SOAL LATIHAN REVIEW CHAPTER 5: PRINCIPLES of ERP IMPLEMENTATION

1. B – S Berdasarkan fakta, jangka waktu implementasi sistem ERP di perusahaan membutuhkan

waktu tidak lebih  dari 1 tahun
2. B – S Setiap fase penerapan ERP harus dilakukan oleh setiap perusahaan walaupun masing-masing
perusahaan memiliki kondisi dan preferensi yang berbeda
3. Sebutkan dan jelaskan secara singkat 4 fase penerapan ERP secara berurutan sesuai pendapat
Markus & Tanis, 2001
4. Fase mana saja yang termasuk tahapan implementasi ERP dan fase mana saja yang termasuk
tahapan produksi atau menjalankan system ERP
5. Berdasarkan materi mengenai fase penerapan ERP, jodohkanlah pertanyaan berikut dengan pilihan
jawaban yang tersedia di sebelah kanan. Jawaban diisi dengan huruf dibelakang nomor soal

1……… Fase dimana perusahaan harus melakukan evaluasi kelayakan A. Ex ante

penerapan ERP evaluation
2…….. Fase dimana logika bisnis dibangun dalam system ERP
B. Ex post
3…….. Fase dimana para pengguna mulai bekerja dengan sistem ERP
evaluation
setiap harinya
4…….. Fase dimana Analisis Risiko dilakukan C. Configuration
5…….. Fase dimana Business Logic (struktur dan logika proses bisnis) & Roll Out
dibangun
6…….. Fase dimanamodul baru, versi baru dari sistem ERP yang sudah D. Go Live
berjalan, dapat diimplementasikan E. Onward and
7…….. Fase yang biasanya terpanjang dalam tahapan implementasi upward
suatu sistem ERP di perusahaan
8…….. Fase dimana best practice (praktik terbaik) yang rencananya
digunakan perusahaan akan diatur
9…….. Fase paling awal atau tahapan pertama dalam implementasi ERP
10….. Fase dimana proses konversi data dilakukan, dari sistem yang
sudah dijalankan ke sebuah sistem baru dengan database
terintegrasi dipersiapkan
11….. Fase dimana mitra implementor memfinalisasi hasil kerjanya dan
penyedia jasaserver dan aplikasi mulai menjalankan perannya
memastikan sistem ERP berjalan lancar
12……. Fase dimana para calon pengguna sistem ERP yang nantinya
. diimplementasikan , dilatih utuk mempersiapkan mereka
memiliki kemampuan menjalankan sistem ERP
13……. Fase dimana tujuan, arah dan pendekatan dalam melakukan
. implementasi ERP ditentukan melalui pembuatan kasus bisnis
14……. Fase dimana bagian terbesar dari manfaat implementasi ERP
. mulai tampak dan terwujud
15……. Fase dimana Analisis Kesesuaian Fungsi dilakukan
.
16….. Fase dimana proses localised (lokalisasi) dilakukan sesuai
kebutuhan dan fungsi
6. Jelaskan 4 prinsip-prinsip yang harus dipertimbangkan dalam penerapan ERP dalam suatu
perusahaan
7. Sebutkan pendekatan dalam penetapan sourcing basis, dimana perusahaan user menyerahkan
sepenuhnya kepada konsultan eksternal untuk melakukan konfigurasi seluruhnya, termasuk
konversi data ke dalam sistem baru
8. Berdasarkan materi mengenai prinsip-prinsip implementasi ERP, jodohkanlah pertanyaan berikut
dengan pilihan jawaban yang tersedia di sebelah kanan. Jawaban diisi dengan huruf dibelakang
nomor soal

1……… menentukan kapan suatu sistem ERP tersebut diterapkan termasuk A. Preselection of
menentukan apakah penerapan ERP dalam pekerjaan sehari-hari potential
mulai berlaku untuk semua karyawan pada saat yang sama atau tidak partner
2…….. menentukan daftar pendek yang berisi daftar penyedia jasa aplikasi B. The sourcing
yang potensial basis
3…….. menentukan sejauh mana standarisasi diterapkan sebagai model C. The Model-
implementasi ERP yang akan dibangun   building
4…….. melakukan pemilihan kandidat calon mitra implementor Strategy
5…….. menentukan lingkup kegiatan mana yang menjadi tanggung jawab D. Go Live
karyawan perusahaan user dan perusahaan mitra dalam implementasi Strategy
Sistem ERP E. Configuration
Strategy

9. Berdasarkan materi pendekatan implementasi ERP terutama dalam menerapkan go live strategy ,
jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan pilihan jawaban yang telah tersedia

1……… Melakukan implementasi secara bertahap, sedikit demi sedikit. Tahap A. Big bang
selanjutnya berkonsentrasi mengimplementasikan modul yang terkait approach
2…….. pendekatan implementasi ERP yang akan dipilih jika perusahaan B. Migration data
menargetkan biaya yang rendah dan kompleksitas berkurang approach
walaupun akan banyak dilakukan kustomisasi C. Phased
3…….. Pembuatan model implementasi pada salah satu site atau fungsi approach
perusahaan sebagai pilot project dan diteruskan ke fungsi atau site D. Small bang
yang terkait   approach
4…….. Strategi penerapan seluruh modul dalam paket ERP secara simultan di
seluruh fungsi perusahaan
5…….. pendekatan implementasi sistem ERP dengan karakteristik :  hanya
memerlukan sedikit interface antara sistem lama dan sistem baru,
sangat efisien dari segi waktu dan hasilnya optimal

Jawab: