Unit 6 - Human Capital Management

Karyawan merupakan salah-satu hal yang penting dalam suatu perusahaan. Untuk
bersaing secara efektif, perlu untuk menyelaraskan semua sumber daya
perusahaan yang termasuk karyawan dengan tujuan bisnis. Pelu diadakan
mengubah fungsi sumber daya manusia Traditioanal menjadi program yang
komprehensif untuk Manajemen sumber daya manusia yaitu Human Capital
Management(HCM). Dengan mySAP ERP Human Capital Management(mySAP ERP
HCM) , Perusahaan dapat memaksimalkan nilai karyawan dan menyelaraskan
keterampilan karyawan, kegiatan dengan tujuan bisnis dan strategi. mySAP ERP
HCM juga menyediakan alat untuk mengelola, mengukur, dan menghargai
kontribusi individu dan tim.
Disini akan mempelajari dasar dari mySAP ERP Human Capital Management(mySAP
ERP HCM). Kita akan fokus di integrasi HCM.
Human Capital Management(HCM)
Human Capital Management menurut Chatzkel adalah merupakan upaya untuk
mengelola dan mengembangkan kemampuan manusia untuk mencapai tingkat
signifikan yang lebih tinggi secara kinerjanya.
HCM memiliki bebrapa fungsi diantaranya
-Dapat memaksimalkan nilai dari karyawan.
-menyelaraskan keterampilan karyawan, kegiatan, dan insentif dengan tujuan bisnis
dan strategi.
-menyediakan alat untuk mengelola, mengukur, dan penghargaan individu dan
kontribusi tim.
Organisasi elemen HCM

Proses mySAP HCM

1.Organizational Management

Organizational Management merupakan pemetaan suatu perusahaan seseui

dengan yang ada di kenyataan/lapangan. Hal ini berbeda dengan Organizational
Elemet yang merupakan elemen yang ada di dalam mySAP ERP HCM.
Perbedaan antara Organizational Management dan Organizational Element
Organizational Management
Organizational Element
Client
Code
- Organizational Unit
Organizational Unit
- Jobs
- Position
- Person

- Company
- Position
- Person

Disini dapat dilihat bahwa di Organizational Management tidak terdapat Client dan
Company Code karena kedua hal tersebut merupakan perusahaan itu sendiri
sehingga tidak perlu dibedakan adanya Client dan Company Code.
2.Applicant Data (Recruitment)
Recruitment Process

Lowongan pekerjaan terjadi jika ada posisi disuatu perusahaan itu kosong. Sehingga
akan muncul akan lowongan untuk mengisi posisi yang kosong tersebut.
Tipe proses dalam recruitment melalui bebrapa langka:
a.Posisi yang kosong di suatu perusahaan akan di iklan untuk lowongan pekerjaan
b.Para pelamar akan mengirimkan data di sistem yang sudah di atur oleh
perusahaan dengan menetapkan persayaratan yang dibutuhkan perusahaan.
c.Proses sleksi terjadi secara komplek yang berpuncak pada keputusan yang dibuat
perusahaan. Didalam mySAP juga bisa di atur untuk menentukan persyaratan
apasaja yang dibutuhkan perusahaan jika tidak sesuai bisa dihapus.
d.Kontrak kerja untuk pelamar yang bekerja
e.Data pelamar yang sudah diterima akan ditransfer di HCM master data.
3.Personel Management
Setiap data pegawai akan direkam di dalam mySAP ERP HCM sebagai infotype. Data
yang terdapat dalam infotypes dapat disalin, diperbaiki, dihapus, dan ditampilkan.
Infotype ini berisi organizational assignment yang berisi tugas yang diberikan untuk
pegawai, Bank detail merupakan biodata dari pegawai tersebut, Basic pay yang
merupakan gaji standar yang diberikan untuk pegawai sesuai dengan kontak
perjanjian, Planned Working time merupakan waktu kerja untuk pegawai, Personal
data.
Beberapa cara untuk memelihara infotype
1.Single-screen maintenance (1 infotype 1 person)
2.Personal Actions (sequence of infotype 1 person)
3.Fast Entry (1 infotype n person)
Didalam form infotype terdapat 3 bagian informasi struktur dalam HCM

-Enterprise structure
Berisi tentang Company code, personnel area and personnel subarea
-Personnel structure
Berisi tentang Employee group, employee subgroup, payroll
accounting area
-Organizational structure
Berisi tentang Organizational units, jobs and positions
4.Personal Development
Dalam komponen Pengembangan Personalia, dapat merencanakan dan
mewujudkan pembangunan personil dan pendidikan lanjutan dan pelatihan bagi
karyawan, dengan integrasi dengan Pelatihan dan Event Management.
Pengembangan personil persyaratan hasil dari perbandingan persyaratan pekerjaan
dan kualifikasi yang ada karyawan.
Jadi didalam Personal development suatu perusahaan yang memiliki pegawai
melakukan training kepada pegawainya untuk rencana kedepan suatu perusahaan
sehingga menghasilkan pegawai yang lebih berpengalaman.
5.Training and Event Management
Pelatihan dan Event Management adalah compenent sangat terintegrasi yang
mendukung Anda dalam perencanaan, pelaksanaan, dan
mengelola pelatihan kursus dan kegiatan bisnis.
4 proses dalam training and event Management
1.
Persiapan acara bisnis
Lingkungan acara bisnis : Seperti menentukan tempat pelatihan dilakukan untuk
karyawan
Membuat kelompok acara bisnis: Menggunakan hirarki yang terdiri
dari kelompok peristiwa bisnis
Membuat jenis acara bisnis: Jenis usaha iklan acara.
2.
Katalog acara bisnis
Membuat tanggal acara bisnis dengan dan tanpa sumber daya.

Tanggal acara rencana bisnis berdasarkan kebutuhan.

Kegiatan sehari hari
Aktivitas event yang dilakukan perusahaan untuk karyawan dengan menggunakan
book, pre-book, atau training.
4.
Kegiatan berulang
Merupakan kegiatan setelah kursus telah terjadi, para peserta dapat penilaian untuk
itu. Dalam hal peserta internal, kualifikasi baru diperoleh dapat ditransfer
ke subprofil dalam Pembuatan Personalia.
3.

6.Time Management
Mendukung dalam semua proses yang menyangkut perencanaan, merekam, dan
mengevaluasi kehadiran karyawan dan tidak adanya kali.
Waktu kerja yang direncanakan infotype disimpan sebagai data master.
Cara merekam Pekerjaan kehadiran / liburan / off site / substitusi
Record
-self service applications
-cross application timesheet
-HR/Time administrator
-time recording terminals
Valuate
-time account
-working time provisions attendance,absences,substitutions, etc
Use time data
-capacity planning
-training and event management
-cost assignment activity allocation
7.Appraisal
Untuk melaksanakan penilaian standar dengan tingkat tertinggi dari tujuan.
Appraisal merupakan penilaian untuk karyawan. Penilaian kinerja pegawai dengan
metode 360o, yaitu penilaian oleh atasan, bawahan, dan sesame rekan kerja.
Appraisal terintegrasi dengan komponen SAP Sytem lainnya, seperti SAP SEM,
mySAP ERP HCM Personnel Development, Compensation Management, dan SAP BW.
8.Payroll
Penggajian kepada karyawan dengan menghitung remunerasi masing-masing
karyawan untuk pekerjaan yang telah melakukan.
Tahap perhitungan employee remuneration
-Mengelompokkan elemen remunerasi seperti gaji kotor dari karyawan
-Hukum dan sukarela deduksi seperti
9. Personel Cost Planning
Proses ini menunjukkan rencana biaya personil dengan menggunakan spesifikasi
target atau membayar dasar, termasuk posisi yang kosong atau paruh

waktu. Tujuan dari Personil Biaya Perencanaan adalah untuk mendukung berbagai
proses perencanaan biaya.