BUKU PANDUAN

UNTUK PENGGUNA

WEB-BASE
SISTEM PELAPORAN ON LINE
PENGENDALIAN KEBAKARAN HUTAN DAN LAHAN
DI AREAL KONSESI HUTAN
Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 1
 BAB I - PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di
Areal Konsesi Hutan ditujukan untuk memudahkan sub direktorat dan direktorat yang di
bawah Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan melaksanakan kegiatan
Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan.

Dengan disusunnya Buku Panduan ini, diharapkan dapat membantu para pengguna
aplikasi ini dalam mengoperasikan aplikasi dengan baik, cepat, dan akurat serta sesuai
dengan prosedur yang telah ditetapkan.

I.2 Tujuan
Pembuatan dokumen ini bertujuan untuk memberikan gambaran secara menyeluruh
dan merupakan petunjuk detail mengenai langkah - langkah yang harus dilakukan
pengguna dalam mengoperasikan aplikasi.

Tujuan utama buku panduan ini adalah:

1. Sebagai alat bantu dalam menjalankan Web-Base Sistem Pelaporan On Line

Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan.
2. Dasar untuk mengadakan perubahan atau pengembangan.
3. Bahan training penggunaan aplikasi oleh user.

Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 2
 BAB II - PENGAKTIFAN APLIKASI
II.1 Akses aplikasi
Untuk memulai menggunakan aplikasi, yaitu dengan cara ketik :
http://sipongi.menlhk.go.id/laporan_dalkarhutla_mitra/ pada kolom Address
di web browser anda, kemudian tekan enter atau klik tombol Go. Kemudian akan tampil
window untuk Login.

II.2 Login
Untuk dapat menggunakan aplikasi,
pengguna harus melakukan proses login
dengan cara ketik pada kolom Username
(1) dan Password (2) , lalu klik tombol
Masuk (3). Username dan Password yang
digunakan dari akun user yang telah
terdaftar pada aplikasi ini.

Gambar II – Login

Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 3
 BAB III - STRUKTUR APLIKASI
III.1 Tampilan Layar
Apabila prosedur Login dilakukan dengan benar, selanjutnya akan muncul tampilan seperti
Gambar III.1

Gambar III.1 – Tampilan Layar

(1) Menu, sesuai dengan hak akses user (dibahas pada BAB IV)
(2) Isi konten dari menu yang dipilih
(3) Pengguna, jika klik akan muncul seperti Gambar III.2 (dibahas pada BAB V)

Gambar III.2 – User

Peringatan : Jika user sudah melakukan Login dan aplikasi tidak dipergunakan dalam
jangka waktu tertentu, maka akan terjadi Time Out dan aplikasi tidak dapat digunakan
sampai dengan User kembali melakukan proses Login.

Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 4
 III.2 Operasi Data
Berikut tombol yang terdapat pada penggunaan aplikasi ini

No Operasi Tombol Penggunaan

1 Tambah Untuk menambahkan data baru dari table yang ada.
Terletak pada pojok kiri atas.
2 Detail Untuk melihat lebih detail dari salah satu data.
Terletak di kolom “OPSI” pada tabel.
3 Edit Untuk mengedit data. Terletak di kolom “OPSI”
pada tabel atau terletak pada pojok kanan atas.
4 Hapus Untuk menghapus data. Terletak di kolom “OPSI”
pada tabel.
5 Print / PDF Untuk meng-ekspor ke dalam file format PDF
sehingga bisa dicetak. Terletak pada pojok kanan
atas.
6 Simpan Untuk menyimpan data dari form yang diisikan pada
saat Menambah atau Mengedit data. Terletak di
bawah form.
7 Reset Untuk me-reset atau mengembalikan isian data ke
isian data bawaan/default dari form pada saat
Menambah atau Mengedit. Terletak di bawah form.
8 Batal Untuk membatalkan Menambah atau Mengedit data.
Terletak di bawah form.
9 Filter Untuk mem-filter data yang akan ditampilkan dari
wilayah, parameter atau waktu yang dipiih.
10 Informasi Untuk memberikan informasi kepada User mengenai
format pengisian dan standard penilaian.
Pada umumnya semua operasi tambah, detail, edit, hapus dan print di dalam aplikasi ini
adalah sama. Jadi tidak perlu dibahas semua.

1. Cara Menambahkan data

 Klik Tombol Tambah

 Isi form isian data dengan teliti dan lengkap
 Jika upload file, klik lalu pilih file yang akan di upload

 Lalu klik Simpan

Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 5
 2. Cara Mengedit data

 Klik Tombol Edit pada opsi data yang akan di edit

 Pada form data, pilih isian data yang akan di edit dengan cara klik isian tersebut
 Jika upload file, klik lalu pilih file yang akan di upload

 Lalu klik Simpan

3. Cara Menghapus data

 Klik Tombol Hapus pada opsi

data yang akan dihapus
 Lalu konfirmasi dengan klik “OK” (1)
untuk menghapus, atau klik “Cancel”
(2) untuk membatalkan menghapus
Gambar III.3 – Konfirmasi hapus data
pada jendela yang muncul seperti
Gambar III.3

4. Cara Ekspor PDF/Print

 Klik Tombol Print , maka akan mengunduh Laporan yang anda pilih dengan file
format PDF
 Setelah itu cek file di “Downloads” pada browser anda. Atau cek di folder “Download”
 Lalu buka file
 Untuk mencetak/print pilih menu “File”, klik “Print”.

5. Cara Filter Data

 Pilih parameter atau waktu yang akan di Filter/ Saring.

 Lalu klik tombol Filter

Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 6
 BAB IV - MENU

Gambar IV.1 – Menu

Terdiri dari beberapa menu:

(1) Menu Perusahaan, digunakan untuk pengelolaan data umum perusahaan.

(2) Menu Pelaporan Permen 32, digunakan untuk pengelolaan data laporan perusahaan
berdasarkan Peraturan Menteri Nomor 32 Tahun 2016
(3) Menu Pelaporan Hotspot, digunakan untuk pengelolaan data laporan monitoring &
pengecekan lapangan (ground chack) hotspot
(4) Menu Rekap Laporan, digunakan untuk pengelolaan rekap laporan perusahaan

Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 7
 IV.1 Perusahaan

Gambar IV.2 – Perusahaan

::Cara Edit Perusahaan

 Klik tombol Edit (1) pada Opsi data yang akan diedit
 Klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil edit data umum perusahaan

Gambar IV.3 – Edit Perusahaan

Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 8
 IV.2 Pelaporan Permen 32

Gambar IV.4 – Daftar Pelaporan Permen 32

Fungsi:
(1) Tambah, untuk menambahkan/input laporan berdasarkan Permen 32
(2) Search, mencari dari data yang ada pada tabel
(3) Detail, menampilkan data yang lebih detail
(4) Edit data Pelaporan Permen 32
(5) Hapus data Pelaporan Permen 32

::Cara Input Pelaporan Permen 32

 Klik tombol Tambah (1)
 Pilih Jenis Laporan dan Periode
 Isi form isian data dengan teliti dan lengkap di semua tab dan cukup 1 kali klik tombol
Simpan untuk menyimpan laporan.

Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 9
 Gambar IV.5 – Input Pelaporan Permen 32

::Cara Edit
 Klik Tombol Edit (4)
 Edit isian data, lalu Simpan

Gambar IV.6 – Edit Pelaporan Permen 32

Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 10
 IV.3 Pelaporan Hotspot

Gambar IV.7 – Daftar Monitoring dan Pengecekan Lapangan (ground check) Hotspot

Fungsi:
(1) Tambah, untuk input laporan Monitoring dan Pengecekan Lapangan (ground check)
hotspot
(2) Search, mencari dari data yang ada pada tabel
(3) Detail, menampilkan data yang lebih detail
(4) Edit data Pelaporan Hotspot
(5) Hapus data Pelaporan Hotspot
(6) Koordinat, akan menunjukan titik lokasi hotspot dari hasil pengecekan lapangan, jika
klik koordinat maka akan membuka tab baru pada browser dan mengarah ke
http://maps.google.com ke titik dimana adanya hotspot.

Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 11
::Cara Input Pelaporan Hotspot
 Klik tombol Tambah (1)
 Icon untuk informasi cara pengisian
 Isi form isian data dengan teliti dan lengkap, klik tombol Simpan

Gambar IV.8 – Input Pelaporan Hotspot

Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 12
::Detail Pelaporan Hotspot
 Klik Tombol Detail (3) untuk melihat detail pelaporan hotspot
 Klik Link Koordinat pada pengecekan lapangan (ground check) maka akan membuka
tab baru pada browser dan menampilkan titik koordinat hasil pengecekan lapangan
adanya hotspot
 Klik Tombol Kembali untuk kembali ke daftar Pelaporan Hotspot

Gambar IV.9 – Detail Pelaporan Hotspot

Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 13
::Edit Monitoring dan Pengecekan Lapangan (ground check) Hotspot
 Klik Tombol Edit (4)
 Edit isian data, klik tombol Simpan untuk menyimpan data

Gambar IV.10 – Edit Pelaporan Hotspot

Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 14
::Koordinat Hasil Pengecekan Lapangan
 Klik Link Koordinat (6) maka akan membuka tab baru pada browser dan menampilkan
titik koordinat hasil pengecekan lapangan adanya hotspot

Gambar IV.11 – Titik Koordinat Hotspot

Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 15
 IV.4 Rekap Laporan

Gambar IV.12 – Laporan

Fungsi:
(1) Jenis Laporan
(2) Periode
(3) Filter
(4) Ekspor PDF / Print

::Cara Filter Rekap Laporan Permen 32

 Pilih Jenis Laporan (1) dan Periode (2)

 Lalu klik Filter (3), maka akan tampil Rekap Laporan berdasarkan jenis laporan dan
periode yang dipilih.

::Cara Ekspor PDF/Print

 Pada Opsi data yang akan di Print klik tombol Print (4), maka akan mengunduh
Laporan yang anda pilih dengan file format PDF
 Setelah itu cek file di “Downloads” pada browser anda. Atau cek di folder “Download”
 Lalu buka file, Untuk mencetak/print pilih menu “File”, klik “Print”.

Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 16
 BAB V - USER
User yang sudah melakukan proses Login atau yang saat ini aktif.

(1) Profil, untuk melihat profil user lebih detail, seperti pada Gambar V.2
(2) Keluar, untuk keluar dari aplikasi

Gambar V.1 – Pengguna / User

Profil User

Gambar V.2 – Profil User

Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 17
::Cara Mengedit User
 Klik Tombol edit (1)
 Lalu Edit data. Untuk upload foto, klik lalu pilih foto yang akan di upload
 Simpan

Gambar V.3 – Edit Profil

Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Hutan 18