Pemanfaatan Aplikasi

Elektronik Kohort (E-Kohort)

Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Selatan

Kohor
t

REG ISTER KO H O RT IBU • Kelahiran

• Pelayanan saat hamil,
bersalin, nifas
• Kematian

• Kelahiran
• Pelayanan kesehatan
bayi dan balita
• Kematian
 e-Kohort
Platform Digital khusus
untuk membantu
tenaga kesehatan,
pengelola progam serta
pengambil keputusan
di tingkat pelayanan
untuk
penelurusan &
response serta
pencatatan pelaporan
sesuai dengan S P M
 DIGITALISASI PENCATATAN & PELAPORAN PELAYANAN
KIA di Tk Puskesmas
MANUAL FORM REGISTER KOHORT IBU
dan BUKU REGISTER KOHORT
Register MTBS KIA KIA

• Kelahiran
• Pelayanan kesehatan
• Kematian
PJ KIA:
KOMDA
T
KESMAS

M ELEKTRONIK KOHORT
ELEKTRONIK KIA
MTBS KIA
 Sebuah Platform Digital khusus
untuk membantu tenaga
kesehatan, pengelola progam
serta pengambil keputusan
ditingkat faskes, kab/kota,
provinsi dan nasional dalam
meningkatkan response
pelayanan kesehatan keluarga
serta pengelolaan data dan
informasi Kesehatan ibu &
anak sesuai dengan SPM”.

Bentuk Web Based

Mobile
DHIS2

Siapa Penggunanya: Kapan dilakukan: Dimana dilakukannya:

• Semua Pemberi Layanan KIA Setiap Nakes selesai Di setiap tempat pemberi pelayanan
FKTP/FKTRL memberikan layanan Essensial di Puskesmas, Posyandu,
• PJ/Pemantau wilayah (PKM, “lakukan yang harus diberikan, Kunjungan Rumah, Praktek Mandiri,
Lurah,Camat,Bupati, dinkes catat yang telah dilakukan” Klinik Swasta, RS
kab/kota
Mekanisme
DASHBOARD

Smartphone / Offline First App

Secure Socket Layer (SSL 128 Bit)

Internet

Browser / Offline First App

Firewall Data Center

Web Notification
Browser
WA

Application Programming
Interface

Offline Version (Penyempurnaan)

Excel Import / Export
 Alur Proses Pengelolaan
Data
• Reg Ibu
Pelayanan • Reg Bayi Dashboard
Dashboard
Bumil, Bulin, Bufas,

Posyandu, PKD, Pustu,

Neonatus, Bayi,

• Reg Balita KIA

KIA
Puskemas, • eKohort Ibu
Balita

RS • eKohort Bayi
• eKohort Balita
Pelayanan Kesehatan • Reg Ibu Laporan
Laporan KIA
KIA
Swasta (PMB, PMD, • Reg Bayi
Klinik, RB, RS) • Reg Balita

23
Interoperability

27
Bagaimana e-Kohort-
KIA dapat membantu?
Pengenalan Aplikasi e-Kohort-
KIA
Kohort Berbasis Teknologi Digital
“Tidak ada yang baru, hanya
mempermudah pengisian, pengelolaan
dan response .. Berdasarkan Buku KIA dan
Kohort KIA Kemenkes terbaru“
E-Kohort
1. Terintegrasi antar fasilitas kesehatan dan antar
wilayah kerja
2. Visualisasi pemantauan dan analisis wilayah
bentuk chart, peta spasial, dan notifikasi
offline dan online
3. Dapat digunakan sebagai bahan untuk
melakukan audit medis, audit klinis, dan audit
kematian
4. Meningkatkan Customer Relation Manajemen
dan Patient centered dengan terhubungnya E
Kohort, mobile Buku KIA, Whatsapp, No
telp/sms
 Kohort KIA Berbasis Teknologi
“Digital
Sederhana dan
mudah. Input
sekali,
dimanfaatkan
banyak. ”

”Berbasis NIK”

“berbasis
wilayah”
Dashboard
Pelayanan
Dashboard
Ibu
Dashboard
Bayi, Balita
Dashboard Tenaga Kesehatan • Notifikasi/Reminder
untuk nakes dari
hasil pemeriksaan
atau
• Notifikasi kiriman
dari MKIA

Cakupan semua
pelayanan Ibu Hamil
yang diberikan Nakes

Pemantauan Faktor
resiko yang terdeteksi
dalam pemeriksaan

Monitoring layanan
KIA yang diberikan:
1. ANC
2. L= Persalinan
3. PNC
4. N=Neonatus

Rekam jejak
pelayanan KIA yang
diberikan oleh Nakes
dan Faskes lain
Dashboard Puskesmas
Informasi cakupan layanan KIA (Ibu Hamil, Bayi , Balita) desa yang berada dalam lingkup wilker Puskesmas

Sebaran ibu Hamil di Desa Dalam ampuhan

Puskesmas
Kohort KIA Berbasis Teknologi
Digital
“Menyerdahanak
an proses input
data. Input data
dilakukan oleh
pemberi layanan
pada setiap lokasi
pelayanan ibu ,
bayi dan balita.
 P4K dalam e-Kohort
KIA
“Sebagai bahan
PERENCANAAN
rujukan dini
terencana dan
PERSALINAN
setiap bulannya”
Kohort Berbasis Teknologi
Digital

“..Kohort Ibu, Bayi, Balita

dipermudah untuk pemantauan ..”
 Pencatatan Kematian Ibu dan Bayi, Balita

29
MPDN
 Data Cakupan (K4, PF, dll, hidup)
App e-Kohort
MTBS
Waktu kematian
• Kelengkapan
Notifikasi
Kematian
NIK
Alamat Komdat Kesmas
layanan SPM Kelahiran Hidup
• Layanan Imunisasi
• Grafik pertumbuhan
(Nakes) MPDN Data Kematian
• Hasil pemantauan
Perkembangan Data Kematian Data Kematian PostNeonatal (1-11
• Self assessment Maternal Data bulan)
pemantauan Balita Kematian Perinatal Data Kematian Bayi (0-11 bulan) *
Beresiko Data Kematian Anak Balita (1-4 tahun)
Data Kematian Balita (0-4 tahun) *
M
KIA Kematian Bayi/ PostNeonatal, sampai 1 tahun kurang 1
detik Kematian Balita/ Anak Balita, sampai 5 tahun kurang
1 detik
Pengembangan E-Kohort

2021:
2020: 2022:
Sosialisasi virtual ke
Penyusunan E Sosialisasi virtual ke
200 Kab/Kota
Kohort Kemenkes 320 Kab Kota
Implementasi

Kab/Kota Menggunakan E-Kohort:

• E-Kohort Daerah : 43
Kab/Kota
• E-Kohort Kemenkes : 167
Kab/Kota
• Jumlah pengguna aktif : 18.4347

Jumlah RS yang sudah menggunakan :

135 RS

Jumlah puskesmas / klinik yang

sudah menggunakan: 3278
 Tahapan Kegiatan Implementasi E Kohort

Persiapan
Penyiapan
dan Sosialisasi dan Sosialisasi dan
Perangkat
Pembekalan Pembekalan Pembekalan
Lunak e-
Tim Tim Provinsi Tim Kab/Kota
Kohort KIA
Pendamping
pusat

Implementasi Tim Kab/Kota Tim Kab/Kota

Tingkat melaksanakan melaksanakan
Pertemua Workshop Sosialisasi dan
desa/keluraha
n Evaluasi Implementasi Pembekalan Tim
n & RS serta
Tingkat e- Kohort KIA Puskesmas dan
Monitoring
Kabupaten di Puskesmas RS (Supervisi
evaluasi
berkala dan RS oleh Tim
Provinsi
Pendampingan dari Pusat
 CARA PENGGUNAAN FITUR
JAMPERSAL DI SISTEM EKOHORT
1. Masukkan No Rekening Setiap Fasyankes

DINKES

Pilih menu data lembaga kesehatan

Pilih Fasyankes lalu klik edit
Ke Step 3 lalu isi data pilih bank jampersal dan nomer rekening jampersal
Puskesmas

KLIK EDIT PROFILE

Pilih STEP 3 lalu isi pilih bank jampersal dan nomer rekening jampersal
Cara Memasukan data
Sasaran Jampersal
PUSKESMAS

Pilih menu data sasaran jampersal. Lalu klik tambahkan data

Isi data tersebut
• Jika ibu hamil sudah ada di system ekohort maka isikan nik lalu klik tombol search
• Jika ibu hamil belum ada di ekohort maka akan muncul notification untuk
mengisikan data di ekohort telebih dahulu
Jika berhasil data akan muncul di halaman list
- Biarkan status data tidak valid karena data selanjutnya akan dikirim ke dinkes
- Status integrasi menunjukan jalannya data ke sistem selanjutnya
DINKES

Pilih data yang ingin di verifikasi

Klik Terapkan untuk validasi data
Maka akan muncul form untuk pengisian verifikator
Jika sudah maka status integrasi akan berganti Proses Kemenkes
Kelompok Pengguna (User
Group)
• Tenaga Kesehatan (Bidan, Perawat, Dokter) –
Input Data, Respond,Tindak Lanjut
• Lembaga Kesehatan (Puskesmas, RS, Klinik) –
Monev, Tindak Lanjut
• Dinas Kesehatan (Kabupaten/Kota, Provinsi) –
Monev, Tindak Lanjut, Kebijakan
• Kementerian Kesehatan (superadmin) –
Monev , Tindak Lanjut, Kebijakan

26
 Fungsi/Kewenangan
No
Pengguna
1
Pengguna

Tenaga Kesehatan
Fungsi/Kewenangan

1. Mencatat Data Pelayanan Ibu, Bayi, Balita

2. Mencatat Data P4K
3. Melihat dan Memantau Kohort
4. Memantau Dashboard
5. Melihat Laporan

2 Puskesmas / Rumah Sakit 1. Mendaftarkan Tenaga Kesehatan Baru

2. Melihat dan Memantau Kohort ibu bayi balita
3. Memantau Dashboard
4. Melihat Laporan

3 Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 1. Mendaftarkan Lembaga Kesehatan

2. Mendaftarkan Tenaga Kesehatan
3. Melihat dan Memantau Kohort
4. Memantau Dashboard
5. Melihat Laporan
4 Dinas Kesehatan Provinsi 1. Memantau Dashboard
2. Melihat Laporan
5 Kementerian Kesehatan 1. Memantau Dashboard
2. Melihat Laporan 27
 Penutup
1. E kohort merupakan salah satu upaya terobosan untuk penguatan promotive dan
preventif dengan memperbaiki tata Kelola program dan tatakelola manajemen untuk
percepatan Penurunan AKI dan AKB
2. E kohort sebagai sebuah platform digital dari Register Kohort manual yang
terintegrasi dengan M KIA, MPDN, Komdat kesmas, EPPGBM untuk dapat
diimplementasikan di semua fasilitas Pemberi Layanan Dasar KIA baik milik
pemerintah dan Swasta
3. Dinas Kesehatan Kab/Kota dan Puskesmas dapat memanfaatkan Aplikasi E Kohort
untuk memastikan sasaran Ibu, bayi dan balita mendapatkan pelayanan Kesehatan
sesuai standar pelayanan minimal/SPM, pemantauan wilayah Setempat untuk sasaran
2
berisiko dan menindaklanjutinya untuk mencegah morbiditas dan mortalitas
Bantuan
Pengoperasian
• Buku Petunjuk Penggunaan
• Live C hat di aplikasi e-Kohort-KIA
• Video Tutorial Pengoperasian Aplikasi di Youtube Channel
e- Kohort-KIA
• Youtobe Kesga
• E-Learning Belajar Kesga
• Help Desk e-Kohort-KIA
• Tim Pendamping Nasional dan Provinsi

28
Bapak ibu, jika ada yang ingin ditanyakan silahkan menghubungi:
1. Helpdesk: 085711911919.
2. Thya: 0813105403813.
3. Anik: 081518725964.
4. Metha: 0852817214695.
5. Iiet: 0821122574236.
6. Meidy: 0895-02509350
Terima
Kasih