BUKU PROFILE DAN PANDUAN APLIKASI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

(SIMPEG) NEW

VERSI 015

UNTUK USER PENGELOLA

OLEH
BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
BIRO KEPEGAWAIAN - SEKRETARIAT JENDERAL

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2016
 KATA PENGANTAR

SIMPEG NEW versi 015 merupakan hasil pengambangan dari aplikasi SIMPEG yang
dibangun pada tahun 2011, SIMPEG NEW memiliki penambahan Modul/ Fitur seperti
Absensi, Kinerja, Izin/ Dinas Luar Cuti, Interaksi Pegawai, Daftar Riwayat Pekerjaan, Kenaikan
Gaji Berkala, Layanan Konsultasi, Tunjangan Kinerja dan Disiplin. Dalam SIMPEG NEW juga
terdapat penambahan usergroup sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing user.

Tujuan pengembangan aplikasi ini merupakan implementasi Undang-Undang

Aparatur Sipil Negara dimana setiap Kementerian/ Lembaga harus memiliki Sistem Informasi
Kepegawaian yang terintegrasi, akurat dan akuntabel. Selain itu, tujuan pengembangan
aplikasi ini adalah untuk mentransformasikan proses manual menjadi otomatis sehingga
administrasi dan pelayanan kepegawaian di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia berbasis Teknologi Informasi.

Dengan telah dilaksanakannya launching SIMPEG New 015 dan telah diterbitkannya
Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 10 Tahun 2016 tentang Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian di Lingkungan Kementerian Hukum dan HAM, diharapkan aplikasi
SIMPEG ini dapat segera diterapkan penggunaannya dalam kegiatan kerja sehari-hari untuk
menunjang kinerja pegawai dan proses administrasi kepegawaian secara otomatis.

Tentu saja aplikasi yang kami kembangkan ini masih terdapat kekurangan sehingga
kami akan terus melakukan penyempurnaan.

Harapan kami, buku pedoman ini dapat membantu pegawai untuk lebih memahami
cara penggunaan fitur-fitur baru yang tersedia dalam SIMPEG NEW 015.

Kepala Biro Kepegawaian,

Drs. M. Arifin H.A., M.M.

NIP. 19591202 198103 1 001
PANDUAN PENGELOLA

http://simpeg.kemenkumham.go.id
atau
http://simpeg.kemenkumham.org
 DAFTAR ISI

PENGELOLA ABSENSI ........................................................................................................ 1

PENGELOLA KINERJA ........................................................................................................ 5
PENGELOLA IZIN - DL - CUTI ............................................................................................. 8
PENGELOLA TUNJANGAN KINERJA .................................................................................. 10
PENGELOLA DISIPLIN ........................................................................................................ 11
PENGELOLA ADMINISTRASI JABATAN .............................................................................. 13
ADMIN ADMINISTRASI JABATAN ..................................................................................... 14
LAMPIRAN ........................................................................................................................ 17
o CARA MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP PADA MS.EXCEL ............................... 18
o CARA MENGATASI ADMIN SIMPEG TIDAK BISA LOGIN ....................................... 22
o CARA MENGISI GRADE JABATAN PADA APLIKASI SIAP ........................................ 26
o CARA MEMINDAHKAN PEGAWAI ......................................................................... 28
 1

PENGELOLA ABSENSI

Hak Akses Pengelola ABSENSI :

1. Mengunggah (upload) data absensi secara rutin H+1;

2. Meng-edit data absensi apabila ada surat ijin atau keterangan lainnya;
3. Mengatur hari libur khusus (bagi pegawai lepas piket);
4. Melihat dan Mencetak absensi.

Tata Cara Penggunaan :

1. Untuk upload Klik tombol [ABSENSI] pada halaman utama, lalu Klik tombol
[Pegawai Tertentu] (1) lalu pilih dan klik sembarang nama pegawai (2), setelah data
file excel telah selesai dikerjakan, maka langkah selanjutnya adalah
mengunggah/upload file dengan cara klik tombol [Upload] (3), selesai.
 2

2. Apabila terdapat keterangan berhasil upload sekian maka data absen sudah
terupload, apabila gagal upload sekian berarti data absen tidak berhasil upload,
mohon cek kembali format file excelnya apakah format tabel dan format text nya
sudah sesuai.
3. Berikut penjelasan tentang format file excel absensi yang akan di upload, apabila
belum punya formatnya maka Klik “Download Sample File Upload Absensi” seperti
gambar di atas, berikut tampilan format file absen yang benar untuk di upload
kedalam Fitur absensi SIMPEG New 015 :

 File berupa excel, format dalam excel harus SAMA PERSIS (sesuai dengan sample
di atas dan harus format TEXT termasuk tanggal dan jam harus format TEXT).
Contoh penulisan tanggal yyyy-mm-dd tidak bisa diganti dengan format seperti
berikut: 01-09-2015 | 01 Sep 2015 | 2015/09/01 | 2015-9-1 harus 2015-09-01
 1 File excel bisa diisi langsung semua pegawai berdasarkan NIP dan bisa juga
dengan tanggal berurut ataupun acak, karena aplikasi akan membaca berdasarkan
tanggal dan NIP pegawai.
 Pastikan sesuai dengan format tabel, Tanggal dahulu, lalu NIP, lalu Mulai Jam
Kerja, dst.
 Apabila terdapat pegawai terlambat tidak lebih dari 30 menit dan pulangnya
mengganti 30 menit sesuai peraturan yang berlaku maka status LT,HADIR diganti
menjadi HADIR.
 3

4. STATUS kehadiran harus disesuaikan dengan format sebagai berikut :

apabila terdapat mesin handkey yang tidak sesuai dengan status seperti di atas maka
harus disesuaikan sama persis sesuai dengan format status di atas untuk file excel
yang akan di upload.

* Apabila ingin mengubah status yang berbeda dengan format menjadi seperti
dengan format status Simpeg New secara otomatis bisa menggunakan rumus
VLOOKUP pada Ms.Excel (panduan penggunaan rumus VLOOKUP terlampir pada
halaman akhir buku panduan ini hal.18)

5. Pengaturan hari libur khusus bagi pegawai lepas piket, pada halaman utama menu
ABSENSI klik tombol [Pengaturan Tanggal Libur] (1), lalu pilih tanggal yang akan
dijadikan Tanggal Libur Khusus (2), lalu ketik Keterangan Libur Khusus (3), lalu klik
Nama Pegawai yang di atur tanggal libur khususnya (4), lalu klik tombol [Simpan],
berikut tampilan langkahnya:

1 Klik

2 Pilih tanggal

Ketik keterangan
libur khusus
Contoh:
Lepas Piket
Pilih pegawai
4
dimaksud

5 Klik Simpan

Tombol untuk menampilkan daftar

6 Pegawai dengan tanggal libur tertentu
 4

6. Apabila terdapat absensi salah satu pegawai akan di edit atau diperbaiki statusnya
maka berikut langkahnya :
Pilih tanggal
1 periode absensi

2 Ketik NIP Pegawai dimaksud

3 Klik Tampilkan

Kemudian akan tampil seperti gambar berikut :

4 Klik Edit

Kemudian akan tampil seperti gambar berikut :

5 Kolom edit

6 Klik Simpan
 5

PENGELOLA KINERJA

Hak Akses Pengelola KINERJA :

1. Melihat SKP, jurnal, monitoring, penilaian SKP, penilaian PPKP dan buku catatan unit
kerja masing-masing;
2. Menyetujui SKP Unit Kerja masing-masing (untuk membantu atasan langsung yang
tidak sempat menyetujui SKP unit kerja masing-masing);
3. Mengedit, menghapus isi SKP unit kerja masing-masing apabila SKP belum disetujui
oleh atasan langsung pegawai yang bersangkutan;
4. Mengedit, menghapus isi jurnal harian unit kerja masing-masing apabila belum
disetujui oleh atasan langsung pegawai yang bersangkutan;
5. Mengedit isi penilaian SKP unit kerja masing-masing apabila belum disetujui oleh
atasan langsung pegawai yang bersangkutan;
6. Menyesuaikan target SKP apabila terdapat pegawai yang:
o Pindah/mutasi/berganti jabatan dalam tahun SKP berjalan;
o Capaian target tidak tercapai dikarenakan faktor eksternal (bukan atas kesalahan
pegawai tersebut).
o Penyesuaian harus berdasarkan permohonan atasan langsung dari pegawai
tersebut ke pengelola kinerja dan Surat Keputusan (SK) apabila pindah/mutasi/
berganti jabatan.

Tata Cara Penggunaan :

1. (SKP Tahunan) Klik tombol [KINERJA] pada halaman utama lalu akan muncul
tampilan seperti di bawah, klik nama pegawai lalu klik menu kinerja di samping
kanan sesuai kebutuhan, dalam hal ini adalah SKP Tahunan:

Klik SKP 2

1 Pilih Pegawai
 6

2. Berikut tampilan Formulir SKP sebagai user pengelola :

( Pilih SKP )
Daftar riwayat SKP
di tahun yang sama apabila
Pilih Tahun SKP
di tengah tahun pernah
berganti SKP dikarenakan
mutasi/berganti jabatan

Tanda silang untuk hapus butir kegiatan

Tanda pensil untuk edit/ubah butir kegiatan

Persetujuan SKP oleh Pengelola

Catatan: harus seijin atasan langsung ybs.
Seharusnya Persetujuan SKP menjadi kewajiban atasan
masing-masing, pengelola sifatnya hanya membatu

3. Apabila pada bulan November terdapat pegawai yang masih jauh tercapai target
kinerjanya maka Pengelola Kinerja bisa merevisi Kuant/Output dengan syarat :
a. Dikarenakan faktor eksternal (bukan kesalahan dari pegawai tersebut);
b. Atas permintaan pegawai tersebut;
c. Diketahui dan disetujui oleh atasan pegawai tersebut;
d. Besaran Kuant/Output adalah hasil kesepakatan pegawai dengan atasan pegawai
tersebut.
4. Untuk menghapus atau mengubah butir kegiatan terjadi apabila terjadi kesalahan
ketik, bukan mengganti kegiatan yang sudah disepakati antara pegawai dan
atasannya di awal tahun, dengan syarat :
a. Atas permintaan pegawai tersebut;
b. Diketahui dan disetujui oleh atasan pegawai tersebut.
 7

5. (Jurnal Harian) Klik tombol [KINERJA] pada halaman utama lalu akan muncul
tampilan seperti di bawah, klik nama pegawai lalu klik menu kinerja di samping
kanan sesuai kebutuhan, dalam hal ini adalah Jurnal Harian:

Klik Jurnal Harian 2

1 Pilih Pegawai

6. Pengelola dapat melihat jurnal harian pegawai, berikut tampilan jurnal harian
pegawai dimaksud :

Catatan : Apabila terdapat pertanyaan bagaimana atasan menilai perilaku kerja bawahan
apabila tanggal sudah terlewat? Jawab : untuk user pegawai (struktural) selaku atasan,
apabila terlewat mengisi perilaku kerja bawahan maka bisa memilih tanggal yang sudah
terlewat dan dilakukan penilaian perilaku kerja bawahan.
 8

PENGELOLA IZIN / DL, CUTI

Hak Akses Pengelola IZIN / DL, CUTI :

1. Mengelola IZIN / DL, CUTI unit kerja masing-masing;

2. Melihat saldo cuti unit kerja masing-masing;
3. Memberi nomor dan tanggal surat IZIN / DL, CUTI;
4. Mencetak IZIN / DL, CUTI unit kerja masing-masing.

Tata Cara Penggunaan :

1. Login menggunakan user pengelola IZIN - DL - CUTI lalu Klik tombol [IZIN - DL - CUTI]
pada halaman utama lalu akan muncul tampilan seperti di bawah:

2
1

2. Setelah klik tombol [Permintaan] maka muncul daftar pejabat/pegawai yang

mengajukan cuti atau izin :

Menampilkan
Approval Cuti/izin/DL
seperti gambar di bawah Untuk mencetak SK
Hapus permohonan
cuti/izin cuti/izin
 9

3. Berikut adalah tampilan menu APPROVAL CUTI, IZIN / DL :

Ketik Nomor Surat

Klik Proses
Pilih tanggal surat

4. Klik tombol untuk menampilkan riwayat cuti/izin berdasarkan nama

pejabat dimaksud :

Pilih Tahun Pilih Bulan Pilih Nama Pejabat Klik Cari

 10

PENGELOLA TUNJANGAN KINERJA

Hak Akses Pengelola TUNJANGAN KINERJA :

1. Melakukan PROSES perhitungan tunjangan kinerja;
2. Melakukan cetak hasil perhitungan tunjangan kinerja.
Catatan :
1. Pastikan grade jabatan muncul/sudah terisi sesuai grading jabatan;
2. Apabila grade belum terisi atau salah, silahkan menghubungi Admin Simpeg unit
masing-masing untuk entry grade jabatan melalui Aplikasi SIAP (tata cara terlampir).
Tata Cara Penggunaan :
1. Klik tombol [TUNJANGAN KINERJA] pada halaman utama lalu akan muncul
tampilan seperti di bawah :
Masukkan NIP Pegawai
diamaksud

Menampilkan Status Pegawai

1 Pilih periode tanggal

Klik Tampilkan
untuk memproses 3
Klik ubah satker untuk
2 memilih satuan kerja

Klik download to excel untuk

menyimpan file dalam bentuk ms.excel
4 Klik cetak untuk print
 11

PENGELOLA DISIPLIN

Hak Akses Pengelola DISIPLIN :

1. Melihat dan mencetak Daftar ALPHA;

2. Melihat dan mencetak Daftar Tidak Terpenuhi SKP;
3. Membuat Surat Panggilan;
4. Membuat Surat Perintah Melakukan Pemeriksaan;
5. Membuat Surat Pembentukan Tim Pemeriksa;
6. Membuat Surat Pemberhentian Pemeriksaan;
7. Membuat Surat Keputusan Hukuman Disiplin.

Tata Cara Penggunaan :

1. Klik tombol [DISIPLIN] pada halaman utama lalu akan muncul tampilan seperti di
bawah:

2. Pengelola Disiplin dapat melihat daftar Alpha dan daftar Tidak Terpenuhi SKP juga
bisa melakukan tindak lanjut seperti membuat Surat Panggilan, Surat Perintah
Melakukan Pemeriksaan, Surat Pembentukan Tim Pemeriksa, Surat Pemberhentian
Pemeriksaan, Surat Keputusan Hukuman Disiplin. Berikut adalah contoh pembuatan
Surat Panggilan, caranya Klik Surat Panggilan pada menu Disiplin sesuai gambar di
atas, lalu akan muncul seperti gambar berikut :
 12

3. Lihat gambar, pilih surat panggilan yang keberapa (1) lalu ketikkan nomor surat
pangilan (2) lalu ketik NIP Baru pegawai yang akan dipanggil kemudian secara
otomatis terisi Nama, Jabatan, Unit Kerja sesuai dengan NIP dimaksud. Lalu ketik NIP
untuk menghadap kepada (4) sacara otomatis terisi Nama, Jabatan, Unit Kerja sesuai
dengan NIP dimaksud.

4. Lihat gambar, isikan keterangan pemanggilan (5), lalu ketik NIP Atasan Langsung/
Ketua Tim Pemeriksa (6) sacara otomatis terisi Nama, Jabatan, Unit Kerja sesuai
dengan NIP dimaksud, ketik tembusan kepada (7), klik tombol [Simpan] untuk
menyimpan dan klik tombol [Simpan PDF] untuk menyimpan dalam bentuk
file PDF (8).

7
6
8

5. Untuk membuat Surat Perintah Melakukan Pemeriksaan, Surat Pembentukan Tim

Pemeriksa, Surat Pemberhentian Pemeriksaan, Surat Keputusan Hukuman Disiplin,
kurang lebih caranya sama dengan langkah-langkah membuat Surat Panggilan di
atas.
 13

PENGELOLA ADMINISTRASI JABATAN

Hak Akses PENGELOLA ADMINISTRASI JABATAN :

1. Melihat dan Mencetak Berita Acara Sumpah;

2. Melihat dan Mencetak Surat Pernyataan Pelantikan;
3. Melihat dan Mencetak Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas;
4. Melihat dan Mencetak Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan.

Tata Cara Penggunaan :

1. Klik tombol [ADMINISTRASI JABATAN] pada halaman utama lalu akan muncul
tampilan seperti di bawah:

Masukkan Nomor SK
2
Kolektif dimaksud
1
3 Pilih Tanggal SK
Klik sesuai
kebutuhan
4 Masukkan Nomor
Urut Pejabat
dimaksud sesuai
5 dengan SK Kolektif

Menampilkan surat perorangan

sesuai dengan Nomor SK Kolektif
dimaksud untuk di edit/cetak
 14

ADMIN ADMINISTRASI JABATAN

Hak Akses ADMIN ADMINISTRASI JABATAN :

1. Membuat Peta Jabatan Promosi dan Rotasi;

2. Melihat dan Mencetak Berita Acara Sumpah;
3. Melihat dan Mencetak Surat Pernyataan Pelantikan;
4. Melihat dan Mencetak Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas;
5. Melihat dan Mencetak Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan.

Tata Cara Penggunaan :

1. Klik tombol [ADMINISTRASI JABATAN] pada halaman utama lalu akan muncul
tampilan seperti di bawah:

3
Klik Slide baru untuk memulai

5
4

Klik promosi atau rotasi

Sesuai kebutuhan

6
 15

Klik untuk melihat detail

pegawai dimaksud : DRH, Klik tanda cari untuk
Cela, Kinerja, Kompetensi mencari jabatan kosong

Klik TALENT POOL

untuk memilih
kandidat yang
sesuai dengan
kompetensi
jabatan kosong
dimaksud

Ketik Keterangan
Pembahasan

Pilih Tanggal SK

Klik untuk mencari kandidat Tanda “-” untuk menghapus Klik Simpan
berdasarkan nama dengan cara kandidat dimaksud untuk menyimpan
ketik nama lalu klik tanda cari

Tanda “+” untuk menambah

pengganti kandidat dimaksud
Tanda “/” untuk menambah
kandidat lainnya

Pilih Eselon dimaksud

Klik Jabatan Kosong dimaksud

 16

2. Untuk melakukan edit SK Jabatan, pada halaman utama dengan cara seperti gambar
di bawah :

2
1

Klik “>>” untuk

4
Ketik Nomor SK edit SK dimaksud
3
dimaksud

3. Untuk mencetak Berita Acara Sumpah, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Penyataan
Melaksanakan Tugas, Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan dengan cara
seperti di bawah :

Masukkan Nomor SK
2
Kolektif dimaksud

1 Pilih Tanggal SK
3

Klik sesuai
4 Masukkan Nomor
kebutuhan
Urut Pejabat
dimaksud sesuai
Menampilkan surat perorangan dengan SK Kolektif
sesuai dengan Nomor SK Kolektif 5
dimaksud untuk di edit/cetak

- xox-
 17

LAMPIRAN
 18

CARA MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP PADA MS.EXCEL

Cara menggunakan rumus VLOOKUP untuk untuk mengubah otomatis status absensi yang
berbeda dengan format status pada SIMPEG New :
1. Klik kolom pertama KONVERSI (1) (lihat gambar dibawah) untuk menempatkan hasil
rumus untuk mengubah status sesuai dengan format, lalu klik fx (2) untuk
memunculkan fungsi rumus :

2. Berikut tampilan Fungsi Rumus :

3 Pilih Lookup & Reference

4 Pilih VLOOKUP

5 Klik OK
 19

3. Kemudian akan muncul menu Function Argumen - VLOOKUP :

1 Untuk mengisi caranya klik kolomnya lalu

blok Status Sebelum (A) lalu enter

2 Untuk mengisi caranya klik kolomnya

lalu blok Status Mesin dan Status
SIMPEG NEW (B) lalu enter, tambahkan
simbol dolar $ (Shift + 4) pada tiap kode
C2:D31 menjadi $C$2:$D$31
4 Ketik FALSE
3 Ketik 2 karena mengambil kolom ke 2, SIMPEG New

Klik OK 5

A B

Hasil . . . . .
 20

4. Berikut hasil konversi status dari rumus VLOOKUP :

Klik kolom hasil konversi lalu taruh kursor pada pojok kanan bawah hingga berubah

menjadi tanda + lalu klik tahan (drag) dan tarik ke bawah, berikut hasilnya :

C
Lalu blok kolom KONVERSI (C) lalu klik kanan COPY, kemudian PASTE ke tabel
STATUS pada file ABSEN yang akan di upload menggunakan PASTE SPECIAL :

Setelah klik kanan akan

muncul menu seperti
pada gambar
Klik kanan 1

2 Klik
PASTE SPECIAL
 21

Setelah klik paste special maka akan muncul tampilan berikut

Pilih VALUES

4 Klik OK

Berikut adalah hasil paste special values nya, yang digunakan pada kolom status
pada file absensi yang sesuai dengan format status SIMPEG New :

-xox-
 22

CARA MENGATASI ADMIN SIMPEG TIDAK BISA LOGIN

*UNTUK ADMIN SIMPEG*

o Kenapa saya tidak bisa login SIAP dan DOSSIER? bisa masuk namun tidak ada daftar
pegawai di unit saya.

Jawab: disebabkan karena sebelumnya login sebagai Pegawai pada SIMPEG New

sehingga browser ( mozilla firefox atau google chrome ) masih menyimpan

data login sebagai user pegawai, cara mengatasinya adalah CLEAR BROWSING DATA
atau CLEAR COOKIES.

o Bagaimana cara CLEAR BROWSING DATA atau CLEAR COOKIES pada Google Chrome?

1. Klik menu (1) pada pojok kanan atas, lihat gambar di bawah :

Kemudian akan muncul menu berikut, klik Setting (2):

2 Klik Setting
 23

2. Kemudian klik “Show advanced settings..” (3)

3 Klik Show advanced settings..

3. Lalu klik Clear browsing data :

4. Lalu tutup browser Google Chrome, klik tanda silang pada pojok kanan atas :

Kemudian buka kembali browser Google Crome dan sudah dapat login pada SIAP
atau DOSSIER sebagai Admin SIMPEG.
 24

o Bagaimana cara CLEAR BROWSING DATA atau CLEAR COOKIES pada Mozilla Firefox?

1. Klik menu (1) pada pojok kanan atas, lihat gambar di bawah :

2. Klik Options (2) :

2 Klik Option
 25

3. Klik Privacy (3) lalu klik clear all current history (4) :

3 Klik Privacy

4 Klik clear all current history

5 Pilih Everything

6 Check list Cookies

7 Klik Clear Now

4. Lalu tutup browser Mozilla Firefox, klik tanda silang pada pojok kanan atas :

5. Kemudian buka kembali browser Mozilla Firefox dan sudah dapat login pada SIAP
atau DOSSIER sebagai Admin SIMPEG.

o Bagaimana agar hal ini tidak terulang...??? (Khusus bagi Admin Simpeg)

Jawab:
Selalu gunakan Mozilla Firefox untuk membuka SIAP dan DOSSIER
Selalu gunakan Google Chrome untuk membuka Simpeg New

Sehingga data browsing login tidak rancu, disamping itu untuk melakukan upload file
DOSSIER hanya bisa menggunakan Mozilla Firefox, apabila upload file DOSSIER
menggunakan Google Chrome maka tombol browse untuk mencari file yang akan di
upload tidak muncul.
 26

CARA MENGISI GRADE JABATAN PADA APLIKASI SIAP

*UNTUK ADMIN SIMPEG*

1. Gunakan browser Mozilla Firefox untuk login Aplikasi SIAP dengan cara masuk ke
alamat http://simpeg.kemenkumham.go.id lalu akan muncul tampilan seperti di
bawah, lalu pilih SIAP (1) :

1 Klik SIAP

2. Kemudian akan muncul menu login SIAP seperti di bawah :

Masukkan user
2 Admin SIMPEG

3 Masukkan Password

4 Klik Masuk

3. Apabila berhasil login akan muncul tampilan sebagai berikut :

Klik Home 5
 27

4. Kemudian klik sub pegawai dimaksud (6) :

Klik Sub pegawai

6
dimaksud

5. Kemudian klik nama pegawai dimaksud (7) , lalu klik Detail Pegawai (8) :

8 Klik Detail Pegawai

7 Klik pegawai dimaksud

6. Kemudial klik poin B. Identitas Pegawai (9), Klik Job Grade sesuai dengan Grading
Jabatannya (10), lalu klik Simpan (11) :

9 11 Klik Simpan

Klik B.Identitas Pegawai

10 Pilih Grade yang sesuai

7. Untuk mengganti jabatan melalui poin G1. Riwayat Jabatan lalu entry SK Jabatan.

-xox-
 28

CARA MEMINDAHKAN PEGAWAI

*UNTUK ADMIN SIMPEG*

Untuk memindahkan pegawai yang pindah/atau rolling ke unit lain atau sub lain adalah
sebagai berikut :

1. Pindah sub atau masih dalam satu unit (rolling/pindah internal), cara ini hanya
berlaku untuk JFU dan JFT. Login ke Aplikasi SIAP menggunakan user Admin SIMPEG,
apabila sudah masuk ke halaman utama SIAP maka buka sub pegawai dimaksud :

1 Klik dan tahan (drag) nama pegawai yang akan dipindahkan

lalu geser (drop) ke sub baru pegawai tersebut

2. Kemudian akan muncul pesan sebagai berikut :

2 Klik Ya

3. Apabila JFU/JFT pindah antar unit / antar UPT maka Admin SIMPEG UPT :
o menghubungi Admin SIMPEG Kantor Wilayah apabila yang bersangkutan masih
pindah dalam lingkup Kanwil tersebut, dikarenakan SK Mutasi dikeluarkan oleh
Kantor Wilayah, Admin Kanwil akan melakukan entry SK Mutasi pada
Detail Pegawai poin U. Catatan Mutasi apabila sudah di entry maka JFU/JFT akan
otomatis pindah sesuai dengan SK Mutasi yang di entry.
o menghubungi Super Admin SIMPEG apabila yang bersangkutan pindah antar
Kanwil, dikarenakan SK Mutasi dikeluarkan oleh Sekretariat Jenderal.
 29

4. Untuk memindahkan Struktural tidak bisa menggunakan cara DRAG n’ DROP seperti
cara di atas, untuk struktural hanya bisa dipindahkan dengan cara meng-entry
SK Jabatan pada Detail Pegawai poin G1. Riwayat Jabatan :

Apabila SK Jabatan yang bersangkutan sudah berhasil di entry maka data yang
bersangkutan akan pindah secara otomatis pada jabatan barunya.

Catatan :
1. Aturan entry SK Jabatan pejabat struktural ke dalam SIMPEG :
o Apabila SK Jabatan dikeluarkan oleh Kantor Wilayah dengan di tanda tangani
oleh Kepala Kantor Wilayah, berarti yang bersangkutan masih pindah dalam
lingkup Kantor Wilayah tersebut, wewenang entry SK Jabatan adalah oleh
Admin Kanwil. Apabila SK Jabatan belum di entry maka Admin UPT bisa
langsung menghubungi Admin Kanwil untuk meminta entry SK Jabatan
dimaksud.
o Apabila SK Jabatan dikeluarkan oleh Sekretariat Jenderal dengan di tanda
tangani oleh Kepala Biro Kepegawaian/ Sekretaris Jenderal/ Menteri Hukum
dan HAM RI, berarti yang bersangkutan pindah dalam lingkup atau antar
Kantor Wilayah, wewenang entry SK Jabatan adalah oleh Super Admin SIMPEG,
Apabila SK Jabatan belum di entry maka bisa menghubungi Super Admin
melalui, pilih salah satu :
 Aplikasi SIAP : Forum - Tanya Jawab atau
 E-mail ke : sik.kemenkumham@gmail.com

dengan cara mencantumkan NIP, NAMA, NOMOR dan TANGGAL SK JABATAN,

NAMA JABATAN BARU dan UNIT BARU pejabat dimaksud, akan lebih baik jika
dilampirkan scan petikan SK Jabatan dimaksud untuk diupload ke dalam
dossier. Setelah permintaan entry SK Jabatan di kirim maka Super Admin akan
segera menindaklanjutinya.

2. Apabila terdapat pegawai/pejabat meninggal maka Admin UPT / Admin Kanwil

bisa langsung mengganti status pegawai dimaksud pada Detail Pegawai poin
B. Identitas Pegawai ganti Status Pegawai dari PNS menjadi Wafat lalu klik
Simpan, lalu otomatis data pegawai akan hilang dari unit tersebut (hidden).