MIKROPLANING (PERENCANAAN)

VAKSINASI COVID-19

Subdit Imunisasi
Direktorat Surveilans dan Karantina Kesehatan
Ditjen P2P – Kementerian Kesehatan
Disampaikan pada Pelatihan Vaksinator COVID-19
Tujuan Pembelajaran Umum :
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta dapat mengetahui, memahami dan melakukan
penyusunan perencanaan vaksinasi COVID-19

Tujuan Pembelajaran Khusus :

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta dapat:
1.Mengetahui dan menentukan tempat pelayanan vaksinasi COVID-19
2.Mengetahui dan menyusun jadwal pelayanan vaksinasi COVID-19
3.Mengetahui dan memahami kebutuhan sumber daya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan
vaksinasi COVID-19
4.Mengetahui, memahami dan menyusun rencana kegiatan advokasi, sosialisasi dan
pelatihan untuk pelaksanaan vaksinasi COVID-19
5.Mengetahui, memahami dan menyusun rencana kegiatan monitoring dan evaluasi untuk
pelaksanaan vaksinasi COVID-19
 Penyusunan Perencanaan
(Mikroplaning)

1 2
Mikroplaning adalah proses Dalam melaksanakan kegiatan
penyusunan perencanaan di pemberian vaksinasi COVID-19,
masing-masing jenjang mikroplaning disusun di
administrasi mulai dari semua tingkatan administrasi
analisis situasi, identifikasi baik di pusat maupun daerah
masalah, penentuan strategi, sesuai dengan tugas masing-
identifikasi sumber daya dan masing dan memperhitungkan
penyusunan dokumen data dasar (pos pelayanan,
perencanaan tenaga pelaksana, daerah sulit,
dll).
3
Mikroplaning didukung oleh
Sistem Informasi Satu Data
Vaksinasi COVID-19
 PERENCANAAN

PENDATAAN PENYUSUNAN RENCANA

PERENCA
FASYANKES NAAN OPERASIONAL PENJANGKAUAN
DAERAH SULIT

PEMBIAYAAN
REGISTRASI DAN
VERIFIKASI SASARAN

PERENCANAAN
RENCANA DISTRIBUSI VAKSIN DAN MONEV
LOGISTIK LAINNYA
PENYUSUNAN RENCANA
ADVOKASI, SOSIALISASI
DAN PELATIHAN
 PENDATAAN FASYANKES

KRITERIA
1. Puskesmas,
puskesmas Bila fasilitas pelayanan
pembantu; kesehatan yang
1. memiliki tenaga kesehatan pelaksana tersedia tidak dapat
2. Klinik; vaksinasi;
3. Rumas sakit; memenuhi kebutuhan
2. memiliki fasilitas penyimpanan vaksin dalam memberikan
dan/atau sesuai dengan ketentuan peraturan
4. Unit pelayanan vaksinasi bagi seluruh
perundang-undangan; sasaran dan/atau
kesehatan di 3. memiliki izin operasional Fasilitas
Kantor fasilitas pelayanan
pelayanan kesehatan sesuai dengan kesehatan tidak
Kesehatan ketentuan peraturan perundang-
Pelabuhan memenuhi persyaratan
undangan; dan maka Dinas Kesehatan
(KKP). 4. memiliki koneksi internet untuk Kabupaten/Kota dapat
mengakses aplikasi yang dapat membuka pos
terhubung dengan Sistem Informasi vaksinasi COVID-19
Satu Data Vaksinasi COVID-19.
PENDATAAN FASYANKES

Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota melakukan pendataan dan

penetapan fasilitas pelayanan kesehatan, termasuk pos
vaksinasi, yang akan menjadi tempat pelaksanaan pelayanan
vaksinasi COVID-19 termasuk pendataan tenaga pelaksana,
jadwal pelayanan dan peralatan rantai dingin yang tersedia di
setiap fasilitas pelayanan kesehatan.

Hasil pendataan dan penentuan fasilitas pelayanan kesehatan pelaksana Vaksinasi

COVID-19 ini beserta jadwal pelaksanaan (hari pelayanan serta jam dan kuota sasaran
per sesi) masing-masing fasilitas pelayanan kesehatan dan pos vaksinasi dimasukkan
langsung oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota ke dalam aplikasi PCare.
 PENDATAAN FASYANKES

Pemetaan Tenaga Pelaksana dan Penyusunan Jadwal

Pelayanan

Satu tim pelaksana per sesi terdiri dari: • Rangkaian pemeriksaan dan
1. Petugas pendaftaran/verifikasi pelayanan Vaksinasi COVID-19
2. Petugas untuk melakukan untuk satu orang diperkirakan
skrining (anamnesa), sekitar 15 menit.
Jadwal Layanan
pemeriksaan fisik dan
(hari pelayanan, • Satu vaksinator (perawat, bidan,
pemberian edukasi;
jam dan kuota dan dokter) diperkirakan mampu
3. Petugas pemberi vaksinasi
COVID-19 dibantu oleh sasaran per sesi memberikan pelayanan maksimal
petugas yang menyiapkan pelayanan) 40 - 70 sasaran per hari.
vaksin • Dalam satu hari dapat
4. Petugas untuk mengatur alur dilaksanakan beberapa sesi
kelancaran pelayanan pelayanan dengan jumlah
5. Petugas untuk melakukan sasaran per sesi pelayanan
pencatatan hasil vaksinasi adalah sekitar 10-15 orang.
 PENDATAAN FASYANKES
Inventarisasi Peralatan Rantai
Dingin
Pengelola program imunisasi dan/atau logistik Dinas
Kesehatan Provinsi maupun Kabupaten/Kota harus
melakukan inventarisasi jumlah dan kondisi :
1.vaccine refrigerator,
2.cool pack,
3.cold box,
4.vaccine carrier
5.alat pemantau suhu
Mengidentifikasi kekurangannya di tingkat provinsi,
kabupaten/kota, puskesmas maupun fasilitas
pelayanan kesehatan lainnya.
 PENDATAAN FASYANKES

Perhitungan Kebutuhan Vaksin dan Logistik

• Alokasi vaksin dan logistik vaksinasi lainnya (ADS, Safety

Box dan alcohol swab) untuk setiap fasilitas pelayanan
kesehatan lainnya ditentukan berdasarkan data sasaran
yang terverifikasi melalui Sistem Informasi Satu Data
Vaksinasi COVID-19.
• Sebagai antisipasi bila terjadi syok anafilatik, maka setiap
tempat pelayanan wajib menyediakan 1 set perlengkapan
anafilaktik, oksigen, cairan dan infus set.
• Kebutuhan materi KIE : perhitungan berdasarkan pada
kebutuhan.
 PENDATAAN FASYANKES

Masker medis = jumlah petugas x jumlah hari

pelayanan x 2
(Ket: masker medis dapat digunakan maksimal selama 4 jam)

Face shield (bila tersedia) Kebutuhan logistik PPI lainnya:

= ((jumlah sasaran x (jumlah vaksinator+jumlah petugas skrining))
+ (jumlah nakes lain x jumlah sesi pelayanan) •Hand sanitizer = sesuai kebutuhan
•Sabun cair dan air mengalir = sesuai
kebutuhan
Sarung tangan (bila tersedia) = jumlah sasaran •Cairan disinfektan = sesuai
*) sarung tangan harus diganti pd setiap sasaran kebutuhan
INPUT DATA FASYANKES
Fasyankes Mengisi Data
 INPUT DATA FASYANKES
Dinkes Kab/Kota Mengompilasi
 INPUT DATA FASYANKES
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota menetapkan dalam bentuk SK
Penunjukan dan menginput data ke dalam aplikasi Pcare Vaksinasi

1. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota berkoordinasi dengan Kantor Cabang BPJS Kesehatan setempat
untuk mendapatkan hak akses (username dan password) aplikasi Pcare Vaksinasi.
2. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota mengakses aplikasi Pcare Vaksinasi melalui alamat
https://pcare.bpjs-kesehatan.go.id/vaksin/ menggunakan browser yang terdapat pada
komputer/laptop/handphone yang terkoneksi internet, kemudian log in menggunakan username
dan password yang sudah didapatkan.
3. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota mengentrikan tabel kompilasi yang telah diisi lengkap pada
aplikasi Pcare Vaksinasi. Data yang dientri meliputi nama fasilitas pelayanan kesehatan, jadwal
layanan vaksinasi, kapasitas layanan per-sesi, nama dan nomor handphone PIC layanan vaksinasi
di fasilitas pelayanan kesehatan tersebut.
4. Detail penggunaan aplikasi Pcare Vaksinasi akan disosialisasikan oleh Kantor Cabang BPJS, dapat
dilihat juga pada Panduan Penggunaan yang dikeluarkan BPJS
 Registrasi dan Verifikasi Sasaran
1. Sasaran menerima notifikasi via
SMS Blast
Data sasaran vaksinasi
program diperoleh 2. Konfirmasi atau registrasi ulang
PROGRAM secara top-down sasaran, termasuk memilih
tempat dan jadwal layanan
melalui Sistem Informasi
Satu Data Vaksinasi 3. Tiket elektronik bagi sasaran
COVID-19 terverifikasi

1. Perusahaan/individu
mengajukan pendaftaran ke
fasilitas pelayanan kesehatan
yang ditunjuk oleh Pemerintah
Data sasaran 2. Persetujuan, alokasi vaksin,
MANDIRI vaksinasi mandiri
diperoleh secara
serta
fasyankes
jadwal vaksinasi

bottom-up 3. Konfirmasi atau registrasi ulang

sasaran untuk memilih jadwal
layanan

Data sasaran beserta penjadwalan vaksinasi masing-masing sasaran dapat diakses oleh petugas Puskesmas maupun
Fasilitas Pelayanan Kesehatan lainnya melalui aplikasi Pcare
 Konfirmasi / Registrasi Ulang
• Melalui SMS 1199, UMB *119#, aplikasi Pedulilindungi, web
pedulilindungi.id atau melalui Babinsa/Bhabinkamtibnas setempat.
PROGRAM Layanan SMS dan UMB tidak dikenakan biaya (gratis). Sasaran
yang tidak memiliki HP akan dikompilasi datanya untuk kemudian
dilakukan verifikasi oleh Babinsa/Babinkamtibmas

• Konfirmasi dari sasaran meliputi pemilihan tempat dan jadwal

pelayanan serta upaya verifikasi dengan menjawab pertanyaan-
pertanyaan yang akan ditanyakan oleh sistem terkait domisili serta
self-screening sederhana terhadap penyakit penyerta yang diderita.
Apabila tidak ada respon dari sasaran maka verifikasi akan dilakukan
oleh Babinsa/Bhabinkamtibnas

Melalui SMS 1199, UMB *119#, aplikasi Pedulilindungi, web

MANDIRI pedulilindungi.id atau aplikasi lain yang ditentukan selanjutnya
oleh pemerintah.
Layanan SMS dan UMB tidak dikenakan biaya (gratis)
REGISTRASI ULANG MELALUI PEDULI LINDUNGI

Jika ada komorbid

Jika tidak ada komorbid, bisa Selesai di sini

langsung memilih lokasi dan jadwal
 Data sasaran yang telah terverifikasi beserta penjadwalan vaksinasi masing-
masing sasaran dapat diakses oleh petugas Fasilitas pelayanan kesehatan
melalui aplikasi Pcare Vaksinasi

1.Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota menyerahkan data fasilitas pelayanan kesehatan, termasuk

puskesmas dan pos vaksinasi, yang telah ditetapkan sebagai tempat pelayanan vaksinasi covid-19
kepada Kantor Cabang BPJS Kesehatan setempat.
2.Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota berkoordinasi dengan Kantor Cabang BPJS Kesehatan untuk
pembuatan hak akses (username dan password) aplikasi Pcare Vaksinasi bagi fasilitas pelayanan
kesehatan dan pos vaksinasi pelaksana vaksinasi COVID-19.
3.Petugas pelaksana layanan vaksinasi COVID-19 mengakses aplikasi Pcare Vaksinasi melalui
alamat https://pcare.bpjs-kesehatan.go.id/vaksin/ menggunakan browser yang terdapat pada
komputer/laptop/handphone yang terkoneksi internet, kemudian log in menggunakan username dan
password yang sudah didapatkan.
4.Detail penggunaan aplikasi Pcare Vaksinasi akan disosialisasikan oleh Kantor Cabang BPJS, dapat
dilihat juga pada Panduan Penggunaan yang dikeluarkan BPJS
 Rencana Distribusi
Vaksin dan Logistik Lainnya
Distribusi Vaksin (Program dan Mandiri)

Pusk
SISTEM DISTRIBUSI VAKSIN COVID-19 (2)
Pusat (Kemenkes) sampai Provinsi

Proses pengadaan :
1.vaksin
2.logistik vaksinasi (seperti Auto Disable Syringe –
ADS, Safety Box, Kapas Alkohol)
Distribusi dari penyedia (Biofarma) sampai ke Tingkat Provinsi
via udara dengan pesawat (menggunakan cool box) atau darat
dengan kendaraan berpendingin khusus

Di Provinsi :
1.vaksin disimpan oleh instalasi farmasi
dalam cold room dan atau vaccine
refrigerator dengan suhu terjaga 2 – 8 °C
2.Logistik vaksinasi lainnya (seperti Auto
Disable Syringe – ADS, Safety Box, Kapas
Alkohol) disimpan di instalasi farmasi
 SISTEM DISTRIBUSI VAKSIN COVID-19 (3)
Provinsi ke Kabupaten/Kota
Distribusi vaksin dari Provinsi ke Kabupaten/Kota dilakukan
dengan menggunakan kendaraan berpendingin khusus
(beberapa Prov/Kab/Kota), atau menggunakan cool box /
vaccine carrier.
Mekanisme distribusinya tergantung kebijakan dan
ketersediaan anggaran masing2 daerah : Kab/kota akan
1.Provinsi mengantarkan ke Kab/Kota mendistribusikan
2.Kab/Kota mengambil dari provinsi sesuai jadwal tibanya vaksin dan logistik
vaksin atau dibuat jadwal pengambilan sesuai alokasi lainnya ke Rumah
Sakit, Puskesmas,
KKP, Klinik atau Pos
pelayanan vaksinasi
lainnya yang terdaftar
sebagai tempat
pelayanan vaksinasi
Covid 19 dengan
menggunakan mobil
box atau puskesmas
keliling, vaksin
Di Kabupaten/Kota diterima oleh instalasi farmasi, ditempatkan pada
kemudian: vaccine carrier
1.vaksin disimpan dalam cold room atau vaccine
refrigerator sebelum didistribusikan ke faskes.
2.Logistik vaksinasi lainnya (seperti Auto Disable
Syringe – ADS, Safety Box, Kapas Alkohol)
disimpan di instalasi farmasi
 SISTEM DISTRIBUSI VAKSIN COVID-19(4)
Kabupaten/Kota ke Puskesmas/Fasyankes/KKP

Puskesmas akan menyimpan vaksin

di vaccine refigerator. Logistik
lainnya disimpan di instalasi farmasi.
Untuk Fasyankes lainnya (Klinik KKP,
Klinik Pos Pelayanan vaksinasi, dll)
berkoordinasi dengan Puskesmas
untuk distribusi vaksin dan logistik
lainnya:

1.Jika Fasyankes tidak memiliki

vaccine refrigerator yang sesuai
standar, maka dapat digunakan
lemari es rumah tangga, sesuai SOP
yang berlaku.
2.Vaksin dibawa oleh petugas
menggunakan vaccine carrier.
 RENCANA ADVOKASI,
SOSIALISASI DAN PELATIHAN

Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dan

Puskesmas menyusun rencana advokasi,
sosialisasi dan koordinasi kepada seluruh
pihak baik lintas program maupun lintas
sektor terkait

Untuk meningkatkan kapasitas vaksinator

dan tenaga kesehatan lainnya yang
terlibat dalam pelaksanaan pelayanan,
serta pengelola program dan supervisor,
diperlukan pelatihan dengan melibatkan
instansi pelatihan kesehatan. Dinas
Kesehatan Provinsi dan Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota perlu menyusun rencana
kegiatan pelatihan.
 RENCANA ADVOKASI,
SOSIALISASI DAN PELATIHAN
RENCANA MONEV
RENCANA SUPERVISI
 PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan vaksinasi COVID-19 bersumber dari

APBN (Dekonsentrasi, DAK non fisik/BOK), APBD dan sumber
lain yang sah

Komponen pembiayaan yang diperlukan dalam

pelaksanaan kegiatan vaksinasi COVID-19 yaitu:
1.biaya operasional,
2.biaya distribusi vaksin dan logistik lainnya,
3.biaya pencetakan materi KIE,
4.biaya penyelenggaraan pertemuan advokasi,
koordinasi dan sosialisasi,
5.dan sebagainya.
 Penyusunan Rencana Operasional
Penjangkauan daerah Sulit
Kegiatan Vaksinasi 03
COVID-19 harus
menjangkau semua
sasaran sehingga
Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota dan
Puskesmas perlu
melakukan pemetaan
wilayah sulit dan
menyusun rencana
operasionalnya
“If you fail to plan, you are
planning to fail”
- Benjamin Franklin -

TERIMA KASIH
 PENUGASAN

Peserta membuat mikroplaning sesuai dengan situasi

Puskesmas/Fasyankes masing-masing dengan format
mikroplaning yang disediakan