Personalia Aplikasi Kepegawaian Web-Based (berbasis web)

Philosophy
Personalia secara harfiah adalah kegiatan pengelolaan kepegawaian yang ada di setiap
perusahaan. Mulai dari kegiatan pengelolaan data pegawai, pengajuan cuti, payroll, klaim
asuransi, absen dan segala hal terkait administrasi kepegawaian mulai dari pegawai masuk
sampai pegawai keluar.
Berangkat dari hal tersebut kami memberikan nama Personalia untuk produk sistem
informasi / aplikasi kepegawaian kami.

Background
Pegawai adalah aset penting bagi setiap perusahaan. Hal ini karena pegawai adalah motor
penggerak roda kegiatan perusahaan. Bisa dikatakan perusahaan yang sukses adalah
perusahaan yang mengelola pegawainya dengan baik. Berangkat dari fakta tersebut maka
kami menyediakan produk aplikasi manajemen kepegawaian untuk membantu perusahaan
mengelola aspek-aspek kepegawaian.

Keunggulan Aplikasi Kepegawaian Personalia

Mencakup aspek-aspek kepegawaian penting seperti absen, payroll, dan cuti.

Memisahkan otorisasi user /pegawai biasa dan staf hrd.

Berbasis web sehingga memungkinkan terintegrasi apabila terdapat beberapa cabang.

Desain database yang dirancang untuk menampung data dalam jumlah banyak

Lingkup Sistem HRD Personalia

Aplikasi Personalia memiliki fitur-fitur yang mencakup aspek-aspek sebagai berikut:
Manajemen Data Pegawai
Modul Manajemen data pegawai berfungsi untuk mengelola data karyawan dari mulai
biodata, informasi keahlian, pangkat, jabatan informasi pelatihan, sampai informasi keluarga
(anak, istri, suami) yang nantinya akan berpengaruh pada sistem penggajian serta tunjangan.
Di dalam Aplikasi Kepegawaian/HRD Personalia ini, fitur-fitur yang dicakup modul
manajemen data adalah:
1. Input data Pegawai
2. Update data Pegawai
3. Manajemen Sruktur Organisasi Perusahaan
4. Manajemen Pangkat dan jabatan
5. Manajemen Pelatihan / Training
6. Manajemen CV Pegawai

7. Pegawai yang sudah diinput dapat melakukan login dan mengakses

datanya sendiri

Payroll / Penggajian Pegawai

Payroll atau penggajian adalah sistem yang berfungsi mengelola
perhitungan gaji karyawan agar sesuai dengan jabatan atau golongan yang
dimiliki. Untuk melakukan perhitungan secara manual seluruh karyawan
yang ada menggunakan excel atau tools spreadsheet lain akan sangat
melelahkan dan membutuhkan waktu yang lama. Untuk menunjanga
kebutuhan tersebut Aplikasi Kepegawaian/HRD Personalia ini memiliki
fitur yang mencakup:
1. Setting jenis-jenis pendapatan pegawai (tunjangan jabatan, tunjangan lembur dst)
2. Setting jenis-jenis potongan (potongan pinjaman karyawan, potongan koperasi,
potongan jamsostek, dst)
3. Laporan Gaji
4. Slip gaji (dapat diakses masing-masing karyawan)
Absensi / Kehadiran Pegawai
Salah satu mekanisme kontrol serta tolok ukur terhadap kinerja karyawan adalah kehadiran
karyawan. Oleh karena itu dalam Aplikasi Kepegawaian/HRD Personalia ini dilengkapi
dengan Modul Absensi / Kehadiran Pegawai. Modul ini dirancang untuk terintegrasi dengan
berbagai mesin absensi (baik yang menggunakan RFID, fingerprint, pin, dll) yang ada di
pasaran. Data absen dari mesin absensi akan diinput ke dalam Aplikasi Kepegawaian/HRD
Personalia sehingga rekapitulasi kehadiran setiap pegawai dapat tersimpan dalam database
dan dapat dipantau setiap saat.
Detail fitur dari modul ini adalah:
1. Input data absen (dapat pula dibuat menjadi auto sync)
2. Pencarian data absensi pegawai
3. Rekapitulasi absensi pegawai.
Manajemen Cuti
Setiap pegawai memiliki hak untuk cuti. Namun apabila cuti pegawai tidak dikelola dan
dicatat dengan baik akan berdampak pada kinerja karyawan karena ada kemungkinan terjadi
fraud/ penyalahgunaan hak cuti. Untuk mengantisipasi hal tersebut Aplikasi
Kepegawaian/HRD Personalia memiliki fitur:
1. Setting jenis-jenis cuti dan maksimal harinya (cuti tahunan, cuti hamil, cuti bersama
dll)
2. Persetujuan cuti

3. Laporan cuti yang disetujui

4. Laporan cuti yang diajukan
Modul Pengumuman
Ada kalanya HRD perlu menginformasikan kepada para pegawai perihal informasi-informasi
yang perlu diketahui oleh semua pegawai. Melalui Aplikasi Kepegawaian / HRD Personalia
ini disediakan modul pengumuman yang berfungsi untuk menyebarkan / broadcast informasi
melalui halaman depan aplikasi yang pasti diakses oleh pegawai pada saat login ke dalam
aplikasi. Pada modul ini administrator / staf HRD dapat memasukan informasi-informasi
penting yang perlu diketahui oleh pegawai.