Pengaturan Awal Database

ACCURATE ONLINE

By: Isyfa Fuhrotun Nadhifah

FEB UNISNU JEPARA
 Pendahuluan

Pengaturan awal perusahaan atau disebut setup awal

database adalah membuat atau mengumpulkan data yang
disimpan secara sistematis di dalam komputer. Data
tersebut berupa master master nya saja seperti :
• Daftar Akun
• Vendor
• Customer
• Aset
• Barang dan Jasa

FEB UNISNU JEPARA

Pada setup awal database ini, pengguna akan
dipandu dan diminta untuk mengisi serta memilih
opsi-opsi yang akan dijalankan pada database pada
komputer akuntansi online (accurate online).
Melalui menu wizard setup awal yang disediakan
pada accurate online.

FEB UNISNU JEPARA

Pengelolaan Database akan memandu Anda dalam
proses administrasi database seperti Membuat
Database, Menambahkan dan Menghapus
Pengguna, hingga Menghapus Database.

FEB UNISNU JEPARA

 Membuat Database
Setelah Anda berhasil login kedalam accurate.id, maka tahap
selanjutnya adalah membuat Database Accurate Online.
Cara membuat database Accurate Online adalah : 
1. Klik simbol atau tanda + kemudian pada layar Buat Database,
masukan Nama Database, pilih Warna Background, lalu pilih
Logo Database atau jika Anda memiliki logo tersendiri, Anda
dapat memasukannya dengan klik tombol Klik / Drag-Drop,
kemudian klik Simpan
2. Selanjutnya akan tampil konfirmasi Otorisasi Password,
masukan password akun Accurate Online Anda, lalu klik
Lanjutkan.

FEB UNISNU JEPARA

3. Selanjutnya akan tampil informasi nama database yang baru
Anda buat beserta dengan background dan juga logo
databasenya.
4. Klik nama database yang sudah Anda buat, lalu akan muncul tab
baru. Pada tab baru inilah Anda akan memulai proses Setup
Awal hingga menggunakan fitur-fitur yang ada pada Accurate
Online.

FEB UNISNU JEPARA

 Tambah Pengguna

Tambah Pengguna pada Accurate Online

merupakan fasilitas untuk memberikan otorisasi
kepada pengguna lain agar dapat mengakses
database yang telah Anda buat. Contoh di dalam
sebuah perusahaan terdapat staff akunting
sebanyak 5 orang yang dapat mengerjakan
database A, maka kelima staff tersebut harus
diberikan akses melalui fitur tambah pengguna.

FEB UNISNU JEPARA

Cara untuk membuat tambah pengguna adalah :
1. Login ke accurate.id dengan akun yang memiliki level sebagai
Administrator pada database.
2. Klik pada bagian yang diberi tanda anak panah, lalu klik pada
bagian yang diberi tanda lingkaran (Tambah Pengguna).
3. Tentukan jenis akses yang akan Anda berikan, yaitu Pengguna
atau Administrator. Masing-masing jenis akses dijelaskan pada
keterangan yang ada di bawahnya.
4. Selanjutnya pada bagian “Isi Email Pengguna Yang Ingin
Diberikan Hak Akses” isi dengan akun email staff atau pengguna
lain yang akan diberikan akses kedalam database, lalu klik
Simpan.

FEB UNISNU JEPARA

4. Jika berhasil, id email yang Anda masukan sebagai
pengguna baru, akan turun ke bagian bawah.
5. Pengguna yang diberikan akses, akan mendapat email
notifikasi seperti di bawah ini, jika pengguna tersebut
sudah pernah mendaftarkan id emailnya ke accurate.id.
6. Pengguna yang belum pernah mendaftarkan id
emailnya ke accurate.id, maka ketika diberikan akses,
akan mendapatkan email yang sedikit berbeda.
Perbedaan terdapat pada informasi password
sementara.

FEB UNISNU JEPARA

8. Selanjutnya pengguna yang telah diberikan
akses dapat langsung mengakses database dengan
cara login ke accurate.id menggunakan id email
dan juga password sementara. Sedangkan bagi
pengguna yang telah mendaftarkan id emailnya ke
accurate.id, bisa menggunakan password yang
biasa digunakan untuk login ke accurate.id.

FEB UNISNU JEPARA

  
Hapus Pengguna

• Jika Tambah Pengguna berfungsi untuk memberikan

otorisasi kepada pengguna lain agar dapat mengakses
database yang telah Anda buat, maka Hapus Pengguna
berfungsi sebaliknya. Artinya pengguna lain yang telah
diberikan akses, akan dihapus atau dihentikan aksesnya
kedalam database yang Anda buat. Kondisi seperti ini
bisa terjadi diakibatkan pengguna lain tersebut telah
resign ataupun berpindah divisi dalam perusahaan
sehingga sudah tidak memiliki wewenang untuk
mengakses database.

FEB UNISNU JEPARA

Cara untuk hapus pengguna pada Accurate Online adalah : 
1. Login ke accurate.id dengan akun yang memiliki level sebagai
Administrator pada database
2. Klik pada bagian yang diberi tanda anak panah, lalu klik pada
bagian yang diberi tanda lingkaran (Tambah Pengguna).
3. Selanjutnya klik pada nama pengguna yang akan dihapus, lalu
klik Hapus.
4. Pada saat klik Hapus, akan ada konfirmasi “Apakah Anda yakin
ingin mencabut akses terhadap pengguna tersebut“. Jika Anda
sudah yakin, maka klik Lanjutkan.
5. Pada tampilan Daftar Pengguna akan dihapus nama pengguna
yang sudah dipilih, dan pengguna yang telah dihapus akan
dikirimkan email sebagai notifikasi bahwa aksesnya telah
dicabut
FEB UNISNU JEPARA
 Duplikasi Data
Duplikasi Data pada tampilan accurate.id memiliki fungsi
untuk menduplikat atau mengcopy database yang sudah
Anda buat. Tujuan Dupliksi Data bisa difungsikan sebagai
backup ataupun kebutuhan lain.

FEB UNISNU JEPARA

Cara untuk melakukan Duplikasi Data pada database
Accurate Online adalah : 
1. Login ke accurate.id dengan akun yang memiliki level
sebagai Administrator pada database.
2. Klik pada bagian yang diberi tanda anak panah, lalu
klik pada Duplikasi Data.
3. Akan muncul konfirmasi Duplikasi Data, Anda klik
Lanjutkan untuk memproses duplikasi. Hasilnya jika
berhasil akan ada database baru dengan nama yang
sama, tetapi ada keterangan Duplikat

FEB UNISNU JEPARA

 Edit Informasi Database
Edit Info pada tampilan accurate.id memiliki fungsi untuk mengubah
informasi pada database. Informasi yang dapat Anda ubah antara
lain : Nama Database, Background dan Logo Database.
Cara untuk melakukan edit info pada database Accurate Online adlh:
1. Login ke accurate.id dengan akun yang memiliki level sebagai
Administrator pada database.
2. Klik pada bagian yang diberi tanda anak panah, lalu klik pada
bagian yang diberi tanda lingkaran (Edit Info).
3. Anda bisa mengubah nama database, background ataupun logo,
lalu setelah selesai Andai bisa klik Simpan untuk menyimpan
perubahannya.

FEB UNISNU JEPARA

 Ganti Password Pengguna
Ganti Password Pengguna berfungsi apabila Anda ingin
mengganti password yang sudah Anda buat sebelumnya.
1. Login ke accurate.id dengan akun yang biasa Anda
gunakan.
2. Setelah Anda berhasil login, klik pada Nama Profile
Anda, lalu pilih Ganti Password.
3. Selanjutnya masukan Password Lama Anda, kemudian
lanjutkan dengan Password Baru yang ingin Anda
tentukan, dan ulangi password baru Anda pada bagian
Ulangi Password Baru, lalu klik Simpan.
4. Jika berhasil tampilan Accurate Online akan diperbarui
seperti Anda baru pertama kali login. FEB UNISNU JEPARA
 Menonaktifkan Database

• Menonaktifkan Database pada Accurate Online

berfungsi untuk menonaktifkan database yang
sudah Anda buat. Database dinonaktifkan bisa
diakibatkan terjadi salah setup ataupun karena
data tersebut sudah tidak ingin digunakan lagi,
sehingga dapat meminimalisir pengguna salah
menginput transaksi.

FEB UNISNU JEPARA

Cara menonaktifkan database pada Accurate Online adalah
:
1. Login ke accurate.id dengan akun yang memiliki level
sebagai Administrator pada data base.
2. Klik pada bagian yang diberi tanda anak panah, lalu
klik pada bagian yang diberi tanda lingkaran
(Nonaktifkan database)
3. Akan tampil konfirmasi, jika Anda yakin ingin
menonaktifkan database tersebut maka klik Lanjutkan.
4. Jika berhasil, maka database yang telah Anda hapus
akan hilang pada tampilan utama accurate.id.
FEB UNISNU JEPARA
 Edit Profile Pengguna

Edit Profile Pengguna pada Accurate Online

berfungsi untuk mengedit informasi nama
pengguna pada database sehingga mudah untuk
dikenali. Sebagai contoh misalkan ada email
dengan nama abc@gmail.com, maka Anda perlu
menjelaskan lebih detail Nama Lengkap dan Nama
Panggilan dari pengguna dengan email tersebut
siapa.

FEB UNISNU JEPARA

Cara edit profile pengguna pada Accurate Online adalah :
1. Login ke accurate.id dengan akun yang memiliki level
sebagai Administrator pada database.
2. Klik pada bagian yang diberi tanda anak panah, lalu
klik pada bagian Profile Pengguna.
3. Akan tampil Nama Lengkap dan Nama Panggilan,
Anda masukan informasi nama lengkap dan panggilan
dari user yang memiliki akun email yang
diinformasikan pada form tersebut, lalu klik Simpan
jika telah selesai.

FEB UNISNU JEPARA

  
Keluar Database
Setelah Anda berhasil login dan membuka database, Anda dapat
memulai aktifitas dengan Accurate Online. Jika suatu saat Anda ingin
keluar dari database Accurate Online Anda, caranya adalah: 
1. Klik pada bagian pojok kanan atas, tepatnya pada nama atau id
Accurate Online Anda.
2. Klik tombol Keluar.
3. Tampilan Accurate Online akan kembali pada tampilan Daftar
Database yang Anda miliki.
4. Klik pada nama Id Anda, lalu klik Log Out.

FEB UNISNU JEPARA

FEB UNISNU JEPARA