PENGELOLAAN DATA DAN PENILAIAN KINERJA TERHADAP TENAGA

KERJA PENDIDIKAN DI SD NEGERI 156 PASIRKALIKI

Angga Nurdiansyah1,Luvi Destrianti2, Muhammad Irfansyah3, Rika Malinda4, Selly

Nuryani5

Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi, Universitas Teknologi

jl. Cibogo Indah III-Bodogol,Mekarjaya, Rancasari, Kota Bandung

rikamalinda10121774@student.stembi.ac.id

ABSTRAK

Sistem informasi merupakan sistem untuk mengetahui, menganalisa dan mengenali dalam
pengelolaan data pada penggajian dan juga penilaian kinerja terhadap tenaga keja pendidikan yang
dimana pengelolaan data tersebut dilakukan secara mandiri di SDN 156 Pasirkaliki atau dibantu oleh
dinas pendidikan yang ada di Kota Bandung. Oleh karena itu metode penelitian yang digunakan adalah
wawancara, pengumpulan data, observasi, studi pustaka dan dokumentasi. Penelitan ini akan
menghasilkan informasi data yang menyeluruh pada tenaga kerja kependidikan dan juga melihat
efektifitas dalam pengelolaan informasi data di SDN 156 Pasirkaliki untuk tenaga kerja pendidikan.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Pengelolaan Data, Tenaga kerja

1. PENDAHULUAN

Penelitian ini membangun sistem informasi pengajian dan evaluasi kinerja pegawai di
SDN 156 Pasirkaliki. Sangat penting untuk mengembangkan sistem informasi penggajian dan
penilaian kinerja di SDN 156 untuk memperbaiki sistem yang sudah ada, dengan pengembangan
sistem informasi penggajian dan penilaian kinerja guru/staff berbasis website, diharapkan dapat
memberikan kemudahan dalam kegiatan pengelolaan penggajian. dan evaluasi kinerja
guru/staff di SDN 156 Pasirkaliki.

Sistem informasi ini juga dapat mempercepat pelaporan penggajian karyawan. Informasi
tentang gaji dan hasil penilaian kinerja dapat lebih cepat disampaikan kepada Pimpinan sekolah
atau Kepala sekolah maupun staff. Evaluasi kinerja Guru atau staff dapat dilakukan langsung
pada aplikasi melalui website sehingga evaluasi kinerja guru atau staff menjadi lebih efektif dan
efisien. Kinerja karyawan harus selalu ditingkatkan agar dapat memberikan kualitas pelayanan
 yang baik dan kepuasan kerja.

Pada penelitan Yudihartanti, Y., Syahib Natarsyah, S., & Arnie, R. menyatakan bahwa
penerapan teknologi informasi diharapkan dapat memudahkan program pengembangan ke depan
berdasarkan informasi yang diketahui dari hasil performance appraisal. Aplikasi yang disediakan
dapat membantu penilai dalam mengevaluasi karyawannya. Sehingga dapat menghasilkan informasi
untuk proses pengembangan personal.

Pemanfaatan teknologi informasi dalam setiap kegiatan penyelenggaraan pemerintahan dilakukan

menuju good governance. Konsep good governance membutuhkan sistem yang mampu memenuhi
kebutuhan pelayanan yang cepat, tepat dan lugas. Dengan penggunaan sistem informasi dimungkinkan
untuk mengotomatisasi pekerjaan dan fungsi pelayanan untuk mewujudkan pelayanan yang baik,
termasuk otomatisasi dalam menangani sistem kepegawaian seperti penggajian dan penilaian kinerja.
Pada kali ini tim penulis akan membahas tentang pengelolaan data dan penilaian kinerja yang ada di
SDN 156 Pasirkaliki dan masalah yang kami temui. Diantara lain :

1. Manajemen data penggajian dan masalah penilaian kinerja karyawan di SDN 156 Pasirkaliki
masih dibuat tangan yang dimana itu sangat rentan akan kesalahan.
2. Keterlambatan pembuatan laporan penggajian serta pengelolaannya masih belum efektif yang
mana menyebabkan informasi yang diberikan kurang akurat hal ini sangat tidak efesien dalam
segi tenaga dan waktu.
3. Penilaian kinerja/staff SDN 156 pasirkaliki masih sangat kurang baik karena masih dikelola
secara manual dan dapat dilihat dari angka tingkat kehadiran dalam proses pembelajaran

.
 2. METODOLOGI

2.1 Objek dan Lokasi Penelitian

Penelitian ini membangun sebuah sistem informasi manajemen penggajian dan evaluasi
karyawan. Pemeriksaan dilakukan di SDN 156 PasirKaliki. SDN 156 Pasirkaliki merupakan salah satu
Sekolah Negeri di Bandung yang memiliki berbagai fasilitas seperti Lab komputer,lapangan olah raga,
perpustakaan dll. SDN 156 Pasirkaliki memiliki 16 pegawai atau guru yang memiliki peran masing-
masing antara lain kepala sekolah, tenaga administrasi sekolah, guru mata pelajaran, dan guru
bimbingan dan konseling, serta terdapat beberapa guru yang memiliki peran tambahan seperti wakil
direktur dan kepala perpustakaan.

2.2 Tahapan Penelitian

Tahapan penelitian ini dimulai dari tahap identifikasi masalah, pengembangan sistem berbasis
web, perancangan, implementasi, pengujian, hasil dan kesimpulan.

2.3 Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

A.Wawancara

Teknik wawancara adalah teknik pengumpulan data atau informasi yang dilakukan dengan cara
bertanya langsung kepada pengelola SDN 156 Pasirkaliki. Metode wawancara semi terstruktur dengan
SDN 156 terkait prosedur pengelolaan gaji guru/staff dan evaluasi kinerja guru/staff. Berikut adalah
daftar pertanyaan wawancara:

1. Bagaimana pengelolaan gaji pada SDN 156 PasirKaliki ?

2. Apakah terdapat kendala dalam perhitungan gaji/pegawai?
3. Bagaimana perhitungan gaji guru/pegawai?
4. Apakah dalam pengelolaan gaji pegawai sudah menggunakan aplikasi khusus?
5. Bagaimana prosedur penilaian kinerja guru/pegawai selama ini?
6. Bagaimana teknik penilaian kinerja guru/pegawai yang digunakan?
 7. Apakah sudah ada kreteria penilaian kinerja guru/pengawai yang digunakan?
8. Apa kendala dalam menentukan penilaian kinerja guru/pegawai?
9. Bagaimana pembuatan laporan penggajian dan laporan penilaian kinerja
guru/pegawai?
10. Bagaimana penyajian laporan kepada pimpinan/kepala sekolah ?

B. Observasi(Observation)

Teknik observasi adalah teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara pengamatan secara
langsung pada data pegawai, proses penggajian dan kinerja pegawai.

C.Tinjauan Pustaka (Literature Review)

Teknik tinjauan pustaka adalah teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara mempelajari
berbagai artiket ilmiah, laporan–laporan ilmiah, dan sumber bacaan serta buku – buku yang berkaitan
dengan topik penelitian.

D.Dokumentasi (Documentation)

Teknik dokumentasi adalah teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara mengumpulkan
beberapa dokumen yang diperlukan dalam penelitian
 2.4 Analisis Kebutuhan Sistem

Pembuatan sistem yang memerlukan beberapa kebutuhan yang nantinya akan dimanfaatkan
dalam proses berjalannya sistem. Kebutuhan-kebutuhan yang sesuai dengan sistem yang diinginkan.
Analisis kebutuhan menggunakan metode wawancara langsung kepada pimpinan/kepala sekolah dan
guru/pegawai Analisis yang di butuhkan adalah sebagai berikut:

A.Kebutuhan Fungsional

Aplikasi yang dirancang sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan dapat berjalan pada SDN
Pasirkaliki Bandung. Berikut merupakan kebutuhan fungsional:

1. Sistem dapat melakukan pengolahan data pegawai

2. Sistem dapat mengolah data jabatan pegawai
3. Sistem dapat mengolah data kelas
4. Sistem dapat mengolah rekap mengajar guru
5. Sistem dapat mengolah gaji pegawai
6. Sistem dapat mengolah data penilaian guru/pegawai
7. Sistem dapat mengolah laporan

B.Kebutuhan Non Funsional

Apapun kebutuhan nonfungsional terdiri dari perangkat hardware dan software yang digunakan
dalam pembuatan sistem informasi manajemen penggajian dan penilaian kinerja guru/pegawai. Berikut
kebutuhan non fungsional:
 1. Perangkat hardware terdiri dari: prosesor i3, memory (RAM) 2 GB, hardisk
500GB,monitor, modem, keyboard, mouse, dan printer.
2. Perangkat software terdiri dari: windows7,excamp (Apache), PHP,
Dreamwever,MySQL, browser chrome versi 5.0

2.5 Perancangan Sistem

Perancangan menggunakan usecase diagram. Usecase diagram merupakan pemodelan untuk

penggambaran (kelakuan) sistem informasi yang akan dibuat. Perancangan usecase diagram sistem
informasi manajemena penggajian dan penilaian kinerja pegawai pada SDN 156 Pasirkaliki dapat dilihat
pada gambar 1.

Pada diagram dibawah terdiri dari 4 aktor yaitu admin, pegawai, siswa dan kepala
sekolah/pimpinan. Usecase tersebut mendeskripsikan admin sebagai bagian yang menjalankan sistem.
Admin melakukan login terlebih dahulu. Selanjutnya admin dapat mengolah data seperti: data
guru/pegawai, jabatan, kelas, data rekap mengajar, mengelola penggajian dan penilaian guru/pegawai,
serta mengelola laporan

Figure 1 Usecase Diagram

 Pegawai dapat melihat slip gaji dan melihat hasil penilaian kinerja. Siswa melakukan login dan
selanjutnya siswa dapat melakukan penilaian kinerja guru/pegawai dengan cara melakukan mengisi
angket/votting secara online melalui website. Siswa merupakan user yang memberikan penilaian
terhadap kinerja guru/pegawai selama proses pembelajaran yang telah dilakukan. Selanjutnya
Pimpinanan/kepala sekolah dapat melihat laporan penggajian dan hasil penilaian kinerja pegawai secara
online melalui website. Activity Diagram memperlihatkan aliran dari suatu akvitas ke aktivitas lainnya
dalam suatu sistem. Berikut merupakan activity diagram sistem informasi manajeman penggajian dan
penilaian kinerja pegawai pada SDN 156 Pasirkaliki.

Figure 2Activity Diagram Admin

 Figure 3. Activity Diagram Pegawai

Figure4ActivityDiagramPimpinan
Figure 5Activity Diagram Siswa
 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Implementasi

Berdasarkan penelitian yang dilakaukan maka dapat disimpulkan penelitian ini menghasilkan
sistem informasi manajemen penggajian dan penilaian kinerja pegawai. Sistem ini memberi kemudahan
dalam manajemen atau pengelolaan penggajian dan penilaian kinerja pegawai. Sistem ini juga akan
memberi kemudahan dalam penyampaian laporan kepada pimpinan. Pimpinan dapat langsung melihat
laporan gaji perbulan maupun pertahun. Selanjutnya pimpinan juga dapat melihat laporan hasil penilaian
kinerja pegawai/guru melalui website. Berikut merupakan implementasi program sistem informasi
manajemen penggajian dan penilaian kinerja pegawai pada SDN 156 Pasirkaliki

A. Menu Utama

Halaman utama merupakan tampilan depan sistem sebelum melakukan login. menu utama dapat
dilihat pada gambar 6.

Figure 6 Menu Utama

B. Menu Login
 Menu login merupakan tampilan login yang digunakan untuk memasukan username dan
password yang telah di tentukan. Menu login dapat di lihat gambar 7

Figure 7 . Menu Login

C. Menu Input Data Pegawai

Menu Imput Data Pegawai untuk meng-input kan data pegawai yang menampilkan tentang
biodata singkat pegawai seperti. NUPTK, nama, tanggal lahir, jenjang pendidikan, delar, ststus jabatan,
Menu imput data pegawai data dilihat pada gambar 8.

Figure 8 Menu Input Data Pegawai

D. Menu Input data longitudinal

 Menu data yang diperoleh dari pengukuran berulang (repeated measures) pada beberapa individu
(unit cross-sectional) dalam waktu berturut-turut (unit waktu). menu input data longitudinal dapat dilihat
pada gambar 9.

Figure 9 Menu Input data longitudinal

E. Data Kelas

Menu data kelas berfungsi untuk menginputkan data kelas yang akan dihubungkan dengan
penilaian kinerja pegawai/guru

Figure 10 Data Kelas

F. Menu Data Rekap Mengajar

 Menu data rekap mengajar berfungsi untuk meng-inputkan data rekap mengajar yang digunakan
untuk menghitung gaji pegawai setiap bulannya. admin akan menginputkan jumlah jam mengajar guru
dan kemudian akan diketahui jumlah gaji guru/pegawai perbulan.

Figure 11 Menu Data Rekap Mengajar

3.2 Pengujian sistem

Pengujian sistem menggunakan pengujian black box. Pengujian black box adalah metode
pengujian perangkat lunak yang berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Ini berarti
bahwa teknik pengujian black box dapat membuat satu set kondisi masukan yang akan sepenuhnya
mengeksekusi semua persyaratan fungsional program. Pengujian blackbox adalah metode pengujian
perangkat lunak yang berfokus pada aspek fungsional, terutama input dan output dari suatu aplikasi
 4. KESIMPULAN

1. Bagaimana pengelolaan gaji dan data pada SDN 156 PasirKaliki ?

- Untuk pengelolaan gaji dan data sudah di dapat langsung diakses dalam website. Seperti
pengelolaan data Pegawai, data rekap mengajar,data kelas, dan rincian pemggajian pegawai
perbulan

2. Apakah terdapat kendala dalam perhitungan gaji pegawai?

- Sejauh ini terdapat kendala untuk perhitungan gaji karena sudah di atur secara sistematis.

3. Bagaimana penilaian kinerja guru/pegawai selama ini?

- Untuk Penilaian kinerja guru di lakukan secara objektif. Dikarenakan seluruh siswa ikut andil
dalam penilaian kinerja guru yang bisa di lihat di data kelas dalam website.

4. Bagaimana laporan penggajian dan laporan penilaian kinerja guru/pegawai?

- Untuk laporan penggajian dan laporan penilaian kinerja guru sudah bisa langsung diakses
di dalam website tersebut. Yang di dimana untuk penggajian seorang guru di hitung dari
jumlah jam mengajar guru tersebut.

5. Bagaimana perhitungan gaji guru/pegawai?

- Untuk perhitungan gaji di hitung dari jumlah jam mengajar pegawai.

Penelitian ini telah menghasilkan sebuah sistem informasi pengelolaan penilaian kinerja pegawai
berbasis web untuk memudahkan pengelolaan penilaian kinerja guru atau staf. Sistem tersebut dapat
melihat data pengelolaan dan kinerja pegawai/guru, dan langsung mengakses laporan melalui website.
Rekomendasi untuk penelitian selanjutnya hendaknya penelitian selanjutnya dapat mengembangkan
sistem informasi penggajian berbasis mobile dan evaluasi kinerja secara cepat
 Bibliography

“Sistem Informasi Manajemen: Metode Penerapan dan Contohnya.” Lifepal, 22

October 2020

“Sistem Informasi Manajemen Penggajian dan Penilaian Kinerja Pegawai pada

SMK Taman Siswa Lampung | Damayanti.” Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu
Komputer 21 November 2022.

“Sistem Informasi Manajemen Penggajian dan Penilaian Kinerja Pegawai pada

SMK Taman Siswa Lampung | Damayanti.” Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu
Komputer, 21 November 2022.

Oktiagraha, Windy Puji. “Sistem Informasi Manajemen Kinerja Guru | Jurnal

Terapan Teknologi Informasi.” Jurnal Terapan Teknologi Informasi, 13 July 2021

https://www.google.com/search?
q=sistem+informasi+manajemen+pengelolaan+data+terhadap+kerja+pendidikan&rlz=1C
ACCCC_enID1022&oq=sistem+informasi+manajemen+pengelolaan+data+terhadap+ker
ja+pendidikan&aqs=chrome..69i57.25626j0j9&sourceid=chrome&ie=UTF-
8.Accessed21November2022.

taman. sistem informasi manajemen penggajian dan penilaian kinerja pada smk
taman siswa lampung, vol. 6, no. 4, 2019.

“sistem informasi manajemen pemesanan barang secara online.” 1, vol. 2, no. 1,

2021. Accessed 2021.

rosyid, Nur Hardiyanti. “SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA

KINERJA PEGAWAI BERBASIS WEB PADA SMA NEGERI 1 MALILI (LUWU
TIMUR) SKRIPSI Diajukan Untuk Mem.” Repositori UIN Alauddin
Makassar,http://repositori.uin-alauddin.ac.id/12950/1/NUR%20HARDIYANTI%20

ROSYID.pdf. Accessed 21 November 2022.

 arfan, Selvia. “Sistem Informasi Manajemen Pendidikan – JURUSAN
MANAJEMEN TERBAIK DI SUMUT.” Manajemen, 15 February 2016,
https://manajemen.uma.ac.id/2016/02/sistem-informasi-manajemen-pendidikan/Accessed
21 November 2022. “Home.” YouTube,