Human Resource Information System (HRIS)

Home
SIP-SDM merupakan sistem informasi modular dan terintegrasi di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia.
Dengan menerapkan teknologi client-server dan relational database menjadikan SIP-SDM suatu sistem multi-user
dengan manajemen data yang baik serta memudahkan pengguna dalam membuat laporan. SIP-SDM terdiri dari
modul-modul sebagaimana diuraikan di bawah ini:

Base Module

Melalui Base Module kelompok karyawan dapat dikelola seolah-olah di dalam multi organisasi berdasar jenis
benefit atau grade atau unit atau lokasi. Sangat fleksibel dalam pengelompokan data karyawan sehingga bisa
memenuhi kebutuhan manajemen maupun dalam rangka pembatasan akses pengguna pada suatu kelompok
karyawan tertentu.

Modul ini mengelola data kayawan secara komprehensif, mulai dari data biografi dan keluarga hingga data
kualifikasi (pendidikan formal, riwayat pelatihan, keanggotaan asosiasi profesi, keahlian, lisensi-lisensi).

Dengan mudah dapat memonitor segala sesuatu yang akan berakhir masa berlakunya, antara lain kontrak kerja,
lisensi-lisensi, paspor, visa, ijin kerja.

Payroll Module

Di dalam 1 (satu) sistem pengguna dapat mengelola Payroll untuk beberapa organisasi, beberapa frekuensi
pembayaran, dan beberapa macam valuta (mata uang).

Dirancang dan dikembangkan dengan memanfaatkan parameter sehingga membuat SIP-SDM sangat fleksibel, yang
memungkinkan hal tersebut di bawah ini berlaku:

Pendapatan dan Potongan Karyawan relatif tak terbatas

Pilihan metode perhitungan yang komprehensif
Kombinasi perlakuan perpajakan atas pendapatan secara Gross maupun Nett
Alokasi biaya gaji karyawan ke beberapa cost centers
Kombinasi pembayaran gaji secara Tunai dan/atau Transfer Bank
 Tabel perpajakan yang komprehensif dan sangat mudah dikelola untuk mengikuti perubahan peraturan
perundangan perpajakan
Laporan SPT PPh-21 dan Laporan Jamsostek

Time and Attendance Module

Dirancang untuk mengkonversikan transaksi jam kerja menjadi transaksi payroll (tunjangan dan penalti), sesuai
dengan kebijakan perusahaan.

Dengan SIP-SDM pengguna dapat dengan mudah menetapkan dan mengubah imbalan yang berlaku di setiap shift,
di hari kerja normal maupun di hari libur / hari raya.

Kode kelompok kerja dan jam kerja karyawan direkam ke dalam sistem yang akan dikonversikan menjadi transaksi
penggajian untuk diproses pembayarannya.

Dapat diintegrasikan dengan mesin presensi elektronik seperti bar code, swipe card, finger scan melalui Web,
sehingga aktivitas berikut dapat dilakukan melalui web:
melihat (view) attendance data karyawan
mengajukan permohonan Ijin Datang Terlambat, Ijin Cepat Pulang, Cuti, dlsb.
mengajukan permohonan persetujuan lembur
memberikan approval terhadap permohonan ijin, cuti, atau lembur.

Leave Administration Module

Dirancang untuk memudahkan pengguna dalam mengelola cuti karyawan.

Dengan SIP-SDM pengguna dapat menetapkan berbagai jenis cuti dengan berbagai macam aturan hak cuti dan masa
hangusnya cuti.

Transaksi cuti karyawan terintegrasi dengan transaksi kehadiran dalam modul Manajemen Waktu dan Kehadiran.
Modul ini dapat diakses melalui Web.

Modul ini terintegrasi dengan Payroll dalam melakukan pembayaran uang cuti.

Remuneration Administration

Dirancang untuk dapat mengelola administrasi remunerasi seperti kenaikan gaji secara umum maupun kenaikan
berdasar kinerja karyawan.

Tersedia beberapa pilihan pelaksanaan Performance Appraisal yaitu: berdasar Jabatan, Golongan, Kondisi Kerja
atau Format Umum.

Appraisal dengan pilihan "Format Umum" berarti untuk semua karyawan menggunakan format, materi dan
pembobotan appraisal yang sama.

Sedangkan appraisal berdasar Jabatan/Golongan/Kondisi Kerja, pengguna dapat memberlakukan materi dan
pembobotan appraisal secara spesifik untuk masing- masing Jabatan/Golongan/Kondisi Kerja.

Pengguna bebas memasukkan materi appraisal sesuai dengan yang berlaku di masing-masing perusahaan/organisasi.

Pengguna dapat menerapkan sistem nilai sesuai dengan kebijakan yang berlaku di masing-masing perusahaan.

Dalam kaitan antara performance appraisal dengan kenaikan gaji (merit increase), terdapat pilihan formula yang
fleksibel antara lain:
 1. Persen kenaikan gaji yang sama bagi karyawan yang mendapat hasil akhir appraisal yang sama.
2. Persen Kenaikan gaji berbeda walau hasil akhir appraisalnya sama, kenaikan gaji dilihat pula
terhadap posisi gaji saat ini.
Management Development Module

Modul ini mengelola manajemen posisi dan pengembangan karyawan, sehingga memungkinkan pengguna
merancang dan mengelola jalur karir, suksesi dan program pengembangan karyawan.

Walaupun modul ini masih dalam pengembangan, namun seluruh pelanggan yang ada saat ini sudah mendapatkan
panel pendahulu (Initial Panel) Management Development yang menyediakan fasilitas untuk mencatat dan
mengelola data ten- tang Pengalaman Kerja sebelum bergabung dengan perusahaan, Riwayat Ja- batan selama di
perusahaan, dan berbagai Image seperti Photo, Dokumen Penting seperti Ijazah, Sertifikat, Surat Nikah dan lain
sebagainya.

Dengan memanfaatkan data yang ada di Base Module dan Initial Panel Management Development, dengan mudah
dapat dilakukan pencarian kandidat untuk menempati suatu posisi berdasar kriteria kompetensi yang ditetapkan
(Competency Based Search).

Training Administration Module

Mulai dari Inventirasasi jenis pelatihan yang diperlukan, hingga penjadualan pelatihan dan pemilihan calon peserta
pelatihan dapat dikelola dengan SIP-SDM.

Dalam pemilihan calon peserta dilaksanakan berdasar hasil dari Training Needs Analysis, dimana SIP-SDM akan
membandingkan antara Spesifikasi Jabatan vs Kualifikasi Jabatan. Bagi karyawan yang kedapatan memiliki
kekurangan dari riwayat pelatihan dibandingkan dengan pelatihan yang seharusnya diikuti, maka pada saat
dijalankan fungsi analysis di SIP-SDM akan menghasilkan daftar pelati- han yang harus diikuti.

Recruitment Module

Dirancang untuk bekerja dengan teknologi web-based, setiap departemen yang memerlukan tambahan karyawan
mengisi formulir Request for Recruitment secara online sehingga langsung mengupdate Recruitment Database dan
formulir terkirim melalui email ke bagian Recruitment.

Setelah bagian Recruitment melakukan verifikasi atas request tersebut dan melakukan follow-up maka sistem akan
menerbitkan suatu iklan lowongan pekerjaan di web-site perusahaan, agar para pencari kerja dapat berinteraksi
secara on-line.

Bank data pelamar dan catatan tahapan proses seleksi yang telah diikuti pelamar hingga diterima sebagai karyawan
dikelola di modul ini.

Pada saat pelamar diterima sebagai karyawan, segala macam data yang sudah diinput ketika pelamar mengisi
formulir lamaran dan yang telah diverifikasi bagian Recruitment akan secara otomatis dipindahkan ke data
karyawan.

Health and Safety Module

Dirancang untuk mengadministrasikan Kesehatan dan Keselamatan Kerja, antara lain: Occupational Hazard,
Medical Check-up monitoring, Biaya Kesehatan Karyawan baik biaya rawat jalan maupun rawat inap, Accident and
Time Lost.