SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

KEPEGAWAIAN (SIMPEG)

Yuyun Fitriani, S.A.N., M.Si

Definisi SIMPEG

SIMPEG adalah sebuah sistem informasi yang

dirancang sebagai solusi untuk menangani berbagai
hal dalam pengurusan kepegawaian mulai dari
penyimpanan dan pemusatan data secara
terkomputerisasi hingga menangani berbagai
macam laporan yang berhubungan dengan
kepegawaian sehingga memudahkan pegawai untuk
meningkatkan kebutuhan administrasi
kepegawaian.
Tujuan SIMPEG di lingkup pemerintahan:

1. Untuk mendukung sistem manajemen PNS yang rasional

dan pengembangan SDM di aparatur pemerintah.
2. mewujudkan data kepegawaian yang mutakhir dan
terintegrasi.
3. Menyediakan informasi PNS yang akurat untuk keperluan
perencanaan, pengembangan, kesejahteraan dan
pengendalian PNS.
4. Membantu kelancaran pekerjaan di bidang kepegawaian,
terutama dalam membuat laporan.
 Manfaat SIMPEG
1. Pelacakan informasi data seorang pegawai akan mudah dan
cepat
2. Pembuatan laporan dapat mudah dikerjakan
3. Mengetahui pegawai yang akan naik pangkat dan yang akan
mendapat kenaikan gaji berkala
4. Memudahkan suatu pekerjaan yang berhubungan dengan
kepegawaian
5. Mendapatkan informasi tentang keadaan pegawai (profil
kepegawaian) yang cepat dan akurat
6. Dapat merencanakan penyebaran (mutasi) pegawai sesuai
pendidikan dan kompetensinya.
7. Merencanakan kebutuhan pegawai (nerasa kebutuhan pegawai)
 Keunggulan SIMPEG
1. Berbasis web, sehingga adapat digunakan secara
maksimal dalam jaringan dan juga multiuser
2. Database MySQL, yang sudah terbukti berfungsi secara
stabil di berbagai platform dengan kemampuan proses
data yang cepat.
3. Responsive Design, dikembangkan untuk meningkatkan
mobilitas penggunaan dan user-friendly yang fleksibel
digunakan oleh PC ataupun smartphone
4. High-Fidelity Interactive, yang membuat penggunaan
SIMPEG sangat sederhana dengan kemampuan HTML5,
Jquery, CSS3 dan lain-lain.
Fitur-Fitur SIMPEG
1. Mengelola biodata pegawai termasuk foto pegawai
2. Mengelola riwayat pendidikan formal
3. Mengelola riwayat pendidikan non formal
4. Mengelola DIKLAT fungsional Kepegawaian
5. Mengelola DIKLAT struktural Kepegawaian
6. Mengelola DIKLAT teknis
7. Mengelola kegiatan seminar
8. Mengelola kegiatan penataran
9. Mengelola kegiatan kepangkatan dan jabatan
10. Mengelola Daftar Penilaian Pekerjaan (DP3)
11. Mengelola data suami/istri
12. Mengelola data anak
13. Mengelola riwayat penghargaan/tanda jasa
14. Mengelola riwayat pengalaman
15. Mengelola riwayat organisasi
16. Mengelola riwayat cuti
17. Mengelola penguasaan bahasa
18. Mengelola luar negeri
19. Mengelola prestasi
20. Mengelola proses gaji berkala
21. Mengelola mutasi pegawai
22. Mengelola proses kenaikan pangkat
23. Mengelola permintaan pensiun
24. Mengelola profil pegawai berisikan daftar riwayat hidup
25. Laporan Daftar Urutan Kepangkatan (DUK)
26. Laporan daftar susunan kepegawaian berdasarkan kriteria
tertentu
27. Laporan DP3
28. Laporan kenaikan pangkat
29. Laporan rencana kenaikan pangkat
30. Laporan daftar cuti dan surat izin cuti
31. Surat keputusan
32. Statistik pegawai
33. Laporan daftar pegawai pensiun
34. Laporan daftar pegawai mutasi
35. Search engine data kepegawaian
36. User manager (mengelola daftar pengguna)
beserta hak aksesnya
37. Mengelola master data
CONTOH SIMPEG KABUPATEN BANDUNG
CONTOH SIMPEG KABUPATEN BANDUNG
 Panduan Teknis Pembuatan SIMPEG

 SIMPEG merupakan aplikasi yang berbasis web.

 dengan aplikasi berbasis web, dimungkinkan aplikasi
Simpeg dapat diakses dengan browser oleh user yang
terhubung pada tempat aplikasi berada (server)
Keunggulan aplikasi dengan berbasis web, aplikasi
cukup diinstal satu kali pada server, kemudian user
dapat mengakses aplikasi SIMPEG berbasis web yang
ada pada pada server dengan browser.
 Langkah-langkah untuk masuk pada aplikasi
SIMPEG

1. Buka browser, kemudian masukkan url (alamat)

tempat aplikasi simpeg berada
2. Pada tampilan simpeg sebelah kanan terdapat
menu untuk memilih aplikasi simpeg yang akan
kita gunakan.
3. Arahkan mouse dan klik menu khusus biro/bagian
kepegawaian.
4. Masukkan username dan password, kemudian
tekan tombol login.
 Menu Utama
1. Data Induk
* Identitas pegawai
* PNS
* CPNS
* Lokasi Keja
* pangkat terakhir
* jabatan terakhir
* gaji pokok terakhir
* pendidikan terakhir
* pengalaman kerja sebelumnya
* keterangan fisik
2. Data Riwayat
* Riwayat keluarga
* Riwayat pendidikan
* Riwayat tugas
* Riwayat pegawai
3. Riwayat Mutasi
* Jabatan
* pengangkatan PNS
* pangkat
* Pendidikan
* organisasi
* gaji berkala
* pensiun
* bintang jasa
* tugas
* bahasa DPPP
*hukuman
* cuti diklat
*kursus
4. Daftar Laporan
* Laporan normatif
menampilkan laporan secara normatif sesuai
dengan kebutuhan pemakai. Adapun laporan yang
akan ditampilkan secara normatif antara lain, daftar
PNS, pejabat struktural, pejabat fungsional, dll.
* Laporan rekapitulasi
menampilkan laporan yang merupakan hasil
rekapitulasi yang sesuai dengan kebutuhan
pemakai (user)
DAFTAR PUSTAKA

 Simangunsong, Fernandes. 2017. Manajemen

Sumber Daya Aparatur. Alfabeta. Bandung.