MANUAL GUIDE

IP-DIGIMONX
PT Indonesia Power

2019

DIVISION OF INFORMATION TECHNOLOGY

16 Oktober 2019
Kontrol Dokumen

Catatan atas Perubahan

TANGGAL PENYUSUN VERSI REFERENSI ATAS PERUBAHAN

31 Agustus 2019 Erick Priyanggodo 0.0

16 Oktober 2019 Erick Priyanggodo 1.0 Penambahan Track WO dan Penyesuaian Maximo
11 November 2019 Erick Priyanggodo 2.0 Penambahan Pengisian Failure Code dan Problem
Code
4 Desember 2019 Erick Priyanggodo 3.0 Penambahan Dashboard
27 Agustus 2021 Erick Priyanggodo 4.0 Penambahan Fitur Review Safety Plan dan
Wrench Time
28 Desember 2021 Santria Zaula Tama 5.0 Penambahan Task pada Pengisian Actual Labor
Distribusi

NO COPY NAMA LOKASI

Daftar Isi
1. IP-DigimonX______________________________________________________________________________________ 1
1.1. Instalasi (Android) __________________________________________________________________________________ 4
1.2. Instalasi (iOS) ________________________________________________________________________________________ 7

2. Fitur Dasar _____________________________________________________________________________________ 10

2.1. Login dan Logout ___________________________________________________________________________________10
2.2. Menu Utama ________________________________________________________________________________________12
2.3. Notifikasi ____________________________________________________________________________________________15
2.4. Reset/update password (khusus user non-pegawai IP) _________________________________________17

3. Fitur Utama (Work Execution) _______________________________________________________________ 18

3.1. Penunjukan Lead WO oleh Supervisor____________________________________________________________18
3.2. Penunjukan Teknisi (Assignment) oleh Lead ____________________________________________________23
3.3. Permintaan Work Permit ke bagian K3 ___________________________________________________________31
3.4. Permintaan Work Permit ke bagian Operasi _____________________________________________________36
3.5. Sign Work Permit oleh bagian K3 _________________________________________________________________41
3.6. Sign Work Permit oleh bagian Operasi ___________________________________________________________58
3.7. Mulai Eksekusi WO (perubahan SCHED-OK => INPRG) _________________________________________66
3.8. Pengisian WO Actual _______________________________________________________________________________70
3.8.1. Foto Sebelum Pekerjaan _____________________________________________________________________70
3.8.2. Evaluasi Jobtask di WO _______________________________________________________________________76
3.8.3. Foto Sesudah Pekerjaan ______________________________________________________________________83
3.8.4. Pengisian Work Log __________________________________________________________________________89
3.8.5. Pengisian Actual Labor _______________________________________________________________________96
3.8.6. Pengisian Failure Code dan Problem Code _______________________________________________ 106
3.9. Sign hasil pekerjaan (Actual WO) oleh bagian Operasi ________________________________________ 112
3.10. Penyelesaian Pekerjaan (perubahan INPRG => WDONE) _____________________________________ 123

4. Fitur Tambahan _______________________________________________________________________________ 130

4.1. Bon Permintaan Material ________________________________________________________________________ 130
4.2. Track WO__________________________________________________________________________________________ 132
4.3. Dashboard ________________________________________________________________________________________ 142

5. Penyesuaian di Maximo ______________________________________________________________________ 149

5.1. Pengisian PM Type _______________________________________________________________________________ 149
5.2. Perlakuan Proses Workflow WO di Maximo ____________________________________________________ 153
5.3. DIGIMON Log _____________________________________________________________________________________ 154
5.3.1. DIGIMON Status Log _______________________________________________________________________ 154
5.3.2. DIGIMON Notification Log _________________________________________________________________ 157
1. IP-DigimonX

IP-DigimonX (Digitalized Mobile on Work Execution) merupakan add-on dari CMMS Maximo
(ProHAR) dalam bentuk mobile application untuk mendukung pilar Work, Planning, and Control (WPC)
pada Asset Management khususnya pada saat Work Order Execution.

Jenis Pekerjaan WO yang diakomodir pada IP-DigimonX adalah sebagai berikut :

- CD : Condition Directed
- CM : Corrective Maintenance
- PDM : Predictive Maintenance
- PRO: Proactive
- RTF : Run to Failure
- S : Supporting
- PM : Preventif Maintenance
o Type A : Work Permit butuh Approval K3 dan Operator
o Type B : Work Permit butuh Approval Operator
o Type C : Work Permit tanpa Approval
Proses Work Execution di IP-DigimonX dimulai pada WO Status SCHED-OK dan berakhir pada WO
Status WDONE.

Berikut ini adalah proses workflow WO yang dieksekusi di dalam IP-DigimonX :

Proses Workflow jenis WO : CD, CM, PDM, PRO, RTF, S, PM Tipe A

1
Proses Workflow jenis WO : PM Tipe B

Proses Workflow jenis WO : PM Tipe C

2
IP-DIGIMONX dapat diakses menggunakan Android ataupun iOS, dan dapat di-download melalui
Playstore (Android) dan melalui link s.id/digimonx (iOS).

Fitur-fitur yang ada pada IP-DIGIMONX yakni :

1. Fitur Dasar
a. Login dan Logout
b. Menu Utama
c. Notifikasi
2. Fitur Utama (Work Execution)
a. Penunjukan Lead WO oleh Supervisor
b. Penunjukan Teknisi (Assignment) oleh Lead
c. Permintaan Work Permit ke bagian K3
d. Permintaan Work Permit ke bagian Operasi
e. Sign Work Permit oleh bagian K3
f. Sign Work Permit oleh bagian Operasi
g. Mulai Eksekusi WO (perubahan SCHED-OK => INPRG)
h. Pengisian WO Actual
i. Foto Sebelum Pekerjaan
ii. Evaluasi Jobtask di WO
iii. Foto Sesudah Pekerjaan
iv. Pengisian Work Log
v. Pengisian Actual Labor
vi. Pengisian Failure Code dan Problem Code (khusus WO tipe CM)
i. Sign hasil pekerjaan (Actual WO) oleh bagian Operasi
j. Penyelesaian Pekerjaan (perubahan INPRG => WDONE)
3. Fitur Tambahan
a. Bon Permintaan Material
b. Track WO

Berikut akan kami jabarkan secara detail, fungsi masing-masing aplikasi serta cara penggunaannya.

3
 1.1. INSTALASI (ANDROID)

IP-DIGIMONX dapat di-install pada smartphone Android melalui Playstore. Berikut langkah-langkah
dalam instalasi melalui Playstore :

Step Action

1 Buka aplikasi Playstore pada smartphone Anda

2 Pada aplikasi Playstore, cari IP-DIGIMONX menggunakan keyword “digimon x”

4
Step Action

3 Pilih IP-DigimonX dan klik “Install”

5
Step Action

4 Tunggu proses instalasi selesai. Setelah selesai, IP-DigimonX sudah siap untuk digunakan 😊

6
 1.2. INSTALASI (IOS)

IP-DIGIMONX dapat di-install pada smartphone iPhone melalui link s.id/digimonx. Berikut langkah-
langkah instalasi di iOS :

Step Action

1 Buka aplikasi Safari pada smartphone Anda

2 Pada address bar Safari, akses dan masukkan alamat “s.id/digimonx”

7
Step Action

3 Akan terbuka halaman portal link download IP-DigimonX.

Klik link “Download DIGIMON-X (for iOS)”

4 Akan Muncul konfirmasi instalasi. Pilih “Install”

8
Step Action

5 Kembali ke home screen dan tunggu proses instalasi selesai. Setelah selesai, IP-DigimonX sudah siap
untuk digunakan 😊

9
2. Fitur Dasar

Fitur Dasar adalah fitur penunjang yang tidak berhubungan langsung dengan penerapan flow Work
Execution di IP-DIGIMONX. Fitur ini meliputi : Login dan Logout, Menu Utama, Notifikasi, dan
Reset/update password (khusus user non-pegawai IP).

2.1. LOGIN DAN LOGOUT

Syarat untuk bisa login pada aplikasi IP-DIGIMONX adalah memiliki akun email korporat Indonesia
Power serta memiliki record People ber-status ACTIVE di Maximo. Untuk user yang tidak memiliki akun
email korporat Indonesia Power tetapi terdaftar sebagai Labor/People di Maximo (misal : CDB/TKWT),
serta apabila anda merupakan user yang berhak memiliki akses, tetapi belum mendapatkan hak akses
aplikasi ini, maka dapat menghubungi ke Bidang Sistem Informasi di Unit masing-masing atau ke Bidang
Operasional Aplikasi Kantor Pusat untuk meminta ditambahkan hak akses IP-DIGIMONX sesuai dengan
kewenangannya.

Berikut Langkah-langkah dalam Login dan Logout:

Step Action

1 Buka aplikasi IP-DIGIMONX

Masukkan Username dan Password akun email korporat, kemudian klik Login

10
2 Berikut adalah tampilan ketika sudah berhasil Login dan memiliki akses di IP-DIGIMONX

3 Untuk Logout dari aplikasi IP-DIGIMONX dapat dilakukan dengan cara klik Logo Logout
yang ada di pojok kanan bawah

Note : Logout akan menyebabkan akun ‘terlepas’ dari Smartphone yang berarti Smartphone
tersebut tidak akan mendapatkan notifikasi transaksi yang berkaitan dengan IP-DIGIMONX

4 Akan muncul pop-up konfirmasi

Pilih Batal untuk membatalkan proses Logout, atau

Pilih Yakin untuk melanjutkan proses Logout

11
 5 Tampilan layar akan kembali ke layar Login jika proses Logout telah berhasil

2.2. MENU UTAMA

Menu Utama merupakan tampilan layar yang pertama kali Anda dapatkan ketika sesudah berhasil login
di IP-DIGIMONX. Di menu ini, Anda akan mendapati beberapa menu untuk digunakan pada transaksi
Work Execution di IP-DIGIMONX. Apabila anda merupakan user yang berhak mendapatkan hak akses,
dan hak akses penunjukan Lead belum ada, maka bisa meminta hak akses tersebut ke Bidang Sistem
Informasi di Unit masing-masing atau ke Bidang Operasional Aplikasi Kantor Pusat.

Berikut ini merupakan menu-menu yang ada pada Menu Utama IP-DIGIMONX:

No Jenis Menu dan Penjelasan

1 Menu Lead

Merupakan Menu yang digunakan untuk memilih Lead dalam suatu WO

Yang memiliki akses untuk menu ini adalah SPS HAR atau yang berwenang sebagai Supervisor
suatu WO (Maximo)

12
No Jenis Menu dan Penjelasan

2 Menu Assignment

Merupakan Menu yang digunakan untuk memilih Teknisi yang akan melakukan pekerjaan atas
suatu WO

Yang memiliki akses untuk menu ini adalah SP HAR atau yang berwenang sebagai Lead suatu WO
(Maximo)

3 Menu Work Permit

Merupakan Menu yang digunakan untuk mendapatkan QR Code dari suatu WO yang belum
memiliki Work Permit dari bidang K3 ataupun dari bidang Operasi

Yang memiliki akses untuk menu ini adalah SP HAR atau yang berwenang sebagai Lead suatu WO
(Maximo) dan Teknisi Pemeliharaan (Executor)

4 Menu Approval K3

Merupakan Menu yang digunakan untuk melakukan sign Work Permit oleh bidang K3

Yang memiliki akses untuk menu ini adalah seluruh personil K3

5 Menu Approval Operator

13
No Jenis Menu dan Penjelasan

Merupakan Menu yang digunakan untuk melakukan sign Work Permit oleh bidang Operasi

Yang memiliki akses untuk menu ini adalah SPS Operasi

6 Menu Actual Feedback

Merupakan Menu yang digunakan untuk melakukan eksekusi ataupun pengisian Actual pada suatu
WO

Yang memiliki akses untuk menu ini adalah SP HAR atau yang berwenang sebagai Lead suatu WO
(Maximo) dan Teknisi Pemeliharaan (Executor)

7 Menu Change Status

Merupakan Menu yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan atau dalam kata lain merubah
status WO dari INPRG menjadi WDONE

Yang memiliki akses untuk menu ini adalah SPS HAR atau yang berwenang sebagai Supervisor
suatu WO (Maximo)

8 Menu Bon Permintaan

Merupakan Menu yang digunakan untuk mendapatkan QR Code Bon Permintaan dari suatu WO
untuk digunakan sebagai dasar pengambilan material di gudang

Yang memiliki akses untuk menu ini adalah SP HAR atau yang berwenang sebagai Lead suatu WO
(Maximo) dan Teknisi Pemeliharaan (Executor)

9 Menu Track WO

14
 No Jenis Menu dan Penjelasan

Merupakan Menu yang digunakan untuk mendapatkan informasi posisi dari suatu WO atau
melakukan monitoring terhadap status WO yang sedang dieksekusi di IP-DigimonX

Yang memiliki akses untuk menu ini adalah seluruh pengguna IP-DigimonX

10 Menu Dashboard

Merupakan Menu yang digunakan untuk mendapatkan informasi pemeliharaan harian yang
meliputi : SR yang sudah terbit tetapi belum ditindaklanjuti, WO dari SR yang jatuh tempo pada
tanggal tertentu, PM yang terbit pada tanggal tertentu, serta WO backlog yang target penyelesaian
nya melebihi 7 hari.

Yang memiliki akses untuk menu ini adalah seluruh pengguna IP-DigimonX

2.3. NOTIFIKASI

Notifikasi adalah menu yang digunakan untuk melihat daftar dari notifikasi transaksi yang pernah Anda
terima di IP-DIGIMONX

Berikut Langkah-langkah dalam melihat list notifikasi tersebut:

Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi IP-DIGIMONX

15
2

Pilih tombol Notifikasi yang ada di tengah bawah layar

Akan muncul tampilan Daftar Notifikasi

16
 2.4. RESET/UPDATE PASSWORD (KHUSUS USER NON-PEGAWAI IP)

Khusus untuk akun non-pegawai IP, disediakan fitur reset password. Jika Anda lupa password login Anda
di IP-DIGIMONX, Anda bisa mengajukan permohonan reset password ke Bidang Sistem Informasi di Unit
masing-masing atau ke Bidang Operasional Aplikasi Kantor Pusat. Setelah itu Anda akan diberikan
password yang baru dan selanjutnya Anda diwajibkan untuk melakukan update (penggantian) terhadap
password tersebut.

Berikut Langkah-langkah untuk update password:

Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi IP-DIGIMONX menggunakan password baru yang telah
diberikan.

Maka akan muncul layar form untuk melakukan update password

2 Masukkan password baru beserta konfirmasinya dan klik “Update Password”

3 Akan muncul pesan konfirmasi bahwa update password telah berhasil dilakukan

17
3. Fitur Utama (Work Execution)
Fitur Work Execution merupakan fitur core dari IP-DIGIMONX. Fitur ini meng-cover kegiatan pengerjaan
Work Order oleh teknisi pemeliharaan di lapangan dimulai dari penunjukan lead dan teknisi, sampai
dengan penyelesaian Work Order menjadi WDONE

3.1. PENUNJUKAN LEAD WO OLEH SUPERVISOR

Penunjuan Lead dilakukan oleh SPS HAR Yang telah diberikan akses sebagai Supervisor pada IP-
DIGIMONX. Apabila anda merupakan user yang berhak mendapatkan hak akses, dan hak akses
penunjukan Lead belum ada, maka bisa meminta hak akses tersebut ke Bidang Sistem Informasi di Unit
masing-masing atau ke Bidang Operasional Aplikasi Kantor Pusat.

Berikut Langkah-langkah dalam Penunjukan Lead WO :

Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi IP-DIGIMONX

2 Pilih Menu Lead

18
Step Action

3 Akan muncul tampilan list WO

WO yang tampil adalah WO yang memiliki kriteria sebagai berikut :

1. Status SCHED-OK (sudah di-jadwal-kan oleh planner)
2. Jadwal mulai WO (schedule start) adalah 1 bulan sebelumnya sampai 1 hari ke depan (30
hari < schedule start < 1 hari)
3. WO memliki Seksi yang sama dengan Seksi yang terdaftar pada akun login.
4. Untuk schedule start dan seksi bisa dilakukan filter manual dengan memilih icon filter di
pojok kanan atas , serta memilih range schedule start dan seksi yang dikehendaki

19
Step Action

4 Sebelum dilakukan penunjukan Lead, Anda bisa melihat Mobile Jobcard / SPK dari WO dengan klik

tombol Lihat Jobcard

Akan muncul tampilan Mobile Job Card / SPK atas WO yang dipilih

5
Pilih tombol Pilih Lead

Akan muncul informasi Lead sudah diisikan oleh planner pada WO tersebut

20
Step Action

Pilih Simpan jika sudah sesuai, atau

Pilih Ubah jika ingin mengganti Lead dengan personil

yang lain

6 Jika yang dipilih adalah Ubah, maka akan muncul pilihan personil pemeliharaan yang bisa dipilih
sebagai LEAD di IP-DIGIMONX

21
Step Action

Apabila anda menemukan personil yang memiliki kewenangan sebagai LEAD pada WO namun
tidak muncul di daftar , maka bisa meminta hak akses tersebut ke Bidang Sistem Informasi di Unit
masing-masing atau ke Bidang Operasional Aplikasi Kantor Pusat

7 Pilih personil yang Anda akan tunjuk sebagai LEAD pada WO maka akan muncu pop-up konfirmasi
sebagai berikut

Pilih Batal, untuk membatalkan pemilihan LEAD, atau

Pilih Simpan, untuk melanjutkan proses pemilihan LEAD

8. Proses pemilihan LEAD berhasil disertai dengan pesan sukses sebagai berikut

22
 Step Action

Note: Proses pemilihan LEAD di IP-DIGIMONX akan menginisiasi proses block workflow WO di
Maximo (workflow tidak bisa di-route di Maximo). Sehingga semua proses eksekusi WO sampai
WDONE diharuskan melalui aplikasi IP-DIGIMONX

9. Personil yang ditunjuk sebagai LEAD akan mendapatkan notifikasi transaksi pada smartphone nya,
dengan syarat personil ybs sudah menginstall dan login pada aplikasi IP-DIGIMONX

10. Proses penunjukan LEAD ini akan secara otomatis melakukan update terhadap 2 kolom pada
record Workorder di Maximo, yaitu :

1. Kolom Supervisor
 Terisi dengan NIP dari akun login
2. Kolom Lead
 Terisi dengan NIP dari LEAD yang ditunjuk

3.2. PENUNJUKAN TEKNISI (ASSIGNMENT) OLEH LEAD

Penunjuan Teknisi (Assignment) dilakukan oleh SP HAR Yang telah diberikan akses sebagai LEAD pada
IP-DIGIMONX. Apabila anda merupakan user yang berhak mendapatkan hak akses, dan hak akses
penunjukan Lead belum ada, maka bisa meminta hak akses tersebut ke Bidang Sistem Informasi di Unit
masing-masing atau ke Bidang Operasional Aplikasi Kantor Pusat.

Berikut Langkah-langkah dalam Penunjukan Teknisi pada WO :

23
Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi IP-DIGIMONX

2 Pilih Menu Assignment

3 Akan muncul tampilan list WO

24
Step Action

WO yang tampil adalah WO yang memiliki kriteria sebagai berikut :

1. Status SCHED-OK (sudah di-jadwal-kan oleh planner)
2. Jadwal mulai WO (schedule start) adalah 1 bulan sebelumnya sampai 1 hari ke depan (30
hari < schedule start < 1 hari)
3. WO memliki LEAD yang sama dengan user akun yang digunakan untuk login
4. WO sudah dilakukan penunjukan LEAD di IP-DIGIMONX oleh SPS HAR dengan akses
Supervisor
5. Untuk schedule start bisa dilakukan filter manual dengan memilih icon filter di pojok
kanan atas , serta memilih range schedule start yang dikehendaki

4 Sebelum dilakukan penunjukan Teknisi, Anda bisa melihat Mobile Jobcard / SPK dari WO dengan

klik tombol Lihat Jobcard

Akan muncul tampilan Mobile Job Card / SPK atas WO yang dipilih

25
Step Action

5
Pilih tombol Assign Teknisi

Akan muncul informasi LEAD dan Planned Labor (biasanya berupa Craft) yang sudah diisikan oleh
planner pada WO tersebut

26
Step Action

Anda dapat melakukan hapus, tambah, ataupun assign atas craft pada layar ini

6
Hapus record assignment dengan cara klik icon tanda silang merah yang ada di sebelah kanan
tiap teknisi

Akan muncul pop-up konfirmasi

Pilih Tidak, untuk membatalkan proses hapus, atau

Pilih Yakin, untuk melanjutkan proses hapus

Pilih yakin dan Proses hapus berhasil ditandai dengan pesan sukses sebagai berikut

7
Assign teknisi atas craft dapat dilakukan dengan cara klik tombol Pilih Teknisi
yang ada di sebelah kanan tiap Craft

Akan muncul daftar labor active di Maximo sesuai Craft yang dipilih

27
Step Action

Pilih teknisi yang ingin di-assign dengan klik tombol Assign yang ada di
sebelah kanan teknisi

Akan muncul pop-up konfirmasi

Pilih Tidak, untuk membatalkan proses assign, atau

Pilih Yakin, untuk melanjutkan proses assign

Pilih yakin dan Proses assign berhasil ditandai dengan pesan sukses sebagai berikut

8.
Tambah teknisi dapat dilakukan dengan cara klik tombol Tambah Teknisi yang
ada di pojok kanan atas layar

28
Step Action

Akan muncul seluruh daftar labor active di Maximo yang ada di unit ybs

Pilih teknisi yang ingin di-tambah dengan klik tombol Tambah yang ada di
sebelah kanan teknisi

Akan muncul pop-up konfirmasi

Pilih Tidak, untuk membatalkan proses tambah, atau

Pilih Yakin, untuk melanjutkan proses tambah

Pilih yakin dan Proses tambah teknisi berhasil, ditandai dengan pesan sukses sebagai berikut

29
Step Action

9 Untuk menyelesaikan proses assignment terhadap teknisi, pilih tombol Finalisasi Assignment

Akan muncul pop-up konfirmasi

Pilih Batal, untuk membatalkan proses finalisasi, atau

Pilih Simpan, untuk melanjutkan proses finalisasi

Pilih Simpan dan Proses finalisasi assignment teknisi berhasil, ditandai dengan pesan sukses
sebagai berikut

10 Personil yang ditunjuk sebagai Teknisi pada Menu Assignment tersebut akan mendapatkan
notifikasi transaksi pada smartphone nya, dengan syarat personil ybs sudah menginstall dan login
pada aplikasi IP-DIGIMONX

11 Selain itu, personil K3 juga akan mendapatkan notifikasi transaksi pada smartphone nya, dengan
syarat personil ybs sudah menginstall dan login pada aplikasi IP-DIGIMONX

30
 Step Action

12 Dan juga, SPS Operasi juga akan mendapatkan notifikasi transaksi pada smartphone nya, dengan
syarat personil ybs sudah menginstall dan login pada aplikasi IP-DIGIMONX

13 Proses penunjukan Teknisi ini akan secara otomatis melakukan pengisian record Assignment pada
record Workorder di Maximo

3.3. PERMINTAAN WORK PERMIT KE BAGIAN K3

Permintaan Work Permit ke bagian K3 dilakukan oleh LEAD ataupun Teknisi yang telah diberikan akses
pada IP-DIGIMONX. Apabila anda merupakan user yang berhak mendapatkan hak akses, dan hak akses
permintaan work permit belum ada, maka bisa meminta hak akses tersebut ke Bidang Sistem Informasi
di Unit masing-masing atau ke Bidang Operasional Aplikasi Kantor Pusat.

Berikut Langkah-langkah dalam Permintaan Work ke bagian K3 :

31
Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi IP-DIGIMONX

2 Pilih Menu Work Permit

3 Akan muncul tampilan list WO

32
Step Action

WO yang tampil adalah WO yang memiliki kriteria sebagai berikut :

1. Status SCHED-OK (sudah di-jadwal-kan oleh planner)
2. Jadwal mulai WO (schedule start) adalah 1 bulan sebelumnya sampai 1 hari ke depan (30
hari < schedule start < 1 hari)
3. Work Permit WO belum di-sign oleh bagian K3 atau bagian Operasi
4. WO sudah dilakukan penunjukan Teknisi di IP-DIGIMONX oleh SP HAR dengan akses
LEAD
5. WO memliki Seksi yang sama dengan Seksi yang terdaftar pada akun login.
6. Untuk schedule start dan seksi bisa dilakukan filter manual dengan memilih icon filter di
pojok kanan atas , serta memilih range schedule start dan seksi yang dikehendaki

33
Step Action

4 Sebelum dilakukan penunjukan Teknisi, Anda bisa melihat Mobile Jobcard / SPK dari WO dengan

klik tombol Lihat Jobcard

Akan muncul tampilan Mobile Job Card / SPK atas WO yang dipilih

5
Pilih tombol Work Permit

Akan muncul pilihan permintaan Work Permit ini ingin ditujukan ke mana

34
Step Action

6 Pilih K3

Akan muncul QR Code

35
 Step Action

Tunjukan QR Code ini ke bagian K3, untuk selanjutnya dilakukan proses sign work permit oleh
bagian K3

3.4. PERMINTAAN WORK PERMIT KE BAGIAN OPERASI

Permintaan Work Permit ke bagian Operasi dilakukan oleh LEAD ataupun Teknisi yang telah diberikan
akses pada IP-DIGIMONX. Apabila anda merupakan user yang berhak mendapatkan hak akses, dan hak
akses permintaan work permit belum ada, maka bisa meminta hak akses tersebut ke Bidang Sistem
Informasi di Unit masing-masing atau ke Bidang Operasional Aplikasi Kantor Pusat.

Berikut Langkah-langkah dalam Permintaan Work ke bagian Operasi :

Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi IP-DIGIMONX

36
Step Action

2 Pilih Menu Work Permit

3 Akan muncul tampilan list WO

37
Step Action

WO yang tampil adalah WO yang memiliki kriteria sebagai berikut :

1. Status SCHED-OK (sudah di-jadwal-kan oleh planner)
2. Jadwal mulai WO (schedule start) adalah 1 bulan sebelumnya sampai 1 hari ke depan (30
hari < schedule start < 1 hari)
3. Work Permit WO belum di-sign oleh bagian K3 atau bagian Operasi
4. WO sudah dilakukan penunjukan Teknisi di IP-DIGIMONX oleh SP HAR dengan akses
LEAD
5. WO memliki Seksi yang sama dengan Seksi yang terdaftar pada akun login.
6. Untuk schedule start dan seksi bisa dilakukan filter manual dengan memilih icon filter di
pojok kanan atas , serta memilih range schedule start dan seksi yang dikehendaki

38
Step Action

4 Sebelum dilakukan penunjukan Teknisi, Anda bisa melihat Mobile Jobcard / SPK dari WO dengan

klik tombol Lihat Jobcard

Akan muncul tampilan Mobile Job Card / SPK atas WO yang dipilih

5
Pilih tombol Work Permit

Akan muncul pilihan permintaan Work Permit ini ingin ditujukan ke mana

39
Step Action

6 Pilih Operator

Akan muncul QR Code

40
 Step Action

Tunjukan QR Code ini ke bagian Operasi, untuk selanjutnya dilakukan proses sign work permit
oleh bagian Operasi

3.5. SIGN WORK PERMIT OLEH BAGIAN K3

Sign Work Permit oleh bagian K3 dilakukan oleh personil K3 di unit yang telah diberikan akses pada IP-
DIGIMONX. Apabila anda merupakan user yang berhak mendapatkan hak akses, dan hak akses sign work
permit belum ada, maka bisa meminta hak akses tersebut ke Bidang Sistem Informasi di Unit masing-
masing atau ke Bidang Operasional Aplikasi Kantor Pusat.

Berikut Langkah-langkah dalam Sign Work Permit oleh bagian K3 :

Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi IP-DIGIMONX

41
Step Action

2 Pilih Menu Approval K3

3 Akan muncul opsi untuk melakukan Sign Work Permit

42
Step Action

Sign Work Permit dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu :

1. Sign dari Daftar WO, atau

2. Sign dengan cara scan QR Code yang diberikan/ditunjukan oleh Teknisi

4 Opsi 1: Sign dari Daftar WO

Pilih Sign dari Daftar WO

Akan muncul tampilan list WO

43
Step Action

WO yang tampil adalah WO yang memiliki kriteria sebagai berikut :

1. Status SCHED-OK (sudah di-jadwal-kan oleh planner)
2. Jadwal mulai WO (schedule start) adalah 1 bulan sebelumnya sampai 1 hari ke depan (30
hari < schedule start < 1 hari)
3. Work Permit WO belum di-sign oleh bagian K3
4. WO sudah dilakukan penunjukan Teknisi di IP-DIGIMONX oleh SP HAR dengan akses
LEAD
5. WO memliki Seksi yang sama dengan Seksi yang terdaftar pada akun login.
6. Untuk schedule start dan seksi bisa dilakukan filter manual dengan memilih icon filter di
pojok kanan atas , serta memilih range schedule start dan seksi yang dikehendaki

44
Step Action

5 Sebelum dilakukan Sign Work Permit, Anda bisa melihat Mobile Jobcard / SPK dari WO dengan klik

tombol Lihat Jobcard

Akan muncul tampilan Mobile Job Card / SPK atas WO yang dipilih

6 Sebelum melakukan Sign Work Permit, Anda harus melakukan review terhadap Safety Plan yang ada

di WO dengan klik tombol Review Safety Plan

Akan muncul tampilan Safety Plan atas WO yang dipilih

45
Step Action

7 Pada Proses Review Safety Plan, ada 4 aksi yang dapat Anda lakukan, yaitu :

1. Mengganti Safety Plan yang ada pada WO

a. Pilih icon yang ada di sebelah kanan isian Safety Plan

b. Akan Muncul Pesan Konfirmasi. Pilih Lanjut

c. Akan Mucul layar daftar dari Safety Plan dari unit terkait yang terdaftar pada database di
Maximo

46
Step Action

d. Anda bisa melakukan pencarian Safety Plan berdasarkan Safety Plan ID atau Deskripsi,

dengan cara klik Safety Plan ID atau Deskripsi

Teks pada kotak pencarian otomatis akan berubah sesuai yang dipilih

e. Ketikan kata kunci pencarian pada kotak pencarian dan tunggu sampai layar menampilkan
hasil pencarian

47
Step Action

f. Pilih Safety Plan baru dengan tap tombol Pilih

g. Akan muncul pesan konfirmasi. Pilih Yakin

h. Safety Plan di WO akan diupdate secara otomatis menggunakan Safety Plan yang baru
dipilih dan Pesan sukses akan muncul

48
Step Action

2. Melakukan editing terhadap Hazards dan atau Precaution yang ada pada WO
Tambah Hazard

a. Anda bisa menambah Hazard pada WO dengan tap pada tombol

b. Akan Mucul layar daftar dari Hazard yang terdaftar pada database di Maximo

c. Anda bisa melakukan pencarian Hazard berdasarkan Hazard ID atau Deskripsi, dengan

cara klik Hazard ID atau Deskripsi

49
Step Action

Teks pada kotak pencarian otomatis akan berubah sesuai yang dipilih

d. Ketikan kata kunci pencarian pada kotak pencarian dan tunggu sampai layar menampilkan
hasil pencarian

e. Pilih Hazard dengan tap tombol Pilih

f. Akan muncul pesan konfirmasi. Pilih Yakin

g. Hazard yang dipilih akan ditambahkan secara otomatis ke dalam WO dan Pesan sukses
akan muncul

50
Step Action

Hapus Hazard

a. Anda bisa menghapus Hazard pada WO dengan tap pada tombol yang terdapat pada
sebelah kiri Hazard
b. Akan muncul pesan konfirmasi. Pilih Yakin

c. Hazard akan terhapus secara otomatis dari WO dan pesan sukses akan muncul

51
Step Action

Tambah Precaution pada Hazard

a. Anda bisa menambah Precaution dengan tap pada tombol pada Hazard
yang dipilih
b. Akan Mucul layar daftar dari Precaution di unit terkait yang terdaftar pada database di
Maximo

52
Step Action

c. Anda bisa melakukan pencarian Precaution berdasarkan Precaution ID atau Deskripsi,

dengan cara klik Precaution ID atau Deskripsi

Teks pada kotak pencarian otomatis akan berubah sesuai yang dipilih

d. Ketikan kata kunci pencarian pada kotak pencarian dan tunggu sampai layar menampilkan
hasil pencarian

e. Pilih Precaution dengan tap tombol Pilih

f. Akan muncul pesan konfirmasi. Pilih Yakin

g. Precaution yang dipilih akan ditambahkan secara otomatis ke Hazard dalam WO dan Pesan
sukses akan muncul

53
Step Action

Hapus Precaution pada Hazard

a. Anda bisa menghapus Precaution pada Hazard di WO dengan tap pada tombol yang
terdapat pada sebelah kanan Precaution
b. Akan muncul pesan konfirmasi. Pilih Yakin

c. Precaution akan terhapus secara otomatis dari Hazard di WO dan pesan sukses akan
muncul

54
Step Action

3. Memberikan feedback/komentar terhadap kesesuaian Safety Plan awal yang ada pada WO
a. Pilih Kesesuaian Safety Plan Awal terhadap Pekerjaan. Kemudian pilih OK

b. Isikan Feedback
4. Sign atas Work Permit WO

a. Pilih tombol Sign Safety Permit

b. Akan muncul pesan konfirmasi. Pilih Sign

c. Proses Sign Work Permit akan berjalan dan berhasil ditandai dengan pesan sukses berikut
ini

55
Step Action

8 Opsi 2: Sign dengan cara scan QR Code yang diberikan/ditunjukan oleh Teknisi

Pilih Sign dengan scan QR Code

Akan muncul tampilan sebagai berikut

9
Pilih Tap to Scan untuk membuka kamera smartphone

56
Step Action

Arahkan kamera smartphone pada QR Code untuk melakukan scan

Akan muncul tampilan informasi WO

10 Sebelum dilakukan Sign Work Permit, Anda bisa melihat Mobile Jobcard / SPK dari WO dengan klik

tombol Lihat Jobcard

Akan muncul tampilan Mobile Job Card / SPK atas WO yang dipilih

57
 Step Action

11 Sebelum melakukan Sign Work Permit, Anda harus melakukan review terhadap Safety Plan yang

ada di WO dengan klik tombol Review Safety Plan

Langkah-langkah Review Safety Plan silakan dilihat kembali pada Point no 6 & 7

12 Jika Work Permit WO juga sudah di-sign oleh bagian Operasi, maka Personil yang ditunjuk sebagai
LEAD dan Teknisi pada WO tersebut akan mendapatkan notifikasi transaksi pada smartphone nya,
dengan syarat personil ybs sudah menginstall dan login pada aplikasi IP-DIGIMONX

3.6. SIGN WORK PERMIT OLEH BAGIAN OPERASI

Sign Work Permit oleh bagian Operasi dilakukan oleh SPS OPERASI di unit yang telah diberikan akses
pada IP-DIGIMONX. Apabila anda merupakan user yang berhak mendapatkan hak akses, dan hak akses
sign work permit belum ada, maka bisa meminta hak akses tersebut ke Bidang Sistem Informasi di Unit
masing-masing atau ke Bidang Operasional Aplikasi Kantor Pusat.

Berikut Langkah-langkah dalam Sign Work Permit oleh bagian Operasi :

58
Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi IP-DIGIMONX

2 Pilih Menu Approval Operator

Akan muncul pilihan pada Menu Approval Operator

59
Step Action

Pilih Sebelum Pekerjaan (Work Permit)

3 Akan muncul opsi untuk melakukan Sign Work Permit

60
Step Action

Sign Work Permit dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu :

1. Sign dari Daftar WO, atau

2. Sign dengan cara scan QR Code yang diberikan/ditunjukan oleh Teknisi

4 Opsi 1: Sign dari Daftar WO

Pilih Sign dari Daftar WO

Akan muncul tampilan list WO

61
Step Action

WO yang tampil adalah WO yang memiliki kriteria sebagai berikut :

1. Status SCHED-OK (sudah di-jadwal-kan oleh planner)
2. Jadwal mulai WO (schedule start) adalah 1 bulan sebelumnya sampai 1 hari ke depan (30
hari < schedule start < 1 hari)
3. Work Permit WO belum di-sign oleh bagian Operasi
4. WO sudah dilakukan penunjukan Teknisi di IP-DIGIMONX oleh SP HAR dengan akses
LEAD
5. WO memliki Seksi yang sama dengan Seksi yang terdaftar pada akun login.
6. Untuk schedule start dan seksi bisa dilakukan filter manual dengan memilih icon filter di
pojok kanan atas , serta memilih range schedule start dan seksi yang dikehendaki

62
Step Action

5 Sebelum dilakukan Sign Work Permit, Anda bisa melihat Mobile Jobcard / SPK dari WO dengan klik

tombol Lihat Jobcard

Akan muncul tampilan Mobile Job Card / SPK atas WO yang dipilih

6
Pilih tombol Sign

Proses Sign Work Permit akan berjalan dan berhasil ditandai dengan pesan sukses berikut ini

7 Opsi 2: Sign dengan cara scan QR Code yang diberikan/ditunjukan oleh Teknisi

63
Step Action

Pilih Sign dengan scan QR Code

Akan muncul tampilan sebagai berikut

8
Pilih Tap to Scan untuk membuka kamera smartphone

Arahkan kamera smartphone pada QR Code untuk melakukan scan

Akan muncul tampilan informasi WO

64
Step Action

9 Sebelum dilakukan Sign Work Permit, Anda bisa melihat Mobile Jobcard / SPK dari WO dengan klik

tombol Lihat Jobcard

Akan muncul tampilan Mobile Job Card / SPK atas WO yang dipilih

65
 Step Action

10 Pilih tombol Sign Work Permit

Proses Sign Work Permit akan berjalan dan berhasil ditandai dengan pesan sukses berikut ini

11 Jika Work Permit WO juga sudah di-sign oleh bagian K3, maka Personil yang ditunjuk sebagai
LEAD dan Teknisi pada WO tersebut akan mendapatkan notifikasi transaksi pada smartphone nya,
dengan syarat personil ybs sudah menginstall dan login pada aplikasi IP-DIGIMONX

3.7. MULAI EKSEKUSI WO (PERUBAHAN SCHED-OK => INPRG)

Mulai Eksekusi dilakukan oleh LEAD ataupun Teknisi yang telah diberikan akses pada IP-DIGIMONX.
Proses ini akan melakukan perubahan status WO dari SCHED-OK menjadi INPRG. Apabila anda
merupakan user yang berhak mendapatkan hak akses, dan hak akses permintaan work permit belum
ada, maka bisa meminta hak akses tersebut ke Bidang Sistem Informasi di Unit masing-masing atau ke
Bidang Operasional Aplikasi Kantor Pusat.

Berikut Langkah-langkah dalam Mulai Eksekusi WO :

Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi IP-DIGIMONX

66
Step Action

2 Pilih Menu Actual Feedback

3
Akan muncul tampilan list WO pada tab SCHED-OK

67
Step Action

WO yang tampil adalah WO yang memiliki kriteria sebagai berikut :

1. Status SCHED-OK (sudah di-jadwal-kan oleh planner)
2. Work Permit WO sudah di-sign oleh bagian K3 dan bagian Operasi di IP-DIGIMONX
3. WO memliki Assignment yang sama dengan user akun yang digunakan untuk login, atau
WO memliki Lead yang sama dengan user akun yang digunakan untuk login
4. WO memliki Seksi yang sama dengan Seksi yang terdaftar pada akun login
5. Untuk seksi bisa dilakukan filter manual dengan memilih icon filter di pojok kanan atas
, serta memilih seksi yang dikehendaki

4 Sebelum dilakukan penunjukan Teknisi, Anda bisa melihat Mobile Jobcard / SPK dari WO dengan

klik tombol Lihat Jobcard

Akan muncul tampilan Mobile Job Card / SPK atas WO yang dipilih

68
Step Action

5
Pilih tombol Eksekusi

Akan muncul pop-up konfirmasi

Pilih Batal, untuk membatalkan proses eksekusi, atau

Pilih Mulai, untuk melanjutkan proses eksekusi

6
Pilih Mulai

Eksekusi WO berhasil ditandai dengan pesan sukses berikut ini

69
 Step Action

7 Record Workorder di Maximo akan otomatis berubah status menjadi INPRG dan melakukan
pencatatan history mengenai perubahan status ke INPRG tersebut

3.8. PENGISIAN WO ACTUAL

Pengisian WO Actual dilakukan oleh LEAD ataupun Teknisi yang telah diberikan akses pada IP-
DIGIMONX. Proses ini meliputi foto sebelum pekerjaan, evaluasi jobtask di WO, foto sesudah pekerjaan,
pengisian worklog (feedback), serta pengisian Actual Labor. Apabila anda merupakan user yang berhak
mendapatkan hak akses, dan hak akses permintaan work permit belum ada, maka bisa meminta hak
akses tersebut ke Bidang Sistem Informasi di Unit masing-masing atau ke Bidang Operasional Aplikasi
Kantor Pusat.

3.8.1. Foto Sebelum Pekerjaan

Berikut Langkah-langkah dalam Foto Sebelum Pekerjaan :

Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi IP-DIGIMONX

70
Step Action

2 Pilih Menu Actual Feedback

3
Akan muncul tampilan list WO pada tab INPRG

71
Step Action

WO yang tampil adalah WO yang memiliki kriteria sebagai berikut :

1. Status INPRG
2. Work Permit WO sudah di-sign oleh bagian K3 dan bagian Operasi di IP-DIGIMONX
3. WO memliki Assignment yang sama dengan user akun yang digunakan untuk login, atau
WO memliki Lead yang sama dengan user akun yang digunakan untuk login
4. WO memliki Seksi yang sama dengan Seksi yang terdaftar pada akun login
5. Pengisian Actual belum selesai atau dilakukan finalisasi
6. Untuk seksi bisa dilakukan filter manual dengan memilih icon filter di pojok kanan atas
, serta memilih seksi yang dikehendaki

72
Step Action

4 Sebelum dilakukan penunjukan Teknisi, Anda bisa melihat Mobile Jobcard / SPK dari WO dengan

klik tombol Lihat Jobcard

Akan muncul tampilan Mobile Job Card / SPK atas WO yang dipilih

5
Pilih tombol Isi Actual

Akan muncul tampilan sebagai berikut

73
Step Action

Pilih Ambil Foto

Jika muncul pop-up permission, pilih Allow

6 Ambil foto dengan kamera, maka akan muncul tampilan seperti ini

74
Step Action

Pilih icon silang warna merah untuk membatalkan dan mengambil ulang foto, atau

Pilin tombol Upload Foto untuk upload foto

7 Upload Foto Sebelum Pekerjaan berhasil ditandai dengan pesan sukses berikut ini

8 Foto Sebelum Pekerjaan ini akan di-upload ke dalam bentuk Attachment pada record Maximo

75
 3.8.2. Evaluasi Jobtask di WO

Berikut Langkah-langkah dalam Foto Sebelum Pekerjaan :

Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi IP-DIGIMONX

2 Pilih Menu Actual Feedback

3
Akan muncul tampilan list WO pada tab INPRG

76
Step Action

WO yang tampil adalah WO yang memiliki kriteria sebagai berikut :

1. Status INPRG
2. Work Permit WO sudah di-sign oleh bagian K3 dan bagian Operasi di IP-DIGIMONX
3. WO memliki Assignment yang sama dengan user akun yang digunakan untuk login, atau
WO memliki Lead yang sama dengan user akun yang digunakan untuk login
4. WO memliki Seksi yang sama dengan Seksi yang terdaftar pada akun login
5. Pengisian Actual belum selesai atau dilakukan finalisasi
6. Untuk seksi bisa dilakukan filter manual dengan memilih icon filter di pojok kanan atas
, serta memilih seksi yang dikehendaki

77
Step Action

4 Sebelum dilakukan penunjukan Teknisi, Anda bisa melihat Mobile Jobcard / SPK dari WO dengan

klik tombol Lihat Jobcard

Akan muncul tampilan Mobile Job Card / SPK atas WO yang dipilih

5
Pilih tombol Isi Actual

Akan muncul tampilan Foto Sebelum Pekerjaan, pilih Next

Akan muncul tampilan sebagai berikut

78
Step Action

Ada 3 aksi yang dapat dilakukan pada WO Task, yaitu: Tambah Task, Edit Task, dan Next
(menyelesaikan evaluasi Task)

6 Aksi 1 : Tambah Task

Pilih tombol Tambah Task yang ada pada pojok kanan atas layar

Akan muncul tampilan form untuk pengisian WO Task baru sebagai berikut

79
Step Action

Lakukan pengisian form dan klik tombol Simpan

7 Tambah Task berhasil ditandai dengan pesan sukses berikut ini

8 Aksi 2 : Edit Task

Pilih icon berwana biru yang ada di sebelah kanan Task ID yang ingin di-edit

Akan muncul tampilan form untuk Edit WO Task sebagai berikut

80
Step Action

Lakukan pengisian form dan klik tombol Simpan

9 Edit Task berhasil ditandai dengan pesan sukses berikut ini

10 Aksi 3 : Next (menyelesaikan evaluasi WO Task)

Scroll ke bawah pada layar WO Task sampai Anda menemukan tombol Next

81
Step Action

Pilih Next

Note: Tombol Next tidak akan muncul jika tidak ditemukan WO Task di WO tersebut. Mohon untuk
dilengkapi WO Task nya terlebih dahulu

11 Evaluasi Jobtask ini akan melakukan update pada Actual – Task yang ada pada record Workorder di
Maximo

82
 Step Action

3.8.3. Foto Sesudah Pekerjaan

Berikut Langkah-langkah dalam Foto Sesudah Pekerjaan :

Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi IP-DIGIMONX

83
Step Action

2 Pilih Menu Actual Feedback

3
Akan muncul tampilan list WO pada tab INPRG

84
Step Action

WO yang tampil adalah WO yang memiliki kriteria sebagai berikut :

1. Status INPRG
2. Work Permit WO sudah di-sign oleh bagian K3 dan bagian Operasi di IP-DIGIMONX
3. WO memliki Assignment yang sama dengan user akun yang digunakan untuk login, atau
WO memliki Lead yang sama dengan user akun yang digunakan untuk login
4. WO memliki Seksi yang sama dengan Seksi yang terdaftar pada akun login
5. Pengisian Actual belum selesai atau dilakukan finalisasi
6. Untuk seksi bisa dilakukan filter manual dengan memilih icon filter di pojok kanan atas
, serta memilih seksi yang dikehendaki

85
Step Action

4 Sebelum dilakukan penunjukan Teknisi, Anda bisa melihat Mobile Jobcard / SPK dari WO dengan

klik tombol Lihat Jobcard

Akan muncul tampilan Mobile Job Card / SPK atas WO yang dipilih

5
Pilih tombol Isi Actual

Akan muncul tampilan Foto Sebelum Pekerjaan, pilih Next

Akan muncul tampilan WO Task, pilih Next

Akan muncul tampilan sebagai berikut

86
Step Action

Pilih Ambil Foto

Jika muncul pop-up permission, pilih Allow

6 Ambil foto dengan kamera, maka akan muncul tampilan seperti ini

87
Step Action

Pilih icon silang warna merah untuk membatalkan dan mengambil ulang foto, atau

Pilin tombol Upload Foto untuk upload foto

7 Upload Foto Setelah Pekerjaan berhasil ditandai dengan pesan sukses berikut ini

8 Foto Sesudah Pekerjaan ini akan di-upload ke dalam bentuk Attachment pada record Maximo

88
 3.8.4. Pengisian Work Log

Berikut Langkah-langkah dalam Pengisian Work Log :

Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi IP-DIGIMONX

2 Pilih Menu Actual Feedback

3
Akan muncul tampilan list WO pada tab INPRG

89
Step Action

WO yang tampil adalah WO yang memiliki kriteria sebagai berikut :

1. Status INPRG
2. Work Permit WO sudah di-sign oleh bagian K3 dan bagian Operasi di IP-DIGIMONX
3. WO memliki Assignment yang sama dengan user akun yang digunakan untuk login, atau
WO memliki Lead yang sama dengan user akun yang digunakan untuk login
4. WO memliki Seksi yang sama dengan Seksi yang terdaftar pada akun login
5. Pengisian Actual belum selesai atau dilakukan finalisasi
6. Untuk seksi bisa dilakukan filter manual dengan memilih icon filter di pojok kanan atas
, serta memilih seksi yang dikehendaki

90
Step Action

4 Sebelum dilakukan penunjukan Teknisi, Anda bisa melihat Mobile Jobcard / SPK dari WO dengan

klik tombol Lihat Jobcard

Akan muncul tampilan Mobile Job Card / SPK atas WO yang dipilih

5
Pilih tombol Isi Actual

Akan muncul tampilan Foto Sebelum Pekerjaan, pilih Next

Akan muncul tampilan WO Task, pilih Next

Akan muncul tampilan Foto Sesudah Pekerjaan, pilih Next

Akan muncul tampilan sebagai berikut

91
Step Action

Ada 3 aksi yang dapat dilakukan pada Pengisian Work Log, yaitu: Tambah Log, Edit Log, dan Next
(menyelesaikan pengisian Work Log)

6 Aksi 1 : Tambah Log

Pilih tombol Tambah Log yang ada pada pojok kanan atas layar

Akan muncul tampilan form untuk pengisian Work Log baru sebagai berikut

92
Step Action

Lakukan pengisian form dan klik tombol Simpan

7 Tambah Task berhasil ditandai dengan pesan sukses berikut ini

8 Aksi 2 : Edit Work Log

Pilih tombol Edit berwana merah yang ada di atas record Work Log yang ingin di-edit

Akan muncul tampilan form untuk Edit Work Log sebagai berikut

93
Step Action

Lakukan pengisian form dan klik tombol Simpan

9 Edit Task berhasil ditandai dengan pesan sukses berikut ini

10 Aksi 3 : Next (menyelesaikan pengisian Work Log)

Scroll ke bawah pada layar Work Log sampai Anda menemukan tombol Next

94
Step Action

Pilih Next

Note: Tombol Next tidak akan muncul jika tidak ditemukan Work Log di WO tersebut. Mohon untuk
dilengkapi Work Log nya terlebih dahulu

11 Worklog akan otomatis terupdate pada record Workorder di Maximo

95
 3.8.5. Pengisian Actual Labor

Berikut Langkah-langkah dalam Foto Sebelum Pekerjaan :

Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi IP-DIGIMONX

2 Pilih Menu Actual Feedback

3
Akan muncul tampilan list WO pada tab INPRG

96
Step Action

WO yang tampil adalah WO yang memiliki kriteria sebagai berikut :

1. Status INPRG
2. Work Permit WO sudah di-sign oleh bagian K3 dan bagian Operasi di IP-DIGIMONX
3. WO memliki Assignment yang sama dengan user akun yang digunakan untuk login, atau
WO memliki Lead yang sama dengan user akun yang digunakan untuk login
4. WO memliki Seksi yang sama dengan Seksi yang terdaftar pada akun login
5. Pengisian Actual belum selesai atau dilakukan finalisasi
6. Untuk seksi bisa dilakukan filter manual dengan memilih icon filter di pojok kanan atas
, serta memilih seksi yang dikehendaki

97
Step Action

4 Sebelum dilakukan penunjukan Teknisi, Anda bisa melihat Mobile Jobcard / SPK dari WO dengan

klik tombol Lihat Jobcard

Akan muncul tampilan Mobile Job Card / SPK atas WO yang dipilih

5
Pilih tombol Isi Actual

Akan muncul tampilan Foto Sebelum Pekerjaan, pilih Next

Akan muncul tampilan WO Task, pilih Next

Akan muncul tampilan Foto Sesudah Pekerjaan, pilih Next

Akan muncul tampilan Work Log, pilih Next

Sistem akan secara otomatis men-detect teknisi-teknisi yang di-assign oleh LEAD sebelumnya
sehingga bisa langsung diisikan realisasi waktu pekerjaan dari teknisi tersebut

98
Step Action

Untuk personil yang tidak terlibat realisasi pekerjaan, Pilih untuk hapus personil.

Untuk personil yang terlibat realisasi pekerjaan, Isikan Waktu Mulai Pekerjaan, lalu isikan kolom
Task terlebih dahulu maka akan muncul jobtask seperti tampilan dibawah.

Jika teknisi mengerjakan semua task maka dapat diceklis pada pilihan Select All, maka Total Time
dan Wrench Time akan terkalkulasi secara otomatis.

99
Step Action

Jika teknisi mengerjakan hanya beberapa task, ceklis hanya pada task yang dikerjakan.

Untuk Waktu Mulai Task dan Waktu Selesai Task akan otomatis terisi sesuai dengan durasi task
namun durasi task masih bisa dilakukan perubahan, dan setelah task pertama, untuk waktu mulai
task masih bisa dilakukan perubahan waktu.

Kemudian klik Simpan untuk menyimpan data task. Maka pada lembar Actual Labor Assignment
Waktu Selesai Pekerjaan akan otomatis terisi.

100
Step Action

Klik Apply To All jika semua semua labor mengerjakan task yang sama.

kemudian klik Simpan

Penambahan actual labor dari assignment (teknisi yang di-assign oleh LEAD) berhasil, ditandai
dengan pesan sebagai berikut

6 Akan muncul tampilan Daftar Actual Labor sebagai berikut

101
Step Action

7 (Optional) Tambah Actual Labor

Jika pada kenyataan di lapangan, ada teknisi yang bekerja di WO tersebut namun belum di-assign
oleh LEAD pada menu Assignment, Anda dapat menambahkannya dengan pilih tombol Tambah

yang ada pada pojok kanan atas layar

Akan tampil Form untuk pengisian actual labor

Klik pada isian labor akan tampil layar untuk memilih labor

102
Step Action

Pilih teknisi yang ingin ditambahkan dengan klik tombol Pilih

Tampilan akan dikembalikan kepada form pengisian actual labor

Lakukan pengisian Waktu Mulai Pekerjaan dan Task dan klik Simpan

Penambahan actual labor berhasil, ditandai oleh pesan sebagai berikut

103
Step Action

Untuk melakukan finalisasi pengisian actual labor dan pengisian actual WO secara keseluruhan

pilih tombol Finalisasi Actual

Akan muncul pesan Konfirmasi

Pilih Batal, untuk membatalkan proses Finalisasi, atau

Pilih Simpan, untuk melanjutkan proses Finalisasi

Finalisasi Pengisian Actual berhasil, ditandai oleh pesan sukses sebagai berikut

104
Step Action

9 Akan muncul tampilan QR Code

Tunjukan/informasikan QR Code tersebut ke bagian Operasi untuk dilakukan Sign atas pengisian
actual WO

10 Selain itu, SPS Operasi akan mendapatkan notifikasi transaksi pada smartphone nya, dengan syarat
personil ybs sudah menginstall dan login pada aplikasi IP-DIGIMONX

11 Pengisian Actual Labor akan otomatis mengisi Actual Labor pada record Workorder di Maximo

105
 Step Action

3.8.6. Pengisian Failure Code dan Problem Code

Layar Pengisian Failure Code dan Problem Code akan muncul khusus untuk WO bertipe CM. Layar ini
akan muncul pada saat Finalisasi Actual oleh teknisi.

Berikut Langkah-langkah dalam Pengisian Failure Code dan Problem Code :

Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi IP-DIGIMONX

106
Step Action

2 Pilih Menu Actual Feedback

3
Akan muncul tampilan list WO pada tab INPRG

107
Step Action

WO yang tampil adalah WO yang memiliki kriteria sebagai berikut :

7. Status INPRG
8. Work Permit WO sudah di-sign oleh bagian K3 dan bagian Operasi di IP-DIGIMONX
9. WO memliki Assignment yang sama dengan user akun yang digunakan untuk login, atau
WO memliki Lead yang sama dengan user akun yang digunakan untuk login
10. WO memliki Seksi yang sama dengan Seksi yang terdaftar pada akun login
11. Pengisian Actual belum selesai atau dilakukan finalisasi
12. Untuk seksi bisa dilakukan filter manual dengan memilih icon filter di pojok kanan atas
, serta memilih seksi yang dikehendaki

108
Step Action

4 Sebelum dilakukan penunjukan Teknisi, Anda bisa melihat Mobile Jobcard / SPK dari WO dengan

klik tombol Lihat Jobcard

Akan muncul tampilan Mobile Job Card / SPK atas WO yang dipilih

5
Pilih tombol Isi Actual

Akan muncul tampilan Foto Sebelum Pekerjaan, pilih Next

Akan muncul tampilan WO Task, pilih Next

Akan muncul tampilan Foto Sesudah Pekerjaan, pilih Next

Akan muncul tampilan Work Log, pilih Next

Akan muncul tampilan Actual Labor, pilih Finalisasi Actual

6 Akan muncul pesan Warning bahwa Failure Class dan Failure Code harus diisi untuk WO bertipe
CM sebagai berikut

109
Step Action

Tap “OK”

7 Isikan kata kunci pencarian untuk mencari Failure Code yang ada pada Maximo, kemudian tap

tombol Cari

Akan tampil List hasil pencarian pada bagian bawah layar sebagai berikut

110
Step Action

Klik pada Failure Code yang dipilih, akan muncul tampilan layar pengisian failure code dan
problem code

kemudian pilih Problem Code dari List

111
 Step Action

Klik tombol Simpan

Pengisian Failure Code dan Problem Code berhasil, ditandai oleh pesan sukses sebagai berikut

8 Pengisian Actual Labor akan otomatis mengisi Failure Code dan Problem Code pada record
Workorder di Maximo

3.9. SIGN HASIL PEKERJAAN (ACTUAL WO) OLEH BAGIAN OPERASI

Sign hasil pekerjaan (Actual WO) oleh bagian Operasi dilakukan oleh SPS OPERASI di unit yang telah
diberikan akses pada IP-DIGIMONX. Apabila anda merupakan user yang berhak mendapatkan hak akses,
dan hak akses sign work permit belum ada, maka bisa meminta hak akses tersebut ke Bidang Sistem
Informasi di Unit masing-masing atau ke Bidang Operasional Aplikasi Kantor Pusat.

112
Berikut Langkah-langkah dalam Sign hasil pekerjaan (Actual WO) oleh bagian Operasi :

Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi IP-DIGIMONX

2 Pilih Menu Approval Operator

Akan muncul pilihan pada Menu Approval Operator

113
Step Action

Pilih Sesudah Pekerjaan

3 Akan muncul opsi untuk melakukan Sign Actual WO

114
Step Action

Sign Actual WO dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu :

1. Sign dari Daftar WO, atau

2. Sign dengan cara scan QR Code yang diberikan/ditunjukan oleh Teknisi

4 Opsi 1: Sign dari Daftar WO

Pilih Sign dari Daftar WO

Akan muncul tampilan list WO

115
Step Action

WO yang tampil adalah WO yang memiliki kriteria sebagai berikut :

1. Status INPRG
2. Jadwal mulai WO (schedule start) adalah 1 bulan sebelumnya sampai 1 hari ke depan (30
hari < schedule start < 1 hari)
3. Actual WO sudah di-finalisasi oleh Teknisi di IP-DIGIMONX
4. WO memliki Seksi yang sama dengan Seksi yang terdaftar pada akun login.
5. Untuk schedule start dan seksi bisa dilakukan filter manual dengan memilih icon filter di
pojok kanan atas , serta memilih range schedule start dan seksi yang dikehendaki

5 Opsi 2: Sign dengan cara scan QR Code yang diberikan/ditunjukan oleh Teknisi

Pilih Sign dengan scan QR Code

Akan muncul tampilan sebagai berikut

116
Step Action

6
Pilih Tap to Scan untuk membuka kamera smartphone

Arahkan kamera smartphone pada QR Code untuk melakukan scan

Akan muncul tampilan informasi WO

117
Step Action

7 Sebelum dilakukan Sign Work Permit, Anda bisa melihat Mobile Jobcard / SPK dari WO dengan klik

tombol Lihat Jobcard

Akan muncul tampilan Mobile Job Card / SPK atas WO yang dipilih

118
Step Action

8
Pilih tombol Review

Akan muncul tampilan untuk me-review hasil pekerjaan (Actual WO) oleh teknisi dimulai dari foto
sebelum pekerjaan

Pilih Next akan muncul tampilan Foto Sesudah Pekerjaan

119
Step Action

Pilih Next akan muncul tampilan WO Task

Pilih Next akan muncul tampilan Actual Labor

120
Step Action

Pilih Next akan muncul tampilan Work Log

Pilih Sign Work Order akan muncul pop-up komentar yang

harus diisi oleh bidang Operasi

121
Step Action

Isikan komentar

Pilih Batal, Untuk membatalkan proses review, atau

Pilih Sign, untuk melakukan sign atas proses view

9 Proses Sign Actual WO akan berjalan dan berhasil ditandai dengan pesan sukses berikut ini

10 Personil SPS HAR (sebagai supervisor di WO) yang menunjuk LEAD pada WO tersebut akan
mendapatkan notifikasi transaksi pada smartphone nya, dengan syarat personil ybs sudah
menginstall dan login pada aplikasi IP-DIGIMONX

11 Proses Sign Actual WO ini akan otomatis membentuk Worklog pada record Workorder di Maximo

122
 Step Action

3.10. PENYELESAIAN PEKERJAAN (PERUBAHAN INPRG => WDONE)

Penyelesaian Pekerjaan dilakukan oleh SPS Pemeliharaan atau yang berwenang selaku Supervisor di
Maximo di unit yang telah diberikan akses pada IP-DIGIMONX. Proses ini akan merubah status WO di
maximo dari INPRG ke WDONE. Apabila anda merupakan user yang berhak mendapatkan hak akses, dan
hak akses sign work permit belum ada, maka bisa meminta hak akses tersebut ke Bidang Sistem
Informasi di Unit masing-masing atau ke Bidang Operasional Aplikasi Kantor Pusat.

Berikut Langkah-langkah dalam Penyelesaian Pekerjaan oleh bagian Operasi :

Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi IP-DIGIMONX

123
Step Action

2 Pilih Menu Change Status

3 Akan muncul tampilan list WO

124
Step Action

WO yang tampil adalah WO yang memiliki kriteria sebagai berikut :

1. Status INPRG
2. Jadwal mulai WO (schedule start) adalah 1 bulan sebelumnya sampai 1 hari ke depan (30
hari < schedule start < 1 hari)
3. WO memliki SUPERVISOR yang sama dengan user akun yang digunakan untuk login
4. Actual WO sudah di-finalisasi oleh Teknisi di IP-DIGIMONX
5. Actual WO sudah dilakukan sign oleh bidang Operasi di IP-DIGIMONX
6. Untuk schedule start bisa dilakukan filter manual dengan memilih icon filter di pojok
kanan atas , serta memilih range schedule start yang dikehendaki

5 Sebelum dilakukan Penyelesaian Pekerjaan, Anda bisa melihat Mobile Jobcard / SPK dari WO dengan

klik tombol Lihat Jobcard

Akan muncul tampilan Mobile Job Card / SPK atas WO yang dipilih

125
Step Action

6
Pilih tombol Review WO

Akan muncul tampilan untuk me-review hasil pekerjaan (Actual WO) oleh teknisi dimulai dari foto
sebelum pekerjaan

126
Step Action

Pilih Next akan muncul tampilan Foto Sesudah Pekerjaan

Pilih Next akan muncul tampilan WO Task

127
Step Action

Pilih Next akan muncul tampilan Actual Labor

Pilih Next akan muncul tampilan Work Log

128
Step Action

Pilih Change Status to WDONE akan muncul pop-up

konfirmasi sebagai berikut

Pilih Batal, Untuk membatalkan proses penyelesaian pekerjaan, atau

Pilih Ya, untuk melanjutkan proses penyelesaian pekerjaan

10 Proses Penyelesaian Pekerjaan akan berjalan dan berhasil ditandai dengan pesan sukses berikut ini

11 Record Workorder di Maximo akan otomatis berubah status menjadi WDONE dan melakukan
pencatatan history mengenai perubahan status ke WDONE tersebut

12 Proses ke WDONE ini akan membuka blokir pada route workflow yang ada pada WO sehingga
route workflow dapat dilakukan kembali di Maximo untuk proses COMPLETE sampai dengan WO
CLOSED

129
c. Fitur Tambahan
Fitur Tambahan adalah fitur untuk mendukung fitur utama yatu Fitur Work Execution.

4.1. BON PERMINTAAN MATERIAL

Bon Permintaan adalah fitur untuk mendapatkan QR Code Bon Permintaan Material yang digunakan
sebagai dasar dalam permintaan material ke gudang. Petugas Gudang bisa melakukan scan terhadap QR
Code dari menu ini menggunakan aplikasi IP-ProInventory

Menu ini bisa diakses oleh SP HAR atau yang berwenang sebagai Lead (Maximo) dan juga Teknisi
Pemeliharaan (Executor). Apabila anda merupakan user yang berhak mendapatkan hak akses, dan hak
akses penunjukan Lead belum ada, maka bisa meminta hak akses tersebut ke Bidang Sistem Informasi
di Unit masing-masing atau ke Bidang Operasional Aplikasi Kantor Pusat.

Berikut Langkah-langkah dalam Bon Permintaan :

Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi IP-DIGIMONX

2 Pilih Menu Bon Permintaan

130
Step Action

3 Akan muncul tampilan list WO

WO yang tampil adalah WO yang memiliki kriteria sebagai berikut :

1. Status SCHED-OK (sudah di-jadwal-kan oleh planner) atau INPRG (sedang dieksekusi)
2. Jadwal mulai WO (schedule start) adalah 1 bulan sebelumnya sampai 1 minggu ke depan
(30 hari < schedule start < 7 hari)
3. WO memliki Seksi yang sama dengan Seksi yang terdaftar pada akun login. Untuk seksi
bisa dilakukan filter manual dengan memilih icon filter di pojok kanan atas , serta
memilih Seksi yang dikehendaki

131
 Step Action

4
Pilih tombol Pilih QR Code

Akan muncul tampilan QR Code dan informasi planned Material yang ada pada WO tersebut

4.2. TRACK WO

Menu yang digunakan untuk mendapatkan informasi posisi dari suatu WO atau melakukan monitoring
terhadap status WO yang sedang dieksekusi di IP-DigimonX

Yang memiliki akses untuk menu ini adalah seluruh pengguna IP-DigimonX. Apabila anda merupakan
user yang berhak mendapatkan hak akses, dan hak akses Track WO belum ada, maka bisa meminta hak
akses tersebut ke Bidang Sistem Informasi di Unit masing-masing atau ke Bidang Operasional Aplikasi
Kantor Pusat.

Berikut Langkah-langkah dalam Track WO :

Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi IP-DIGIMONX

132
Step Action

2 Pilih Menu Track WO

3 Akan muncul opsi untuk melakukan tracking terhadap WO

133
Step Action

4 Opsi 1. Rekap WO di IP-DigimonX

Opsi ini adalah opsi untuk melihat rekap WO yang sedang dieksekusi melalui aplikasi IP-DigimonX.
WO yang ditampilkan adalah WO yang memliki Seksi yang sama dengan Seksi yang terdaftar pada
akun login. Namun untuk seksi tersebut bisa dilakukan filter manual dengan memilih icon filter di

pojok kanan atas , serta memilih seksi yang dikehendaki

134
Step Action

Setiap tombol, merepresentasikan posisi WO yang ada pada IP-DigimonX. Di kanan atas setiap
tombol, akan ada angka yang menampilkan jumlah WO yang ada di posisi tersebut. Jika tidak
ditemukan angka tersebut, berarti tidak ada WO di posisi tersebut.

Contoh 1 :

Menunjukan bahwa ada sebanyak 1 WO yang ada di posisi “Pemilihan Teknisi oleh LEAD”

Contoh 2 :

Menunjukan bahwa di posisi “Safety Permit oleh K3” tidak ditemukan adanya WO

Terdapat 7 posisi WO yang di-monitor pada menu Rekap WO, yaitu :

No Posisi Penjelasan PIC

1 Pemilihan Teknisi WO sudah dilakukan penunjukan Lead oleh SPS HAR, LEAD
oleh LEAD namun belum dilakukan assign teknisi oleh Lead, status
WO SCHED-OK
2 Safety Permit oleh WO sudah dilakukan penunjukan Lead oleh SPS HAR, K3
K3 dan sudah dilakukan assign teknisi oleh Lead, namun
safety permit belum di-approve oleh K3, status WO
SCHED-OK

135
Step Action

3 Work Permit oleh WO sudah dilakukan penunjukan Lead oleh SPS HAR, Operator
Operasi dan sudah dilakukan assign teknisi oleh Lead, namun
work permit belum di-approve oleh Operator, status
WO SCHED-OK
4 Pengisian Actual WO sudah dilakukan penunjukan Lead oleh SPS HAR, Teknisi HAR
oleh Teknisi sudah dilakukan assign teknisi oleh Lead, safety permit
sudah di-approve oleh K3, dan work permit sudah di-
approve oleh Operator, namun Actual WO belum diisi
oleh Teknisi HAR, status WO SCHED-OK/INPRG
5 Sign Operasi WO sudah dilakukan penunjukan Lead oleh SPS HAR, Operator
Setelah Pekerjaan sudah dilakukan assign teknisi oleh Lead, safety permit
sudah di-approve oleh K3, work permit sudah di-
approve oleh Operator, dan Actual WO sudah diisi oleh
Teknisi HAR, namun Actual WO belbum di-review oleh
Operator, status WO INPRG
6 Review oleh SPS WO sudah dilakukan penunjukan Lead oleh SPS HAR, SPS HAR
HAR sudah dilakukan assign teknisi oleh Lead, safety permit
sudah di-approve oleh K3, work permit sudah di-
approve oleh Operator, Actual WO sudah diisi oleh
Teknisi HAR, dan Actual WO sudah di-review oleh
Operator, namun Actual WO belum di-review oleh SPS
HAR, status WO INPRG
7 Review oleh WO sudah dilakukan penunjukan Lead oleh SPS HAR, Planner
Planner sudah dilakukan assign teknisi oleh Lead, safety permit
sudah di-approve oleh K3, work permit sudah di-
approve oleh Operator, Actual WO sudah diisi oleh
Teknisi HAR, Actual WO sudah di-review oleh Operato
dan SPS HAR, status WO sudah WDONE, namun belum
COMP/CLOSE

Untuk melihat WO apa saja yang ada di dalam suatu posisi, klik tombol posisi tersebut, maka akan
muncul tampilan list WO

136
Step Action

Klik “Lihat Detail” untuk melihat detail dari WO tersebut

Klik “Lihat Jobcard” untuk melihat Jobcard versi mobile

137
Step Action

Atau klik “Track” untuk melihat posisi WO tersebut di Maximo ataupun di IP-DigimonX

138
Step Action

Pada Tampilan Track ini, bisa dilihat history dari status WO tersebut di Maximo, ataupun di IP-
DigimonX

5 Opsi 1. Track dengan nomor WO

Opsi ini adalah opsi untuk melakukan track dari suatu WO jika sudah diketahui nonor WO nya

139
Step Action

Masukan No Workorder kemudian pilih “Cari”

Akan muncul tampilan info dari WO tersebut

140
Step Action

Klik “Lihat Jobcard” untuk melihat Jobcard versi mobile

Atau klik “Track” untuk melihat posisi WO tersebut di Maximo ataupun di IP-DigimonX

141
 Step Action

Pada Tampilan Track ini, bisa dilihat history dari status WO tersebut di Maximo, ataupun di IP-
DigimonX

4.3. DASHBOARD

Menu yang digunakan untuk mendapatkan informasi pemeliharaan harian yang meliputi : SR yang
sudah terbit tetapi belum ditindaklanjuti, WO dari SR yang jatuh tempo pada tanggal tertentu, PM yang
terbit pada tanggal tertentu, serta WO backlog yang target penyelesaian nya melebihi 7 hari dari
tanggal tertentu.

Yang memiliki akses untuk menu ini adalah seluruh pengguna IP-DigimonX. Apabila anda merupakan
user yang berhak mendapatkan hak akses, dan hak akses Dashboard belum ada, maka bisa meminta hak
akses tersebut ke Bidang Sistem Informasi di Unit masing-masing atau ke Bidang Operasional Aplikasi
Kantor Pusat.

Berikut Langkah-langkah dalam Dashboard :

142
Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi IP-DIGIMONX

2 Pilih Menu Dashboard

143
Step Action

3 Akan muncul layar “Maintenance of Day”, yaitu informasi pemeliharaan harian yang ada di suatu
bagian dan ada di tanggal tertentu. Secara default, informasi pemeliharaan yang ditampilkan adalah
informasi di hari pada tanggal saat dibuka nya menu dan memliki Seksi yang sama dengan Seksi
yang terdaftar pada akun login. Namun untuk tanggal dan seksi tersebut bisa dilakukan filter manual

dengan memilih icon filter di pojok kanan atas , serta memilih tanggal dan seksi yang
dikehendaki

Setiap tombol, merepresentasikan jenis dashboard yang ada pada IP-DigimonX. Di kanan atas
setiap tombol, akan ada angka yang menampilkan jumlah item yang ada di menu tersebut. Jika
tidak ditemukan angka tersebut, berarti tidak ada item di menu tersebut.

Contoh 1 :

Menunjukan bahwa ada sebanyak 15 SR yang ada di menu “SR Terbit Belum Masuk MM”

Contoh 2 :

Menunjukan bahwa di menu “SR to WO Dengan Target Finish” tidak ditemukan adanya WO

144
Step Action

4 Menu 1. SR Terbit Belum Masuk MM

Menu akan menampilkan list SR yang masih belum ditindaklanjuti berstatus WAPPR atau SS-OK
sampai dengan hari ini

Informasi yang ditampilkan dari SR adalah sebagai berikut :

 No SR : Nomor dari Service Request

 Deskripsi : Deskripsi dari Service Request
 Bagian/Seksi : Seksi di mana Service Request tersebut dikerjakan
 Status : Status dari SR saat ini
 Reported Priority : Prioritas SR
 Report Date : Tanggal SR dibuat
 Target Finish : Target dari tanggal SR diselesaikan

145
Step Action

5 Menu 2. SR to WO dengan Target Finish

Menu akan menampilkan list WO dari SR yang masih belum selesai dan memiliki Target Finish hari
ini

Informasi yang ditampilkan dari WO adalah sebagai berikut :

 No WO : No dari Workorder
 Deskripsi : Deskripsi dari Workorder
 Worktype : Tipe Workorder
 Bagian/Seksi : Seksi di mana WO tersebut dikerjakan
 Status : Status saat ini dari WO
 Report Date : Tanggal WO dibuat
 Target Finish : Target dari tanggal WO diselesaikan
 Schedule Start : Tanggal planning mulai WO dieksekusi
 Schedule Finish : Tanggal planning WO selesai dieksekusi
 IP-DigimonX : Status apakah WO dieksekusi menggunakan IP-DigimonX

146
Step Action

6 Menu 3. PM HAR Terbit

Menu akan menampilkan list Status progress WO dari PM yang terbit hari ini

Informasi yang ditampilkan dari WO adalah sebagai berikut :

 Deskripsi : Deskripsi dari PM

 Bagian/Seksi : Seksi di mana WO tersebut dikerjakan
 Sub Bagian/Subseksi : Subseksi di mana WO tersebut dikerjakan
 Status WO : Status saat ini dari WO
 Report Date : Tanggal WO dibuat
 Schedule Start : Tanggal planning WO mulai dieksekusi
 Actual Start : Tanggal actual WO mulai dieksekusi, diambil dari tanggal WO berubah status
menjadi INPRG (In Progress)
 IP-DigimonX : Status apakah WO dieksekusi menggunakan IP-DigimonX

147
Step Action

7 Menu 4. WO Backlog > 7 Hari

Menu akan menampilkan list WO belum selesai yang Target Finish nya sudah melewati 7 hari dari
hari ini

Informasi yang ditampilkan dari WO adalah sebagai berikut :

 No WO : No dari Workorder
 Deskripsi : Deskripsi dari Workorder
 Worktype : Tipe WO
 Bagian/Seksi : Seksi di mana WO tersebut dikerjakan
 Status : Status saat ini dari WO
 Priority : Prioritas WO
 Schedule Finish : Tanggal planning WO selesai dikerjakan
 Target Finish : Target dari tanggal WO selesai dikerjakan
 IP-DigimonX : Status apakah WO dieksekusi menggunakan IP-DigimonX

148
d. Penyesuaian di Maximo
Dengan adanya aplikasi IP-DIGIMONX, memerlukan adanya beberapa penyesuaian di Maximo
diantaranya : adanya pengisian PM Type di WO tipe PM, penyesuaian workflow WO di Maximo, dan juga
penambahan modul DIGIMON Log

5.1. PENGISIAN PM TYPE

PM Type merupakan kolom tambahan yang ada pada modul Workorder. PM Type bisa diisi untuk WO
yang memiliki worktype PM. Kolom PM Type ini digunakan sebagai informasi kepada aplikasi IP-
DIGIMONX mengenai aturan approval work permit sebelum suatu WO dikerjakan. Informasi PM Type
bisa diisi oleh Planner HAR ketika melakukan scheduling WO

Berikut ini adalah gambar posisi dari kolom PM Type di modul Workorder :

Pengisian pada PM Type mengacu pada list of value sebagai berikut :

1. A : Need direct approval Operation and K3

 WO PM dengan PM Type A adalah WO PM yang tetap memerlukan approval work permit
dari Operator dan Safety Permit dari K3 sebelum WO tersebut dieksekusi pekerjaannya

149
 2. B : Need direct approval Operation
 WO PM dengan PM Type B adalah WO PM yang tetap memerlukan approval work permit
dari Operator, namun tidak memerlukan Safety Permit dari K3 sebelum WO tersebut
dieksekusi pekerjaannya
3. C : Operation and K3 informed at weekly meeting
 WO PM dengan PM Type C adalah WO PM yang tidak memerlukan approval work permit
dari Operator dan Safety Permit dari K3 sebelum WO tersebut dieksekusi pekerjaannya

Berikut Langkah-langkah dalam Pengisian PM Type :

Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi Maximo

2 Pilih Menu Work Orders > Work Order Tracking

150
Step Action

3 Cari/Pilih WO PM status WSCH (Waiting to be Scheduled) yang ingin diisikan PM Type nya

151
Step Action

Cari kolom PM Type dan klik pada icon kaca pembesar di sebelah isian kolom

5 Akan muncul popup list of value yang bisa dipilih

Pilih PM Type maka kolom akan terisi sesuai pilihan

Kemudian lakukan save dengan klik icon

Akan muncul pesan konfirmasi bahwa proses save berhasil

152
5.2. PERLAKUAN PROSES WORKFLOW WO DI MAXIMO

Workflow WO adalah flow perubahan status WO yang terjadi di Maximo. Workflow WO di Maximo
dimulai dari status WAPPR/WSCH sampai dengan CLOSE.

Berikut ini adalah Workflow Map dari WO di Maximo :

Untuk merubah status WO di Maximo menggunakan aksi Route Workflow

Namun, dikarenakan adanya aplikasi IP-DIGIMONX, ada beberapa penyesuaian pada workflow WO di
Maximo ini, yakni :

4. Workflow WO di Maximo akan otomatis STOP dan dilakukan block terhadap

Route Workflow ketika telah terjadi Penunjukan Lead di IP-DIGIMONX

Pesan blokir jika melakukan proses Route Workflow namun WO masih berjalan di aplikasi IP-
DIGIMONX

5. Workflow WO di Maximo akan otomatis START kembali dan dilakukan unblock

terhadap Route Workflow ketika WO sudah direview oleh SPS HAR di IP-
DIGIMONX dan status WO sudah WDONE

Berikut ini adalah flow proses di IP-DIGIMONX serta gambaran posisi terjadinya stop/start workflow :

153
5.3. DIGIMON LOG

DIGIMON Log merupakan sub tab tambahan pada modul Workorder - Log di Maximo. DIGIMON Log
terdiri dari 2 jenis, yaitu : DIGIMON Status Log, dan DIGIMON Notification Log

5.3.1. DIGIMON Status Log

DIGIMON Status Log merupakan sub tab tambahan pada modul Workorder – Log yang digunakan
untuk melakukan monitoring terhadap status WO yang sedang dikerjakan menggunakan aplikasi IP-
DIGIMONX

Berikut Langkah-langkah dalam untuk melihat DIGIMON Status Log pada suatu WO :

Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi Maximo

154
Step Action

2 Pilih Menu Work Orders > Work Order Tracking

3 Cari/Pilih WO yang ingin dilihat Log nya

155
Step Action

4 Pada tampilan WO, pilih tab “Log”

Kemudian pilih sub tab “DIGIMON Status Log”

156
 Step Action

5 Akan muncul tampilan history status di IP-DIGIMONX

5.3.2. DIGIMON Notification Log

DIGIMON Notification Log merupakan sub tab tambahan pada modul Workorder – Log yang digunakan
untuk melakukan monitoring terhadap seluruh notifikasi yang sudah terkirim pada WO tersebut di IP-
DIGIMONX

Berikut Langkah-langkah dalam untuk melihat DIGIMON Notification Log pada suatu WO :

157
Step Action

1 Buka dan Login pada aplikasi Maximo

2 Pilih Menu Work Orders > Work Order Tracking

158
Step Action

3 Cari/Pilih WO yang ingin dilihat Log nya

4 Pada tampilan WO, pilih tab “Log”

Kemudian pilih sub tab “DIGIMON Notification Log”

159
Step Action

5 Akan muncul tampilan list notifikasi yang sudah dikirim di IP-DIGIMONX

160
CENTENIAL TOWER LT.7-8
Jl. Gatot Subroto Kav. 24-25,
Jakarta Selatan 12930
Tel. 62-21-5267666, Fax. 62-21-5251923,
5252623
Email kontak-ip@indonesiapower.co.id
www.indonesiapower.co.id

161