
Tahap 8
(Step 2 berisi kolom hasil pemeriksaan
neonatus dan tanggal konsul lanjutan)

Ps : Untuk Pertanyaan dengan tanda ( * ) merupakan pertanyaan yang WAJIB di isi, dan sesuai dengan hasil
31
Pemeriksaan.
 Tahap 9
(Step 3 berisi Tanda Bahaya pada Neonatus yang dipilih secara manual,
klik ikon “Save” untuk menyimpan data Pelayanan)

Ps : Untuk Pertanyaan dengan tanda ( * ) merupakan pertanyaan yang WAJIB di isi, Isian di isi sesuai dengan 32

hasil Pemeriksaan di lapangan.

 PERHATIAN !!!

Ikon ketika Data

Pelayanan
Neonatus yang di
Entry, sudah
Tersimpan/ Save,
dengan baik.
Tampilan Data Pelayanan Neonatus
sedang dalam proses “Saving/ Simpan
Data Pelayanan Neonatus” 33
Tahap 10
(Tampilan Data Pelayanan Neonatus yang Sudah di Entry dan Tersimpan
dengan baik pada sistem)

Klik ikon
“Tambahkan
Layanan
Pemeriksaan
Neonatus Baru”
Untuk
menambahkan data
kunjungan ulang
Pelayanan Neonatus

34
(Tampilan Status Anak berubah menjadi “Neonatus”)

35
6/28/2022 FOOTER GOES HERE
INPUT DATA B A Y I
PADA APLIKASI E-KO H O RT

36
Tahap 1
(tampilan daftar anak sebelum input data Bayi,
status anak “Data Baru” lalu klik ikon “BY”)

Untuk pelayanan
bayi ada 2
macam
penginputan
1. Jika pasien
baru pertama
kali diinput
dalam system
ekohort
2. Pasien
sebelumnya
sudah pernah
diinput di
ekohort

6/28/2022 FOOTER GOES HERE 37

 Tahap 2
(kemudian klik icon “Mulai Periksa” untuk mulai
melakukan input data bayi)

6/28/2022 FOOTER GOES HERE 38

Tahap 3
(akan muncul data layanan pemeriksaan bayi, kemudian klik ikon
“Tambahkan Data Layanan Pemeriksaan Bayi baru”)

6/28/2022 FOOTER GOES HERE 39

Tahap 4
(akan muncul 3 step yang harus dilengkapi. Step 1 berisi data bayi.
Lalu klik ikon “Next” untuk melanjutkan ke step berikutnya)

6/28/2022 FOOTER GOES HERE 40

 Tahap 5
(step 2 berisi kolom pengukuran dan tanggal konsulan lanjutan
yang bisa dijadwalkan oleh nakes tersebut. Kemudian klik ikon
“Next” untuk melanjutkan ke step berikutnya)

6/28/2022 FOOTER GOES HERE 41

Tahap 6
(di step terakhir berisi kolom Tanda Bahaya yang dapat
diisi sesuai keluhan saat bayi kunjungan)

6/28/2022 FOOTER GOES HERE 42

Tahap 7
(data akan tersimpan. Jika akan melakukan entry
pelayanan kembali, dapat mengulangi dari tahap 1)

6/28/2022 FOOTER GOES HERE 43

INPUT DATA BALITA
PADA APLIKASI E-KO H O RT

44
Tahap 1
(tampilan daftar anak sebelum input data Balita, status anak
“Data Baru” lalu klik ikon “BT”)

45
 Tahap 2
(kemudian klik icon “Mulai Periksa” untuk mulai
melakukan input data balita)

1/22/2021 46
 Tahap 3
(akan muncul data layanan pemeriksaan balita, kemudian klik ikon
“Tambahkan Data Layanan Pemeriksaan Balita baru”)

1/22/2021 FOOTER GOES HERE 47

 Tahap 4
(akan muncul 3 step yang harus dilengkapi. Step 1 berisi data
balita. Lalu klik ikon “Next” untuk melanjutkan ke step berikutnya)

1/22/2021 FOOTER GOES HERE 48

Tahap 5
(step 2 berisi kolom pengukuran dan tanggal konsulan lanjutan yang bisa
dijadwalkan oleh nakes tersebut. Kemudian klik ikon “Next” untuk
melanjutkan ke step berikutnya)

1/22/2021 FOOTER GOES HERE 49

Tahap 6
(di step terakhir berisi kolom Tanda Bahaya yang dapat diisi sesuai
keluhan saat balita kunjungan. Klik “save” untuk menyimpan data)

1/22/2021 FOOTER GOES HERE 50

 Tahap 7
(data akan tersimpan. Jika akan melakukan entry pelayanan
kembali, dapat mengulangi dari tahap 1)

1/22/2021 FOOTER GOES HERE 51