MANAGEMENT PROYEK

PROJECT CHARTER WEBSITE WEDDING ORGANIZER

Disusun oleh :

ADITYA IRVAN PRASETYAWAN 2017012113

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA

YOGYAKARTA

2018
Project : Website Wedding Organizer

Project Definition:

Proyek website wedding organizer adalah pembuatan sebuah website yang digunakan
untuk mendukung pengembangan pelayanan usaha Wedding Organizer. Website ini
diciptakan untuk mempermudah client dalam mencari informasi-informasi wedding dan
dapat membantu kelancaran kegiatan dengan menyesuaikan budget yang dimiliki. Melihat
banyaknya pencari informasi melalui internet, pembangunan website ini juga akan digunakan
sebagai media promosi secara online. Website Wedding Planner dirancang dengan PHP dan
database MySQL. Pembuatan website wedding planner ini tujuannya untuk mewadahi vendor
atau WO untuk mempromosikan produk di website dengan lebih efektif dan efisien serta
dapat memberikan informasi lengkap untuk perencanaan pernikahan bagi calon pengantin.

Project Objectives :

Statement : Tujuan dari sebuah proyek wedding organizer adalah menghasilkan perangkat
lunak berupa website wedding organizer online yang memiliki fitur fitur standar seperti
pemesanan tempat, catering, design busana, dekorasi, foto dan video pra-wedding, cetak
undangan, souvenir, orchestra, dan lain sebagainya. Dengan adanya sistem ini mempermudah
pengguna jasa mengetahui informasi yang diperlukan dalam proses perencanaan pernikahan
juga dapat meminimalisir kesalahan jika menggunakan pencatatan secara manual dan
mempermudah dalam pengolahan data.

Scope Definition

Batasan dari proyek adalah:

1. Tidak membahas marketing wedding organizer

2. Tidak membahas tentang pengkajian pengurusan organisasi
3. Tingkat keamanan aplikasi web sesuai dengan stakeholder
4. Biaya pembuatan website wedding organizer sudah berjalan sesuai anggaran yang telah
dianggarkan sesuai kebutuhan yang telah disepakati.
Deliverables

Penjelasan dokumen ini meliputi SDPLN (Software Development Plan), SRS (Software
Requirement Specification), dan User Documentation serta hasil dari perencanaan.

SDPLN yang menjelaskan secara umum dan global mengenai rancangan Sistem Informasi
yang akan dibuat. Rancangan sistem tersebut meliputi perkenalan dokumen, gambaran umum
proyek, struktur anggpta dalam tim proyek, proses manajemen, rencana proses secara teknik,
rencana proses yang mendukung serta rencana tambahan.

SRS menjelaskan berbagai macam kebutuhan pembuatan produk, yaitu kebutuhan spesifik
yang terdiri dari kebutuhan fungsionalitas, termasuk didalamnya input, proses, dan output
dari produk dan non-fungsionalitas. Kebutuhan antar muka juga digambarkan dengan jelas di
dalam dokumen ini, terdiri dari kebutuhan antar pengguna, antar hardware yang menjelaskan
kebutuhan yang harus ada untuk menjalankan atau mengoperasikan aplikasi sistem,
kebutuhan antar software yang menjelaskan bagaimana cara pengguna berinteraksi dengan
sistem, dan kebutuhan antar komunikasi.

Budget Summary

Project Component Component Cost

Project Manager Rp. 6.000.0000
Business Analyst Rp. 4.200.000
System Analyst Rp. 1.200.000
Designer Rp. 3.000.000
Programmer Rp. 3.000.000
Software Testing Rp. 3.000.000
TOTAL Rp. 20.800.000

Anggaran yang diperlukan adalah Rp.20.800.000 sebagai modal untuk

berelasi dengan vendor- vendor lain.
 Work Breakdown Structure

Proyek WO
Online

Manajemen
Analisis Sistem Desain Implementasi Pengujian Perbaikan
proyek

Mendefinisikan
Perencanaan Pendefinisian Pemodelan alur Pembuatan
fungsional yang
konsep kebutuhan sistem database
dibutuhkan

Pendefinisian Pemodelan Layout tampilan

Penjadwalan
kebutuhan user database website

Pendefinisian Pendefinisian
Desain
dan manajemen kebutuhan Coding
antarmuka
resiko konten

Pengembangan
rencana proyek

Penjelasan tim
proyek
Assumption

Asumsi Proyek adalah:

1. Proyek ini diasumsikan satu proyek yang bertujuan untuk membuat dan mengembangkan
website wedding organizer
2. Tidak terjadi gangguan internet selama pelaksanaan proyek
3. Dana sudah ada sebelum proyek dilaksanakan setidaknya 50% dari keseluruhan
Constraint
Batasan untuk sistem adalah:
1. User hanya bisa melakukan pemesanan dan pembelian
2. Hanya Admin yang bisa mengetahui barang apa saja yang dikirim oleh sebuah armada
pengiriman
3. Hanya Admin yang bisa mengetahui lokasi dari semua armada pengiriman