PETUNJUK

PENGGUNAAN
APLIKASI SIMPEG
KEMENKUMHAM
Kanwil Kemenkumham Kalsel

Banjarmasin, 3 Desember 2020

 IKHTISAR
Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian Kementerian Hukum dan
Hak Asasi Manusia yang selanjutnya
disebut SIMPEG Kumham adalah
rangkaian informasi dan data mengenai
Pegawai yang disusun secara
sistematis, menyeluruh, dan terintegrasi
dengan berbasis teknologi

2
Sesuai dengan Nota Dinas Kepala Kantor
Wilayah Kementerian Hukum dan HAM no :
W.19.KP.05.03-4852 tanggal 03 Desember
2020 hal Optimalisasi penggunaan aplikasi
SIMPEG dalam pembayaran tunjangan
kinerja
Dimana pemanfaatan aplikasi SIMPEG sudah
diterapkan dalam mekanisme pembayaran
tunjangan kinerja, oleh karena itu mari kita
kembali mengingat tata cara penggunaan
aplikasi SIMPEG.

3
 Aplikasi SIMPEG bisa diakses
mealui laptop dan juga
smartphone
yang dapat diunduh melalui
Place your screensot here
aplikasi play store atau app store
Dengan menggunakan user NIP
masing-masing pegawai dan
password yang telah ditentukan

4
 FITUR YANG DIGUNAKAN SEHARI-HARI

ABSENSI
•Pilih ikon absensi
•Klik absensi mandiri
•Klik rekam absen

MENGISI JURNAL HARIAN

•Pilih ikon kinerja
•Klik jurnal harian
•Isi jurnal harian
•Klik simpan

5
 PENILAIAN JURNAL HARIAN (UNTUK ATASAN)

MENILAI JURNAL HARIAN PEGAWAI

•Pilih ikon kinerja
•Klik nama pegawai
•Klik jurnal harian

6
 PENILAIAN JURNAL HARIAN (UNTUK ATASAN)

MENILAI JURNAL HARIAN PEGAWAI

•Pilih periode tanggal
•Klik tampilkan
•Pilih nilai pada bagian bawah
•Klik nilai jurnal harian

*memberikan nilai ½ atau 0

Akan menyebabkan tunjangan terpotong

7
 PENILAIAN JURNAL HARIAN (UNTUK ATASAN)

MEMBERI SCORE
PERILAKU KERJA PEGAWAI
(jangka waktu satu bulan)
•Klik memberi score perilaku kerja
•Masukan nilai
•Klik simpan

*untuk JFU/JFT
Kolom Kepemimpinan
diberi nilai 0

8
 PENILAIAN JURNAL HARIAN (UNTUK ATASAN)

TEKNIS PENILAIAN

•Pejabat Pimpinan Tinggi menilai Pejabat Administrator dan JFT

•Pejabat Administrator menilai Pejabat Pengawas dan JFT

•Pejabat Pengawas menilai anggota nya

9
 PENILAIAN SKP (UNTUK ATASAN)

PENILAIAN SKP PEGAWAI

• Klik nama pegawai
• Klik penilaian skp

10
 PENILAIAN SKP (UNTUK ATASAN)

PENILAIAN SKP PEGAWAI

• Isi pada kolom kual/mutu
• Atur jangka waktu penilaian

*pastikan SKP Tahunan pegawai sudah

dikirim dan disetujui oleh atasan langsung

11
 TABEL STANDAR PENILAIAN

WARNING!!!
Pemberian nilai dibawah 76
Berakibat tidak dapat
di usulkanUntuk
kenaikan pangkat

12
FITUR
IZIN, CUTI
DAN
DINAS
LUAR

13
 IZIN

PENGAJUAN IZIN
•Pilih ikon Izin/DL, Cuti
•Klik Izin
•Isi tanggal
•Pilih jenis permohonan izin
•Isi alasan
•Klik kirim

14
 CUTI

PENGAJUAN CUTI
•Pilih ikon Izin/DL, Cuti
•Klik cuti
•Klik permohonan cuti

15
 CUTI

PENGAJUAN CUTI
•Pilih jenis cuti yang diajukan
•Isi surat permohonan
•Klik simpan

*pastikan atasan langsung dan

pejabat yang berwenang menyetujui
permohonan cuti melalui SIMPEG
agar bisa memunculkan tombol
cetak formulir cuti melalui SIMPEG

16
 CUTI

PENGAJUAN CUTI
•Pilih jenis cuti yang diajukan
•Isi surat permohonan
•Klik simpan

*pastikan atasan langsung dan

pejabat yang berwenang menyetujui
permohonan cuti melalui SIMPEG
agar bisa memunculkan tombol
cetak formulir cuti melalui SIMPEG

17
 Dinas Luar

PENGAJUAN DL
•Pilih ikon Izin/DL, Cuti
•Klik dinas luar
•Pilih jenis dinas yang dilakukan
•Isi formulir
•Klik kirim

*pastikan seluruh pejabat melakukan

approve Pengajuan DL anda
*gunakan fitur unfollow DL untuk
berhenti mengikuti kegiatan DL
yang masih berlangsung
18
INGAT !!!
TIDAK MENGINPUT
IZIN, CUTI DAN
DINAS LUAR DAPAT
MENGAKIBATKAN
PEMOTONGAN
TUNJANGAN
KINERJA

*jangan lupa untuk

mengumpulkan formulirnya
di bagian kepegawaian

19
“melakukan perubahan
dengan beberapa cara,
Perubahan terjadi
karena dipaksa,
Perubahan karena
dipaksa oleh keadaan,
Dan perubahan yang
terbaik karena atas
kesadaran diri
sendiri”

Sekian dan terima kasih 20