RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

GAJI PEGAWAI
(Studi Kasus : Kantor Kecamatan Labuan)

Diajukan oleh :
MOH FAISAL
5160411220

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN ELEKTRO
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
2019
ENGESAHAN
 RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN
GAJI PEGAWAI
(Studi Kasus: Kantor Kecamatan Labuan)

Diajukan Oleh
MOH FAISAL
5160411220

Telah disetujui oleh:

Penguji 1 Penguji 2

Umar Zaky, S.Kom., M.Cs Sri Wulandari, S.Kom., M.Cs

Mengetahui
Ketua Program Studi Informatika

Dr. ENNY ITJE SELA, S.Si., M.Kom.

NIK. 111116089

ABSTRAK

ii
Kantor kecamatan Labuan merupakan salah satu kantor kecamatan yang terletak di
daerah Sulawesi Tengah tepatnya berada di jln Lantigau No. 01 kabupaten Donggal.
Kantor kecamatan Labuan dalam pengelolaan gaji pegawai masih menggunakan
sistem yang kurang efektif dan efisien. Sistem yang ada saat ini masih banyak
memiliki kekurangan antara lain ketidakkonsistenan data yang dapat menyebabkan
kerangkapan data, apabila dalam pencarian data membutuhkan waktu yang lama
karena masih menggunakan sistem yang konvensional dan keamanan data pun
masih kurang terjamin. Untuk meningkatkan kinerja dalam hal pengelolaan gaji di
kantor kecamatan Labuan maka akan dibuat sistem informasi pengelolaan gaji
pegawai sehingga proses penggajian nantinya akan lebih cepat, tepat, dan akurat.
Serta meminimalisir berbagai kesalahan dalam proses perhitungan gaji.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Pengelolaan, Gaji Pegawai

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................. i

DAFTAR ISI ......................................................................................................... iv
BAB I PENDADULUAN ..................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................... 2
1.3 Batasan Masalah ....................................................................................... 2
1.4 Tujuan Penelitian ........................................................................................... 2
1.5 Manfaat Penelitian ......................................................................................... 2
1.6 Metode Penelitian .......................................................................................... 3
BAB II HASIL KAJIAN PENELITIAN ............................................................ 5
BAB III TINJAUAN UMUM INSTANSI .......................................................... 8
3.1 Profil .............................................................................................................. 8
3.2 Lokasi/ Alamat .............................................................................................. 9
3.2 Struktur Organisasi ...................................................................................... 10
BAB IV JADWAL PENELITIAN .................................................................... 11
4.1 Jadwal Penelitian ......................................................................................... 11
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 12

iv
 BAB I
PENDADULUAN

1.1 Latar Belakang

Kantor Kecamatan Labuan merupakan salah satu Kantor kecamatan yang
terletak pada Kota Donggala yang berada pada Jln Lantigau No. 01. Kecamatan
dengan 12 Desa dan 120 Dusun. Kecamatan ini dipenuhi oleh penduduk berusia
muda, lebih dari 450 jiwa berusia kurang dari <12 bulan. Sementara untuk usia >60
tahun berjumlah dua ratus jiwa dari 18 ribu jumlah penduduk.

Setiap pegawai yang bekerja pada suatu instansi berhak mendapatkan gaji
berdasarkan peraturan dan ketentuan penggajian yang berlaku. Masalah pemberian
gaji bukan hanya penting karena merupakan dorongan utama seseorang untuk
menjadi pegawai, tetapi juga karena gaji yang diberikan ini mempunyai peran besar
terhadap semangat kerja para pegawai, sehingga diperlukan suatu sistem
pengolahan data penggajian yang tepat.

Dikantor Kecamatan Labuan dalam perhitungan gaji pegawai sering terjadi

ketidakkonsistenan data informasi gaji pegawai ketika dilakukan proses
perhitungan gaji, yang kemudian hasil dari perhitungan tersebut masih harus disalin
dan hasil dari salinan tersebut digunakan untuk membuat cetakan slip gaji.
Sedangkan, untuk pencetakan slip gaji harus menggunakan template yang sudah
dibuat. Pengelolaan data gaji pegawai masih kurang terkoordinir dengan baik
karena belum menggunakan basis data.

Permasalahan yang ada pada kantor Kecamatan ini akan diatasi dengan
menggunakan sistem atau program. Oleh karena itu perlu dibuat sistem pengelolaan
gaji pegawai. Untuk mendata pengelolaan gaji pegawai, sehingga dapat mengurangi
dan mencegah kesalahan/ ketidakcocokan data, dapat memproses data pada kantor
Kecamatan Labuan. Adanya sistem ini maka pencarian data dan pembuatan laporan
slip gaji pun semakin cepat. Ini memungkinkan meningkatkan kinerja para pegawai
di kantor Kecamtan Labuan.

1
1.2 Rumusan Masalah
Adapun permasalahan yang dirumuskan berdasarkan latar belakang di atas
yaitu bagaimana sebuah sistem informasi yang akan diterapkan di kantor
Kecamatan Labuan dapat membantu dalam pengelolaan gaji.
1.3 Batasan Masalah
Agar permasalahan ini tidak terlalu luas maka penulis membatasi
permasalahan yang ada, hal ini bertujuan agar pemecahan masalah tersebut dapat
lebih mudah dan tepat waktu. Batasan masalah pada penelitian ini antara lain
sebagai berikut :
a. Sistem informasi pengelolaan gaji pegawai ini dapat mencatat dan
menyimpannya ke dalam basis data.
b. Sistem ini dapat membuat laporan data pegawai dan penggajian
pegawai perbulan.
c. Sistem ini dapat mencetak slip gaji pegawai perbulan.
d. Sistem ini tidak menyertakan proses absensi, karena dalam proses
perhitungan penggajian tidak menyangkut perhitungan absensi.
e. Sistem ini dibuat berdasarkan informasi dari kantor Kecamatan Labuan.
f. Sistem informasi pengelolaan gaji pegawai dibuat berbasis desktop.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan sebuah sistem informasi
yang akan membantu pengelolaan di kantor Kecamatan Labuan dalam proses
penggajian pegawai di setiap bulannya.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini yaitu sebagai berikut :
a. Diharapkan dapat membantu mempermudah dalam mendata pegawai.
b. Diharapkan dapat mengurangi kesalahan input data dalam pengelolaan
gaji oleh pegawai di kantor Kecamtan Labuan.
c. Diharapkan dapat membantu mempercepat proses pegawai dalam
memperoleh data dan pembuatan laporan slip gaji.

2
 1.6 Metode Penelitian
Dalam penyusunan penelitian dibutuhkan beberapa kegiatan untuk
mendapatkan data yang akurat, untuk memperoleh data yang akurat dibutuhkan
tahapan penelitian sebagai berikut :

a. Pengumpulan Data
1. Observasi
Metode observasi merupakan pengamatan secara langsung yaitu suatu
kegiatan yang bertujuan untuk memperoleh informasi yang diperlukan
dengan cara mendatangi langsung ke tempat penelitian.
2. Wawancara
Metode wawancara adalah kegiatan yang dilakukan dalam rangka
mengumpulkan data dan informasi yang dibutuhkan untuk membangun sebuah
sistem pengelolaan gaji, wawancara dilakukan dengan cara tatap muka
langsung dengan seseorang yang ahli dalam bidang yang akan diteliti.
3. Studi Pustaka
Metode ini dilakukan untuk mendapatkan data dengan cara membaca dan
mempelajari buku, jurnal, dan internet sebagai referensi penulis dalam
menyusun kerja praktik yang berkaitan dengan permasalahan yang sedang
diteliti.
b. Analisis dan Perancangan
Dalam tahap ini, dilakukan dokumentasi dari data yang telah didapatkan dan
dilakukan analisis untuk kebutuhan sistem baik kebutuhan input, serta proses
output yang suda didefinisikan.
c. Implementasi
Tahap perancangan telah dibuat, tahap implementasi akan
mentranformasikan konsep perancangan ke bentuk sistem atau aplikasi yang utuh
dengan cara menerjemahkan konsep-konsep perancangan ke bahasa
pemrograman yang digunakan untuk membuat sistem.

3
d. Pengujian
Tahap ini dilakukan setelah tahapan implementasi dibuat. Metode ini
dilakukan untuk mengetahui apakah aplikasi yang dibuat telah sesuai dengan
harapan, terdapat atau tidak kesalahan (error) yang terjadi dalam aplikasi yang
dibuat.

4
 BAB II
HASIL KAJIAN PENELITIAN

Tinjauan pustaka merupakan sumber referensi sekaligus acuan oleh penulis

dalam melalukan penelitian, menggunakan beberapa karya ilmiah terdahulu dan
buku-buku yang digunakan untuk mendukung pembuatan aplikasi penggajian
berbasis online. Karya ilmiah tersebut adalah :
Penelitian yang dilakukan oleh Aminudin, A. dkk. (2015) dengan judul
Sistem Informasi Penggajian Pegawai pada Kantor Kecamatan Nawangan
Kabupaten Pacitan. Dengan rumusan masalah perhitungan gaji pegawai pada
kantor kecamatan Nawangan kabupaten Pacitan masih menggunakan pembukuan.
Tujuan penelitian ini adalah menghasilkan sistem penggajian yang efektif
khususnya pada Kantor Kecamatan Nawangan Kabupaten Pacitan dan untuk
memudahkan dalam proses penggajian serta pencapaian laporan yang cepat, akurat,
valid, efektif dan efisien.
Penelitian yang dilakukan oleh Widya Saputra, A. dan Bukhori, I., (2014)
dengan judul perancangan sistem informasi penggajian pada sekolah menengah
pertama (SMP) PGRI Kebonagung. Dengan rumusan masalah sistem penggajian di
sekolah menengah pertama Kebonagung masih konvensional yakni dengan
mencatat pada pembukuan. Tujuan penelitian ini adalah menghasilkan perancangan
Sistem Informasi penggajian Sekolah Menengah Pertama (SMP) PGRI
Kebonagung.
Penelitian yang dilakukan oleh Yuni Wulandari, T. dan Kristianto Nugroho,
G., (2012) dengan judul sistem komputerisasi penggajian guru pada sekolah
menengah pertama 2 Sambungmacan. Dengan rumusan masalah bagaimana
membuat sistem komputerisasi penggajian guru di SMP Negeri 2 Sambungmacan
Sragen, supaya pendataan daftar gaji guru tidak terjadi kesalahan. Tujuan penelitian
ini adalah menghasilkan informasi yang cepat, tepat, efisien dan efektif dalam
teknologi yang berbasis komputerisasi.
Penelitian yang akan dilakukan adalah membuat sistem informasi
pengelolaan gaji pegawai di kantor Kecamatan Labuan. Dengan rumusan masalah
bagaimana sebuah sistem informasi yang akan diterapkan di kantor Kecamatan

5
Labuan dapat membantu dalam pengelolaan gaji. Sistem ini dibuat menggunakan
basis dekstop dengan bahasa pemrograman java menggunakan toolsnya Netbeans.
Untuk menyimpan data menggunakan database MySQL.

Tabel 2. 1 Tabel Kajian Penelitian

No Penulis Tools Hasil Penelitian

1 (Aminudin, A. dkk., PHP, MySql Dengan dibuatnya sistem
2015) penggajian pegawai ini, dapat
membantu kinerja bendahara
dalam menghitung gaji pegawai
dengan waktu yang singkat dan
terkomputerisasi dengan
penggunaan yang mudah.
Mengurangi kesalahan dalam
penghitungan gaji pegawai
dengan sistem yang
terkomputerisasi.
2 (Widya Saputra, A. PHP, MySql Perancangan sistem informasi
dan Bukhori, I., penggajian SMP PGRI
2014) Kebonagung dapat
mempermudah dalam
pembangunan program. Sistem
yang dirancang nantinya akan
digunakan untuk mengolah data
penggajian.
3 (Yuni Wulandari, T. PHP, MySQL Pendataan daftar gaji guru yang
dan Kristianto dikerjakan sekarang sudah
Nugroho, G., 2012) cukup baik walaupun masih ada
masalah yang dihadapi dalam
pendataannya dengan sistem
komputerisasi. Dalam

6
 perhitungan gaji guru
setidaknya sekarang tidak lagi
terjadi kesalahan dalam
menghitung jumlah gaji yang
diterima para guru dilihat dari
adanya gaji pokok dari setiap
golongan, tunjangan, serta
potongan para guru.
4. Moh Faisal Java, MySQL Perbedaan penelitian yang akan
dilakukan dengan penelitian
diatas adalah sistem yang akan
dibuat menggunakan basis
dekstop. Sistem ini dapat
menghitung tunjangan tahun
baru dan tunjangan hari raya
secara otomatis.

7
 BAB III
TINJAUAN UMUM INSTANSI

3.1 Profil
Bangunan kantor Kecamatan Labuan beralamat di Jalan Lantigau No. 01,
Donggala. Dahulu merupakan tanah wakaf Mangge Vidu, setelah beliau pindah
dari kecamatan tersebut.

Gambar 3.1 Gedung Kantor Kecmatan Labuan

8
3.2 Lokasi/ Alamat
Kantor Kecamatan Labuan beralamat di Jl. Lantigau, Kabupaten Donggal,
Sulawesi Tengah. Telp (0212) 347568. Kode Pos 94352

Gambar 3. 2 Lokasi Kantor Kecamatan Labuan Google Maps

9
3.2 Struktur Organisasi
Kantor Camat Labuan memiliki struktur organisasi sebagai berikut :

Gambar 3.3 Struktur Organisasi Kantor Kecmatan Labuan

10
 BAB IV
JADWAL PENELITIAN

4.1 Jadwal Penelitian

Tabel 4. 1 Jadwal Penelitian

Jan Feb Mar Apr Mei Jun

Kegiatan
2019 2019 2019 2019 2019 2019
Identifikasi Masalah
Pengajuan Proposal
Pengumpulan Data
Penyaringan Data
Perencanaan dan Analisis
Kebutuhan Sistem
Desain dan Pembuatan Program
Implementasi dan Testing
Penyusunan Naskah Laporan:
 BAB I dan BAB II
 BAB III
 BAB IV
 BAB V
 BAB VI
Pengumpulan Naskah (Presentasi)

11
 DAFTAR PUSTAKA

Aminudin, A., Eka Purnama, B. dan Uly ardati, I. (2015), Sistem Informasi
Penggajian Pegawai Pada Kantor Kecamatan Nawangan Kabupaten Pacitan,
Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, 7(3), 38–43.
Widya Saputra, A. dan Bukhori, I. (2014), Perancangan Sistem Informasi
Penggajian Pada Sekolah Menengah Pertama (SMP) PGRI Kebonagung,
Indonesian Journal on Networking and Security, 3(3), 6–10.
Yuni Wulandari, T. dan Kristianto Nugroho, G. (2012), Sistem Komputerisasi
Penggajian Guru Pada Sekolah Menengah Pertama 2 Sambungmacan, Sentra
Penelitian Engineering dan Edukasi, 4(3), 45–50.

12