Buku Panduan

Pencatatan Status
Gizi Balita
Menggunakan
WhatsApp
UNTUK KADER POSYANDU

KEMENTERIAN KESEHATAN
REPUBLIK INDONESIA 1
Buku ini merupakan panduan bagi Kader
Kesehatan yang bertugas di Posyandu untuk
mencatat program kesehatan pada Balita melalui
WhatsApp, yang meliputi: penimbangan berat
badan (BB), pengukuran panjang badan (PB) atau
tinggi badan (TB).

Sebelum mengikuti arahan dalam buku ini,

pastikan bahwa Anda memenuhi 3 syarat di bawah
ini:

1. Merupakan kader kesehatan yang

masih aktif bertugas di Posyandu Desa
setempat.

2. Anda sudah memberikan data

diri ke Puskesmas untuk
didaftarkan ke dalam sistem

3. Memiliki ponsel dengan

aplikasi WhatsApp dan jaringan
internet yang lancar.

Data yang diperlukan:

Nama Kader
NIK Kader
Desa/Kelurahan
No WA Kader
Nama Posyandu
Nama Puskesmas

2
Cara Melakukan Pendaftaran

1
Hubungi Petugas Puskesmas

2
Berikan data diri

3 Petugas mendaftarkan Kader di

ASIK
Atau
1
Kader unduh Aplikasi Sehat
Indonesiaku (ASIK)
2
Kader membuka ASIK
3
Kader mendaftar di ASIK
4 Petugas Puskesmas verifikasi
Kader di ASIK Web
3
Buka Aplikasi Sehat Indonesiaku
untuk melakukan Pendaftaran

1
Pilih Kader Posyandu.
Kemudian tekan
Berikutnya. 2
Isi data dengan
lengkap.
Pastikan peran yang Kode puskesmas
dipilih adalah Kader terisi otomatis.
Posyandu Setelah itu, tekan
Berikutnya.

3
Kader telah
terdaftar

44
 BAGIAN I

Pencatatan Kegiatan
Posyandu melalui
WhatsApp
 Tahapan pencatatan kegiatan
Posyandu melalui WhatsApp

Simpan nomor
WhatsApp chatbot Pilih menu Bayi dan
Ketik posyandu
Layanan Kesehatan Balita
Primer Kemenkes RI

Pilih menu data Masukkan tanggal

Masukkan NIK Balita
dasar kegiatan posyandu

Masukkan NIK Masukkan nomor Konfirmasi data

orangtua/wali Balita WhatsApp orangtua dasar

Masukkan hasil Masukkan hasil

Pilih menu
pengukuran PB/TB pengukuran BB
Pengukuran
Balita Balita

Pilih pengukuran
Konfirmasi data Pilih menu
PB/TB melalui
pengukuran Pemeriksaan
berbaring/berdiri

Jawab pertanyaan
Pencatatan seputar
Konfirmasi data
selanjutnya ASI-Eksklusif,
pemeriksaan
MP-ASI, Vit-A, dan
PMT

6
 Simpan nomor WhatsApp
1 Kemenkes RI
Untuk bisa mengakses pencatatan Posyandu, Anda
perlu menyimpan kontak WhatsApp Kemenkes RI ke
ponsel Anda. Pastikan kontak tersebut tersimpan
dengan baik sehingga dapat digunakan kapanpun
dibutuhkan.

Layanan
Kesehatan Primer
Kemenkes RI:
0812-7887-8812

7
 2 Ketik posyandu
Setelah menyimpan nomor WhatsApp Kemenkes,
sekarang kita akan coba buka fungsi pencatatan
posyandu. Caranya dengan buka kontak Layanan
Kesehatan Primer Kemenkes di WhatsApp dan ketik
posyandu lalu kirim.

Ketik: posyandu
Lalu klik enter
atau tombol
kirim.

8
 3 Pilih menu Bayi dan Balita
Akan muncul balasan chat berupa menu-menu
Posyandu. Klik pada menu Bayi dan Balita untuk
mengaktifkan pencatatan

Tekan tombol:
Bayi dan Balita

9
 3 Pilih pencatatan
Setelah menu Posyandu Bayi dan Balita muncul,
akan tampil pilihan memulai pencatatan atau
mengunduh hasil pencatatan.
Tekan tombol Pencatatan untuk mulai mencatat
data balita

Tekan tombol:
Pencatatan
untuk memulai
pencatatan balita

Tekan tombol:
Unduh hasil
pencatatan untuk
mendapatkan
rekapitulasi
pencatatan
sebelumnya

10
 4 Pilih tanggal kegiatan
Setelah menu Posyandu Bayi dan Balita muncul,
akan tampil pilihan tanggal kegiatan Posyandu.
Silahkan tekan tombol Hari ini untuk mencatat hasil
kegiatan Posyandu.
Tekan tombol Tanggal lain apabila akan mencatat
hasil kegiatan pada hari sebelumnya.

Tekan tombol:
Hari ini
untuk mencatat
kegiatan pada
hari yang sama

Tekan tombol:
Tanggal lain
untuk mencatat
kegiatan hari
sebelumnya

11
 5 Pilih data dasar
Setelah memilih tanggal kegiatan, akan muncul
menu pencatatan bayi dan balita. Tekan tombol data
dasar untuk mencatat daya bayi dan balita

Tekan tombol:
data dasar

12
6a Masukkan data dasar
Ketika menekan tombol data dasar akan muncul
pertanyaan mengenai NIK balita yang akan dicatat.

Apabila Balita sudah memiliki NIK, maka tekan

tombol Ya. Apabila Balita belum memiliki NIK, tekan
tombol Tidak

Tekan tombol: Ya
untuk balita yang
memiliki NIK

Tekan tombol:
Tidak untuk Balita
yang tidak
memiliki NIK

13
6b Masukkan data dasar anak
tanpa NIK
Ketika menekan tombol Tidak, akan muncul
pertanyaan mengenai Nama Lengkap, Tanggal Lahir,
dan Jenis Kelamin anak

Masukkan data balita yang benar

Masukkan Nama
Lengkap balita

Masukan Tanggal
Lahir balita dengan
format:

dd-mm-yyyy

Pilih Jenis
Kelamin balita

14
 7 Masukkan NIK balita
Pada bayi/balita yang memiliki NIK, masukkan 16
digit NIK balita yang akan dicatat

Ketik 16 angka
NIK balita

3175*******10002

15
 8 Masukkan NIK orangtua/wali
balita
Masukkan 16 digit NIK orangtua/wali balita yang
akan dicatat

Jika orangtua/wali balita tidak memiliki NIK, ketik

angka 0

Ketik 16 angka
NIK
orangtua/wali
balita

3175*******10002
Ketik 0 jika
orangtua/wali
balita tidak
memiliki NIK
3175******960002

16
 9 Masukkan nomor whatsapp
orangtua/wali balita
Masukkan nomor Whatsapp orangtua/wali balita
yang akan dicatat

Jika orangtua/wali balita tidak memiliki nomor

whatsapp, ketik angka 0

Ketik nomor
whatsapp
3175*******10002
orangtua/wali
balita

3175******960002
Ketik 0 jika
orangtua/wali
balita tidak
memiliki nomor
Whatsapp
0812****3456

17
10 Konfirmasi data dasar
Setelah memasukkan nomor Whatsapp
orangtua/wali balita, akan muncul tampilan untuk
konfirmasi data dasar

Jika data dasar balita sudah benar, tekan tombol Ya

Untuk mengedit data dasar, tekan tombol Tidak

Tekan tombol Ya
jika data sudah
0812****3456
benar

Tekan tombol
0812****3456 Tidak untuk
mengedit data

18
11 Pilih pengukuran
Setelah selesai konfirmasi data dasar, akan muncul
menu pencatatan berikutnya. Tekan tombol
Pengukuran untuk mulai mencatat data pengukuran
balita

0812****3456

Tekan tombol:
Pengukuran

19
12 Masukan hasil pengukuran
berat badan
Masukkan hasil pengukuran berat badan anak
dalam angka dengan format: 00,0 (dalam kg)

Misal: 12,3

Pastikan hanya memasukkan angka saja

Ketik angka hasil

pengukuran
berat badan anak

Angka dapat
dimasukan dalam
format titik (.)
atau koma (,)

Sistem akan
membantu
mendeteksi
kesalahan input

20
13 Masukan hasil pengukuran
tinggi/panjang badan
Masukkan hasil pengukuran tinggi badan/panjang
badan anak dalam angka dengan format: 00,0
(dalam cm)

Misal: 82,5
Pastikan hanya memasukkan angka saja

Ketik angka hasil

pengukuran
tinggi/panjang
badan anak

Angka dapat
dimasukan dalam
format titik (.)
atau koma (,)

Sistem akan
membantu
mendeteksi
kesalahan input

21
14 Masukan cara pengukuran
tinggi/panjang badan anak
Masukkan cara pengukuran tinggi badan/panjang
badan anak

Tekan tombol Berbaring jika anak diukur dalam

keadaan telentang. Tekan tombol Berdiri jika anak
diukur dalam keadaan berdiri

Tekan tombol
Berbaring jika
anak diukur
telentang

Tekan tombol
Berdiri jika anak
diukur berdiri

22
 Hasil Pengukuran Status Gizi &
Pesan Promosi Kesehatan
Tunggu beberapa detik untuk sistem memberikan hasil
pengukuran ke dalam grafik pertumbuhan untuk
membantu kader posyandu memahami kondisi status
kesehatan balita.

Terdapat pula rekomendasi dan pesan konseling yang

dapat digunakan untuk memberikan edukasi kepada
orangtua balita

23
15 Pilih pemeriksaan
Setelah sistem mengirimkan hasil pengukuran status
gizi dan rekomendasi, akan muncul menu
pencatatan berikutnya. Tekan tombol Pemeriksaan
untuk mulai mencatat data kesehatan balita

Tekan tombol:
Pemeriksaan

24
 Masukan informasi ASI
16 Eksklusif
Pertanyaan mengenai ASI eksklusif hanya muncul pada
anak berusia 0 bulan sampai 5 bulan 29 hari

Jika balita mendapatkan ASI saja tanpa tambahan

apapun, tekan tombol Ya
Jika balita mendapatkan tambahan makanan selain ASI,
tekan tombol Tidak

Tekan tombol Ya
jika anak hanya
diberikan ASI

Tekan tombol
Tidak jika anak
diberikan
makanan selain
ASI

25
17 Masukan informasi MP-ASI
Pertanyaan mengenai MP-ASI hanya muncul pada anak
berusia 6 bulan sampai 23 bulan 29 hari

Jika balita telah mendapatkan MP-ASI, tekan tombol Ya

Jika balita belum mendapatkan MP-ASI, tekan tombol
Tidak

Tekan tombol Ya
jika anak sudah
diberikan MP-ASI

Tekan tombol
Tidak jika anak
belum diberikan
MP-ASI

26
18 Masukan informasi Vit-A
Pertanyaan mengenai vit A hanya muncul pada bulan
Februari dan Agustus

Jika anak sudah diberikan vit A, tekan tombol Sudah

Jika anak belum diberikan vit A, tekan tombol Belum
Jika riwayat vit A tidak diketahui, tekan tombol Tidak
Tahu
Tekan tombol
Sudah jika anak
sudah diberikan
Vit A

Tekan tombol
Belum jika anak
belum diberikan
Vit A

Tekan tombol
Tidak tahu jika
tidak mengetahui
informasi vit A
anak

27
19 Masukan informasi PMT
Pertanyaan mengenai PMT hanya muncul pada anak
dengan berat badan kurang, gizi kurang, dan weight
faltering

Jika anak diberikan PMT, tekan tombol Ya

Jika anak tidak diberikan PMT, tekan tombol Tidak

Tekan tombol Ya
jika anak
diberikan PMT

Tekan tombol
Tidak jika anak
tidak diberikan
PMT

28
20 Konfirmasi data pemeriksaan
Setelah memasukkan data-data kesehatan balita akan
muncul tampilan untuk konfirmasi data pemeriksaan

Jika data pemeriksaan balita sudah benar, tekan tombol

Ya
Untuk mengedit data pemeriksaan, tekan tombol Tidak

Tekan tombol Ya
jika data sudah
benar

Tekan tombol
Tidak untuk
mengedit data

29
21 Pencatatan selanjutnya
Apabila telah melakukan konfirmasi data pemeriksaan,
maka akan muncul ringkasan pencatatan balita yang
telah dicatat

Untuk melanjutkan pencatatan anak berikutnya, tekan

tombol Selanjutnya
Untuk mengakhiri kegiatan pencatatan posyandu, tekan
tombol Akhiri pencatatan

Tekan tombol
Selanjutnya
untuk catat anak
berikutnya

Tekan tombol
Akhiri
pencatatan untuk
mengakhiri
pencatatan hari
ini

30
 BAGIAN II

Fitur Pencatatan
Melakukan Pencatatan Backdate
(hari sebelumnya)
Pengguna dapat memilih tanggal kegiatan yang akan
dicatat.

Tekan tombol Hari ini untuk mencatat kegiatan pada

hari yang sama. Tekan tombol Tanggal lain untuk
mencatat kegiatan pada hari sebelumnya, maksimal 14
hari kebelakang

Tekan tombol
Tanggal lain apabila
ingin melakukan
pencatatan mundur

Masukan tanggal
kegiatan dengan
format:

dd-mm-yyyy

Pastikan kegiatan
Posyandu yang
dicatat adalah
kegiatan dalam 14
hari terakhir

32
Melakukan Edit Data (1)
Pada saat selesai memasukan data dasar, pengukuran,
maupun pemeriksaan akan muncul pertanyaan
konfirmasi data

Tekan tombol Tidak untuk mengedit data dasar yang

salah. Pilih salah satu data yang akan diubah kemudian
masukkan data yang benar. Tekan tombol Ya jika semua
data sudah benar

Tekan tombol
Tidak apabila
ingin mengedit
data

33
Melakukan Edit Data (2)

Pilih salah satu

menu untuk
mengedit data
yang diinginkan

Masukan data
yang benar

Tekan tombol Ya
jika semua data
sudah benar

34
 Grafik Pertumbuhan (1)
Sistem membantu memberikan hasil pengukuran ke
dalam 3 grafik pertumbuhan untuk membantu kader
posyandu memahami kondisi status kesehatan balita.

Grafik berat
badan menurut
umur

Grafik tinggi
badan menurut
umur

Grafik berat
badan menurut
tinggi badan

35
 Grafik Pertumbuhan (2)
Pada grafik pertumbuhan, terdapat garis rekomendasi
pertumbuhan dan titik yang menggambarkan plot
berat badan dan panjang badan/tinggi badan anak
sesuai dengan usia anak

36
 Interpretasi Status Gizi
Sistem membantu memberikan hasil interpretasi
status gizi serta menghasilkan rekomendasi dan pesan
konseling

Rekapitulasi
pengukuran

Interpretasi
status gizi

Status weight
faltering

Rekomendasi

37
 Mengunduh hasil pencatatan (1)
Setelah memilih menu Posyandu Bayi dan Balita,
terdapat pilihan untuk memulai pencatatan atau
mengunduh hasil pencatatan. Tekan tombol unduh
hasil untuk mendapatkan rekapitulasi data yang telah
dicatat sebelumnya

Klik “unduh
hasil” untuk
mendapatkan
Rekapitulasi
pencatatan

Klik tautan
untuk
mendapatkan
dokumen
rekapitulasi

38
 Mengunduh hasil pencatatan (2)
Setelah klik tautan, akan muncul dokumen excel berisi
hasil pencatatan selama 1 bulan.

Terdapat rekapitulasi Terdapat rekapitulasi mengenai data

mengenai asal Puskesmas, dasar anak seperti NIK, nama anak dan
asal Posyandu, serta nama jenis kelamin anak. Terdapat pula
Kader yang melakukan tanggal pengukuran dan tanggal
pencatatan pencatatan

Terdapat rekapitulasi mengenai data

pengukuran beserta hasil
pengukurannya

Terdapat rekapitulasi mengenai data

pemeriksaan beserta hasil
pemeriksaannya

39
 BAGIAN III

Frequently Asked
Question (FAQ)
 Mengakses Chatbot Whatsapp

1 Kader belum terdaftar, apa yang harus dilakukan?

Segera hubungi Puskesmas untuk mendaftarkan diri. Kader

juga dapat melakukan pendaftaran langsung via Aplikasi Sehat
Indonesiaku (ASIK)

2 Pilihan posyandu tidak dapat dibuka

Pastikan Anda memilih “Posyandu Bayi dan Balita” pada menu

Posyandu

3 Tanggal kegiatan yang saya pilih ditolak sistem

Pada saat memilih tanggal kegiatan, pengguna dapat

memasukkan tanggal maksimal hingga 14 hari kebelakang

4 Saya salah menekan tombol, apa yang harus dilakukan

Apabila saat mencatat salah menekan tombol, Anda dapat

mengetik “batal” sehingga sistem akan mengembalikan proses
ke posisi semula

41

41
 Mencatat Data Dasar

5 Anak tidak/belum mempunyai NIK, apakah bisa dicatat?

Untuk anak yang tidak/belum memiliki NIK, perlu dicatat

Nama Lengkap dan Tanggal Lahir anak tersebut. Pastikan
orangtua anak memiliki NIK

Anak dan orangtua tidak memiliki NIK, apa yang harus

6
dilakukan?

Jika anak dan orangtua tidak memiliki NIK, lakukan pencatatan

pada Aplikasi Sehat Indonesiaku (ASIK)

7 Orangtua anak tidak memiliki nomor whatsapp

Kader dapat mengisi angka “0”

8 Data anak/orangtua yang muncul tidak sesuai

Pada bagian konfirmasi data, tekan tombol Tidak untuk

memilih data yang akan diperbaiki. Pilih data yang akan diedit
dan masukkan data yang benar.

42

42
 Mencatat Data Pengukuran

9 Data berat badan/tinggi badan ditolak oleh sistem

Pastikan hanya memasukkan angka saja dan angka yang

dimasukkan sudah benar serta sesuai format. Misal, cukup
masukkan angka saja “12”, bukan “12 kg”

10 Sudah memasukkan angka namun data BB/TB masih ditolak

Periksa kembali hasil pengukuran dan bila perlu lakukan

pengukuran kembali. Apabila data BB/TB anak terlalu ekstrim,
maka perlu dilakukan konfirmasi dengan menekan tombol
“Ya”

11 Saya salah memasukkan angka, apa yang harus dilakukan?

Pada bagian konfirmasi data, tekan tombol Tidak untuk

memilih data yang akan diperbaiki. Pilih data yang akan diedit
dan masukkan data yang benar.

12
Saya salah memilih tombol berbaring/berdiri, apa yang harus
dilakukan?

Pada bagian konfirmasi data, tekan tombol Tidak untuk

memilih data yang akan diperbaiki. Pilih “Cara pengukuran”
kemudian masukkan data yang benar.

43

43
 Mencatat Data Pemeriksaan

13 Pertanyaan ASI Eksklusif tidak muncul

Pertanyaan ASI Eksklusif hanya akan muncul pada anak berusia

0 bulan hingga 5 bulan 29 hari. Periksa kembali usia anak.

14 Pertanyaan MP-ASI tidak muncul

Pertanyaan MP-ASI hanya akan muncul pada anak berusia 6

bulan hingga 23 bulan 29 hari. Periksa kembali usia anak.

15 Pertanyaan Vit-A tidak muncul

Pertanyaan Vit A hanya akan muncul pada bulan Februari dan

bulan Agustus. Periksa kembali tanggal kegiatan yang dipilih.

16 Pertanyaan PMT tidak muncul

Pertanyaan PMT hanya akan muncul pada anak dengan status

gizi bermasalah seperti underweight, gizi kurang, dan weight
faltering. Periksa kembali status gizi anak pada bagian
interpretasi

44

44