MAKALAH MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA 2

PENGGUNAAN APLIKASI FINGERSPOT

Disusun oleh :

1. Cerelia Risqullah Eugenia (C1B022034)

2. Aptanta Dewanggoro (C1B022099)
3. Nur Irfan (C1B022121)

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
JURUSAN MANAJEMEN
2023
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................................................................3

BAB I ..........................................................................................................................................4
PENDAHULUAN ........................................................................................................................4
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................4
1.2 Rumusan Masalah ..........................................................................................................4
1.3 Tujuan Penulisan .............................................................................................................4
BAB II .........................................................................................................................................6
PEMBAHASAN ..........................................................................................................................6
2.1 Definisi HRIS ................................................................................................................6
2.2 Fingerspot.io ................................................................................................................6
2.3 Fitur-Fitur Fingerspot.io ..............................................................................................6
2.4 Kelebihan Fingerspot ..................................................................................................6
2.5 kekurangan Fingerspot................................................................................................7
2.6 Kemudahan Penggunaan dalam Lingkungan Bisnis dalam Aplikasi Fingerspot ....7
2.7 Analisis Kritis Terhadap Fingerspot.io .......................................................................7
BAB III ......................................................................................................................................11
PENUTUP .................................................................................................................................11
3.1 Kesimpulan ....................................................................................................................11
3.2 Saran ..............................................................................................................................11
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................................12

2
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan karunia-Nya
kami dapat menyelesaikan penulisan makalah Project-Based Learning mata kuliah Manajemen
Sumber Daya Manusia II dengan tepat waktu. Anggota kelompok kami yang terlibat dalam
penyelesaian makalah Project-Based Learning dengan analisis pengunaan aplikasi Fingerspot.io.

Makalah ini tidak semata-mata hanya untuk memenuhi nilai tugas, tetapi makalah ini kami
buat agar dibaca dan dapat diambil manfaat yang terkandung dalam makalah ini.

Kritik dan saran yang membangun sangat diperlukan untuk memperbaiki kesalahan-
kesalahan yang mungkin terjadi dalam penulisan makalah ini. Semoga makalah ini dapat
bermanfaat bagi pembaca sekalian.

Purwokerto, 2 Desember 2023

Penulis

3
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

HRIS atau Human Resources Information System adalah dapat diartikan sebagai program
perangkat lunak atau software untuk melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan input,
pelacakan, dan rekapitulasi berbagai data serta informasi dalam bidang HR.

Fingerspot.io merupakan suatu software yang biasa digunakan oleh manajer dalam
mengatur sumber daya manusianya. Software ini dapat membantu pihak HR mulai dari pengisian
absensi, izin dalam pekerjaan, serta ketidak hadiran dalam pekerjaan yang dapat dikontrol melalui
jarak jauh tanpa harus bertatap muka. Sehingga, mereka dapat menerima informasi secara tepat
dan akurat. Serta dengan adanya software ini pihak manajemen diuntungkan melalui mudahnya
akses untuk pelatihan, pemberitahuan, dan perintah pekerjaan. Maka dari itu, software ini hadir
sebagai solusi tepat bagi HR untuk dapat mengatur dan mengontrol sumber daya manusianya,
diharapkan kinerja perusahaan dapat berjalan stabil bahkan mengalami peningkatan signifikan

1.2 Rumusan Masalah

Dalam penulisan makalah ini, penulis akan merumuskan masalah yang akan dibahas agar
makalah ini tidak terlalu luas. Adapun rumusan masalah yang akan kami bahas adalah:

1. Apa itu aplikasi Fingerspot?

2. Apa yang dimaksud dengan HRIS?
3. Apa saja fitur-fitur aplikasi Fingerspot?
4. Apa kekurangan aplikasi Fingerspot?
5. Apa kelebihan aplikasi Fingerspot?

1.3 Tujuan Penulisan

Karya Tulis ini disusun dengan sistematika yang telah ada dengan tujuan sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui apa itu aplikasi Fingerspot

4
2. Untuk mengetahui apa yang dimaksud dengan HRIS
3. Untuk mengetahui apa saja fitur-fitur aplikasi Fingerspot
4. Untuk mengetahui kekurangan aplikasi Fingerspot
5. Untuk mengetahui kelebihan aplikasi Fingerspot
6. Sebagai bahan pembelajaran bagi para pembaca.

5
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Definisi HRIS

HRIS atau Human Resources Information System adalah dapat diartikan sebagai program
perangkat lunak atau software untuk melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan input,
pelacakan, dan rekapitulasi berbagai data serta informasi dalam bidang HR.

2.2 Fingerspot.io
Merupakan suatu software yang biasa digunakan oleh manajer dalam mengatur sumber
daya manusianya. Software ini dapat membantu pihak HR mulai dari pengisian absensi, izin dalam
pekerjaan, serta ketidak hadiran dalam pekerjaan yang dapat dikontrol melalui jarak jauh tanpa
harus bertatap muka. Sehingga, mereka dapat menerima informasi secara tepat dan akurat. Serta
dengan adanya software ini pihak manajemen diuntungkan melalui mudahnya akses untuk
pelatihan, pemberitahuan, dan perintah pekerjaan. Maka dari itu, software ini hadir sebagai solusi
tepat bagi HR untuk dapat mengatur dan mengontrol sumber daya manusianya, diharapkan kinerja
perusahaan dapat berjalan stabil bahkan mengalami peningkatan signifikan

2.3 Fitur-Fitur Fingerspot.io

● Membantu dalam absensi karyawan
● Pemberitahuan mengenai perintah kerja
● Akses izin yang memadahi untuk membantu HR dalam peran kontroling
● Akses untuk melakukan pelatihan bagi para karyawan
● Membantu dalam melakukan rekruitmen terhadap calon pekerja
● Pembatasan wilayah kerja karyawan dan pengecekan kinerja lapangan
● Formula untuk perhitungan gaji bagi karyawan (termasuk potongan asuransi dan pajak)

2.4 Kelebihan Fingerspot

Penggunaan aplikasi Fingerspot mempermudah dan membantu meningkatkan manajemen
personalia dan HRD. Selain untuk HRD aplikasi ini juga memberikan kemudahan bagi setiap
karyawan yang ada dengan adanya berbagai fitur yang bisa diakses oleh semua karyawan seperti,
data absensi, izin, cuti,dan perhitungan gaji. Dalam aplikasi fingerspot ini perusahaan juga
diberikan kemudahan untuk pemantauan karyawan seperti, menerima notifikasi scan dari
karyawan, melakukan scan kehadiran via gps dan foto selfie dari ponsel karyawan. Selain itu fitur
yang terdapat di fingerspot.io bisa di akses kapan saja dan dimana saja selama 24 jam non-stop
selama masih terhubung dengan internet
● Bisa melihat jam kerja pegawai
● Mengatur pembagian pegawai

6
 ● Bisa mengelola pegawai kontrak
● Mempermudah mengimport data pegawai dari excel
● Mengganti jam dan jadwal kerja pegawai
● Adanya backup dan restore database

2.5 kekurangan Fingerspot

● Pemalsuan Data
Data yang dimasukkan oleh seorang HRD untu pegawai dapat di palsukan ketika pegawai
dapat mengakses atau bisa bekerja sama dengan HRD/ manajer perusahaan
● Ketergantungan pada Akses Internet
Aplikasi Fingerspot sangat mempermudah HRD untuk pemanatauan mempermudah
karyawan tetapi, aplikasi ini masih sangat membutuhkan akses internet sehingga ketika
tidak ada akses internet maka aplikasi Fingerspot tidak bisa digunakan

2.6 Kemudahan Penggunaan dalam Lingkungan Bisnis dalam Aplikasi Fingerspot

Kemudahan penggunaan dalam aplikasi fingerspot dalam lingkungan bisnis melibatkan
sejumlah fitur dan aspek yang memudahkan penggunaan sistem. Kemudahan yang dapat
ditemukan dalam aplikasi fingerspot yaitu,
● Pemantauan langsung
Manajer dapat memantau kehadiran pegawai secara real time serta dapat memungkinkan
pengambilan keputusan yang cepat dan respons instan terhadap situasi tertentu dengan
memanfaatkan berbagai fitur yang ada di aplikasi fingerspot
● Antarmuka pengguna yang sederahana
Aplkasi fingerspot memiliki antar muka yang sederhana dan mudah dimengerti sehingga
seorang pegawai dan manajer dapat lebih mudah mengakses dan mengoperasikannya
● Adanya Notifikasi Otomatis
Segala kegiatan dan informasi yang terdapat dalam aplikasi fingerspot akan mendapat
notifikasi atau pemberitahuan secara otomastis akan muncul ketika ada proses kegiatan
● Keamanan Data dan Privasi
Aplikasi Fingerspot diciptakan dengan tingkat keamanan yang tinggi untuk melindungi
data sidik jari dan informasi kehadiran karyawan serta database penggunanya sehinggan
dalam lingkungan bisnis akan membantu privasi penggunanya

2.7 Analisis Kritis Terhadap Fingerspot.io

Keuntungan Utama:
● Efisiensi Operasional: Fingersport.Io membawa efisiensi dalam tugas-tugas administratif
HR, seperti pengelolaan absensi, penggajian, dan administrasi karyawan. Ini dapat
membantu meningkatkan produktivitas dan mengurangi beban kerja manual.

7
Monitoring Kinerja Karyawan:
● Pemantauan Lokasi dan Kegiatan Karyawan: Fingersport.Io memungkinkan pemantauan
lokasi dan kegiatan karyawan di luar kantor melalui selfie atau foto atasan. Hal ini dapat
membantu dalam penilaian kinerja yang lebih akurat.

Penggunaan Teknologi:
● Real-Time Data: Kemampuan untuk menyimpan data kehadiran secara real-time, termasuk
foto wajah dan lokasi GPS, dapat memberikan informasi yang akurat dan terkini kepada
departemen HR.

Sistem Penggajian dan Administrasi:

● Kecepatan Perhitungan Penggajian: Fingersport.Io menjanjikan perhitungan penggajian
yang cepat dan akurat, termasuk penghitungan pajak penghasilan dan BPJS.
● Optimalisasi Slip Gaji: Penyediaan slip gaji secara digital dapat meningkatkan efisiensi
distribusi dan akses informasi bagi karyawan.

Minimalkan Penggunaan Kertas:

● Pengurangan Penggunaan Kertas: Langkah-langkah digitalisasi, seperti pengajuan lembur,
izin, cuti, dan pelatihan, dapat membantu mengurangi penggunaan kertas, mendukung
keberlanjutan lingkungan.

Ketepatan dan Keterbacaan:

● Akurasi Data: Penggunaan teknologi biometrik untuk absensi (foto wajah) dapat
meningkatkan akurasi data kehadiran.
● Keterbacaan dan Transparansi: Akses langsung karyawan terhadap informasi di aplikasi
dapat meningkatkan keterbacaan dan transparansi dalam kebijakan HR.

Keamanan dan Privasi:

● Keamanan Data Pribadi: Penting untuk memastikan bahwa Fingersport.Io memenuhi
standar keamanan data dan kepatuhan privasi untuk melindungi informasi pribadi
karyawan.

Ketergantungan Teknologi:
● Pelatihan dan Pemahaman Penggunaan: Adanya ketergantungan pada teknologi berarti
perusahaan perlu memastikan bahwa karyawan memiliki pelatihan yang memadai untuk
menggunakan aplikasi ini dengan benar.

Fleksibilitas dan Kustomisasi:

8
 ● Kustomisasi sesuai Kebutuhan Perusahaan: Fingersport.Io seharusnya memberikan
fleksibilitas untuk disesuaikan dengan kebutuhan unik perusahaan.

Biaya dan Nilai Tambah:

● Analisis Biaya-Nilai: Perusahaan perlu mempertimbangkan biaya implementasi dan
pemeliharaan Fingersport.Io dibandingkan dengan manfaat dan nilai yang diberikan.
● Penting untuk melakukan uji coba dan evaluasi lebih lanjut, serta mendapatkan umpan
balik dari pengguna aktual, sebelum mengadopsi solusi seperti Fingersport.Io secara penuh
dalam lingkungan perusahaan.

2.8 Saran Peningkatan Fingerspot.io

Beberapa saran peningkatan yang mungkin dapat meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman
pengguna:
1. Interfase Pengguna yang Intuitif:
Pastikan aplikasi memiliki antarmuka pengguna (UI) yang mudah dipahami dan ramah
pengguna. Ini akan membantu pengguna, termasuk staf HR dan karyawan, untuk dengan
cepat mengakses informasi dan menjalankan tugas-tugas mereka.
2. Fungsionalitas Pencarian yang Efektif:
Sediakan fitur pencarian yang kuat sehingga pengguna dapat dengan mudah menemukan
informasi yang mereka butuhkan, baik itu data karyawan, riwayat absensi, atau informasi
lainnya.
3. Integrasi yang Lebih Luas:
Perluas kemampuan integrasi Fingersport.Io dengan sistem lain yang mungkin digunakan
oleh perusahaan. Ini termasuk integrasi dengan sistem manajemen sumber daya manusia
(HRM), sistem manajemen kinerja, atau platform penggajian yang sudah ada.
4. Fitur Analytics dan Laporan yang Lebih Kuat:
Tambahkan fitur analitik yang kuat sehingga HR dapat melacak dan menganalisis data
karyawan dengan lebih efektif. Ini bisa termasuk laporan kinerja, kehadiran, dan tren
lainnya yang membantu pengambilan keputusan.
5. Keamanan dan Privasi yang Ditingkatkan:
Pastikan bahwa data karyawan yang disimpan oleh aplikasi ini benar-benar aman dan
terlindungi. Keamanan dan privasi harus menjadi prioritas utama, terutama karena aplikasi
ini menyimpan informasi sensitif seperti foto wajah dan data lokasi.
6. Pelatihan Pengguna yang Baik:
Sertakan panduan pengguna yang lengkap dan mudah dipahami agar pengguna dapat
memaksimalkan potensi aplikasi ini. Dukungan pelatihan online atau offline juga bisa
menjadi nilai tambah.
7. Fleksibilitas dan Skalabilitas:

9
 Pastikan bahwa aplikasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan berbagai jenis perusahaan,
baik yang kecil maupun besar. Kemampuan untuk mengelola pertumbuhan dan perubahan
dalam skala perusahaan juga sangat penting.
8. Feedback dan Dukungan Pelanggan:
Buat saluran yang efektif untuk menerima umpan balik dari pengguna dan berikan
dukungan pelanggan yang responsif. Ini membantu mengidentifikasi masalah dan
memastikan bahwa solusi diterapkan dengan cepat.
9. Inovasi Terus Menerus:
Pertahankan siklus pengembangan dan pembaruan yang terus menerus untuk menjaga
aplikasi tetap relevan dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan perusahaan.
10. Dukungan untuk Kebijakan Perusahaan:
Pastikan bahwa aplikasi mendukung kebijakan dan aturan perusahaan terkait manajemen
karyawan, penggajian, dan administrasi lainnya.

10
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Fingersport.io dihadirkan sebagai solusi komprehensif untuk mendukung Human

Resources Development (HRD) dalam suatu perusahaan. HRD dianggap sebagai penopang utama
kesuksesan perusahaan, dengan tanggung jawab yang melibatkan perekrutan, pengelolaan
karyawan, pelatihan, administrasi data, dan sistem penggajian. Aplikasi ini menyederhanakan
proses pencatatan kehadiran karyawan dengan fitur real-time, termasuk foto wajah, lokasi GPS,
dan pengumpulan laporan kinerja. Kemampuan ini memungkinkan pemantauan kinerja karyawan
di luar kantor, termasuk kunjungan lokasi dan pembatasan wilayah kerja, membuat penilaian
kinerja lebih praktis.Fingersport.Io juga menawarkan efisiensi dalam sistem penggajian dengan
perhitungan cepat, termasuk pajak penghasilan dan BPJS. Slip gaji dapat diakses dan dilihat secara
detail melalui aplikasi oleh masing-masing karyawan, menghilangkan kebutuhan untuk distribusi
manual. Selain itu, aplikasi ini membantu dalam efisiensi administratif dengan memfasilitasi
pengajuan lembur, izin, cuti, dan memberikan materi pelatihan melalui ponsel karyawan. Semua
ini mengurangi penggunaan kertas dan meminimalisir proses manual, menjadikan manajemen
sumber daya manusia lebih mudah dan efisien. Dengan menyederhanakan berbagai aspek tugas
HRD, Fingersport.Io secara keseluruhan memberikan penghematan waktu dan sumber daya.
Kecepatan dan efisiensi dalam manajemen karyawan, pelatihan, dan penggajian dapat
meningkatkan produktivitas perusahaan secara menyeluruh. Sebagai solusi terintegrasi,
Fingersport.Io menjadi alat yang dapat meningkatkan kinerja HRD dan mendukung kesuksesan
perusahaan.

3.2 Saran

Mengintegrasikan Fingersport.Io dalam departemen HR dapat meningkatkan efisiensi manajemen

kehadiran, pemantauan kinerja di luar kantor, dan proses penggajian. Dengan fitur otomatis,
transparansi slip gaji, dan administrasi berbasis aplikasi, perusahaan dapat mengoptimalkan tugas
HR, meminimalisir penggunaan kertas, dan meningkatkan pengalaman karyawan secara
keseluruhan.

11
 DAFTAR PUSTAKA

Fingerspot. (n.d.). From

https://fingerspot.io/home#:~:text=APA%20KELEBIHAN%20FINGERSPOT.IO%20DIBA
NDINGKAN,hingga%20perhitungan%20gaji%20setiap%20karyawan.
Nurhayat, W. (2023, mARET Senin). From Mekari TALENTA:
https://www.talenta.co/blog/pengertian-hris-fitur-penjelasan-lengkap-wajib-dipahami-hrd/
https://youtube.com/@FingerspotOfficial?si=xRWSHZqobPtct7Os (Nurhayat, 2023)
(Fingerspot, n.d.)

12